2026 Suite: Posteingang, KI, Buchhaltung.App öffnen

Vergleich — Vertriebs- und Marketingautomatisierung

Workspace369 vs Keap

Keap automatisiert seit mehr als zwei Jahrzehnten den Vertriebs- und Marketingteil von Kleinunternehmen – Lead-Erfassung, Nurturing-Kampagnen, Pipelines und Zahlungen, unterstützt durch ein obligatorisches Implementierungspaket, das es richtig einrichtet. Workspace369 automatisiert einen anderen Teil des Geschäfts: die Kundenarbeit nach dem Verkauf, wo Projekte, Kommunikation, Abrechnung und Buchhaltung dasselbe Konto teilen.

Überprüft am 23. September 2026 anhand öffentlicher Produktseiten, Preisseiten und des aktuellen Produktumfangs von Workspace369.

Auf einen Blick

Workspace369 vs Keap: die Kurzversion

Keap Workspace369
Am besten fürKeap Vertriebs- und Marketingautomatisierung für umsatzgetriebene Kleinunternehmen.Workspace369 Kundenarbeitsabläufe für Dienstleistungsteams: Lieferung, Kommunikation, Abrechnung und Buchhaltung.
PreismodellKeap Keap verkauft eine Plattformedition, die mit 2 Benutzerlizenzen beginnt, mit zusätzlichen Benutzern und Kontakten, die zusätzlich berechnet werden, und einem erforderlichen Implementierungspaket. Preise geprüft auf der offiziellen Preisseite, 23. September 2026.Workspace369 Flache Pläne pro Benutzer – 29 $/Monat für 1 Benutzer bis 299 $/Monat für 10 Benutzer, alle Module inklusive.
KundenebeneKeap —Workspace369 CRM, Kundenportal, Angebote, Rechnungen, Zahlungspläne und Berichte in einem Datensatz.
AutomatisierungenKeap Tiefe Kampagnenautomatisierung für Lead-Nurturing und Vertriebspipelines, aufgebaut über 20 Jahre, plus ein KI-Automatisierungsassistent.Workspace369 No-Code-Workflow-Automatisierungen für E-Mails, SMS, Aufgaben, Erinnerungen und interne Benachrichtigungen.

Die beiden Produkte

Wer ist Keap? Wer ist Workspace369?

Keap

Keap ist eine starke Wahl für vertriebsorientierte Kleinunternehmen, die tiefgreifende Lead-Nurturing- und Pipeline-Automatisierung, einen dedizierten Success Manager und US-basierten Telefonsupport wünschen – und bereit sind, für die Implementierung zu bezahlen.

Kategorie: Vertriebs- und Marketingautomatisierung · keap.com ↗

Workspace369

Workspace369 ist eine gute Wahl für Dienstleistungsteams, deren Engpass die Arbeit nach dem Verkauf ist: Projekte, gemeinsamer Posteingang mit SMS und Sprache, Angebote, Rechnungen, Zahlungspläne und Buchhaltung in einer Kundenakte.

Betriebssystem für Kundenarbeit · Alle Funktionen anzeigen →

Funktionsvergleich

Kernbetriebsabläufe, Seite an Seite

BereichKeap Workspace369
Primäre PassformKeap Vertriebs- und Marketingautomatisierung für umsatzgetriebene Kleinunternehmen.Workspace369 Kundenarbeitsabläufe für Dienstleistungsteams: Lieferung, Kommunikation, Abrechnung und Buchhaltung.
AutomatisierungsfokusKeap Tiefe Kampagnenautomatisierung für Lead-Nurturing und Vertriebspipelines, aufgebaut über 20 Jahre, plus ein KI-Automatisierungsassistent.Workspace369 Workflow-Automatisierungen für den Betrieb – E-Mail- und SMS-Automatisierungen, Aufgabenerstellung, Erinnerungen und interne Benachrichtigungen – ab Commander (299 $/Monat, 10 Sitze).

