Übertragen Sie Ihre Kundenarbeit von FreshBooks zu Workspace369.
FreshBooks ist in erster Linie Rechnungsstellung und Buchhaltung, und das ist gut so. Die Pläne sind Lite 23 $, Plus 43 $ und Premium 70 $ pro Monat zum regulären Monatspreis, mit zusätzlichen Teammitgliedern für je 11 $ pro Monat. Wenn Ihr Hauptbedarf saubere Bücher sind, die Ihr Buchhalter öffnen kann, werden Sie hierher verwiesen. Wenn Sie die Rechnungsstellung hinter sich gelassen haben und Angebote wünschen, die Kunden akzeptieren und eine Anzahlung leisten, Projekte, ein Kundenportal, Textnachrichten und Anrufe, Zeiterfassung bis zur Rechnungsstellung und Sitzplätze im Plan enthalten sind, lesen Sie weiter. Es gibt keinen FreshBooks-spezifischen Importeur. Workspace369 verfügt über KI-Import, der Ihre eigenen Tabellenspalten zuordnet und Ihnen zeigt, was es kostet, bevor es etwas schreibt. Die unten aufgeführten Preise wurden am 23. Oktober 2026 auf den Seiten von FreshBooks überprüft.
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: 74 $/Monat für Voyager. Erneuert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
Zuletzt aktualisiert am 23. Oktober 2026
Zuerst die ehrliche Wahrheit
Was sich bewegt, was nicht
Es gibt keinen Ein-Klick-Import von FreshBooks, und Workspace369 behauptet keinen. Sie exportieren Tabellenkalkulationen aus FreshBooks und KI-Import übernimmt die Spaltenzuordnung.Zieht mit Ihnen um
- Kunden, Produkte, Ausgaben, Rechnungen und Angebote. Das Hilfe-Center von FreshBooks listet CSV-Exporte für Kunden (einschließlich archivierter und sekundärer Kontakte), Rechnungen, Ausgaben, Artikel und Dienstleistungen auf. Laden Sie die CSV oder XLSX hoch und AI Import ordnet die Spalten den richtigen Feldern zu. Sie überprüfen die Zuordnung zuerst.
- Die Kosten, bevor Sie sich festlegen. Der Import zeigt vor dem Start an, wie viel Ihrer monatlichen Nutzung er benötigt, sodass keine unerwarteten Rechnungen anfallen.
Sie erstellen diese neu
- Berichte und Dateien. KI-Import bringt diese nicht mit. FreshBooks listet Berichte als CSV oder PDF, Spesenbelege als Bulk-Bild-Download und Rechnungen als einzelne PDFs auf. Bewahren Sie sie als Ihre Unterlagen auf und hängen Sie das Benötigte manuell an den Kunden-Datensatz oder das Projekt an.
- Schätzungen und Angebote als Daten. Das Hilfe-Center von FreshBooks besagt, dass die CSV von Schätzungen und Angeboten nicht selbstbedienbar ist: Sie kontaktieren den FreshBooks-Support mit einem Datumsbereich und Filtern, und dieser sendet Ihnen die Datei per E-Mail. Einzelne PDFs können Sie selbst herunterladen. Bauen Sie die Vorlagen, die Sie tatsächlich verwenden, neu auf.
- Zeiterfassung. Der von uns geprüfte FreshBooks-Exportartikel listet keine Zeiteinträge auf, und die Datensatztypen des KI-Imports sind Kunden, Produkte, Ausgaben, Rechnungen und Angebote. Fragen Sie den FreshBooks-Support, was er Ihnen liefern kann, und erfassen Sie die Zeit frisch in Workspace369.
- Ihr Kontenplan und Ihre Bücher. FreshBooks exportiert das Sachkontenverzeichnis und Berichte als CSV. Behalten Sie diese und die Jahresenddateien Ihres Buchhalters. Versuchen Sie nicht, ein Hauptbuch mitten im Jahr zu verschieben, ohne die Zustimmung Ihres Buchhalters.
