Bestes CRM für Freiberufler im Jahr 2026: von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung

Was ein Freelancer-CRM ist (und was nicht)

Ein Freelancer-CRM ist eine Kundenakte, die der Arbeit folgt. Es speichert, woher jeder Kunde kam, was Sie angeboten und was er angenommen hat, was in Bearbeitung ist, was gesagt wurde und was er schuldet. Es ist keine Vertriebspipeline, die für Prognosequoten erstellt wurde, und es ist nicht nur ein Adressbuch. Wenn ein Tool Kontakte speichert, aber Angebote, Projekte und Rechnungen drei anderen Apps überlässt, werden Sie trotzdem jeden Montag die Informationen von Hand neu zusammenstellen.

Wie wir diese CRMs verglichen haben

Wir haben jedes Tool anhand derselben fünf Punkte verglichen, wobei wir nur die Preis- und Produktseiten des Anbieters verwendet haben:

1. Einstiegspreis für eine Person, monatlich und jährlich abgerechnet, Stand 22. Oktober 2026.
2. Abdeckung von Anfrage bis Rechnung in diesem Plan: Angebote, Verträge oder Unterschriften, Projekte, Rechnungsstellung und Online-Zahlung.
3. Kundenportal im Einstiegsplan, da Kunden den Status selbst prüfen, spart am meisten E-Mail.
4. Harte Limits im Einstiegsplan: Kunden, Projekte, Plätze oder Lead-Formulare.
5. Testbedingungen: Länge und ob der Anbieter angibt, dass eine Karte benötigt wird.

Wir haben Geschwindigkeit, Support oder Zuverlässigkeit nicht getestet und keine Drittanbieterbewertungen verwendet. Die Reihenfolge spiegelt die Eignung für einen Freiberufler wider, der den gesamten Kundenzyklus in einem Tool haben möchte.

Die besten CRMs für Freiberufler im Jahr 2026

1. Workspace369, am besten für Freiberufler, die CRM, Projekte, Portal und Rechnungsstellung an einem Ort wünschen

Workspace369 verbindet den Kundenaccount mit Angebote dass Kunden per Link akzeptieren und unterschreiben, Projekte mit Aufgabenlisten, ein privates Kundenportal, Zeiterfassung, Rechnungen und Online-Kartenzahlungen über Stripe. All das ist im Cadet für 29 $ pro Monat für eine Person (23,25 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung) enthalten, zusammen mit öffentlichen Intake-Formularen, wiederkehrenden Rechnungen und Anzahlungen, die bei Annahme eines Angebots erhoben werden. Der obige Screenshot ist ein Demo-Datensatz, kein Kundenergebnis.

Einschränkungen: Cadet ist ein Sitz; Voyager ($74 pro Monat für zwei Sitze) fügt den gemeinsamen Posteingang, SMS und Anrufe hinzu. Online-Buchungen und Zahlungspläne beginnen bei Specialist ($149 pro Monat). Die 14-tägige Testversion erfordert eine Karte.

Am besten für: Freiberufler und Solo-Studios, deren Woche mit dem Kopieren von Details zwischen einem CRM, einer Projekt-App und einem Rechnungs-Tool verbracht wird.

2. HoneyBook, am besten für Angebots-, Vertrags- und Zahlungsabläufe

Die Preisgestaltungs-Seite von HoneyBook listet Angebote, Verträge mit e-Signaturen, Rechnungen und ein Kundenportal für jeden Plan auf, wobei Starter 29 $ pro Monat kostet (jährliche Abrechnung). Es bietet eine 30-tägige Testversion und gibt an, dass keine Karte erforderlich ist. Es ist auf den Buchungsablauf eines kreativen oder Dienstleistungsunternehmens zugeschnitten: Anfrage, Angebot, Vertrag, Zahlung. Wenn Sie den Ein-Kunden-Test durchführen, sollten die Schritte Anfrage, Angebot und Rechnung natürlich in den HoneyBook-Ablauf passen; prüfen Sie, wie weit der Projektschritt reicht, bevor Sie sich für die Auslieferung darauf verlassen.

Einschränkungen: Starter begrenzt den Scheduler auf 1 Sitzung, hat keine Automatisierungen und erlaubt zwei Live-Lead-Formulare; das Hinzufügen von Teammitgliedern beginnt bei Essentials. Zeiterfassung ist nicht aufgeführt, und die Projektlieferung ist leichter als ein Task-Board-Tool. Wenn der Preis der Grund ist, warum Sie HoneyBook verlassen, dann günstigste HoneyBook-Alternative Vergleichspreise jeden Wechsel nebeneinander.

