Anfragen verteilen sich über Kanäle
Ein Kunde kann Sie während des Drehs per E-Mail, SMS oder Anruf kontaktieren. Halten Sie die Anfrage und die Nachverfolgung beim Besitzer, damit die nächste Person mit Kontext antworten kann.
CRM für freiberufliche Fotografen: Buchungen, Verträge und Rechnungen.
Workspace369 ist ein CRM für freiberufliche Fotografen und eine Business-Software für Fotografen für Anfragen, Angebote, Shoot-Projekte und Rechnungen. Cadet beginnt bei 29 $/Monat in USD für einen Platz und beinhaltet Angebotsunterschriften, Anzahlungen bei Angebotsannahme und Rechnungszahlungslinks.
Kostenlos starten
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
Pläne anzeigenPosteingangE-Mail in jedem Plan; Texte, Anrufe und Voicemail von Voyager
BuchungAngebote, Kostenvoranschläge, Terminplanung und Follow-up-Automatisierungen
ZahlungenRechnungen, Zahlungspläne, Erinnerungen und Berichte
Buchungen aus einer Kundenakte sind in jedem Plan enthalten, und Specialist fügt Online-Buchungen für Kunden hinzu. Workspace369 ist auch eine native App für iPhone und iPad, mit iPad in jeder Ausrichtung. Behalten Sie Bildauswahl, Korrektur, Downloads und Printverkäufe auf Ihrer Galerieplattform bei.
Wichtige Fakten
Software für Fotografie-Unternehmen bei Workspace369 deckt 10 Bereiche ab, darunter Kundenakten, gemeinsamer Posteingang, SMS und Anrufe.
Der Workflow läuft in 4 Schritten ab, von "Jede Anfrage in einem Posteingang erfassen" bis "pünktlich abrechnen und nachverfolgen".
Workspace369 beginnt bei 29 US-Dollar pro Monat für 1 Platz, und der Commander-Plan beinhaltet 20 Plätze und die 12-fache Nutzung von Cadet für 299 US-Dollar pro Monat.
Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich auf der Workspace369 Preisübersicht.
CRM für Fotografen im Vergleich
Viele freiberufliche Fotografen werden besser von einem CRM für Fotografie bedient. Studio Ninja ($16 pro Monat) und Sprout Studio ($19 pro Monat, mit Kunden-Galerien) passen besser als ein allgemeines Tool, ebenso wie HoneyBook oder Dubsado für vertragsorientierte Studios. Workspace369 (Cadet, $29 pro Monat) eignet sich für Fotografen, die Nachrichten, Projekte, Angebote und Rechnungen auf einem Datensatz ohne Galerien wünschen.
| CRM | Einstiegspreis | Buchung im Einstiegsplan | Haupt-Einstiegsplan-Limit | Herausragend | Testversion |
|---|---|---|---|---|---|
| Studio Ninja | 16 $ pro Monat (Starter) | Terminbuchung; Buchungsformulare ab Pro | 5 aktive Aufträge, 1 Benutzer | Fotografie-spezifische Aufträge | 7 Tage, keine Karte |
| Sprout Studio | 19 $ pro Monat (Lite) | Terminplanung aufgeführt | 10 aktive Shootings, 50 GB | Galerien inklusive | 30 Tage, keine Karte |
| HoneyBook | 29 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung (Starter) | Scheduler auf Starter auf 1 Sitzung beschränkt | 2 Live-Lead-Formulare | Angebote und Verträge | 30 Tage, keine Karte |
| VSCO Workspace | 41,67 $ pro Monat, jährlich abgerechnet (VSCO One) | Terminplanung aufgeführt | Einzelpreis nicht bestätigt | Automatisierung und Berichterstattung | Keine Testversion; 30-tägiges Kündigungsfenster |
| Dubsado | 335 $ pro Jahr (Starter) | Nein (Premier) | 1 Lead-Formular | Formulare und Workflows | 21 Tage, keine Karte |
| Workspace369 | 29 $ pro Monat (Cadet) | Nein (Specialist, 149 $) | 1 Platz, unbegrenzte Projekte | Nachrichten, Projekte, Abrechnung | 14 Tage, Karte erforderlich |
| 17hats | 60 $ pro Monat | Add-on, 5 US-Dollar oder 10 US-Dollar (gemeldet 14. Okt.) | Niedrigste Stufe: 20 Dokumente pro Monat (gemeldet 14. Okt.) | Umfangreiches Werkzeugset | 7 Tage, Karte nicht angegeben |
Preise und Limits von der offiziellen Preisgestaltungsseite jedes Anbieters, geprüft am 22. Oktober 2026, in USD. Preise können sich ändern, bitte bestätigen Sie vor dem Kauf. Die Preisgestaltungsseite von Sprout Studio konnte am 22. Oktober nicht gelesen werden, daher stammt die Zeile vom 19. Oktober 2026, und die Add-on- und Dokumentenzahlen von 17hats stammen vom 14. Oktober 2026. Lesen Sie den vollständigen Vergleich der CRM-Systeme für Fotografen.