Kundenarbeit und Preisgestaltung

Lieferung nach dem VerkaufKeap Die Kampagne endet mit dem Verkauf; Kundenarbeit und Projekte leben woanders.Workspace369 Projekte, Aufgaben, Dateien, Zeiterfassung und ein Kundenportal begleiten das Engagement vom unterschriebenen Angebot bis zur Endrechnung.
KommunikationKeap Dedizierte Geschäftsleitung (USA/Kanada) und SMS-Marketing nur in den USA: 500 Nachrichten und 100 Gesprächsminuten inklusive, dann gestaffelte Tarife ab 24 $/Monat.Workspace369 Gemeinsames Postfach mit E-Mail, 2-Wege-SMS von Voyager (74 $/Monat), Telefon und Voicemail von Specialist (149 $/Monat) und KI-Zusammenfassungen auf dem Konto.
Abrechnung und BuchhaltungKeap Angebote, Rechnungen und Zahlungen mit Prozessor-Synchronisierung; die Bücher bleiben in der Buchhaltungssoftware.Workspace369 Angebote, Rechnungen, Zahlungspläne, Ausgaben, grundlegende Buchhaltung von Specialist, vollständige Buchhaltung von Commander – keine Synchronisierung, die unterbrochen werden kann.
PreismodellKeap Ab 299 $/Monat oder 2.988 $/Jahr mit 2 Benutzern; zusätzliche Benutzer je 39 $/Monat; obligatorisches Implementierungspaket; 299 $ Stornierungsgebühr bei Jahresverträgen (geprüft am 23. September 2026).Workspace369 Flat-Tarife nach Plätzen: Cadet 29 $/Monat, Voyager 74 $/Monat für 2, Specialist 149 $/Monat für 5, Commander 299 $/Monat für 10 – 20 % Rabatt jährlich, kein Implementierungspaket erforderlich.
Bester Grund, sich für jeden zu entscheidenKeap Lead-Nurturing und Vertriebspipeline-Automatisierung sind der Wachstumshebel, und die praktische Implementierung ist es wert, dafür zu bezahlen.Workspace369 Das Kundenengagement – Lieferung, Kommunikation, Geld – sollte zu einem veröffentlichten Preis in einem Arbeitsbereich stattfinden.

Vergleich basierend auf der öffentlichen Produktpositionierung und dem aktuellen Funktionsumfang von Workspace369, überprüft am 23. September 2026. Die genaue Übereinstimmung hängt von Ihrem Workflow, Ihrer Teamgröße und Ihren Implementierungsanforderungen ab.

Preise und Wert

Vergleichen Sie das Abonnement, dann den Stack

Keap Quelle ↗
Keap-Plattform, monatlichAb 299 $/Monat — CRM, Vertriebs- und Marketingautomatisierung, Landing Pages und Zahlungen; beinhaltet 2 Benutzerlizenzen.
Keap-Plattform, jährlichAb 2.988 $/Jahr — ca. 249 $/Monat; eine vorzeitige Kündigungsgebühr von 299 $ fällt innerhalb der jährlichen Laufzeit an.
Zusätzliche Benutzer39 $/Monat pro Nutzer — über die 2 enthaltenen Lizenzen hinaus; zusätzliche Kontakte werden nach Tarifen berechnet.
SMS-MarketingInkludierte Stufe, dann 24–279 $/Monat — 500 Nachrichten und 100 Gesprächsminuten inklusive, nur USA; höhere Tarife werden mit 0,015 $ pro zusätzlicher Nachricht abgerechnet.
Workspace369 alle Pläne →
Cadet29 $/Monat — 1 Sitzplatz, 5 GB Speicher, Rechnungen, Angebote, Kunden, Projekte, Aufgaben, Notizen, Kalender und Starter-Posteingang-Tools.
Voyager74 $/Monat — 2 Sitze, 50 GB Speicherplatz, gemeinsame Inbox-Workflows, SMS, Zeiterfassung, unbegrenzte Projekte und Teamoperationen.
Spezialist149 $/Monat — 5 Sitze, 100 GB Speicherplatz, vollständiges CRM, Sprache, Voicemail, Angebote, Ausgaben, Marketing, Zahlungspläne und grundlegende Buchhaltung.
Commander299 $/Monat — 10 Sitze, 500 GB Speicherplatz, vollständige Buchhaltung, E-Mail- und SMS-Automatisierungen, fortschrittliche KI und dedizierter Support.

Ein Fünf-Nutzer-Keap-Setup kostet ab ca. 416 $/Monat (299 $ Basis plus drei zusätzliche Nutzer für je 39 $/Monat) vor dem erforderlichen Implementierungspaket. Workspace369 Specialist kostet 149 $/Monat für 5 Plätze, veröffentlicht, ohne erforderliches Implementierungspaket.

