Software für Rechnungsstellung für Freiberufler, die sich an die Arbeit hinter jeder Rechnung erinnert.

Workspace369 verbindet Rechnungen von Freiberuflern mit dem Kunden, akzeptierten Angeboten und Projektarbeiten. Erstellen Sie Rechnungen und teilen Sie Zahlungslinks ab Cadet für $29/Monat in USD; Kunden zahlen per Karte oder ACH-Banküberweisung in jedem Plan. Erfasste Stunden werden zu Rechnungsposten in jedem Plan; für Kundenkosten und Belege fügt Specialist Spesenverfolgung hinzu.

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

2 Minuten: E-Mail, Mobiltelefonnummer (nur Code für USA/Kanada), Karte. 14 Tage kostenlos.

1vom ersten Auftrag bis zur endgültigen Zahlung aufzeichnen
LiveRechnungs-, Zahlungs- und Ausgabenstatus
WenigerKopieren zwischen Kunden-Tools
Workspace369 Dashboard, das Kunden, Projekte, Rechnungen und Berichte in einem Workspace anzeigt

Wichtige Fakten

Freelancer-Rechnungssoftware bei Workspace369 deckt 10 Bereiche ab, darunter Angebote und Kostenvoranschläge.

Der Workflow läuft in 4 Schritten ab, von "Kunde und Umfang erfassen" bis "Nachverfolgung mit Kontext".

Workspace369 beginnt bei 29 US-Dollar pro Monat für 1 Platz, und der Commander-Plan beinhaltet 20 Plätze und die 12-fache Nutzung von Cadet für 299 US-Dollar pro Monat.

Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich auf der Workspace369 Preisübersicht.

Vergleich von Freelancer-Rechnungs-Apps

Welche Freiberufler-Rechnungssoftware geeignet ist, hängt davon ab, was Sie rund um die Rechnung benötigen. FreshBooks Lite (23 $ pro Monat), Wave und Zoho Invoice sind dedizierte Rechnungsstellungstools, die allein durch die Rechnungsstellung überzeugen; Workspace369 (Cadet, 29 $ pro Monat) eignet sich, wenn die Rechnung einem akzeptierten Angebot oder erfassten Stunden folgen soll, mit über Ihr eigenes Stripe-Konto bezahlten Karten.

WerkzeugEinstiegspreisErinnerungen und wiederkehrend im EinstiegsplanHaupt-Einstiegsplan-LimitTestversion
Workspace36929 $ pro Monat (Cadet); 23,25 $ bei jährlicher AbrechnungBeide (Erinnerungen über den Workflow für Zahlungsnachverfolgungen)5 aktive Projekte, 1 Platz14 Tage, Karte erforderlich
FreshBooks23 $ pro Monat (Lite)Beide5 abgerechnete Kunden30 Tage, keine Karte
Bonsai25 $ pro Monat (Essentials); 19 $ bei jährlicher AbrechnungNicht nach Plan angegebenKeine Rechnungsstellung auf Basic7 Tage, Karte zur Fortsetzung
HoneyBook29 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung (Starter)Beide aufgeführt2 Lead-Formulare, keine Teammitglieder30 Tage, keine Karte
Wave0 $ (Starter)Nur grundlegende wiederkehrende Rechnungen; Erinnerungen erfordern ProErinnerungen benötigen 19 $ ProNicht angegeben
Zoho Invoice$0Beide500 Rechnungen pro Jahr, 3 ProjekteKostenloser Plan
Invoice Ninja0 $ (Kostenlos), 14 $ (Pro)Wiederkehrend ja; Erinnerungen auf Pro5 Kunden im kostenlosen PlanKeine bezahlte Testversion angegeben

Preise und Limits von den offiziellen Preisgestaltungsseiten jedes Anbieters, überprüft am 22. Oktober 2026, in USD. Preise ändern sich, bitte vor dem Kauf bestätigen. Die in der Antwort genannten Zahlen für FreshBooks Lite, Wave und Zoho Invoice wurden am 19. Oktober 2026 auf den jeweiligen Preisgestaltungsseiten der Anbieter erneut überprüft. Lesen Sie den vollständigen Vergleich von Rechnungssoftware.

Warum ein einfacher Rechnungsversender nicht mehr ausreicht

Abrechenbare Arbeit wird später rekonstruiert

Stunden, Liefergegenstände, genehmigte Änderungen und Ausgaben befinden sich an verschiedenen Orten, wenn es Zeit für die Rechnungsstellung ist.

Nachverfolgung wird zum Gedächtnistest

Eine verspätete Rechnung geht leicht verloren, wenn Zahlungsstatus, Nachrichten, Erinnerungen und die Kundenbeziehung getrennt sind.

Die billigste App schafft einen größeren Stapel

Rechnungsstellung erscheint einfach, bis der Freiberufler auch Angebote, Projekte, Dateien, Terminplanung, CRM, Ausgaben und Berichte benötigt.

Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.

01

Jeder Kanal in einer Inbox

E-Mail landet neben dem Kundenkonto in jedem Plan; Texte, Anrufe und Voicemail kommen von Voyager hinzu, mit KI-Anrufzusammenfassungen von Specialist.

