Anfragen warten bis zum Ende der Lektionen
Sie unterrichten von Termin zu Termin den ganzen Tag, daher bleiben Elternanfragen stundenlang unbeantwortet. Bis Sie antworten, hat die Familie bereits gebucht, wer zuerst geantwortet hat.
Nachhilfe-Business-Software
Nachhilfe-Business-Software für Terminplanung, Pakete und Abrechnung.
Anfragen kommen von überall – E-Mail, Anrufe, SMS, Website-Formulare – und Tutoren verlieren Schüler, wenn Antworten bis nach der letzten Lektion des Tages warten. Workspace369 ordnet jede Anfrage dem Schülerkonto zu, hält die Terminplanung und Kommunikation an einem Ort und rechnet Lektionpakete pünktlich ab.
PosteingangE-Mail, SMS, Anrufe und Voicemail mit KI-Zusammenfassungen
StudentsAkten, Terminplanung, Dateien und ein Kundenportal
ZahlungenRechnungen, Zahlungspläne, Erinnerungen und Berichte
Wichtige Fakten
Nachhilfe-Business-Software bei Workspace369 deckt 10 Bereiche ab, darunter Schülerakten, gemeinsamer Posteingang, SMS und Anrufe.
Der Workflow läuft in 4 Schritten ab, von "Jede Anfrage in einem Posteingang erfassen" bis "Pakete pünktlich abrechnen".
Workspace369 startet ab 29 US-Dollar/Monat für 1 Benutzer, und der Commander-Plan beinhaltet 10 Benutzer, 500 GB Speicherplatz und 120.000 KI-Tokens pro Monat für 299 US-Dollar/Monat.
Zusätzliche Benutzer kosten jeweils 15 US-Dollar und 100 GB zusätzlicher Speicherplatz kosten 15 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich einsehbar unter Workspace369 Preisübersicht.
Das Problem
Was in einem Nachhilfeunternehmen schiefgeht
Scheduling is a weekly negotiation
Jede Unterrichtsstunde ist ein Text-Thread. Terminverschiebungen gehen verloren, Erinnerungen hängen vom Gedächtnis ab und Nichterscheinen kostet echtes Geld.
Pakete werden im Kopf verfolgt
Wer noch Stunden offen hat, wessen Paket diesen Monat ausläuft, wer noch für letztes Semester bezahlen muss – das lebt im Gedächtnis und in Notiz-Apps, bis der Umsatz versickert.
Das Produkt
Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.
01
Jeder Kanal in einer Inbox
E-Mails, SMS, Anrufe und Voicemails landen neben dem Kundenkonto – mit KI-Zusammenfassungen, sodass jedes Teammitglied mit vollständigem Kontext antworten kann.
02
Kundenarbeit, organisiert als Projekte
Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.
03
Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen
Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.
04
Ein Portal, das Kunden tatsächlich aufrufen
Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.
Arbeitsablauf
Wie Workspace369 ein Nachhilfeunternehmen betreibt
01
Erfassen Sie jede Anfrage in einem Postfach
E-Mail, SMS, Anrufe und Voicemail landen neben dem Schülerkonto mit KI-Zusammenfassungen, sodass jeder Elternteil eine schnelle, informierte Antwort erhält.
02
Unterrichtsstunden ohne Hin und Her buchen
Scheduling ties lessons, assessments, and follow-ups to the student record, and automations handle reminders so no-shows stop being surprises.
03
Jeden Schüler über einen Datensatz verwalten
Dateien, Notizen und Aufgaben bleiben dem Schüler zugeordnet, und das Kundenportal hält die Eltern ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand informiert.
04
Pakete pünktlich in Rechnung stellen
Rechnungen und Zahlungspläne rechnen Lektionspakete und Verlängerungen automatisch ab, Erinnerungen jagen alles Offene, und Berichte zeigen den Umsatz pro Laufzeit.
Produktabdeckung
Nachhilfe-Business-Abdeckung
- Es verbindet Anfragen mit gebuchten Lektionen: gemeinsames Postfach, Terminplanung und automatische Nachverfolgung in einem Datensatz.
- Student records, files, and the client portal keep every family's work organized between lessons.
- Rechnungen, Zahlungspläne und automatisierte Erinnerungen machen Paketumsätze vorhersehbar.
Student records
Gemeinsamer Posteingang
SMS und Sprache
Anfragen und Intake
Terminplanung
Projekte und Aufgaben
Kundenportal
Rechnungen und Zahlungspläne
Automatisierungen
Berichterstattung
Loslegen
Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.
Starten Sie eine kostenlose Testversion oder sprechen Sie mit dem Vertrieb – in jedem Fall sehen Sie den gesamten Ablauf: Posteingang, Projekte, Portal und Abrechnung.FAQ
Warum Workspace369 für Nachhilfe-Business-Suchen geeignet ist
Was ist Nachhilfe-Business-Software?
Nachhilfe-Business-Software kümmert sich um die geschäftliche Seite der Nachhilfe: Anfragen, Schülerakten, Terminplanung, Kommunikation, Rechnungen, Zahlungen und Berichterstattung. Workspace369 verbindet alles in einem Workspace.
Ersetzt Workspace369 Online-Klassenzimmer-Tools?
Nein. Workspace369 ist kein Online-Klassenraum- oder Whiteboard-Tool. Es verwaltet die geschäftliche Seite – Anfragen, Terminplanung, Schülerakten, Rechnungen und Zahlungen – neben den Tools, mit denen Sie unterrichten.
Können Eltern im Portal mitverfolgen?
Ja. Eltern sehen Dateien, Status und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, das sie ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand auf dem Laufenden hält.
Verwaltet Workspace369 die Paketabrechnung?
Ja. Rechnungen mit Zahlungsplänen belasten Stundenpakete und Verlängerungen pünktlich, mit automatisierten Erinnerungen für alles Offene und Berichterstattung über Schüler hinweg.
Bereit, wenn Sie es sind
Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.
Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.
