Software für PR-Agenturen für Kundenarbeit, Kampagnen und Retainer.

Kundenanfragen kommen von überall – E-Mail, Anrufe, SMS, das Portal – und sterben in Postfächern, während das Team unter Zeitdruck steht. Workspace369 ordnet jede Anfrage der Kundenakte zu, leitet sie in Projekte und stellt den Retainer pünktlich in Rechnung, wobei der Kunde im Portal mitverfolgt.

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

2 Minuten: E-Mail, Mobiltelefonnummer (nur Code für USA/Kanada), Karte. 14 Tage kostenlos.

PosteingangE-Mail in jedem Plan; Texte, Anrufe und Voicemail von Voyager
ProjekteKampagnen, Aufgaben, Dateien und ein Kundenportal
PauschalhonorareWiederkehrende Rechnungen, Zahlungspläne und Berichterstattung
Workspace369 geteilte Inbox, die E-Mail-, SMS- und Anrufliste neben einer Kundenakte anzeigt

Wichtige Fakten

PR-Agentursoftware bei Workspace369 deckt 10 Bereiche ab, darunter Kundenakten, gemeinsamer Posteingang, SMS und Anrufe.

Der Workflow läuft in 4 Schritten ab, von "Jede Anfrage in einem Posteingang erfassen" bis "Retainer pünktlich abrechnen".

Workspace369 beginnt bei 29 US-Dollar pro Monat für 1 Platz, und der Commander-Plan beinhaltet 20 Plätze und die 12-fache Nutzung von Cadet für 299 US-Dollar pro Monat.

Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich auf der Workspace369 Preisübersicht.

Vergleich von PR-Agentur-Software

Die beste PR-Agentur-Software hängt vom Job ab. Workspace369 passt für Agenturen, die Kundenanfragen, Projekte, ein Portal, Zeiterfassung und Retainer-Abrechnung an einem Ort benötigen, ab 29 $ pro Monat auf Cadet; es gibt keine Mediendatenbank oder Wire-Distribution. Fünf Personen auf Voyager kosten 104 $ pro Monat. Muck Rack und Cision, beide auf Angebot verkauft, decken Journalisten-Datenbanken und Monitoring ab. Teamwork eignet sich für stundenbasierte Retainer, ab 24,99 $ pro Benutzer auf Accelerate.

WerkzeugAufgeführter PreisKosten für 5 PersonenAm besten fürSchlüsseltor oder -grenzeTestversion
Workspace369$29 Cadet, $74 Voyager (2 Plätze), $149 Specialist (10 Plätze)$104 monatlich (Voyager plus 3 Plätze à $10)Anfragen, Portal, Retainer, RechnungenCadet: 1 Seat, 5 aktive Projekte14 Tage, Karte erforderlich
Bonsai$25 Essentials pro Benutzer ($19 jährlich)125 $ monatlich oder 95 $ jährlichPro-Benutzer-Angebote und RechnungenDeal-Pipeline beginnt bei Premium7 Tage, Karte zur Fortsetzung
Teamwork$24,99 Accelerate pro Benutzer, jährlich abgerechnetEtwa $125 pro Monat, jährlichStundenbasierte Honorare und BudgetsPreis pro Benutzer14 Tage, keine Karte
Muck RackNicht veröffentlichtAngebotMediendatenbank, MonitoringNur nach AngebotDemo
CisionNicht veröffentlichtAngebotMonitoring und DistributionNur nach AngebotNicht angegeben
ProwlyNicht verifiziertNicht verifiziertKI-MedienforschungBedingungen nicht lesbarNicht verifiziert
Prezly100 € oder 250 € pro Monat, jährlichBenötigt Enterprise (5 Benutzer)Newsroom-Websites1 oder 2 Benutzer pro Plan14 Tage, keine Karte

Preise und Limits von den offiziellen Preisseiten jedes Anbieters, geprüft am 15. Oktober 2026, in USD. Preise können sich ändern, bitte vor dem Kauf bestätigen. Lesen Sie den vollständigen Einkaufsführer.