Workspace369 geteilte Inbox, die E-Mail-, SMS- und Anrufliste neben einer Kundenakte anzeigt
02

Kundenarbeit, organisiert als Projekte

Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.

Workspace369 Projektboard, das Kundenarbeit in Phasen mit Verantwortlichen und Status organisiert anzeigt
03

Arbeit prüfen und dann in Rechnung stellen

Erstellen Sie die Kundenrechnung mit Einzelposten, Zahlungsbedingungen und dem vereinbarten Betrag. Überprüfen Sie sie vor dem Versand und verfolgen Sie ihren Zahlungsstatus.

Workspace369 Rechnungeneditor, der Posten, Zahlungsbedingungen und Kundendetails anzeigt
04

Ein Portal, das Kunden tatsächlich aufrufen

Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.

Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt

Eine sauberere Abrechnungsschleife für Freiberufler

01

Erfassen des Kunden und des Umfangs

Halten Sie Kontaktdaten, Notizen, Anfragen, Angebote, Dateien und akzeptierte Arbeiten zusammen.

02

Verfolgen, was abrechenbar wird

Verfolgen Sie Projektaufgaben und unterstützende Notizen, während die Arbeit stattfindet. Abrechenbare Zeit und Zeiterfassungsbögen sind in jedem Plan enthalten; Specialist fügt Ausgaben- und Belegdatensätze hinzu.

03

Senden und sammeln

Überprüfen Sie den vereinbarten Betrag, den Servicezeitraum und frühere Zahlungen, senden Sie dann die Rechnung und den Zahlungslink. Prüfen Sie wiederkehrende Abrechnungen und Anzahlungsanforderungen anhand der Planübersicht.

04

Mit Kontext nachverfolgen

Status, Kommunikation, überfällige Arbeiten und Berichterstattung prüfen, ohne ein zweites System zu öffnen.

Freelancer-Finanzen, ohne den Kundenkontext zu verlieren

  • Workspace369 ist am stärksten, wenn die Rechnungsstellung ein Teil eines fortlaufenden Kundenworkflows ist.
  • Ein Freiberufler, der nur wenige einfache Rechnungen versendet, bevorzugt möglicherweise ein kleineres Produkt nur für Rechnungen.
  • Der Wert wächst, wenn Kundenakten, Lieferung, Kommunikation, Abrechnung und Ausgaben eine einzige Wahrheitsquelle benötigen.
Angebote
Preisangebote
Rechnungen
Zahlungen
Zeiterfassung
Ausgaben
Projekte
Kunden-CRM
Dateien
Berichte

Wählen Sie den Plan, den Ihre Arbeit heute benötigt.

Kundenakten, Angebote, Rechnungen, Online-Zahlungen, Zeiterfassung und Intake-Formulare sind in jedem Plan enthalten. Rüsten Sie auf, wenn Ihre Arbeit Anrufe, SMS oder mehr benötigt.
Anrufe und SMS tätigen, einen gemeinsamen Posteingang teilen

Voyager

$74 / Monat

Gründungsangebot: 444 $ für Ihr erstes Jahr, jährlich abgerechnet

2 Plätze inklusive

Alles im Cadet-Plan, plus

  • SMS-Nachrichten
  • Sprachnachrichten & Voicemail
  • Gemeinsamer Posteingang
  • SMS-Rückantwort bei verpassten Anrufen
  • Weiterleitung bei Nichtannahme
Voyager-Testversion starten

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: 74 $/Monat für Voyager. Erneuert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

Buchungen, Ausgaben und Zahlungspläne

Specialist

$149 / Monat

Gründungsangebot: 894 $ für Ihr erstes Jahr, jährlich abgerechnet

10 Plätze inklusive

Alles in Voyager, plus

  • Online-Buchung
  • Ausgabenverfolgung
  • Zahlungspläne
  • Bestandsverfolgung
Specialist-Testversion starten

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: 149 $/Monat für Specialist. Erneuert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

Gründungsmitglied-Angebot für Jahrespläne: Ihr erstes Jahr kostet so viel wie 6 Monate, für die ersten 100 Kunden, die bis zum 31. Oktober beitreten. USD monatliche Abrechnung. Alle Pläne vergleichen.

Kostenloses Account-Setup & Migrationshilfe

Unser Team richtet Ihren Workspace gemeinsam mit Ihnen ein und hilft Ihnen, Ihre Kunden und Rechnungen aus den Tools zu übertragen, die Sie jetzt verwenden.

Exportieren Sie Ihre Daten als Tabelle, und der KI-Import ordnet die Spalten für Sie zu. Bei Ungewöhnlichem hilft der Support.

Angebot endet .

Kostenlos starten

14 Tage kostenlos · Karte erforderlich · dann 29 $/Monat · jederzeit kündbar

Beanspruchen Sie nach der Anmeldung das kostenlose Setup in Ihrem Workspace.

Was Rezensenten über Workspace369 sagen.