Am besten für: Fotografen, Planer und Designer, deren Hauptaufgabe darin besteht, Anfragen in unterzeichnete, bezahlte Buchungen umzuwandeln.

Sind Sie bereits bei HoneyBook und bereit für den Umzug? Die Anleitung zum Wechsel von HoneyBook listet auf, was übernommen wird, was nicht, und eine Migrationscheckliste.

3. Dubsado, am besten für formularlastiges Onboarding mit jährlichem Budget

Dubsado Starter kostet 35 $ pro Monat oder 335 $ pro Jahr, und Premier kostet 55 $ pro Monat oder 525 $ pro Jahr, mit einer 21-tägigen Testversion von Premier-Zugriff und keiner erforderlichen Karte, laut seiner Preisseite. Beide Pläne beinhalten Rechnungsstellung und ein Kundenportal, und bis zu drei zusätzliche Benutzer sind kostenlos. Wenn Sie den Ein-Kunden-Test durchführen, deckt Starter die Rechnungs- und Portal-Schritte auf dem Papier ab, aber ein Angebot, das der Kunde per Link akzeptiert, erfordert Premier, also testen Sie Premier und bewerten Sie Premier. Seine Stärke liegt in der Tiefe der Formulare: Fragebögen, Lead-Erfassung und Onboarding.

Einschränkungen: Starter hat ein Lead-Formular und keine öffentlichen Angebote, Workflows oder erweiterte Terminplanung; diese sind in Premier erforderlich. Zeiterfassung ist nicht aufgeführt.

Am besten für: Freiberufler mit einem wiederholbaren Onboarding-Prozess, die bereit sind, Formulare und Workflows einmal zu erstellen und jährlich zu bezahlen.

4. Plutio, am besten für einen All-Inclusive-Solo-Plan mit wenigen Kunden

Die Preisgestaltungsseite von Plutio listet Angebote, Verträge mit elektronischer Signatur, Rechnungsstellung, Projekte, ein Kundenportal, Terminplanung und Zeiterfassung für jeden Plan auf. Core kostet 19 US-Dollar pro Monat (190 US-Dollar jährlich abgerechnet, ca. 16 US-Dollar pro Monat) mit einer 7-tägigen Testversion ohne erforderliche Kreditkarte. Wenn Sie den One-Client-Test durchführen, ist jeder Schritt auf Core aufgeführt. Die Frage ist die Obergrenze: Zählen Sie Ihre aktiven Kunden im vergangenen Jahr, bevor Sie sich entscheiden, denn ein zehnter aktiver Kunde bedeutet, dass Sie zu einem höheren Plan wechseln müssen.

Einschränkungen: Core ist nur für Einzelpersonen, ohne Mitarbeiter, und ist auf 9 aktive Kunden beschränkt. Nach der Testversion können Sie Daten anzeigen, aber keine Projekte erstellen oder Rechnungen senden, ohne einen Plan.

Am besten für: ein freiberuflicher Solokünstler mit einer kleinen, stabilen Kundenliste, der von Anfang an jedes Modul wünscht

5. Moxie, am besten für den niedrigsten Preis mit Rechnungsstellung

Moxie Starter kostet 12 US-Dollar pro Monat oder 10 US-Dollar bei jährlicher Abrechnung und listet auf der Preisseite Angebote, Rechnungen, Projekte und Zeiterfassung ab Starter. Die Homepage bietet eine 14-tägige Testversion ohne Kreditkarte. Wenn Sie den Test mit einem Kunden durchführen, werden die Schritte von der Anfrage bis zur Rechnung ab Starter aufgeführt, aber Kunden haben kein Portal, um den Fortschritt zu verfolgen, sodass Statusaktualisierungen per E-Mail erfolgen, bis Sie zu Pro wechseln. Überprüfen Sie den Pro-Preis, bevor Sie planen, darauf zu wachsen.

Einschränkungen: Das Kundenportal, die benutzerdefinierte Domain und die Workflow-Automatisierungen beginnen bei Pro, sodass der günstigste Plan dazu führt, dass Kunden Ihnen wegen des Status E-Mails senden. Wenn ein wachsendes Team die Fünf-Mitglieder-Obergrenze von Moxie übersteigt, dann Moxie (Hectic) Alternative Vergleich zeigt, wohin es als Nächstes geht.

Am besten für: neue Freiberufler, die Angebote, Projekte und Rechnungen zum niedrigsten monatlichen Preis wünschen und noch kein Portal benötigen.

