CRM für Freiberufler, die selbst verkaufen, liefern und abrechnen.

Ein CRM für Freiberufler sollte mehr tun, als nur Kontakte zu speichern. Workspace369 speichert jede Anfrage, E-Mail, jedes Angebot, jede unterzeichnete Genehmigung, jedes Projekt und jede Rechnung eines Kunden in einem Datensatz, sodass Sie sehen können, wer eine Antwort benötigt, was vereinbart wurde und was noch unbezahlt ist.

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14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

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1 Datensatzpro Kunde: Nachrichten, Angebote, Projekte und Rechnungen
29 $/MonatCadet, ein Benutzer, monatlich in USD abgerechnet
14 Tagekostenlose Testversion auf Cadet bis Commander
Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt

Cadet beginnt bei 29 $/Monat für einen Sitzplatz mit Erfassungsformularen und Zeiterfassung; Voyager fügt Textnachrichten für 74 $/Monat hinzu. Workspace369 ist auch eine native App für iPhone und iPad, mit iPad in jeder Ausrichtung.

Wichtige Fakten

Das CRM für Freiberufler von Workspace369 deckt 10 Bereiche ab, darunter Kundenakten und Unternehmen, benutzerdefinierte Felder und Lead-Quellen, E-Mail-Posteingang und Vorlagen.

Der Workflow läuft in 4 Schritten ab, von "Erfassen Sie die Anfrage in der Kundenakte" bis "Wandeln Sie das Angebot in eine Rechnung um".

Workspace369 beginnt bei 29 US-Dollar pro Monat für 1 Platz, und der Commander-Plan beinhaltet 20 Plätze und die 12-fache Nutzung von Cadet für 299 US-Dollar pro Monat.

Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich auf der Workspace369 Preisübersicht.

CRM für Freiberufler im Vergleich

Welches CRM ein Freiberufler benötigt, hängt von der Arbeit ab, die Sie wiederholen. Workspace369 passt für Freiberufler, die Kundenakte, Angebote, Projekte, Portal und Rechnungen an einem Ort wünschen, ab $29 pro Monat auf Cadet (1 Sitz, unbegrenzte Projekte). HubSpots kostenloses CRM deckt Lead- und Follow-up-Tracking sowie grundlegende Rechnungen für 2 Benutzer und 1.000 Kontakte ab; sein aktuelles Angebotstool benötigt Revenue Hub Professional. HoneyBook und Dubsado eignen sich für unterzeichnete, bezahlte Buchungen und Onboarding-Formulare. Plutio deckt jedes Modul für bis zu 9 aktive Kunden ab.

CRMEinstiegspreis (monatlich)Jährlich abgerechnetKundenportal im EinstiegsplanHaupt-Einstiegsplan-LimitTestversion
Workspace36929 $ (Cadet)23,25 $ pro MonatJa1 Platz, unbegrenzte Projekte14 Tage, Karte erforderlich
HoneyBook36 $ (Starter)29 $ pro Monat (Starter)Ja2 Live-Lead-Formulare, keine Teammitglieder30 Tage, keine Karte
Dubsado35 $ (Starter)335 $ pro Jahr (Starter)Ja1 Lead-Formular, keine öffentlichen Angebote21 Tage, keine Karte
Plutio19 $ (Core)Etwa 16 $ pro MonatJa9 aktive Kunden, Solo7 Tage, keine Karte
Moxie12 $ (Starter)10 $ pro MonatNein (Pro und höher)Kein Portal oder Automatisierungen14 Tage, keine Karte
Bonsai25 $ (Essentials; Basic hat keine Rechnungsstellung oder Portal)19 $ pro MonatJaIntegrationen erfordern Premium7 Tage, Karte zur Fortsetzung
HubSpotKostenlosKostenlosNein2 Benutzer, 1.000 KontakteKostenloser Plan, keine Karte

Preise und Limits von der offiziellen Preisgestaltungsseite jedes Anbieters, geprüft am 22. Oktober 2026, in USD. Preise können sich ändern, bitte bestätigen Sie vor dem Kauf. Lesen Sie den vollständigen Einkaufsführer.

Warum Freiberufler ein Tabellenkalkulations-CRM überwachsen

Leads werden ruhig, während Sie liefern

Wenn ein Projekt viel zu tun hat, landen neue Anfragen in Ihrem Posteingang. Eine Woche später hat der Lead bereits jemand anderen beauftragt, und der nächste ruhige Monat beginnt mit einer leeren Pipeline.

