Software für gemeinnützige Organisationen, die Programme, Personen und Zahlungen verwalten.

Die meisten Non-Profit-Software beginnt mit Fundraising. Workspace369 beginnt mit der Arbeit: Jede Person, der Ihre Organisation dient, erhält einen Datensatz, jedes Programm läuft als Projekt, jeder Anruf, jede E-Mail und jeder Text landet neben der gleichen Historie, und Beiträge, Gebühren und Programmzahlungen werden online eingezogen.

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14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

Mit dem Vertrieb sprechen
CRMEin Datensatz für jede Person, die Sie betreuen
ProgrammeProjekte, Aufgaben, Dateien und Zeitpläne
ZahlungenBeiträge, Gebühren und Programmabrechnungen online
Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt

Es ist keine Spendenverwaltungsplattform – es ist der operative Arbeitsbereich für die Programme selbst, und es gibt einen Rabatt für gemeinnützige Organisationen auf Anfrage.

Wichtige Fakten

Die Software für gemeinnützige Organisationen von Workspace369 deckt 10 Bereiche ab, darunter Kundenakten, gemeinsamer Posteingang, SMS und Telefon.

Der Workflow läuft in 5 Schritten, von "Jeder Person einen Datensatz geben" bis "Berichte ohne Kopieren und Einfügen".

Workspace369 beginnt bei 29 US-Dollar pro Monat für 1 Platz, und der Commander-Plan beinhaltet 20 Plätze und die 12-fache Nutzung von Cadet für 299 US-Dollar pro Monat.

Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich auf der Workspace369 Preisübersicht.

Was in der Betriebsabläufe einer gemeinnützigen Organisation schiefgeht

Die von Ihnen betreuten Personen leben in verstreuten Tabellenkalkulationen

Programmteilnehmer in einer Tabelle, Mitglieder in einer anderen, Freiwillige in einer dritten – und niemand kann eine einfache Frage zu einer Person beantworten, ohne alle drei zu öffnen.

Die Kommunikation ist in persönlichen Posteingängen gefangen

Ein Teilnehmer schickt eine E-Mail an den Direktor, ein Elternteil textet die private Handynummer eines Freiwilligen, ein Vorstandsmitglied ruft im Büro an. Wenn jemand abwesend ist, ist der Kontext mit ihm weg.

Beiträge und Gebühren werden von Hand eingetrieben

Mitgliedsbeiträge, Programmgebühren und Veranstaltungstickets werden aus Vorlagen in Rechnung gestellt, in einer Tabelle verfolgt und nachverfolgt, wann immer jemand daran denkt.

Berichte des Vorstands werden am Abend zuvor zusammengestellt

Programmzahlen, Zahlungsstatus und Aktivitätszusammenfassungen leben an verschiedenen Orten, sodass jede Vorstandssitzung mit einem Abend voller Kopieren und Einfügen beginnt.

Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.

01

Ein Portal, das Kunden tatsächlich aufrufen

Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.

Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt
02

Jeder Kanal in einer Inbox

E-Mail landet neben dem Kundenkonto in jedem Plan; Texte, Anrufe und Voicemail kommen von Voyager hinzu, mit KI-Anrufzusammenfassungen von Specialist.

Workspace369 geteilte Inbox, die E-Mail-, SMS- und Anrufliste neben einer Kundenakte anzeigt
03

Kundenarbeit, organisiert als Projekte

Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.

Workspace369 Projektboard, das Kundenarbeit in Phasen mit Verantwortlichen und Status organisiert anzeigt
04

Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen

Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.

Workspace369 Rechnungeneditor, der Posten, Zahlungsbedingungen und Kundendetails anzeigt

Wie Workspace369 die Abläufe einer gemeinnützigen Organisation steuert

01

Jeder Person einen Datensatz geben

Teilnehmer, Mitglieder, Spender als Kontakte und Freiwillige erhalten jeweils einen einzigen CRM-Datensatz mit Historie, Dateien, Kommunikation und Zahlungen – so zugeschnitten, dass Personal und Freiwillige nur sehen, was ihre Rolle erfordert.

02

Jedes Programm als Projekt ausführen

Programme, Workshops und Veranstaltungen werden zu Projekten mit Aufgaben, Verantwortlichen, Zeitplänen und Dateien – für das Team sichtbar, wobei wiederkehrende Aufgaben die Zyklen tragen, die sich jeden Semester wiederholen.

03

Antworten aus einem gemeinsamen Posteingang

E-Mails, Textnachrichten, Anrufe und Voicemails landen neben dem Datensatz, sodass jedes Personalmitglied oder jeder Freiwillige ein Gespräch mit vollständigem Kontext fortsetzen kann, anstatt von vorne zu beginnen. E-Mail funktioniert bei jedem Plan; Textnachrichten, Anrufe und Voicemail starten bei Voyager; KI-Anrufzusammenfassungen von Specialist.

04

Mitgliedsbeiträge und Gebühren online einziehen

Rechnungen und Zahlungslinks werden aus demselben Datensatz versendet und über Stripe abgewickelt – Beiträge, Programmgebühren, Veranstaltungstickets und Zahlungspläne, mit automatisierten Erinnerungen für alles Offene.

05

Berichte ohne Kopieren und Einfügen

Umsatz, offene Zahlungen, Programmaktivität und Kommunikationsstatus sind vom selben Arbeitsbereich aus berichtbar, sodass das Vorstandspaket aufhört, ein Tabellenprojekt zu sein.

