Anfragen verteilen sich über Kanäle
Ein Kunde kann Sie während des Drehs per E-Mail, SMS oder Anruf kontaktieren. Halten Sie die Anfrage und die Nachverfolgung beim Besitzer, damit die nächste Person mit Kontext antworten kann.
Business-Software für Fotografen
Software für Fotografie-Unternehmen für Anfragen, Buchungen und Abrechnung.
Workspace369 ist eine Software für Fotografieunternehmen für Anfragen, Angebote, Shoot-Projekte und Rechnungen. Cadet beginnt bei 29 $/Monat in USD für einen Sitzplatz und umfasst Angebotsunterschriften, Anzahlungen bei Angebotsannahme und Rechnungszahlungslinks. Specialist fügt Online-Buchung hinzu. Bewahren Sie Bildauswahl, Proofing, Downloads und Printverkäufe in Ihrer Galerieplattform auf.
PosteingangE-Mail, SMS, Anrufe und Voicemail mit KI-Zusammenfassungen
BuchungAngebote, Kostenvoranschläge, Terminplanung und Follow-up-Automatisierungen
ZahlungenRechnungen, Zahlungspläne, Erinnerungen und Berichte
Wichtige Fakten
Software für Fotografie-Unternehmen bei Workspace369 deckt 10 Bereiche ab, darunter Kundenakten, gemeinsamer Posteingang, SMS und Anrufe.
Der Workflow läuft in 4 Schritten ab, von "Jede Anfrage in einem Posteingang erfassen" bis "pünktlich abrechnen und nachverfolgen".
Workspace369 beginnt bei 29 US-Dollar/Monat für 1 Platz, und der Commander-Plan beinhaltet 20 Plätze und 120.000 KI-Token pro Monat für 299 US-Dollar/Monat.
Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich auf der Workspace369 Preisübersicht.
Das Problem
Was in einem Fotografieunternehmen schiefgeht
Jede Buchung wird von Hand neu erstellt
Pakete, Angebote und Rechnungen werden vom letzten Kunden kopiert und in Eile angepasst. In der Hochsaison überholt die Verwaltung das Fotografieren.
Das Follow-up stoppt nach dem Shooting
Endzahlungen, Bewertungsanfragen und Empfehlungs-Follow-ups hängen vom Gedächtnis ab. Sobald die Bilder geliefert sind, wird die geschäftliche Seite ruhig.
Das Produkt
Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.
01
Kundenarbeit, organisiert als Projekte
Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.
02
Arbeit prüfen und dann in Rechnung stellen
Erstellen Sie die Kundenrechnung mit Einzelposten, Zahlungsbedingungen und dem vereinbarten Betrag. Überprüfen Sie sie vor dem Versand und verfolgen Sie ihren Zahlungsstatus.
03
Jeder Kanal in einer Inbox
E-Mails, SMS, Anrufe und Voicemails landen neben dem Kundenkonto – mit KI-Zusammenfassungen, sodass jedes Teammitglied mit vollständigem Kontext antworten kann.
04
Ein Portal, das Kunden tatsächlich aufrufen
Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.
Arbeitsablauf
Wie Workspace369 ein Fotografieunternehmen führt
01
Erfassen Sie jede Anfrage in einem Postfach
E-Mails, SMS, Anrufe und Voicemails landen neben der Kundenakte mit KI-Zusammenfassungen, sodass Sie schnell mit vollständigem Kontext antworten können – auch zwischen Shootings.
02
Wandeln Sie Anfragen in Buchungen um
Überprüfen Sie den Vorschlag und die Buchungsbedingungen, bestätigen Sie dann das Aufnahmedatum und den Nachbesitzer. Halten Sie die Terminplanung und die kommerzielle Vereinbarung konsistent, wenn ein Kunde einen Termin verschiebt.
03
Das Shooting als Projekt durchführen
Aufgaben, Zeitpläne und Dateien halten die Vorbereitung, Shot-Pläne und Bearbeitungen organisiert, und das Kundenportal hält den Kunden informiert, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
04
Rechnungen nach Zeitplan stellen und nachfassen
Prüfen Sie die vereinbarte Gebühr, frühere Zahlungen und den ausstehenden Saldo, bevor Sie die Rechnung versenden. Verfolgen Sie Fälligkeitstermine, erfasste Zahlungen und Nachverfolgungen; keine Erinnerung garantiert die Einziehung.
Produktabdeckung
Abdeckung des Fotografiegeschäfts
- Behalten Sie Anfragen, Angebote und Terminplanung im Zusammenhang mit dem Kundenauftrag.
- Verwenden Sie Projekte und Aufgaben für die Vorbereitung der Aufnahmen, während die Bildprüfung und die endgültige Lieferung in Ihrer Galerieplattform verbleiben.
- Verfolgen Sie Rechnungsfälligkeiten, erfasste Zahlungen und verbleibende Salden neben der Arbeit.
Kundenakten
Gemeinsamer Posteingang
SMS und Sprache
Anfragen und Intake
Angebote und Kostenvoranschläge
Terminplanung
Projekte und Aufgaben
Kundenportal
Rechnungen und Zahlungspläne
Berichterstattung
Pläne für Freiberufler
Wählen Sie den Plan, den Ihre Arbeit heute benötigt.