- Links, Karten und Bankverbindungen. Alte Rechnungslinks verweisen weiterhin auf FreshBooks, gespeicherte Zahlungsmethoden können nicht zwischen Systemen verschoben werden, und Bankverbindungen müssen neu eingerichtet werden.
Keine Bindung in beide Richtungen: Der Workspace-Besitzer kann jederzeit einen vollständigen Datenexport von Workspace369 anfordern. Behalten Sie Ihr FreshBooks-Konto aktiv, bis die letzte offene Rechnung dort bezahlt ist.
Die Platzberechnung
Planpreis plus 11 $ pro Teammitglied, gegen enthaltene Plätze
Die Preisgestaltungsseite von FreshBooks listet Lite $23, Plus $43 und Premium $70 pro Monat auf, begrenzt auf 5, 50 und unbegrenzte abrechenbare Kunden. Diese Preise sind die regulären Monatspreise. FreshBooks zeigte 80% Rabatt-Aktionspreise für die ersten vier Monate, die wir unten nicht verwenden, da sie enden. Teammitglieder sind nicht in Lite, Plus oder Premium enthalten und werden für jeweils $11 pro Monat hinzugefügt. Workspace369-Pläne beinhalten eine bestimmte Anzahl von Plätzen.Preise überprüft am 23. Oktober 2026 auf den eigenen Seiten der Anbieter. Aktionspreise sind ausgeschlossen.
| Teamgröße | FreshBooks Premium, monatlich | Workspace369, monatlich |
|---|---|---|
| 1 Person | $70 (Premium, unbegrenzte Kunden; Lite kostet $23 für 5 Kunden) | 29 $ (Cadet, 1 Platz) |
| 2 Personen | $81 ($70 + 1 Teammitglied à $11) | $74 (Voyager, 2 Plätze) |
| 5 Personen | $114 ($70 + 4 à $11) | $104 (Voyager $74 + 3 zusätzliche Plätze à $10) |
| 8 Personen | $147 ($70 + 7 à $11) | $134 (Voyager $74 + 6 zusätzliche Plätze à $10) |
| 10 Personen | $169 ($70 + 9 à $11) | $149 (Specialist, 10 Plätze) |
Die Tabelle verwendet Premium, da dies der FreshBooks-Plan mit unbegrenzten abrechenbaren Kunden ist. Wir gehen davon aus, dass der Kontoinhaber nicht als zusätzliches Teammitglied abgerechnet wird, also bestätigen Sie dies an der FreshBooks-Kasse. FreshBooks ist für eine Person günstiger (Lite 23 $ oder Plus 43 $ gegenüber 29 $ für Cadet, mit einer Begrenzung von 5 oder 50 abrechenbaren Kunden in diesen Plänen). Gegenüber Premium ist Workspace369 ab zwei Personen günstiger, da Voyager 2 Plätze für 74 $ beinhaltet und zusätzliche Plätze 10 $ kosten. Das Argument für den Wechsel sind die Arbeitswerkzeuge, nicht die Rechnung. Quelle: FreshBooks Preise, überprüft am 23. Oktober 2026.
Bei FreshBooks sind Projektbudgets und Abrechnung in jedem Plan enthalten; Angebote, E-Signaturen und Kunden-Retainer beginnen bei Plus (43 $), und automatisierte Kunden-E-Mails und Projektrentabilität bei Premium (70 $). Bei Workspace369 beginnen SMS und Anrufe bei Voyager (74 $) und die grundlegende Buchhaltung bei Specialist (149 $).
Schritt für Schritt
Die Checkliste für den Wechsel
Sieben Schritte, in Reihenfolge.Exportieren Sie, was Sie von FreshBooks können.