Die Geschichte des Kunden ist über Apps verteilt

Das Briefing ist in der E-Mail, das Angebot in einem Dokument, die Unterschrift in einem anderen Tool und die Rechnung in der Buchhaltungssoftware. Die Antwort auf "Wo sind wir?" bedeutet, vier Tabs zu öffnen.

Unbezahlte Rechnungen hängen vom Gedächtnis ab

Ohne an den Kunden gebundene Erinnerungen ist die Verfolgung von Zahlungen eine manuelle Aufgabe, die Sie spät, umständlich oder gar nicht erledigen.

Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.

01

Ein Portal, das Kunden tatsächlich aufrufen

Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.

Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt
02

Jeder Kanal in einer Inbox

E-Mail landet neben dem Kundenkonto in jedem Plan; Texte, Anrufe und Voicemail kommen von Voyager hinzu, mit KI-Anrufzusammenfassungen von Specialist.

Workspace369 geteilte Inbox, die E-Mail-, SMS- und Anrufliste neben einer Kundenakte anzeigt
03

Kundenarbeit, organisiert als Projekte

Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.

Workspace369 Projektboard, das Kundenarbeit in Phasen mit Verantwortlichen und Status organisiert anzeigt
04

Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen

Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.

Workspace369 Rechnungeneditor, der Posten, Zahlungsbedingungen und Kundendetails anzeigt

Wie Freiberufler Kunden in Workspace369 verwalten

01

Erfassen Sie die Anfrage in der Kundenakte

Fügen Sie den Lead mit Kontaktdaten und benutzerdefinierten Feldern hinzu und behalten Sie den E-Mail-Thread daneben. Öffentliche Intake-Formulare und Anforderungsverfolgung sind auf jedem Plan enthalten, und jede Anfrage erfasst, ob sie von einem Formular, Funnel oder einer Seite kam; die Tagging von Kunden nach Lead-Quelle beginnt ab Voyager.

02

Senden Sie ein Angebot, das der Kunde unterschreiben kann

Erstellen Sie das Angebot aus Ihrem Dienstleistungskatalog und teilen Sie einen Link. Der Kunde prüft, akzeptiert und unterschreibt es online bei jedem Plan.

03

Verwandeln Sie das Ja in ein Projekt

Richten Sie Phasen, Aufgaben und Unteraufgaben auf einem Kanban-Board ein, das mit dem Kunden verknüpft ist, damit die Lieferung mit dem vereinbarten beginnt.

04

Wandeln Sie das Angebot in eine Rechnung um

Wandeln Sie das angenommene Angebot in eine Rechnung um, teilen Sie einen Zahlungslink und lassen Sie E-Mail-Erinnerungen alles Überfällige verfolgen. Kunden zahlen über Ihr eigenes Stripe-Konto.

Was das Freelancer-CRM abdeckt

  • Testen Sie einen echten Kunden von der ersten E-Mail bis zur bezahlten Rechnung, bevor Sie alles übertragen.
  • Prüfen Sie, was jeder Plan beinhaltet: Cadet deckt CRM, Angebote, Projekte und Rechnungen ab; Aufnahmeformulare und Zeiterfassung sind bei jedem Plan enthalten, SMS und Anrufe beginnen bei Voyager; Buchung und Ausgaben beginnen bei Specialist.
  • Importieren Sie Ihre Kontakte aus einer CSV-Datei und behalten Sie alle Spezialwerkzeuge, die Sie noch benötigen.
Kundenakten und Unternehmen
Benutzerdefinierte Felder und Lead-Quellen
E-Mail-Posteingang und Vorlagen
Angebote mit Online-Unterschrift
Projekte, Phasen und Aufgaben
Rechnungen und Zahlungslinks
E-Mail-Automatisierungen
Google Kalender
CSV-Import
Claude und ChatGPT-Zugang (MCP)

Wählen Sie den Plan, den Ihre Arbeit heute benötigt.