Was der Stack separat kostet

ArbeitsablaufSeparater Stack Workspace369
CRM und KundenkontenSeparater Stack CRM, Tabellenkalkulationen, Lead-FormulareWorkspace369 Integriert
Projekte, Aufgaben und KalenderSeparater Stack Projektmanagement-App, Planer, AufgabenverwaltungWorkspace369 Integriert
Posteingang, SMS, Sprache, VoicemailSeparater Stack E-Mail-Helpdesk, Telefonsystem, SMS-ToolWorkspace369 Integriert nach Paket
Angebote, Rechnungen und ZahlungenSeparater Stack Angebotstool, Rechnungs-App, ZahlungsabwicklerWorkspace369 Integriert
Dateien, Notizen und KundenkontextSeparater Stack Dokumente, Cloud-Speicher, KundenportalWorkspace369 Integriert
KI, Automatisierungen und BerichterstattungSeparater Stack KI-Assistent, Automatisierungstool, Dashboard/BerichtsebeneWorkspace369 Integriert nach Paket
Ausgaben, Buchhaltung und LagerbestandSeparater Stack Buchhaltungs-App, Ausgabenverfolgung, InventarsystemWorkspace369 Integriert nach Paket

Überprüft am 23. September 2026. Preise und Pakete können sich ändern – überprüfen Sie die aktuellen Details bei jedem Anbieter, bevor Sie eine Entscheidung treffen. Ziel ist ein für Käufer nützlicher Vergleich, keine gefälschte Bewertungsübersicht.

  • Keap-Preise ↗Verifiziert 23. September 2026: Plattform ab 299 $/Monat oder 2.988 $/Jahr mit 2 Benutzerlizenzen; zusätzliche Benutzer 39 $/Monat; Textmarketing-Stufe inklusive (nur USA), höhere Stufen 24-279 $/Monat; erforderliche Implementierungspakete; 299 $ Gebühr für vorzeitige Kündigung bei Jahresverträgen.

Entscheidung

Workspace369 vs Keap: welches sollten Sie wählen?

Wählen Sie Keap, wenn…

  • Lead-Erfassung, Nurture-Kampagnen und Pipeline-Automatisierung sind der Wachstumshebel für Ihr Unternehmen.
  • Sie wünschen sich einen engagierten Success Manager, US-basierten Telefonsupport und eine fertige Implementierung.
  • Ihre Kundenlieferung und Buchhaltung leben bereits in Tools, die Sie behalten möchten.

Wählen Sie Workspace369, wenn…

  • Ihr Engpass ist die Lieferung und Abrechnung von Kundenarbeiten, nicht die Pflege von Leads.
  • Sie wünschen sich SMS und Sprache neben E-Mail in einem gemeinsamen Posteingang, verknüpft mit dem Kundenkonto.
  • Zahlungspläne, Zeiterfassung und Buchhaltung sollten dort leben, wo die Arbeit stattfindet.
  • Sie wünschen sich eine feste veröffentlichte Preisgestaltung ohne obligatorisches Implementierungspaket.

Umstellung

Die Umstellung auf Workspace369 dauert vier Schritte

  1. 01

    Starten Sie Ihre kostenlose Testversion

    Ihr Workspace ist in wenigen Minuten einsatzbereit – wählen Sie später einen Plan, kein Migrationsgespräch erforderlich.

  2. 02

    Importieren Sie Ihre Kunden

    Bringen Sie Kunden, Kontakte und offene Rechnungen mit CSV-Import herein, anstatt etwas neu einzugeben.

  3. 03

    Verbinden Sie Ihre Tools

    Verbinden Sie Google Kalender, Ihre E-Mail und Stripe, damit Zeitpläne, Gespräche und Zahlungen an einem Ort landen.

  4. 04

    Laden Sie das Team ein und gehen Sie live

    Führen Sie Ihr nächstes Kundenprojekt von Anfang bis Ende durch – von der Anfrage bis zum Angebot bis zur Rechnung – und kündigen Sie den alten Stack, wenn er funktioniert.