Was in einem Fotografieunternehmen schiefgeht
Jede Buchung wird von Hand neu erstellt
Pakete, Angebote und Rechnungen werden vom letzten Kunden kopiert und in Eile angepasst. In der Hochsaison überholt die Verwaltung das Fotografieren.
Das Follow-up stoppt nach dem Shooting
Endzahlungen, Bewertungsanfragen und Empfehlungs-Follow-ups hängen vom Gedächtnis ab. Sobald die Bilder geliefert sind, wird die geschäftliche Seite ruhig.
Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.
01
Kundenarbeit, organisiert als Projekte
Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.
02
Arbeit prüfen und dann in Rechnung stellen
Erstellen Sie die Kundenrechnung mit Einzelposten, Zahlungsbedingungen und dem vereinbarten Betrag. Überprüfen Sie sie vor dem Versand und verfolgen Sie ihren Zahlungsstatus.
03
Jeder Kanal in einer Inbox
E-Mail landet neben dem Kundenkonto in jedem Plan; Texte, Anrufe und Voicemail kommen von Voyager hinzu, mit KI-Anrufzusammenfassungen von Specialist.
04
Ein Portal, das Kunden tatsächlich aufrufen
Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.
Wie Workspace369 ein Fotografieunternehmen führt
01
Erfassen Sie jede Anfrage in einem Postfach
E-Mails, Textnachrichten, Anrufe und Voicemails landen neben dem Kundenkonto, sodass Sie schnell mit vollständigem Kontext antworten können – auch zwischen den Aufnahmen. E-Mail funktioniert bei jedem Plan; Textnachrichten, Anrufe und Voicemail starten bei Voyager; KI-Anrufzusammenfassungen von Specialist.
02
Wandeln Sie Anfragen in Buchungen um
Überprüfen Sie das Angebot und die Buchungsbedingungen, bestätigen Sie dann das Aufnahmedatum und den Nachbesitzer. Halten Sie die Terminplanung und die kommerzielle Vereinbarung konsistent, wenn ein Kunde einen Termin verschiebt.
03
Das Shooting als Projekt durchführen
Aufgaben, Zeitpläne und Dateien halten die Vorbereitung, Shot-Pläne und Bearbeitungen organisiert, und das Kundenportal hält den Kunden informiert, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
04
Rechnungen nach Zeitplan stellen und nachfassen
Prüfen Sie die vereinbarte Gebühr, frühere Zahlungen und den ausstehenden Saldo, bevor Sie die Rechnung versenden. Verfolgen Sie Fälligkeitstermine, erfasste Zahlungen und Nachverfolgungen; keine Erinnerung garantiert die Einziehung.
Abdeckung des Fotografiegeschäfts
- Behalten Sie Anfragen, Angebote und Terminplanung im Zusammenhang mit dem Kundenauftrag.
- Verwenden Sie Projekte und Aufgaben für die Vorbereitung der Aufnahmen, während die Bildprüfung und die endgültige Lieferung in Ihrer Galerieplattform verbleiben.
- Verfolgen Sie Rechnungsfälligkeiten, erfasste Zahlungen und verbleibende Salden neben der Arbeit.
Kundenakten
Gemeinsamer Posteingang
SMS und Sprache
Anfragen und Intake
Angebote und Preisangebote
Terminplanung
Projekte und Aufgaben
Kundenportal
Rechnungen und Zahlungspläne
Berichterstattung
Wählen Sie den Plan, den Ihre Arbeit heute benötigt.
Kundenakten, Angebote, Rechnungen, Online-Zahlungen, Zeiterfassung und Intake-Formulare sind in jedem Plan enthalten. Rüsten Sie auf, wenn Ihre Arbeit Anrufe, SMS oder mehr benötigt.Cadet
$29 / Monat
1 Platz inklusive
- Öffentliche Angebotsannahme & -unterzeichnung
- Anzahlung bei Annahme
- Angebot-zu-Rechnung-Konvertierung
- Abrechenbare Zeiterfassung
- Öffentliche Aufnahmeformulare
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: 29 $/Monat für Cadet. Erneuert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
Voyager
$74 / Monat
2 Plätze inklusive
Alles im Cadet-Plan, plus
- SMS-Nachrichten
- Sprachnachrichten & Voicemail
- Gemeinsamer Posteingang
- SMS-Rückantwort bei verpassten Anrufen
- Weiterleitung bei Nichtannahme
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: 74 $/Monat für Voyager. Erneuert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
Specialist
$149 / Monat
10 Plätze inklusive
Alles in Voyager, plus
- Online-Buchung
- Ausgabenverfolgung
- Zahlungspläne
- Bestandsverfolgung
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: 149 $/Monat für Specialist. Erneuert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
USD monatliche Abrechnung. Alle Pläne vergleichen.
Kostenloses Account-Setup & Migrationshilfe
Unser Team richtet Ihren Workspace gemeinsam mit Ihnen ein und hilft Ihnen, Ihre Kunden und Rechnungen aus den Tools zu übertragen, die Sie jetzt verwenden.