Abdeckung der gemeinnützigen Abläufe

  • Es ersetzt den Tabellenkalkulationsstapel: ein Datensatz pro Person, Programme als Projekte und Kommunikation daneben – anstelle von drei Tabellen und einem persönlichen Posteingang.
  • Flache Pläne mit inkludierten Plätzen halten die Kosten für von Zuschüssen finanzierte Budgets vorhersehbar, und ein Rabatt für gemeinnützige Organisationen ist auf Anfrage erhältlich.
  • Es ist ehrlich in Bezug auf den Umfang: keine Fundraising- oder Spenderverwaltungsplattform, keine Fondsbuchhaltung – die Betriebsebene für Programme, Personen und Zahlungen, neben den Werkzeugen, die diese Aufgaben erledigen.
Kundenakten
Gemeinsamer Posteingang
SMS und Sprache
Projekte und Aufgaben
Kundenportal
Terminplanung
Rechnungen
Zahlungspläne
Dateien
Berichterstattung

Was Rezensenten über Workspace369 sagen.

★ 5,0 von 12 Bewertungen im App Store (Stand: 26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-Bewertung
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-Bewertung
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-Bewertung

Exakt wie geschrieben in der eigenen Sprache des Rezensenten zitiert. Dies ist eine Auswahl von Bewertungen, nicht alle. Bewertungen von unserem eigenen Team werden aus der Auswahl weggelassen, aber die Gesamtbewertung enthält ihre Bewertungen.

Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.

Starten Sie eine kostenlose Testversion oder sprechen Sie mit dem Vertrieb – in jedem Fall sehen Sie den gesamten Ablauf: Posteingang, Projekte, Portal und Abrechnung.
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Fragen zur Software für Non-Profit-Organisationen

Ist Workspace369 eine Spenderverwaltungs- oder Fundraising-Plattform?

Nein. Workspace369 ist die operative Seite einer gemeinnützigen Organisation: die Personen, die Sie als CRM-Datensätze betreuen, Programme und Veranstaltungen als Projekte, gemeinsamer Posteingang für die Kommunikation und Online-Einzug für Beiträge, Gebühren und Programmzahlungen. Wenn Sie Spendenquittungen, Steuerbriefe, Kampagnen und Spender-Pipelines benötigen, kombinieren Sie es mit einem Fundraising-CRM – Workspace369 verwaltet die Arbeit selbst.

Gibt es einen Rabatt für gemeinnützige Organisationen?

Ja. Workspace369 bietet auf Anfrage einen Rabatt für gemeinnützige Organisationen – kontaktieren Sie das Support-Team vor dem Abonnieren und erwähnen Sie Ihre Organisation. Die Flat-Tarife beinhalten bereits Plätze anstelle von Preisen pro Benutzer: Cadet kostet 29 $/Monat für einen Platz, Voyager 74 $/Monat für zwei Plätze, Specialist 149 $/Monat für zehn Plätze und Commander 299 $/Monat für zwanzig Plätze, mit jährlicher Abrechnung etwa 20 % Rabatt. Überprüft am 20. Oktober 2026.

Können wir Mitgliedsbeiträge und Programmgebühren online einziehen?

Ja. Rechnungen und Zahlungslinks sind in jedem Plan ab dem Cadet-Plan für 29 $/Monat enthalten und werden über Stripe online abgewickelt. Wiederkehrende Rechnungen decken jährliche Beiträge ab, Zahlungspläne ab dem Specialist-Plan teilen größere Gebühren in Raten auf, und automatisierte Erinnerungen verfolgen alles Offene nach.

Können Freiwillige und Auftragnehmer eingeschränkten Zugriff erhalten?

Ja. Der kundenbezogene Zugriff ermöglicht es Ihnen, Teammitglieder als Vollbuchhaltung oder Geltungsbereich zu kennzeichnen, sodass Freiwillige und Auftragnehmer nur die Personen und Programme sehen, die ihnen in Datensätzen, Suche, Posteingang, Dateien und Berichten zugewiesen sind.

Enthält Workspace369 Text- und Anruffunktionen?

SMS-Nachrichten und Sprachanrufe mit Voicemail sind ab dem Voyager-Plan für 74 $/Monat mit zwei Benutzern enthalten, sowie IVR, Anrufwarteschlangen und Anrufaufzeichnung ab dem Specialist-Plan für 149 $/Monat mit zehn Benutzern. Die A2P 10DLC-Registrierungsbearbeitung ist integriert, und eine einmalige Einrichtung von 50 $ für die Carrier-Compliance fällt nur an, wenn dedizierte SMS- oder Sprachnummern beansprucht werden.

Was macht Workspace369 nicht für gemeinnützige Organisationen?

Es sind keine Spendenquittungen oder Steuerbriefe, keine Fondsbuchhaltung, kein Grant-Management und keine Gehaltsabrechnung. Grundlegende Buchhaltung ist ab dem Specialist-Plan enthalten und vollständige Buchhaltung ab Commander für die operative Seite; die meisten Organisationen behalten das System ihres Buchhalters für die Bücher und das Fundraising-CRM für die Entwicklung.

Können Teilnehmer oder Mitglieder ihren eigenen Status sehen?

Ja. Das Kundenportal bietet jeder Person ein gebrandetes Login mit ihren Anfragen, Dateien, Rechnungen und Zahlungsstatus, was die manuell beantworteten Nachrichten Ihres Teams über "Was passiert mit meiner Anmeldung?" reduziert.

Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.

Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.