★ 5,0 von 12 Bewertungen im App Store (Stand: 26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-Bewertung
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-Bewertung
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-Bewertung

Exakt wie geschrieben in der eigenen Sprache des Rezensenten zitiert. Dies ist eine Auswahl von Bewertungen, nicht alle. Bewertungen von unserem eigenen Team werden aus der Auswahl weggelassen, aber die Gesamtbewertung enthält ihre Bewertungen.

Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.

Starten Sie Ihre Testversion und senden Sie Ihr erstes Angebot oder Ihre erste Rechnung von Ihrem eigenen Arbeitsbereich aus. Vergleichen Sie jederzeit Pläne; rüsten Sie nur auf, wenn Ihre Arbeit mehr benötigt.
Kostenlos starten Vergleichen Sie Tarife

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

Fragen, die Freelancer vor dem Wechsel stellen

Was ist die beste Rechnungs-App für einen Freiberufler?

Es hängt davon ab, was vor der Rechnung steht. Für Rechnungen, Erinnerungen und wiederkehrende Abrechnungen im Einstiegsplan listet FreshBooks Lite (23 $ pro Monat) alle drei auf. Für kostenlose Rechnungsstellung ist Wave's Starter-Plan kostenlos mit grundlegenden wiederkehrenden Rechnungen, aber Erinnerungen erfordern den 19 $-Pro-Plan, und Zoho Invoice ist bis zu 500 Rechnungen pro Jahr kostenlos. Wenn die Rechnung aus einem akzeptierten Angebot oder erfassten Stunden erstellt werden soll, behält Workspace369 Cadet (29 $ pro Monat) Angebote, Anzahlungen, Zeit-zu-Rechnung und das Kundenportal in einem Kundenkonto. Preise geprüft auf offiziellen Preisseiten am 22. Oktober 2026.

Wie viel kostet die Rechnungssoftware für Freiberufler von Workspace369?

Cadet kostet 29 $/Monat in USD für einen Platz und umfasst Rechnungen, Angebote, öffentliche Angebotsunterschriften und Rechnungszahlungslinks. Voyager kostet 74 $/Monat für zwei Plätze und fügt den geteilten Posteingang, SMS und Anrufe hinzu; abrechenbare Zeiterfassung und Zeit-zu-Rechnung sind bei jedem Plan enthalten. Specialist kostet 149 $/Monat für zehn Plätze und fügt Spesenabrechnung hinzu. Preise gelten pro Workspace, monatliche Abrechnung.

Kann ich freiberufliche Stunden in Rechnungsposten umwandeln?

Ja. Zeiterfassung, Timer, Stundenzettel, abrechenbare Zeiten und Zeit-zu-Rechnung sind in jedem Plan enthalten. Erfassen Sie die Arbeit nach Kunde, Projekt oder Aufgabe und überprüfen Sie dann die Stunden, den Stundensatz und die daraus resultierenden Rechnungspositionen, bevor Sie sie versenden. Spesenverfolgung und Belegaufnahme beginnen ab Specialist.

Benötigen freiberufliche Kunden ein Konto, um eine Rechnung zu bezahlen?

Nein. Alle Pläne beinhalten öffentliche Rechnungs- und Zahlungslinks, sodass Kunden online ohne Konto anzeigen und bezahlen können. Zahlungen laufen über Ihr verbundenes Stripe-Konto; prüfen Sie dessen unterstützte Zahlungsmethoden.

Kann ich wiederkehrende freiberufliche Arbeiten in Rechnung stellen?

Ja. Wiederkehrende Rechnungen und Zahlungspläne sind in der aktuellen Preisübersicht enthalten. Halten Sie den Leistungszeitraum, die enthaltene Arbeit, den vereinbarten Betrag und genehmigte Extras klar. Eine wiederkehrende Rechnung unterscheidet sich von der automatischen Verfolgung der Nutzung gegen einen vorausbezahlten Vorschuss.

Kann ich vor der Rechnungsstellung ein Angebot zur Genehmigung senden?

Ja. Jeder Plan umfasst Angebote, öffentliche Genehmigung und Unterschrift sowie die Umwandlung von Angeboten in Rechnungen. Überprüfen Sie den akzeptierten Umfang und den Rechnungsbetrag, bevor Sie ihn senden. Das Einziehen einer Anzahlung bei Angebotsannahme ist ab Cadet (29 $/Monat) enthalten.

Benötige ich ein Stripe-Konto, um Kartenzahlungen für Rechnungen von Freiberuflern anzunehmen?

Auf Workspace369 ja: Kartenzahlungen laufen über Ihr eigenes Stripe-Konto, und jeder Plan beinhaltet öffentliche Zahlungslinks. Wenn Sie lieber keinen separaten Zahlungsabwickler einrichten möchten, ist eine dedizierte Rechnungs-App wie FreshBooks, Wave oder Zoho Invoice möglicherweise einfacher.

Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.

Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

So stellen Sie Freiberuflern Rechnungen und erhalten Sie pünktlich bezahlt (2026)

ClientWorkHQ auf YouTube · 8 Min.

Video-Thumbnail: So stellen Sie Kunden als Freiberufler Rechnungen und werden pünktlich bezahlt (2026)