Was in einer PR-Agentur schiefgeht

Anfragen sterben in Posteingängen

Ein Kunde schreibt wegen eines Launches, ein anderer ruft wegen einer Krise an, ein dritter textet wegen Berichterstattung. Wer auch immer antwortet, ist dafür verantwortlich – bis er unter Zeitdruck steht, und dann ist niemand mehr dafür verantwortlich.

Kampagnenarbeit ist für Kunden unsichtbar

Pitches, Nachfassaktionen und Platzierungen leben in Threads und Tabellenkalkulationen. Kunden können die Arbeit nicht sehen, also bitten sie stattdessen um Statusbesprechungen.

Der Retainer-Bericht wird jeden Monat neu erstellt

Rechnungen werden vom Vormonat kopiert, Aktivitätszusammenfassungen werden von Hand erstellt, und niemand kann den Wert des Kunden ohne eine Tabellenkalkulationssitzung zeigen.

Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.

01

Jeder Kanal in einer Inbox

E-Mail landet neben dem Kundenkonto in jedem Plan; Texte, Anrufe und Voicemail kommen von Voyager hinzu, mit KI-Anrufzusammenfassungen von Specialist.

Workspace369 geteilte Inbox, die E-Mail-, SMS- und Anrufliste neben einer Kundenakte anzeigt
02

Kundenarbeit, organisiert als Projekte

Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.

Workspace369 Projektboard, das Kundenarbeit in Phasen mit Verantwortlichen und Status organisiert anzeigt
03

Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen

Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.

Workspace369 Rechnungeneditor, der Posten, Zahlungsbedingungen und Kundendetails anzeigt
04

Ein Portal, das Kunden tatsächlich aufrufen

Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.

Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt

Wie Workspace369 eine PR-Agentur führt

01

Jede Anfrage in einem Posteingang erfassen

E-Mails, Textnachrichten, Anrufe und Voicemails landen neben dem Kundenkonto, sodass jedes Teammitglied mit vollständigem Kontext antworten kann. E-Mail funktioniert bei jedem Plan; Textnachrichten, Anrufe und Voicemail starten bei Voyager; KI-Anrufzusammenfassungen von Specialist.

02

Anfragen in zugeteilte Arbeit verwandeln

Strukturierte Aufnahme und Projekte geben jeder Anfrage einen Verantwortlichen, einen Status und ein Fälligkeitsdatum – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.

03

Kampagnen als Projekte durchführen

Aufgaben, Dateien und Notizen halten Launches, Ankündigungen und Krisenarbeit organisiert, und das Portal hält die Kunden ohne Statusbesprechungen auf dem Laufenden.

04

Retainer planmäßig abrechnen

Wiederkehrende Rechnungen und Zahlungspläne rechnen Retainer automatisch ab, Erinnerungen kümmern sich um die Nachverfolgung, und Berichte zeigen Einnahmen und Kundenwert.

PR-Agentur-Berichterstattung

  • Es verbindet Anfragen mit zugeteilter Arbeit: gemeinsamer Posteingang, strukturierte Aufnahme, Projekte und für den Kunden sichtbarer Status in einem Datensatz.
  • Projekte und das Kundenportal halten Kampagnenarbeit und Kundenkommunikation organisiert, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
  • Retainer-Abrechnung mit wiederkehrenden Rechnungen, Zahlungsplänen und Berichterstattung macht monatliche Einnahmen planbar.
Kundenakten
Gemeinsamer Posteingang
SMS und Sprache
Anfragen und Intake
Projekte und Aufgaben
Kundenportal
Terminplanung
Wiederkehrende Rechnungen
Zahlungspläne
Berichterstattung

Preis für das Team, nicht pro Person.

