Beste Nachhilfe-Software im Jahr 2026

Was ist Tutoring-Software (und was nicht)?

Tutoring-Software verwaltet das Geschäft rund um den Unterricht: den Zeitplan, die Anwesenheit, die Schüler- und Elternakten, Unterrichtspakete, Rechnungen und was jeder Tutor geschuldet wird. Es ist kein virtuelles Klassenzimmer, keine Kursplattform und kein Lernmanagementsystem, obwohl mehrere Tools hier mit Video- und Whiteboard-Tools verbunden sind. Eine Buchungsseite, die Ihnen nicht sagen kann, wie viele Prepaid-Unterrichtsstunden eine Familie noch hat, verlagert das Problem nur auf eine Tabellenkalkulation.

Wie wir diese Tools verglichen haben

Jedes Tool wurde anhand derselben fünf Punkte überprüft, wobei nur die eigene Preisseite oder das Hilfe-Center wie in einem Headless-Browser am 22. Oktober 2026 gelesen wurde, wobei Rechnungsoptionen angeklickt wurden, wo die Seite diese hatte:

1. Anwesenheit und Unterrichtsstunden: ob Anwesenheit, Stornierungen und Unterrichtsnotizen aufgeführt sind.
2. Pakete und Familienabrechnung: im Voraus bezahlte Unterrichtsguthaben und an den Elternteil statt an den Schüler gesendete Rechnungen.
3. Tutor-Bezahlung: Gehaltsabrechnung oder Gehaltsnachweis für Tutoren im aufgeführten Plan.
4. Monatliche Kosten: für einen Nachhilfelehrer und für fünf Nachhilfelehrer, die etwa 400 Schülerstunden pro Monat unterrichten.
5. Testbedingungen: Länge und ob eine Karte erwähnt wird.

Reihenfolge nach Prüfungen 1 bis 3, dann Prüfung 4: Tutorenwerkzeuge, die die meisten Anwesenheits-, Paket- und Tutorenzahlungen in ihren Plänen auflisten, kommen zuerst (TutorBird, Teachworks, TutorCruncher), dann ein Buchungswerkzeug mit Paketen (Acuity), dann ein allgemeines Kundenwerkzeug (Workspace369). Wir haben Geschwindigkeit, Support, die mobilen Apps oder die Qualität von Online-Unterricht nicht getestet und keine Drittanbieterbewertungen verwendet.

Die beste Nachhilfe-Software im Jahr 2026

1. TutorBird, am besten für Einzel-Tutoren und kleine Zentren zu einem einfachen Preis

TutorBird berechnet 16,95 $ pro Monat plus 4,95 $ für jeden zusätzlichen Tutor oder Mitarbeiter, sodass fünf Tutoren 36,75 $ kosten. Jedes Feature ist in diesem Preis enthalten: Schülerprofile mit Fortschrittsnotizen, ein Kalender mit Anwesenheitsverfolgung, Unterrichtserinnerungen und Zwei-Wege-Kalendersynchronisierung, automatische Rechnungsstellung mit Online-Zahlungen, Ausgabenverfolgung, benutzerdefinierte Rollen und Berechtigungen, Gehaltsabrechnungsverfolgung, ein Schülerportal mit Self-Service-Terminplanung und Zahlungshistorie sowie ein Website-Builder mit Online-Registrierung.

Einschränkungen: Auf der Preisseite wird die Gehaltsabrechnung verfolgt, aber nicht die Gehaltsabrechnungsläufe. Planen Sie daher, Tutoren über Ihren eigenen Gehaltsabrechnungsdienst zu bezahlen. Die Seite zeigt keinen Jahrespreis an. Sie bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion ohne erforderliche Karte und eine 90-tägige Geld-zurück-Garantie.

Am besten für: ein bis zehn Tutoren, die Anwesenheit, Familienabrechnung und ein Schülerportal ohne Gebühren pro Unterrichtsstunde wünschen. Musiklehrer erhalten das gleiche Produkt wie My Music Staff zum gleichen Preis.

2. Teachworks, am besten für Zentren, die unbegrenzte Tutoren wünschen und die Kosten an das Unterrichtsvolumen koppeln

Teachworks berechnet einen monatlichen Grundpreis plus eine Gebühr für jede Schülerstunde: Starter kostet 16,49 $ plus 0,320 $, Growth 47,99 $ plus 0,189 $ und Premium 187,99 $ plus 0,065 $. Eine Stunde mit zwei Schülern zählt als zwei Schülerstunden, und abgesagte Stunden werden ausgeschlossen. Jeder Plan listet unbegrenzte Schüler, Lehrer und Benutzerkonten sowie alle Add-ons und Integrationen außer der API bei Starter auf. Die Funktionsübersicht umfasst Terminplanung, Kommunikation, Abrechnung und Gehaltsabrechnung, Aufzeichnungen und Analysen sowie mehrere Standorte.

Einschränkungen: Die Rechnung bewegt sich mit dem Volumen. Ein Tutor, der 80 Schülerstunden pro Monat unterrichtet, zahlt 42,09 $ für Starter, und fünf Tutoren bei 400 Stunden zahlen 144,49 $ für Starter oder 123,59 $ für Growth. Premium beinhaltet 5 Filialen, jede weitere Filiale kostet 35 $ pro Monat. Die Testversion dauert 21 Tage, und Teachworks berechnet Ihre Karte nach jedem Monat basierend auf der Nutzung.

