Beste Eventplanungssoftware im Jahr 2026: Planungs- vs. Abrechnungstools

Was ist Event-Planungssoftware (und was nicht)

Die Veranstaltungsplanungssoftware teilt sich in zwei Ebenen. Die Planungsebene enthält Zeitpläne, Gästelisten, Lieferantenkontakte, Sitzpläne und Grundrisse. Die Geschäftsebene enthält das Anfrageformular, Angebote, Anzahlungen, Zahlungspläne, das Kundenportal und Rechnungen. Einige Tools decken beides ab, einige nur eine. Venue-Systeme wie Tripleseat fügen Banquet Event Orders und Venue-Grundrisse hinzu, die ein freiberuflicher Planer möglicherweise nie benötigt. Workspace369 deckt nur die Geschäftsebene ab, die Veranstaltungsplanungssoftware Seite beschreibt. Es ist kein Werkzeug für Sitzpläne, Grundrisse oder Lieferantenmanagement.

Wie wir diese Tools verglichen haben

Wir haben jedes Tool anhand derselben fünf Punkte verglichen, wobei wir nur die eigenen Seiten des Anbieters verwendet haben:

1. Veranstaltungsspezifische Planungstools: Zeitpläne, Sitzplätze, Grundrisse, Lieferanten oder Gäste, die auf der Seite genannt werden.
2. Kunden-Business-Layer: Anfrageformulare, Angebote, Verträge, Zahlungspläne und Rechnungen.
3. Kundenportal: ob Kunden eine Login-Ansicht von Dokumenten und Status erhalten und von welchem Plan aus.
4. Veröffentlichter Preis und Grenzen des Einstiegsplans, wie Projekt- oder Formularlimits.
5. Testbedingungen, einschließlich der Angabe, ob eine Karte aufgeführt ist.

Wir haben nicht Geschwindigkeit, Support, Zuverlässigkeit oder Migrationsaufwand getestet und keine Drittanbieterbewertungen verwendet. Die Reihenfolge spiegelt die dokumentierte Eignung für ein kleines Planungsunternehmen wider, das Planungstools und die Kunden-Business-Schicht benötigt.

Die beste Eventplanungssoftware im Jahr 2026

1. Aisle Planner, am besten für Hochzeits- und Eventplaner, die Planungs- und Geschäftstools zusammen benötigen

Die Preisseite von Aisle Planner listet Sales Essentials für 49,99 $ pro Monat auf, dann projektbasierte Pläne: bis zu 15 Projekte für 69,99 $, 16 bis 25 für 109,99 $, 26 bis 50 für 164,99 $ und 51 bis 100 für 229,99 $. Benutzer sind bei jedem Plan unbegrenzt. Sales Essentials umfasst Lead-Management, Angebote und Kostenvoranschläge, elektronische Signaturen, Rechnungsstellung und Online-Zahlungen. Die Projektpläne fügen ein Kundenportal, Zeitpläne, Budgets, Lieferanten- und Dateiverwaltung, Gästemanagement, Layouts und Sitzplatzanordnungen sowie eine Event-Website mit RSVP hinzu. Eine 30-tägige Testversion wird angeboten und eine Karte ist erforderlich.

Einschränkungen: Sales Essentials schließt die Projekt-Tools und das Kundenportal aus, und die anderen Pläne sind durch die Projektanzahl begrenzt, sodass die Kosten mit der Anzahl der gleichzeitig ausgeführten Ereignisse steigen. Über 100 Projekte erfordern ein Angebot.

Am besten für: Hochzeits- und Eventplaner, die Event-Zeitpläne, Lieferanten und Sitzplätze im selben Tool wie Angebote und Rechnungen wünschen.

2. Workspace369, am besten für Planer, die Angebote, Anzahlungen, ein Portal und Rechnungen zu einem niedrigen Einstiegspreis benötigen

Workspace369 enthält Erfassungsformulare, Angebote die Kunden per öffentlichem Link genehmigen und unterschreiben, Anzahlungen bei Annahme, Mandate und Zahlungspläne, ein privates Kundenportal, Rechnungen mit Stripe-Kartenzahlungen und wiederkehrende Rechnungen in jedem Plan, ab $29 pro Monat ($23,25 bei jährlicher Abrechnung) für Cadet. Eine vorgefertigte Zahlungsnachverfolgungsautomatisierung sendet Erinnerungen 1, 3, 7, 14 und 30 Tage nach dem Fälligkeitsdatum. Portalbesucher belegen keinen Teamplatz, und die Google-Kalendersynchronisierung ist enthalten. Projekte haben Phasen und Aufgabenboards. Der Screenshot ist ein Demo-Projektboard, kein Kundenergebnis.