Kundenakten, Angebote, Rechnungen, Online-Zahlungen, Zeiterfassung und Intake-Formulare sind in jedem Plan enthalten. Rüsten Sie auf, wenn Ihre Arbeit Anrufe, SMS oder mehr benötigt.
Anrufe und SMS tätigen, einen gemeinsamen Posteingang teilen

Voyager

$74 / Monat

2 Plätze inklusive

Alles im Cadet-Plan, plus

  • SMS-Nachrichten
  • Sprachnachrichten & Voicemail
  • Gemeinsamer Posteingang
  • SMS-Rückantwort bei verpassten Anrufen
  • Weiterleitung bei Nichtannahme
Voyager-Testversion starten

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: 74 $/Monat für Voyager. Erneuert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

Buchungen, Ausgaben und Zahlungspläne

Specialist

$149 / Monat

10 Plätze inklusive

Alles in Voyager, plus

  • Online-Buchung
  • Ausgabenverfolgung
  • Zahlungspläne
  • Bestandsverfolgung
Specialist-Testversion starten

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USD monatliche Abrechnung. Alle Pläne vergleichen.

Kostenloses Account-Setup & Migrationshilfe

Unser Team richtet Ihren Workspace gemeinsam mit Ihnen ein und hilft Ihnen, Ihre Kunden und Rechnungen aus den Tools zu übertragen, die Sie jetzt verwenden.

Exportieren Sie Ihre Daten als Tabelle, und der KI-Import ordnet die Spalten für Sie zu. Bei Ungewöhnlichem hilft der Support.

Angebot endet .

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14 Tage kostenlos · Karte erforderlich · dann 29 $/Monat · jederzeit kündbar

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Was Rezensenten über Workspace369 sagen.

★ 5,0 von 12 Bewertungen im App Store (Stand: 26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-Bewertung
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-Bewertung
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-Bewertung

Exakt wie geschrieben in der eigenen Sprache des Rezensenten zitiert. Dies ist eine Auswahl von Bewertungen, nicht alle. Bewertungen von unserem eigenen Team werden aus der Auswahl weggelassen, aber die Gesamtbewertung enthält ihre Bewertungen.

Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.

Starten Sie Ihre Testversion und senden Sie Ihr erstes Angebot oder Ihre erste Rechnung von Ihrem eigenen Arbeitsbereich aus. Vergleichen Sie jederzeit Pläne; rüsten Sie nur auf, wenn Ihre Arbeit mehr benötigt.
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Wie man ein CRM als Freiberufler auswählt

Was ist ein CRM für Freiberufler?

Ein CRM für Freiberufler ist eine Software, die die Kontaktdaten, Gespräche, Angebote, Projekte und Rechnungen jedes Kunden an einem Ort speichert, damit ein Ein-Personen-Unternehmen Leads verfolgen und bezahlt werden kann, ohne alles auswendig zu lernen. Workspace369 verbindet diese Schritte in einer Kundenakte, anstatt nur Kontakte zu speichern.

Welchen Workspace369-Plan sollte ein Freiberufler wählen?

Cadet kostet 29 $/Monat für einen Platz und umfasst Kundenakten, Angebote mit Unterschrift und Anzahlungen bei Annahme, Projekte, Aufgaben, Rechnungen und bis zu 3 aktive E-Mail-Automatisierungen. Voyager kostet 74 $/Monat für zwei Plätze und fügt den geteilten Posteingang, SMS und Anrufe hinzu. Specialist kostet 149 $/Monat für zehn Plätze und fügt Online-Buchung und Ausgaben hinzu. Jährliche Abrechnung spart 20 %.

Können Kunden Angebote unterschreiben und Rechnungen bezahlen, ohne ein Konto zu haben?

Ja. Bei jedem Plan öffnen Kunden einen öffentlichen Link, um ein Angebot zu prüfen, zu akzeptieren und zu unterschreiben, und einen Zahlungslink, um eine Rechnung zu bezahlen. Sie benötigen kein Workspace369-Login.

Kann ich meine Kunden von einer Tabelle oder einem anderen CRM übernehmen?

Ja. Importieren Sie Kunden aus einer CSV-Datei und erstellen Sie dann offene Angebote und unbezahlte Rechnungen neu. Gehen Sie nicht davon aus, dass unterschriebene Verträge, Automatisierungen oder gespeicherte Zahlungsmethoden automatisch von einem anderen Tool übertragen werden.

Findet Workspace369 Kunden für mich?

Nein. Workspace369 ist kein Freelancer-Marktplatz. Es organisiert die Leads und Kunden, die Sie gewinnen, und verbindet dann Angebote, Lieferung und Abrechnung damit.

Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.

Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.

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