Status-E-Mails fressen Ihre Woche
Ohne eine Stelle zur Fortschrittskontrolle ist jedes Kundenupdate eine E-Mail, die Sie von Hand schreiben.
Kundenportal
Ein Kundenportal für Freiberufler, das Kunden tatsächlich nutzen.
Kunden stellen jede Woche die gleichen Fragen: Wo ist mein Projekt, was schulde ich, hast du meinen Kommentar gesehen? In Workspace369 erhält jeder Kunde ein privates, gebrandetes Portal, in dem er seine E-Mail-Adresse verifiziert, seine Projekte und Aufgabenboards verfolgt, kommentiert und Rechnungen einsehen und bezahlen kann, mit den von Ihnen für jede Person festgelegten Berechtigungen. Das Portal ist in jedem Plan ab Cadet für 29 $/Monat enthalten, und Portalbesucher verbrauchen keinen Team-Sitz.
Jeder PlanKundenportal inklusive ab Cadet
0 Sitzevon Portalbesuchern genutzt
Online bezahlenRechnungen im Portal angesehen und bezahlt
Wichtige Fakten
Das Kundenportal bei Workspace369 deckt 10 Bereiche ab, darunter ein privates, gebrandetes Portal pro Kunde, E-Mail-Verifizierung für Besucher, Projekte und Aufgabenboards.
Der Workflow läuft in 4 Schritten, von "Kunden einladen" bis "Bezahlung über das Portal erhalten".
Workspace369 beginnt bei 29 US-Dollar/Monat für 1 Platz, und der Commander-Plan beinhaltet 20 Plätze und 120.000 KI-Token pro Monat für 299 US-Dollar/Monat.
Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich auf der Workspace369 Preisübersicht.
Das Problem
Was Sie ein fehlender Kundenportal kostet
Feedback ist verstreut
Kommentare kommen per E-Mail, Text und Chat an, und einige schaffen es nie auf die Aufgabe, auf die sie sich beziehen.
Rechnungen gehen im Posteingang verloren
Eine Rechnung, die in einem langen E-Mail-Thread vergraben ist, wird spät bezahlt oder gar nicht, bis Sie nachhaken.
Das Produkt
Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.
01
Kundenarbeit, organisiert als Projekte
Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.
02
Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen
Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.
03
Jeder Kanal in einer Inbox
E-Mails, SMS, Anrufe und Voicemails landen neben dem Kundenkonto – mit KI-Zusammenfassungen, sodass jedes Teammitglied mit vollständigem Kontext antworten kann.
04
Ein Portal, das Kunden tatsächlich aufrufen
Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.
Arbeitsablauf
So funktioniert das Kundenportal in Workspace369
01
Laden Sie den Kunden ein
Geben Sie jedem Kunden ein privates, gebrandetes Portal. Besucher verifizieren ihre E-Mail-Adresse, bevor sie etwas sehen, und sie verbrauchen keinen Team-Sitz.
02
Teilen Sie die Arbeit
Kunden verfolgen ihre Projekte und Aufgabenboards, damit sie den Fortschritt sehen können, ohne zu fragen.
03
Kommentare an einem Ort sammeln
Kunden kommentieren im Portal, neben der Arbeit, anstatt per E-Mail und Text.
04
Bezahlung über das Portal erhalten
Kunden sehen und bezahlen ihre Rechnungen online, und Sie legen fest, was jede Person sehen kann.
Produktabdeckung
Abdeckung des Kundenportals
- Laden Sie sich selbst als Testkunde ein und prüfen Sie, was das Portal anzeigt, bevor Sie einen echten Kunden einladen.
- Bestätigen Sie, dass Besucher nicht als bezahlte Sitze zählen, sodass das Hinzufügen von Kunden Ihre Rechnung nie erhöht.
- Auf Cadet können Sie bis zu fünf aktive Projekte durchführen; Voyager und höher entfernen diese Grenze.
Privates, gebrandetes Portal pro Kunde
E-Mail-Verifizierung für Besucher
Projekte und Aufgaben-Boards
Kundenkommentare
Rechnungen zum Ansehen und Bezahlen
Berechtigungen pro Person
Kein Sitz von Portalbesuchern genutzt
Öffentliche Rechnungs- und Angebotslinks
Dateifreigabe-Links
Branding und Designs
Pläne für Freiberufler
Wählen Sie den Plan, den Ihre Arbeit heute benötigt.