6. Bonsai, am besten für vertragsorientierte Freiberufler, die eine Preisgestaltung pro Benutzer wünschen

Bonsai berechnet pro Benutzer: Basic kostet 15 $ pro Monat (9 $ bei jährlicher Abrechnung) und Essentials, wo Angebote, Verträge, Rechnungsstellung, Terminplanung und das Kundenportal beginnen, kostet 25 $ pro Monat (19 $ bei jährlicher Abrechnung). Die Testversion dauert 7 Tage, also richten Sie Ihren Testkunden ein, bevor Sie sie starten. Wenn Sie den Test mit einem Kunden durchführen, testen Sie Essentials statt Basic, da Basic das Angebot oder die Rechnung nicht senden kann. Berechnen Sie es pro Person: Jeder von Ihnen hinzugefügte Teamkollege ist ein weiterer Platz zum gleichen Preis pro Benutzer.

Einschränkungen: Basic deckt Projekte und Zeiterfassung ab, aber keine Rechnungsstellung oder Angebote, daher benötigen die meisten Freiberufler Essentials. Integrationen und Entfernung von Branding erfordern Premium.

Am besten für: Freiberufler, die mit Verträgen arbeiten und Teamkollegen einzeln hinzufügen möchten.

7. HubSpot Free CRM, am besten für kostenlose Kontakt- und Deal-Verfolgung

HubSpots kostenloses CRM hat kein Ablaufdatum und keine Kartenanforderung, mit bis zu 2 Benutzern und 1.000 Kontakten, plus Aufgaben, Terminplanung und Zahlungslinks, laut seiner Produktseite. Starter kostet 20 $ pro Sitz pro Monat zum Listenpreis, mit zeitlich begrenzten Angeboten für Neukunden. Wenn Sie den Ein-Kunden-Test durchführen, sollten die Erfassung des Leads, die Protokollierung der E-Mail und die Freigabe eines Zahlungslinks in das kostenlose CRM passen; das Projekt, die Rechnung und die Teilzahlung erfordern andere Tools. Das macht es zu einem guten kostenlosen Start für die Lead-Verfolgung und einer schwachen Passform für die Durchführung von Lieferung und Abrechnung.

Einschränkungen: Die Produktseite listet Rechnungsstellung, Verträge mit elektronischer Signatur oder ein Kundenportal nicht im kostenlosen Tarif auf, sodass Zustellung und Abrechnung in anderen Tools erfolgen.

Am besten für: Freiberufler, die hauptsächlich Leads erfassen und nachverfolgen müssen und ihre Rechnungsstellung bereits erledigt haben.

Vergleich nebeneinander

Welches CRM passt zu Ihrem Freelancer-Geschäft?

Führen Sie während der Testversion einen Ein-Kunden-Test durch

Funktionslisten sehen ähnlich aus. Nehmen Sie eine fiktive Anfrage bis zur bezahlten Rechnung in jedem Tool, das Sie in die engere Wahl ziehen:

1. Erfassen Sie die Anfrage und notieren Sie die Lead-Quelle.
2. Senden Sie ein Angebot mit zwei Posten und akzeptieren Sie es per Link als "Kunde".
3. Verwandeln Sie das angenommene Angebot in ein Projekt mit drei Aufgaben.
4. Protokollieren Sie eine E-Mail vom Kunden gegen den Datensatz.
5. Senden Sie die erste Rechnung und protokollieren Sie eine Teilzahlung.
6. Einen Tag später, alles durch Suche nach dem Kundennamen finden.

Zählen Sie, wie oft Sie den Tab gewechselt oder eine Detailangabe neu eingegeben haben. Diese Zahl ist ein besseres Kaufsignal als jede Tabelle, einschließlich der oben genannten.

Wann man es einfach halten sollte

Wenn Sie eine Handvoll Stammkunden haben und die Rechnungsstellung bereits funktioniert, können eine Tabellenkalkulation und ein Kalender Ihnen weit helfen. Wechseln Sie zu einem CRM, wenn Anfragen nachlassen, wenn Sie nicht sagen können, wer Ihnen Geld schuldet, ohne zwei Apps zu prüfen, oder wenn ein Kunde nach etwas fragt, das Sie vor drei Monaten vereinbart haben, und Sie danach suchen müssen. Wenn Sie alleine in mehreren Geschäftsbereichen tätig sind, ist der bestes CRM für Solo-Unternehmer Leitfaden deckt diesen Fall ab, und der Seite CRM für Freiberufler enthält die Pläne von Workspace369.

Welches Tool Sie auch immer testen, schließen Sie einen vollständigen Kundenzyklus mit Demodaten ab, bevor Sie echte Kunden importieren, und bestätigen Sie, dass Sie Ihre Aufzeichnungen exportieren können, falls Sie jemals wechseln. Preisseite.