Jeder Teamplan beinhaltet Plätze. Retainer, wiederkehrende Rechnungen, Angebote und Kundenakten sind in jedem Plan enthalten. Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 $ pro Monat.
Essentials für kleine Teams

Voyager

$74 / Monat

Gründungsangebot: 444 $ für Ihr erstes Jahr, jährlich abgerechnet

2 Plätze inklusive

Voyager-Testversion starten

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: 74 $/Monat für Voyager. Erneuert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

Größere Betriebe

Commander

$299 / Monat

Gründungsangebot: 1.794 $ für Ihr erstes Jahr, jährlich abgerechnet

20 Plätze inklusive

Commander-Testversion starten

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: 299 $/Monat für Commander. Erneuert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

Gründungsmitglied-Angebot für Jahrespläne: Ihr erstes Jahr kostet so viel wie 6 Monate, für die ersten 100 Kunden, die bis zum 31. Oktober beitreten. USD monatliche Abrechnung. Alle Pläne vergleichenBevorzugen Sie zuerst eine geführte Tour? Demo buchen.

Kostenloses Account-Setup & Migrationshilfe

Unser Team richtet Ihren Workspace gemeinsam mit Ihnen ein und hilft Ihnen, Ihre Kunden und Rechnungen aus den Tools zu übertragen, die Sie jetzt verwenden.

Exportieren Sie Ihre Daten als Tabelle, und der KI-Import ordnet die Spalten für Sie zu. Bei Ungewöhnlichem hilft der Support.

Angebot endet .

Kostenlos starten

14 Tage kostenlos · Karte erforderlich · dann 29 $/Monat · jederzeit kündbar

Beanspruchen Sie nach der Anmeldung das kostenlose Setup in Ihrem Workspace.

Was Rezensenten über Workspace369 sagen.

★ 5,0 von 12 Bewertungen im App Store (Stand: 26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-Bewertung
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-Bewertung
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-Bewertung

Exakt wie geschrieben in der eigenen Sprache des Rezensenten zitiert. Dies ist eine Auswahl von Bewertungen, nicht alle. Bewertungen von unserem eigenen Team werden aus der Auswahl weggelassen, aber die Gesamtbewertung enthält ihre Bewertungen.

Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.

Starten Sie Ihre Testversion, laden Sie das Team ein und erhalten Sie für begrenzte Zeit kostenlose Hilfe bei der Einrichtung und Migration in Ihrem Workspace. Bevorzugen Sie zuerst eine geführte Tour? Buchen Sie eine Demo.
Kostenlos starten Demo buchen

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

Fragen zur Software für PR-Agenturen

Was ist die beste Software für eine PR-Agentur?

Es hängt vom Job ab. Für Kundenanfragen, Projekte, ein Portal, Zeiterfassung und Honorarabrechnung an einem Ort passt Workspace369. Für Journalisten-Datenbanken, Überwachung und Berichterstattung vergleichen Sie Muck Rack, Cision und Prowly, die separate Tools sind.

Was ist PR-Agentur-Software?

PR-Agentur-Software hilft PR-Agenturen, Kundenaufträge zu verwalten: Anfragen, Kommunikation, Kampagnen, Kundensichtbarkeit, Retainer-Abrechnung und Berichterstattung. Workspace369 verbindet alles in einem Arbeitsbereich. Workspace369 deckt hier 10 Bereiche ab, mit Plänen ab 29 $/Monat für einen Benutzer.

Enthält Workspace369 eine Mediendatenbank oder Presseverteilung?

Nein. Workspace369 ist keine Mediendatenbank oder ein Dienst zur Verteilung von Pressemitteilungen. Es kümmert sich um die Kundenarbeitsseite einer PR-Agentur – Anfragen, Kommunikation, Projekte, Portal und Abrechnung – neben den Medientools, mit denen Sie pitchen.

Können Kunden den Kampagnenfortschritt im Portal sehen?

Ja. Kunden verfolgen Anfragen, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, was die Statusmeetings reduziert, die Ihr Team wöchentlich plant.

Unterstützt Workspace369 die Retainer-Abrechnung?

Ja. Wiederkehrende Rechnungen und Zahlungspläne rechnen Retainer planmäßig ab, mit automatisierten Erinnerungen für alles Offene und Berichterstattung über die Kundenbasis.

Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.

Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.