Laut dem Hilfe-Center von FreshBooks können Sie Kunden, Rechnungen, Ausgaben, Artikel und Dienstleistungen als CSV herunterladen, plus die benötigten Berichte. Fordern Sie die CSV für Schätzungen und Angebote beim FreshBooks-Support an, da diese nicht selbst bedienbar ist. Überspringen Sie abgeschlossene Arbeiten; sie bleiben in FreshBooks als Ihr Archiv.
Starten Sie die Testversion und richten Sie Ihre Dienste und Preise ein
Die 14-tägige Testversion reicht für den Umzug aus. Fügen Sie zuerst Ihre Dienstleistungen, Pakete und Preise hinzu, damit Angebote und Rechnungen danach nur Minuten dauern.
Führen Sie KI-Import für jeden Datensatztyp aus
Laden Sie eine CSV- oder XLSX-Datei für Kunden, Produkte, Ausgaben, Rechnungen oder Angebote hoch. AI Import ordnet Ihre Spalten zu, Sie überprüfen die Zuordnung und die benötigte Nutzung wird vor Beginn angezeigt.
Erstellen Sie Ihre Vorlagen und Projekte neu
Erstellen Sie die Angebots- und Vertragsvorlagen, die Sie tatsächlich verwenden, neu und richten Sie dann Projekte für die Live-Arbeit ein. Die meisten Leute erstellen eine kurze Liste neu, nicht alles.
Fügen Sie Ihr Team hinzu und legen Sie Berechtigungen fest
Plätze sind im Plan enthalten, mit zusätzlichen Plätzen ab 10 $ pro Monat ab Voyager. Sie können einen Auftragnehmer auf die ihm zugewiesenen Kunden beschränken.
Stripe für Zahlungen verbinden
Workspace369-Zahlungen laufen über Stripe. Einmal verbinden und jede Rechnung wird mit einem Zahlungslink versendet, mit Zahlungsplänen ab Specialist.
Kündigen Sie FreshBooks, wenn die letzte offene Rechnung dort bezahlt ist.
Behalten Sie das Konto bis dahin aktiv und bis Ihr Buchhalter die benötigten Bücher und Berichte hat. Die FAQ zu Preisänderungen von FreshBooks besagt, dass ein später reaktiviertes Abonnement zu aktuellen Tarifen berechnet wird, also exportieren Sie zuerst.
Fair ist fair
Bleiben Sie bei FreshBooks, wenn…
- Ihr Hauptbedarf ist Buchhaltung und Steuern mit einem Buchhalter. FreshBooks listet doppelte Buchhaltungsberichte, Bankabgleiche und Buchhalterzugang auf Plus ($43) und höher. Workspace369 verfügt über vollständige Buchhaltungs- und Finanzberichte erst ab Commander ($299), mit grundlegender Buchhaltung ab Specialist ($149). Wenn das Hauptbuch die Aufgabe ist, ist FreshBooks das besser geeignete Werkzeug.
- Sie sind allein mit einer Handvoll Kunden. FreshBooks Lite kostet $23 pro Monat für bis zu 5 abrechenbare Kunden, gegenüber $29 für Workspace369 Cadet. Nichts auf dieser Seite ändert diese Rechnung.
- Sie verlassen sich auf die Gehaltsabrechnung oder Kreditorenbuchhaltung von FreshBooks. FreshBooks listet eine Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Add-on und Verbindlichkeiten auf Premium. Workspace369 ersetzt kein Lohn- und Gehaltsabrechnungsprodukt.
- Ihr Buchhalter arbeitet bereits in Ihrer FreshBooks-Datei. Die Übertragung der Bücher mitten im Jahr kostet Ihren Buchhalter Zeit. Wenn er dort zufrieden ist, hat der Wechsel Kosten und wenig Nutzen.
- Sie benötigen eine native Android-App. Die native App von Workspace369 ist für iPhone und iPad; es gibt keine Android-App.
Telefon und iPad
Workspace369 auf dem iPhone und iPad
Ein Arbeitsbereich im Web, auf dem iPhone und iPad. Was die App heute tut:
- Native App für iPhone und iPad, mit iPad in jeder Ausrichtung.