Kundenakten, Angebote, Rechnungen, Online-Zahlungen, Zeiterfassung und Intake-Formulare sind in jedem Plan enthalten. Rüsten Sie auf, wenn Ihre Arbeit Anrufe, SMS oder mehr benötigt.Cadet
Regulärer Preis$29$14.50 / Monat
Gründungspreis für Ihre ersten 12 Monate
1 Sitz inklusive
- Öffentliche Angebotsannahme & -unterzeichnung
- Anzahlung bei Annahme
- Angebot-zu-Rechnung-Konvertierung
- Abrechenbare Zeiterfassung
- Öffentliche Aufnahmeformulare
Voyager
Regulärer Preis$74$37 / Monat
Gründungspreis für Ihre ersten 12 Monate
2 Sitze inklusive
Alles im Cadet-Plan, plus
- SMS-Nachrichten
- Sprachnachrichten & Voicemail
- Gemeinsamer Posteingang
- SMS-Rückantwort bei verpassten Anrufen
- Weiterleitung bei Nichtannahme
Specialist
Regulärer Preis$149$74.50 / Monat
Gründungspreis für Ihre ersten 12 Monate
10 Sitze inklusive
Alles in Voyager, plus
- Online-Buchung
- Ausgabenverfolgung
- Zahlungspläne
- Bestandsverfolgung
Gründungsangebot: 50 % Rabatt auf Ihre ersten 12 Monate für die ersten 100 Kunden, die bis zum 31. Oktober beitreten. 14-tägige Testversion mit Karte, monatliche Abrechnung in USD. Alle Pläne vergleichen.
Wechseln & Sparen
Kostenloses Account-Setup & Migrationshilfe
Unser Team richtet Ihren Workspace gemeinsam mit Ihnen ein und hilft Ihnen, Ihre Kunden und Rechnungen aus den Tools zu übertragen, die Sie jetzt verwenden.
Exportieren Sie Ihre Daten als Tabelle, und der KI-Import ordnet die Spalten für Sie zu. Bei Ungewöhnlichem hilft der Support.
Angebot endet .
Kostenlose Testversion starten
Beanspruchen Sie nach der Anmeldung das kostenlose Setup in Ihrem Workspace.
Ausgewählte App Store-Bewertungen
Was Rezensenten über Workspace369 sagen.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Exakt wie geschrieben in der eigenen Sprache des Rezensenten zitiert. Dies ist eine Auswahl von Bewertungen, nicht alle. Bewertungen von unserem eigenen Team werden aus der Auswahl weggelassen, aber die Gesamtbewertung enthält ihre Bewertungen.
Loslegen
Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.
Starten Sie Ihre Testversion und senden Sie Ihr erstes Angebot oder Ihre erste Rechnung von Ihrem eigenen Arbeitsbereich aus. Vergleichen Sie jederzeit Pläne; rüsten Sie nur auf, wenn Ihre Arbeit mehr benötigt.FAQ
Fragen zur Software für Fotografie-Unternehmen
Was ist das beste CRM für einen freiberuflichen Fotografen?
Workspace369 ist eine gute Wahl für Fotografen, die Anfragen, Kundenakten, Angebote, Shoot-Vorbereitungen und Rechnungen verbunden haben möchten. Bewerten Sie den Geschäftsablauf getrennt von der Galeriebereitstellung: Nutzen Sie Ihre spezialisierte Galerieplattform für die Vorschau, Bildauswahl, Downloads und den Druckverkauf.
Wie viel kostet Workspace369 für einen einzelnen Fotografen?
Cadet kostet 29 $/Monat in USD für einen Sitzplatz und umfasst Kundenakten, Angebote, Unterschriften, Anzahlungen bei Angebotsannahme, Projekte und Rechnungen. Voyager kostet 74 $/Monat für zwei Sitzplätze und fügt Funktionen für den geteilten Posteingang, Anrufe und Textnachrichten hinzu. Specialist kostet 149 $/Monat für zehn Sitzplätze und fügt Online-Buchung hinzu; E-Mail-Terminerinnerungen sind bei jedem Plan enthalten.
Ersetzt Workspace369 eine Fotogalerie-Plattform?
Nein. Workspace369 verwaltet die Kundenbeziehung und den Geschäftsablauf. Behalten Sie die visuelle Prüfung, Bildauswahl, Galerie-Downloads und Druckverkäufe in Ihrer spezialisierten Galerie-Plattform. Ein Link zu freigegebenen Dateien ist keine Prüfgalerie.
Kann ein Fotografie-Kunde ein Angebot unterzeichnen und online bezahlen?
Ja. Jeder Plan umfasst öffentliche Angebotsgenehmigung und Unterschrift sowie Rechnungs- und Zahlungslinks. Kunden können eine Rechnung ohne Konto bezahlen. Die Anzahlungseinziehung bei Annahme eines Angebots ist in jedem Plan ab Cadet enthalten; überprüfen Sie die Buchungsbedingungen und den Zahlungsplan, bevor Sie sie senden.
Können Fotografie-Kunden Sitzungen online buchen?
Online-Buchung beginnt bei Specialist für 149 $/Monat in USD; E-Mail-Terminerinnerungen sind in jedem Plan enthalten. Halten Sie das vereinbarte Aufnahmedatum, die Zeitzone, das Angebot und den Kundendatensatz beim Buchen oder Verschieben konsistent.
Bereit, wenn Sie es sind
Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.
Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.
