Anfragen verteilen sich über Kanäle
Ein Paar schickt eine E-Mail, ein anderes textet, ein drittes ruft an, während Sie fotografieren. Antworten gehen spät raus – oder gar nicht – und die Buchung geht an denjenigen, der zuerst geantwortet hat.
Business-Software für Fotografen
Software für Fotografie-Unternehmen für Anfragen, Buchungen und Abrechnung.
Anfragen kommen von überall – E-Mail, Anrufe, SMS, Website-Formulare – und der Fotograf, der zuerst antwortet, gewinnt normalerweise die Buchung. Workspace369 ordnet jede Anfrage der Kundenakte zu, führt sie durch Angebote und Terminplanung und hält Rechnungen und Zahlungspläne auch nach dem Shooting auf Kurs.
PosteingangE-Mail, SMS, Anrufe und Voicemail mit KI-Zusammenfassungen
BuchungAngebote, Kostenvoranschläge, Terminplanung und Follow-up-Automatisierungen
ZahlungenRechnungen, Zahlungspläne, Erinnerungen und Berichte
Wichtige Fakten
Software für Fotografie-Unternehmen bei Workspace369 deckt 10 Bereiche ab, darunter Kundenakten, gemeinsamer Posteingang, SMS und Anrufe.
Der Workflow läuft in 4 Schritten ab, von "Jede Anfrage in einem Posteingang erfassen" bis "pünktlich abrechnen und nachverfolgen".
Workspace369 startet ab 29 US-Dollar/Monat für 1 Benutzer, und der Commander-Plan beinhaltet 10 Benutzer, 500 GB Speicherplatz und 120.000 KI-Tokens pro Monat für 299 US-Dollar/Monat.
Zusätzliche Benutzer kosten jeweils 15 US-Dollar und 100 GB zusätzlicher Speicherplatz kosten 15 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich einsehbar unter Workspace369 Preisübersicht.
Das Problem
Was in einem Fotografieunternehmen schiefgeht
Jede Buchung wird von Hand neu erstellt
Pakete, Angebote und Rechnungen werden vom letzten Kunden kopiert und in Eile angepasst. In der Hochsaison überholt die Verwaltung das Fotografieren.
Das Follow-up stoppt nach dem Shooting
Endzahlungen, Bewertungsanfragen und Empfehlungs-Follow-ups hängen vom Gedächtnis ab. Sobald die Bilder geliefert sind, wird die geschäftliche Seite ruhig.
Das Produkt
Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.
01
Kundenarbeit, organisiert als Projekte
Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.
02
Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen
Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.
03
Jeder Kanal in einer Inbox
E-Mails, SMS, Anrufe und Voicemails landen neben dem Kundenkonto – mit KI-Zusammenfassungen, sodass jedes Teammitglied mit vollständigem Kontext antworten kann.
04
Ein Portal, das Kunden tatsächlich aufrufen
Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.
Arbeitsablauf
Wie Workspace369 ein Fotografieunternehmen führt
01
Erfassen Sie jede Anfrage in einem Postfach
E-Mails, SMS, Anrufe und Voicemails landen neben der Kundenakte mit KI-Zusammenfassungen, sodass Sie schnell mit vollständigem Kontext antworten können – auch zwischen Shootings.
02
Wandeln Sie Anfragen in Buchungen um
Angebote und Kostenvoranschläge werden aus der Kundenakte versendet, die Terminplanung sperrt das Datum und Follow-up-Automatisierungen verhindern, dass warme Anfragen kalt werden.
03
Das Shooting als Projekt durchführen
Aufgaben, Zeitpläne und Dateien halten die Vorbereitung, Shot-Pläne und Bearbeitungen organisiert, und das Kundenportal hält den Kunden informiert, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
04
Rechnungen nach Zeitplan stellen und nachfassen
Rechnungen und Zahlungspläne berechnen Anzahlungen und Restbeträge nach Zeitplan, automatisierte Erinnerungen verfolgen alles Offene und Berichte zeigen, was die Saison wert ist.
Produktabdeckung
Abdeckung des Fotografiegeschäfts
- Es verbindet Anfragen mit Buchungen: gemeinsames Postfach, Angebote, Terminplanung und automatisierte Follow-ups in einer Kundenakte.
- Projekte, Dateien und das Kundenportal halten die Vorbereitung von Shootings und die Kundensichtbarkeit organisiert, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
- Rechnungen, Zahlungspläne und automatisierte Erinnerungen machen Anzahlungen und Endzahlungen vorhersehbar.
Kundenakten
Gemeinsamer Posteingang
SMS und Sprache
Anfragen und Intake
Angebote und Kostenvoranschläge
Terminplanung
Projekte und Aufgaben
Kundenportal
Rechnungen und Zahlungspläne
Berichterstattung
Geliebt im App Store
Bewertet von den Leuten, die ihre Kundenarbeit damit erledigen.
★★★★★
Endlich fühlt es sich ruhig anIch bin zwischen drei oder vier All-in-One-Tools hin- und hergesprungen und habe mich immer in einem Durcheinander von Tabs wiedergefunden. Dies ist das erste Tool, das sich ruhig anfühlt. Habe meine Kundenprojekte in zehn Minuten eingerichtet.
★★★★★
Reibungslose TeameinführungWir haben es unserem achtköpfigen Team vorgestellt und die Einführung war reibungslos – intuitiv und ausgefeilt. Ein Stern Abzug nur, weil ich mir mehr Integrationen wünschen würde, aber sie liefern ständig nach.
★★★★★
Stunden pro Woche zurückgewonnenIch habe separate Tools für Notizen, Aufgaben, Dokumente und Updates jongliert. Die Konsolidierung an einem Ort hat mir ehrlich gesagt jede Woche Stunden gespart. Der Support ist auch reaktionsschnell.
Loslegen
Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.
Starten Sie eine kostenlose Testversion oder sprechen Sie mit dem Vertrieb – in jedem Fall sehen Sie den gesamten Ablauf: Posteingang, Projekte, Portal und Abrechnung.FAQ
Warum Workspace369 zu Suchanfragen nach Business-Software für Fotografen passt
Was ist Business-Software für Fotografen?
Fotografie-Business-Software verwaltet die geschäftliche Seite einer Fotografiepraxis: Anfragen, Kundenkonten, Angebote, Buchungen, Terminplanung, Rechnungen, Zahlungen und Berichterstattung. Workspace369 verbindet alles in einem Arbeitsbereich. Workspace369 deckt hier 10 Bereiche ab, mit Plänen ab 29 $/Monat für einen Benutzer.
Liefert Workspace369 Kunden-Galerien?
Nein. Workspace369 ist keine Galerie-Liefer- oder Proofing-Plattform. Es kümmert sich um die geschäftliche Seite – Anfragen, Buchung, Projekte, Kundenportal, Rechnungen und Zahlungen – neben dem Galerie-Tool, das Sie für die endgültige Bildlieferung verwenden.
Kann ich Angebote und Rechnungen versenden?
Ja. Angebote und Kostenvoranschläge werden aus der Kundenakte versendet, und Rechnungen mit Zahlungsplänen berechnen Anzahlungen und Restbeträge nach Zeitplan mit automatisierten Erinnerungen.
Übernimmt Workspace369 die Terminplanung?
Ja. Die Terminplanung verbindet Beratungen, Shootings und Follow-ups mit der Kundenakte, sodass der Kalender und die Kundenakte immer übereinstimmen.
Bereit, wenn Sie es sind
Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.
Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.