Einschränkungen: listet keine Sitzpläne, Grundrisse, Gästelisten oder Veranstaltungsmanagement auf. Cadet ist ab einer Lizenz und bis zu 5 aktiven Projekten verfügbar, sodass ein Planer mit vielen offenen Veranstaltungen Voyager (74 $, 2 Lizenzen) oder Specialist (149 $, 10 Lizenzen) benötigt. Online-Buchung und Zahlungspläne beginnen bei Specialist, und die 14-tägige Testversion erfordert eine Karte.

Am besten für: Einzelplaner und kleine Studios, die Zeitpläne und Layouts woanders erstellen und die Kundenseite an einem Ort haben möchten.

3. HoneyBook, am besten für unabhängige Planer, die einen Kundenfluss mit Verträgen mit elektronischer Signatur wünschen

Die Preisgestaltungsseite von HoneyBook listet Starter für 29 $/Monat, Essentials für 49 $ und Premium für 109 $ auf, jährlich abgerechnet. Jeder Plan beinhaltet unbegrenzte Kunden und Projekte, Angebote und Verträge mit E-Signaturen, Rechnungen und Zahlungen, ein Kundenportal und Vorlagen. Essentials fügt Automatisierungen, unbegrenzte Scheduler-Sitzungen (Starter erlaubt 1), SMS-Erinnerungen und QuickBooks Online hinzu, mit 2 Teammitgliedern und 10 Lead-Formularen. Die Seite bietet eine 30-tägige Testversion ohne Karte an.

Einschränkungen: Starter hat keine Automatisierungen, 2 Live-Lead-Formulare und eine einzige E-Mail-Planungssitzung, und Essentials begrenzt die Teammitglieder auf 2. Die Seite listet keine Sitzplatz-, Grundriss- oder Zeitleistenwerkzeuge auf.

Am besten für: Einzelplaner und Kreative, die Angebote, Verträge und Rechnungen in einem polierten Kundenfluss wünschen.

4. Dubsado, am besten für Planer, die ihre eigenen Arbeitsabläufe konfigurieren möchten

Dubsados Preisseite listet Starter für $335 pro Jahr und Premier für $525 pro Jahr auf; die monatlichen Raten werden auf der abgerufenen Seite nicht angezeigt (siehe Website). Beide beinhalten unbegrenzte Kunden und Projekte, Rechnungsstellung mit Zahlungsplänen, Kundenportale und E-Mail-Integration. Premier fügt automatisierte Workflows, öffentliche Angebote, erweiterte Terminplanung, Buchhaltungsintegration und Zapier hinzu. Drei zusätzliche Benutzer sind kostenlos und größere Teams zahlen Zusatzgebühren, und eine 21-tägige Testversion von Premier erfordert keine Karte. Beide Pläne beinhalten E-Mail-Integration, eine Kalenderverbindung und eine mobile App.

Einschränkungen: Starter hat ein aktives Lead-Formular und keine automatisierten Workflows oder öffentlichen Angebote. Die Seite listet keine Sitzplatz-, Grundriss- oder Zeitleistenwerkzeuge auf.

Am besten für: Einzelplaner, die detaillierte Workflow-Automatisierung wünschen und diese selbst einrichten möchten.

5. Planning Pod, am besten für Veranstaltungsorte und Planer, die Grundrisse, Sitzplatzanordnungen und Budgets in Software benötigen

Die Website von Planning Pod besagt, dass sie für Veranstaltungsorte entwickelt wurde, darunter Hochzeitslocations, Country Clubs, Weingüter und Hotels, und dass Planer sie ebenfalls nutzen können. Sie listet Grundrisse, Zeitpläne, Lieferantenmanagement, Sitzpläne, Budgetierung, Angebote, Verträge, E-Signaturen, Rechnungsstellung und Zahlungen, Lead-Erfassung und Kundenportale auf. Kein Preis oder Testversion angegeben, und die Hauptaufforderung zum Handeln ist eine Demoanfrage.

Einschränkungen: Kein veröffentlichter Preis, und die Website ist veranstaltungsort-zentriert. Ein freiberuflicher Planer sollte daher in einer Demo erfragen, welche Funktionen gelten. Wenn Sie den Event-Test durchführen, benötigen Sie wahrscheinlich eine Demo, um die Preisbasis zu sehen.

Am besten für: Veranstaltungsorte und Event-Teams, die Grundrisse, Bankettbestellungen und Event-Abläufe in einem System benötigen.