Produkttour

Sehen Sie die Kundenarbeits-Schleife in Workspace369

Workspace369-Projektboard mit Kanban-Spalten, die an Kundenarbeit angehängt sind
Projektboards mit Kanban- und Gantt-Ansichten – an den Kundendatensatz angehängt, nicht an ein separates Tool.
Workspace369-Rechnungsliste mit Rechnungsstatus neben den Kundennamen
Rechnungen, Zahlungspläne und Zahlungsstatus neben jedem Kunden – keine separate Abrechnungs-App.
Workspace369-gemeinsames Postfach mit Kundenkonversationen und KI-Zusammenfassungen
Gemeinsames Postfach, SMS und Anrufliste mit KI-Zusammenfassungen – die Konversation lebt neben der Arbeit.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ist Workspace369 eine Alternative zu Keap?
Für Dienstleistungsunternehmen, deren Engpass die Kundenlieferung und Abrechnung und nicht die Vertriebsautomatisierung ist, ja. Keap ist zweckbestimmt für Lead-Nurturing und Pipeline-Automatisierung mit praxisnaher Implementierung; Workspace369 verwaltet die Kundenarbeit nach dem Verkauf in einem Konto.
Wie viel kostet Keap im Vergleich zu Workspace369?
Geprüft am 23. September 2026: Keap beginnt bei 299 $/Monat bei monatlicher Abrechnung oder 2.988 $/Jahr (ca. 249 $/Monat) mit 2 Benutzerlizenzen, zusätzliche Benutzer für 39 $/Monat pro Person, plus ein erforderliches Implementierungspaket und eine Gebühr von 299 $ bei vorzeitiger Kündigung innerhalb der Jahresbedingungen. Workspace369 veröffentlicht feste Pläne nach Plätzen: Cadet 29 $/Monat für 1 Platz, Voyager 74 $/Monat für 2, Specialist 149 $/Monat für 5, Commander 299 $/Monat für 10, mit 20 % Rabatt auf die Jahresabrechnung und ohne Implementierungspaket.
Enthält Keap SMS und eine Telefonleitung?
Keap beinhaltet eine dedizierte Geschäftsleitung für Benutzer in den USA und Kanada sowie textbasiertes Marketing nur für die USA mit 500 Nachrichten und 100 Gesprächsminuten inklusive, dann abgerechnete Tarife ab 24 $/Monat. Workspace369 beinhaltet zweiseitige SMS im gemeinsamen Postfach von Voyager (74 $/Monat, 2 Plätze) und Anrufe mit Voicemail von Specialist (149 $/Monat, 5 Plätze); eine einmalige Gebühr von 50 $ für die Einhaltung von Carrier-Vorschriften fällt nur an, wenn Sie dedizierte SMS/Sprachnummern beanspruchen.
Welche hat bessere Automatisierung, Keap oder Workspace369?
Unterschiedliche Aufgaben. Keaps Stärke liegt in Marketing- und Vertriebsautomatisierung – Lead-Nurturing-Kampagnen und Pipeline-Trigger, die über zwei Jahrzehnte verfeinert wurden. Die Workflow-Automatisierungen von Workspace369 sind operativ: E-Mail- und SMS-Automatisierungen, Aufgabenerstellung, Erinnerungen und interne Benachrichtigungen für das Team, verfügbar ab dem Commander-Tarif.
Kann Keap Buchhaltungssoftware ersetzen?
Nein – Angebote, Rechnungen und Zahlungen werden an Buchhaltungstools synchronisiert, und die Bücher leben dort. Workspace369 beinhaltet Ausgaben und grundlegende Buchhaltung ab Specialist und vollständige Buchhaltung ab Commander, angehängt an den Kunden- und Projektkontakt.
Wer sollte bei Keap bleiben?
Lead-gesteuerte Kleinunternehmen, bei denen Nurture-Kampagnen und Vertriebspipeline-Automatisierung die Plattform finanzieren und bei denen das erforderliche Implementierungspaket ein Merkmal und keine Kosten ist. Wenn die Kampagnen in Ordnung sind und das Chaos in der Ausführung, Rechnungsstellung und Buchhaltung liegt, ist das die Seite von Workspace369.
Was sollte ein Unternehmen vergleichen, bevor es von Keap wechselt?
Vergleichen Sie aktive Kontakte und Kunden, offene Rechnungen und Zahlungshistorie, aktive Kampagnen, die weiterlaufen müssen, Dateien und Kommunikationshistorie – und beachten Sie die Kündigungsgebühr von 299 $, wenn Sie sich innerhalb einer Jahresfrist befinden. Es gibt kein automatisiertes Importtool – exportieren Sie Ihre Daten, und der Workspace369-Support kann Ihnen beim Mapping helfen.

Führen Sie den Vergleich mit Ihrer eigenen Kundenarbeit durch.

Keap automatisiert den Verkauf. Workspace369 führt die Arbeit aus, die aus dem Verkauf entsteht.

Bereit, wenn Sie es sind

Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.

Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.

Workspace369 vs KeapKundenakten, Projekte, Rechnungen – ein Workspace.
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