Kundenakten, Angebote, Rechnungen, Online-Zahlungen, Zeiterfassung und Intake-Formulare sind in jedem Plan enthalten. Rüsten Sie auf, wenn Ihre Arbeit Anrufe, SMS oder mehr benötigt.Cadet
Regulärer Preis$29$14.50 / Monat
Gründungspreis für Ihre ersten 12 Monate
1 Sitz inklusive
- Öffentliche Angebotsannahme & -unterzeichnung
- Anzahlung bei Annahme
- Angebot-zu-Rechnung-Konvertierung
- Abrechenbare Zeiterfassung
- Öffentliche Aufnahmeformulare
Voyager
Regulärer Preis$74$37 / Monat
Gründungspreis für Ihre ersten 12 Monate
2 Sitze inklusive
Alles im Cadet-Plan, plus
- SMS-Nachrichten
- Sprachnachrichten & Voicemail
- Gemeinsamer Posteingang
- SMS-Rückantwort bei verpassten Anrufen
- Weiterleitung bei Nichtannahme
Specialist
Regulärer Preis$149$74.50 / Monat
Gründungspreis für Ihre ersten 12 Monate
10 Sitze inklusive
Alles in Voyager, plus
- Online-Buchung
- Ausgabenverfolgung
- Zahlungspläne
- Bestandsverfolgung
Gründungsangebot: 50 % Rabatt auf Ihre ersten 12 Monate für die ersten 100 Kunden, die bis zum 31. Oktober beitreten. 14-tägige Testversion mit Karte, monatliche Abrechnung in USD. Alle Pläne vergleichen.
Wechseln & Sparen
Kostenloses Account-Setup & Migrationshilfe
Unser Team richtet Ihren Workspace gemeinsam mit Ihnen ein und hilft Ihnen, Ihre Kunden und Rechnungen aus den Tools zu übertragen, die Sie jetzt verwenden.
Exportieren Sie Ihre Daten als Tabelle, und der KI-Import ordnet die Spalten für Sie zu. Bei Ungewöhnlichem hilft der Support.
Angebot endet .
Kostenlose Testversion starten
Beanspruchen Sie nach der Anmeldung das kostenlose Setup in Ihrem Workspace.
Geliebt im App Store
Bewertet von den Leuten, die ihre Kundenarbeit damit erledigen.
★★★★★
Endlich fühlt es sich ruhig anIch bin zwischen drei oder vier All-in-One-Tools hin- und hergesprungen und habe mich immer in einem Durcheinander von Tabs wiedergefunden. Dies ist das erste Tool, das sich ruhig anfühlt. Habe meine Kundenprojekte in zehn Minuten eingerichtet.
★★★★★
Reibungslose TeameinführungWir haben es unserem achtköpfigen Team vorgestellt und die Einführung war schmerzlos – intuitiv und ausgefeilt. Ich würde mir mehr Integrationen wünschen, aber sie liefern weiter.
★★★★★
Stunden pro Woche zurückgewonnenIch habe separate Tools für Notizen, Aufgaben, Dokumente und Updates jongliert. Die Konsolidierung an einem Ort hat mir ehrlich gesagt jede Woche Stunden gespart. Der Support ist auch reaktionsschnell.
Loslegen
Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.
Starten Sie Ihre Testversion und senden Sie Ihr erstes Angebot oder Ihre erste Rechnung von Ihrem eigenen Arbeitsbereich aus. Vergleichen Sie jederzeit Pläne; rüsten Sie nur auf, wenn Ihre Arbeit mehr benötigt.FAQ
So wählen Sie ein Kundenportal als Freiberufler aus
Was ist ein Kundenportal für Freiberufler?
Ein Kundenportal ist ein privater Bereich, in dem jeder Kunde seinen Projektstatus einsehen, Kommentare hinterlassen und Rechnungen bezahlen kann, ohne Sie per E-Mail kontaktieren zu müssen. In Workspace369 erhält jeder Kunde ein privates, gebrandetes Portal mit den von Ihnen festgelegten Berechtigungen.
Welcher Plan beinhaltet das Client-Portal?
Jeder Plan, beginnend mit Cadet (29 $/Monat oder 23,25 $/Monat bei jährlicher Abrechnung). Portalbesucher verbrauchen keinen Team-Sitz.
Ist ein öffentlicher Rechnungslink dasselbe wie das Portal?
Nein. Ein öffentlicher Rechnungslink ermöglicht es einem Kunden, eine einzelne Rechnung ohne Konto einzusehen und zu bezahlen. Das Portal ist ein privater Bereich, in dem verifizierte Besucher die Projekte, Aufgabenboards und Rechnungen dieses Kunden sehen.
Wie melden sich Kunden an?
Portalbesucher verifizieren ihre E-Mail-Adresse und sehen dann nur das, was Sie für diesen Kunden zulassen.
Können Kunden die Arbeit kommentieren?
Ja. Kunden können im Portal kommentieren und ihre Projekte und Aufgaben verfolgen.
Bereit, wenn Sie es sind
Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.
Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.