6. Tripleseat, am besten für Gastronomiebetriebe mit hohem Eventvolumen

Tripleseat beschreibt sich selbst für Restaurants, Hotels, Caterer sowie Hochzeits- und Eventlocations. Die Website listet Angebote, Verträge und Banquet Event Orders, einen Anfrage-Posteingang, 24/7 Online-Buchung mit Genehmigung durch das Personal, Zahlungen und Anzahlungen, 2D- und 3D-Grundrisse (als Paket), Dashboards und ein Gästeportal auf. Die Paketseite besagt, dass Tripleseat ab $375 pro Veranstaltungsort pro Monat mit unbegrenzten Benutzern beginnt, und Grundrisse und Direktbuchung sind Add-on-Pakete, die einzeln bepreist werden. Eine Demo wird angeboten und keine Testversion ist angegeben. Die Website besagt auch, dass ein Anfrage-Posteingang jede neue Anfrage automatisch weiterleitet, was wichtig ist, wenn ein Veranstaltungsort viele Anfragen pro Woche erhält.

Einschränkungen: Der Preis gilt pro Veranstaltungsort, es gibt keine angebotene Testversion, Add-ons werden in einem Verkaufsgespräch angeboten und es richtet sich an Veranstaltungsorte, sodass ein Planer ohne Veranstaltungsort möglicherweise mehr findet, als er benötigt.

Am besten für: Veranstaltungsorte und Gastgewerbegruppen, die Anfragen, Event-Bestellungen und Grundrisse in großen Mengen verwalten.

Vergleich nebeneinander

Welches Tool passt zu Ihrem Unternehmen?

Workspace369 in Aktion für den Anfrage-zu-Restbetrag-Flow eines Planers

Die Kundenseite einer Veranstaltung läuft über eine Rechnung und einen Kalender. Der erste Screenshot zeigt den Rechnungseditor in einem Demo-Workspace mit Beispieldaten (ein Autodetaillierungsgeschäft, kein Eventplaner). Er zeigt Einzelposten, eine Live-Vorschau mit einer Schaltfläche "Jetzt bezahlen", einen Tab "Zahlungsplan" und eine teilweise bezahlte Rechnung mit noch offenem Saldo. Für eine Veranstaltung würden Sie eine Anzahlung über Angebote, planen Sie den Restbetrag mit einem Zahlungsplan, und lassen Sie den Kunden beide im Portal öffnen.

Der zweite Screenshot zeigt den Monatskalender im selben Demo-Workspace mit Beispielterminen im Juli 2026. Veranstaltungstermine, Besichtigungstermine und Kundenanrufe sind im Terminplan, und die Google Kalender-Synchronisation hält Ihren Kalender auf dem Telefon auf dem neuesten Stand.

Workspace369 bietet keine Sitzpläne, Grundrisse, Gästelisten oder Veranstaltungsmanagement, sodass das Raumlayout in Ihrem Layout-Tool verbleibt. Zahlungspläne auf einer Rechnung beginnen bei Specialist, und Cadet ermöglicht bis zu 5 aktive Projekte.

Führen Sie während der Testphase oder Demo einen Test für ein Ereignis durch

Funktionslisten sehen ähnlich aus. Nehmen Sie eine echte Veranstaltung durch jedes Tool:

1. Erfassen Sie eine Anfrage von einem Formular und speichern Sie sie als Kunden.
2. Senden Sie ein Angebot mit einer Anzahlung und öffnen Sie es als Kunde.
3. Planen Sie den Restbetrag als Zahlungen oder als Rechnungsplan.
4. Prüfen Sie, was der Kunde im Portal sieht.
5. Lassen Sie eine Rechnung überfällig werden und sehen Sie, ob eine Erinnerung versendet wird.
6. Zählen Sie, wie oft Sie einen Namen, ein Datum oder einen Betrag neu eingegeben haben.

Wenn Sie den Test durchführen, erwarten Sie, dass die planungsorientierten Tools Zeitpläne und Sitzordnungen anzeigen, die Workspace369 nicht hat, und erwarten Sie, dass Workspace369 den Weg von der Anfrage bis zur Rechnung mit weniger neu eingegebenen Feldern im Einstiegsplan anzeigt. Der kostenlose Einlagenrechner hilft zu entscheiden, welchen Anteil man im Voraus nimmt.

Wann man ein anderes Tool wählen sollte

Wenn Sie Räume entwerfen, Gäste platzieren oder Lieferanten in Software verwalten, wählen Sie Aisle Planner oder Planning Pod vor Workspace369. Wenn Sie eine Location mit Bankettaufträgen betreiben, beginnen Sie mit Tripleseat oder Planning Pod. Wenn Sie ein Solo-Planer sind, dessen Problem darin besteht, Anzahlungen zu verfolgen und Kundenfragen zu beantworten, beginnen Sie mit Workspace369 oder HoneyBook und behalten Sie Ihr Layout-Tool für den Raum.

Welches Tool Sie auch immer testen, schließen Sie den Test mit einer Veranstaltung ab, bevor Sie den Rest importieren, und stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Daten exportieren können, falls Sie wechseln. Vergleichen Sie aktuelle Workspace369-Pläne auf der Preisseite.