Exportieren Sie Ihre Daten als Tabelle, und der KI-Import ordnet die Spalten für Sie zu. Bei Ungewöhnlichem hilft der Support.
Angebot endet .
Kostenlos starten
14 Tage kostenlos · Karte erforderlich · dann 29 $/Monat · jederzeit kündbar
Beanspruchen Sie nach der Anmeldung das kostenlose Setup in Ihrem Workspace.
Was Rezensenten über Workspace369 sagen.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Exakt wie geschrieben in der eigenen Sprache des Rezensenten zitiert. Dies ist eine Auswahl von Bewertungen, nicht alle. Bewertungen von unserem eigenen Team werden aus der Auswahl weggelassen, aber die Gesamtbewertung enthält ihre Bewertungen.
Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.
Starten Sie Ihre Testversion und senden Sie Ihr erstes Angebot oder Ihre erste Rechnung von Ihrem eigenen Arbeitsbereich aus. Vergleichen Sie jederzeit Pläne; rüsten Sie nur auf, wenn Ihre Arbeit mehr benötigt. Kostenlos starten
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
Vergleichen Sie TarifeFragen zur Software für Fotografie-Unternehmen
Welches CRM passt zu einem freiberuflichen Fotografen?
Studio Ninja oder Sprout Studio passen, wenn Sie ein CRM rund um Fotografie-Jobs wünschen, und Workspace369 passt, wenn Sie Nachrichten, Shoot-Projekte, Angebote und Rechnungen in einem Datensatz haben möchten. Studio Ninja ($16 pro Monat) ist das günstigste CRM, das auf Fotografie-Jobs ausgerichtet ist, Sprout Studio (ab $19 pro Monat) beinhaltet Kunden-Galerien, und HoneyBook (Starter, $29 pro Monat jährlich abgerechnet) eignet sich für Angebote und Verträge. Workspace369 (Cadet, $29 pro Monat) eignet sich für Fotografen, die Nachrichten, Shoot-Projekte, Angebote und Rechnungen in einem Datensatz haben möchten; Online-Buchung beginnt ab Specialist ($149), und die Galerie-Lieferung bleibt bei einer Galerie-Plattform. Preise geprüft auf offiziellen Preisgestaltungsseiten am 22. Oktober 2026 (Sprout Studio am 19. Oktober 2026).
Wie viel kostet Workspace369 für einen einzelnen Fotografen?
Cadet kostet 29 $/Monat in USD für einen Platz und umfasst Kundenakten, Angebote, Unterschriften, Anzahlungen bei Angebotsannahme, Projekte und Rechnungen. Voyager kostet 74 $/Monat für zwei Plätze und fügt Funktionen für den geteilten Posteingang, Anrufe und Textnachrichten hinzu. Specialist kostet 149 $/Monat für zehn Plätze und fügt Online-Buchung hinzu; E-Mail-Terminerinnerungen sind bei jedem Plan enthalten.
Ersetzt Workspace369 eine Fotogalerie-Plattform?
Nein. Workspace369 verwaltet die Kundenbeziehung und den Geschäftsablauf. Behalten Sie die visuelle Prüfung, Bildauswahl, Galerie-Downloads und Druckverkäufe in Ihrer spezialisierten Galerie-Plattform. Ein Link zu freigegebenen Dateien ist keine Prüfgalerie.
Kann ein Fotografie-Kunde ein Angebot unterzeichnen und online bezahlen?
Ja. Jeder Plan umfasst öffentliche Angebotsgenehmigung und Unterschrift sowie Rechnungs- und Zahlungslinks. Kunden können eine Rechnung ohne Konto bezahlen. Die Anzahlungseinziehung bei Annahme eines Angebots ist in jedem Plan ab Cadet enthalten; überprüfen Sie die Buchungsbedingungen und den Zahlungsplan, bevor Sie sie senden.
Können Fotografie-Kunden Sitzungen online buchen?
Online-Buchung beginnt bei Specialist für 149 $/Monat in USD; E-Mail-Terminerinnerungen sind in jedem Plan enthalten. Halten Sie das vereinbarte Aufnahmedatum, die Zeitzone, das Angebot und die Kundenakte beim Buchen oder Verschieben konsistent.
Ist Workspace369 oder HoneyBook, Dubsado, Studio Ninja oder Sprout Studio besser für freiberufliche Fotografen?
Für viele Fotografen passt ein auf Fotografie zugeschnittenes Tool besser: Studio Ninja (Starter $16 pro Monat, 5 aktive Aufträge) und Sprout Studio (Lite $19 pro Monat, 10 aktive Shootings mit Galerien) wurden am 19. Oktober 2026 in USD geprüft, und HoneyBook und Dubsado eignen sich für vertragsorientierte Studios. Wählen Sie Workspace369, wenn Sie einen Datensatz über Nachrichten, Projekte, Angebote und Rechnungen wünschen und Galerien auf einer Galerieplattform belassen möchten.
Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.
Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