- Derselbe Workspace wie die Web-App unter app.workspace369.com.
- Rechnungen und Angebote senden, Zeit erfassen und Zahlungslinks teilen.
- Lesen Sie den Posteingang und öffnen Sie jede Kundenakte aus derselben App.
- Sehen Sie Ihren Kalender und was für den Tag ansteht.
- Teilen Sie einen Beleg mit Workspace369, um eine Ausgabe zu starten. Ausgabenverfolgung und Belegaufnahme beginnen ab Specialist.
App Store-Eintrag, geprüft am 26. Oktober 2026
- iPhone
- Erfordert iOS 15.0 oder neuer.
- iPad
- Erfordert iPadOS 15.0 oder neuer.
Wählen Sie Ihren Tarif
Fünf Pläne, Preise pro Benutzer
Cadet bis Commander beginnen mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion. Zahlen Sie jährlich und jeder Plan reduziert sich um etwa 20 %. Zusätzliche Sitze kosten ab Voyager jeweils $10 pro Monat.| Plan | Monatlich | Plätze | Wählen Sie es, wenn… | Testversion |
|---|---|---|---|---|
| Cadet | $29 | 1 | Sie sind allein und benötigen noch keinen SMS-Versand. E-Mail-Automatisierungen sind enthalten (bis zu 3 aktive Workflows). | Cadet ausprobieren |
| Voyager | $74 | 2 | Sie möchten Kunden per SMS und Anruf kontaktieren — dies ist der Einstiegspunkt für SMS, Anrufe und Voicemail, mit SMS-Schritten in bis zu 10 aktiven Workflows. | Voyager ausprobieren |
| Specialist Empfohlen | $149 | 10 | Sie möchten IVR, Anrufwarteschlangen und Anrufaufzeichnung, Zahlungspläne und bis zu 25 aktive Workflows. | Specialist ausprobieren |
| Commander | $299 | 20 | Sie wünschen sich unbegrenzte Workflows mit KI-Entwurf und vollständiger Buchhaltung. | Commander ausprobieren |
| Enterprise | $699 | 50 | Sie leiten mehrere Teams und benötigen 50 Plätze in einem Plan. | Mit dem Vertrieb sprechen |
Preise in USD. Vollständige Feature-Matrix auf der Preisseite.
FAQ
Wechselfragen, direkt beantwortet
Was ist die beste FreshBooks-Alternative?
Das hängt davon ab, ob Sie Bücher oder Kundenarbeit benötigen. Bleiben Sie bei FreshBooks, wenn Ihr Buchhalter in Ihrer Datei arbeitet und Rechnungsstellung plus Bücher die gesamte Aufgabe sind, oder wechseln Sie zu QuickBooks Online (Simple Start 38 $/Monat) für tiefere Buchhaltung. Für Projekte und ein Kundenportal schauen Sie sich Workspace369 an (Textnachrichten und Anrufe von Voyager, 74 $/Monat, 2 Plätze), Bonsai Essentials (25 $/Monat pro Platz) oder Plutio Core (19 $/Monat, bis zu 9 aktive Kunden). Preise geprüft am 17. Oktober 2026; die Seite mit FreshBooks-Alternativen enthält den vollständigen Vergleich.
Gibt es einen FreshBooks-Importeur?
Nein. Workspace369 hat keinen FreshBooks-spezifischen Importeur und keinen Ein-Klick-Import. Was es hat, ist AI Import: Sie laden eine CSV- oder XLSX-Datei mit Kunden, Produkten, Ausgaben, Rechnungen oder Angeboten hoch, es ordnet die Spalten zu und Sie überprüfen das Ergebnis.
Ist FreshBooks günstiger als Workspace369?
Für eine Person, ja: FreshBooks Lite kostet $23 pro Monat für bis zu 5 abrechenbare Kunden und Premium kostet $70 für unbegrenzte, gegenüber $29 für Workspace369 Cadet. Für ein Team kommt es darauf an. FreshBooks berechnet $11 pro Monat für jedes zusätzliche Teammitglied, sodass Premium bei acht Personen $147 erreicht, während Workspace369 Voyager mit sechs zusätzlichen Plätzen $134 kostet und Specialist $149 für 10 Plätze.
Kann ich meine Daten aus FreshBooks exportieren?
Größtenteils ja, selbst. Das Hilfe-Center von FreshBooks listet CSV-Exporte für Kunden, Rechnungen, Ausgaben, Artikel, Dienstleistungen und den Kontenplan sowie CSV oder PDF für Berichte auf. Die CSV für Schätzungen und Angebote ist die Ausnahme: Sie müssen den FreshBooks-Support danach fragen. Der von uns geprüfte Artikel listet keine Zeiterfassungen auf.
Ersetzt Workspace369 die FreshBooks-Buchhaltung?
Nur teilweise, und es hängt von Ihrem Plan ab. Die grundlegende Buchhaltung beginnt bei Specialist (149 $ pro Monat) und die vollständige Buchhaltung mit Finanzberichten beginnt bei Commander (299 $ pro Monat). Wenn Ihr Buchhalter heute eine doppelte Buchführung und Bankabstimmung benötigt, prüfen Sie, ob Workspace369 das abdeckt, was er verwendet, oder behalten Sie FreshBooks für die Bücher.
Was kostet KI-Import?
Es greift auf die monatliche KI-Nutzung Ihres Plans zurück, und die benötigte Nutzung wird angezeigt, bevor Sie mit dem Import beginnen, sodass Sie entscheiden können, bevor etwas ausgeführt wird. E-Mail-Credits ist getrennt.
Bin ich an Workspace369 gebunden?
Nein. Der Inhaber des Arbeitsbereichs kann einen vollständigen Export der Arbeitsbereichsdaten anfordern und den Arbeitsbereich löschen, mit einer 24-Stunden-Kulanzfrist zur Stornierung der Löschung.
Welchen Plan benötige ich für die Zeiterfassung?
Zeiterfassung mit Stundenzetteln und Zeit-zu-Rechnung ist in jedem Plan enthalten, von Cadet (29 $/Monat, 1 Platz). Zwei-Wege-SMS und Anrufe starten auf Voyager (74 $/Monat, 2 Plätze).
Wie lange dauert der Wechsel?
Die meisten Teams geben ihre aktive Arbeit in wenigen Stunden neu ein: aktuelle Kunden, offene Angebote und unbezahlte Rechnungen. Das Neuerstellen von Vorlagen ist normalerweise der zeitaufwändigste Teil. Die Übertragung eines vollständigen Hauptbuchs ist eine separate Aufgabe, die Sie mit Ihrem Buchhalter planen sollten.
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Bevor Sie sich entscheiden
Workspace369 vs FreshBooks
Der Funktionsvergleich von Angesicht zu Angesicht, einschließlich Team-Plätze, Telefonie und Buchhaltung.
Lesen →FreshBooks-Alternativen
FreshBooks im Vergleich zu QuickBooks, Bonsai, Plutio und HoneyBook, mit Preisen und wer bleiben sollte.
Lesen →Angebote und Kalkulationen
Angebote, die Kunden online prüfen, akzeptieren und unterschreiben, mit einer Anzahlung bei Annahme.
Lesen →Kundenportal
Was Kunden sehen: Genehmigungen, Dateien, Rechnungen und Nachrichten.
Lesen →Zeiterfassung
Abrechenbare Zeit, die direkt in die Rechnung fließt.
Lesen →KI-Import
Wie der CSV-Import Spalten zuordnet und zuerst die Kosten anzeigt.
Lesen →Bereit für den Umzug?
Starten Sie die Testversion, führen Sie die obige Checkliste durch und kündigen Sie FreshBooks, wenn die letzte offene Rechnung dort bezahlt ist.
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: 74 $/Monat für Voyager. Erneuert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.