Am besten für: Zentren mit vielen Teilzeit-Tutoren, bei denen ein Preis pro Tutor schneller ansteigen würde als ein Preis pro Lektion.

3. TutorCruncher, am besten für Tutoring-Agenturen, die Tutoren an Kunden vermitteln

TutorCruncher ist für Tutoring-Unternehmen und nicht für einzelne Tutoren konzipiert. Pay-as-you-go beginnt ab 30 $ pro Monat, Startup ab 80 $ und Enterprise ab 240 $, und die Seite verlinkt einen Preisrechner für die genaue Zahl. Jeder Plan listet eine Kundenpipeline, automatische Zahlungen und Gehaltsabrechnung, geteilte Zahlungen, Kreditanträge, einen farbcodierten Kalender, Unterrichtsberichte und E-Mail- und SMS-Unterrichtserinnerungen auf. Das Hilfe-Center dokumentiert Gebühren, die an Unterrichtseinheiten und den für jeden Schüler verantwortlichen Kunden gebunden sind.

Einschränkungen: die aufgeführten Preise sind Ausgangspunkte, daher benötigen Sie den Rechner oder einen Anruf für Ihre tatsächlichen Kosten. Zusätzliche Filialen kosten jeweils 50 $ pro Monat, eine benutzerdefinierte Domain 100 $ pro Monat und SMS werden pro Nachricht berechnet. Die Testversion dauert 2 Wochen.

Am besten für: Agenturen mit einem Pool von Tutoren, die Tutoren an Familien vermitteln und eine Gehaltsabrechnung, Kundenkonten und Berichte benötigen, die für dieses Modell entwickelt wurden.

4. Acuity Scheduling, am besten für den Verkauf von Unterrichtspaketen über eine Buchungsseite

Acuity ist ein allgemeines Planungstool, kein Tutoring-Software. Monatlich abgerechnet kostet Starter 20 $ für 1 Kalender, Standard 34 $ für bis zu 6 Kalender und Premium 69 $ für bis zu 36; jährlich abgerechnet kosten sie 16 $, 27 $ und 55 $. Standard fügt SMS-Erinnerungen, eine Warteliste, Mitgliedschaften, Pakete mit Zahlungsplänen und Geschenkgutscheine hinzu. Jeder Plan bietet Selbstplanung durch den Kunden, Anzahlungen, benutzerdefinierte Erfassungsformulare und Zoom- oder Google Meet-Links für Online-Unterricht.

Einschränkungen: Es gibt kein Anwesenheitsregister, keine Schüler- und Elternakte oder Tutor-Gehaltsabrechnung. Ein Einzel-Tutor, der Pakete verkauft, benötigt Standard, nicht Starter. Die Testversion dauert 7 Tage ohne erforderliche Karte.

Am besten für: ein Tutor oder ein kleines Team, das hauptsächlich benötigt, dass Eltern online buchen, bezahlen und Pakete kaufen, während der Rest des Geschäfts woanders geführt wird.

5. Workspace369, am besten für Tutoren, die auch Beratung oder Kursarbeit verkaufen

Workspace369 ist keine Nachhilfe-Software. Es gibt kein Anwesenheitsregister, keine Lektionen-Guthabenliste, keine Familienkonten oder Nachhilfelehrer-Gehaltsabrechnungen. Jeder Plan listet Kundenakten auf, Angebote mit Anzahlungen, Verträgen und E-Signatur, Rechnungen mit Anzahlungen und Zahlungsplänen, einem Kundenportal, Anforderungsverfolgung und Zeiterfassung. Textnachrichten beginnen bei Voyager, Online-Buchung und Zahlungspläne bei Specialist. Cadet kostet 29 $ pro Monat (23,25 $ bei jährlicher Abrechnung) für einen Benutzer; Voyager kostet 74 $ für 2 Plätze, plus 10 $ für jeden zusätzlichen Platz.

Einschränkungen: Fünf Tutoren kosten 104 $ pro Monat bei Voyager mit drei zusätzlichen Plätzen, und Eltern können erst ab Specialist für 149 $ online buchen. Ein öffentlicher Rechnungslink ermöglicht es Eltern, ohne Konto zu bezahlen; er öffnet keine Schülerakten. Der 14-tägige Test erfordert eine Karte.

Am besten für: ein Tutor, der auch Schulverträge, Testvorbereitungskurse oder Bildungsberatung verkauft und das Angebot, den Vertrag und die Rechnung in einer Kundenakte neben einem Tutoring-Tool haben möchte.

Vergleich nebeneinander

Welche Nachhilfe-Software passt zu Ihrem Unternehmen?

Testen Sie einen Schüler, einen Elternteil und eine geänderte Stunde

Verwenden Sie Demodaten in jedem Tool auf Ihrer Shortlist, niemals die Details eines echten Schülers:

1. Fügen Sie einen Schüler und den zahlenden Elternteil mit separaten Kontaktdaten hinzu.
2. Buchen Sie eine wöchentliche Lektion und verkaufen Sie ein 10-Lektionen-Paket.
3. Stornieren Sie eine Lektion innerhalb Ihrer Kündigungsfrist und eine außerhalb davon.
4. Markieren Sie die Anwesenheit für die stattgefundenen Lektionen.
5. Erstatten Sie eine Unterrichtsstunde zurück und prüfen Sie das Paketguthaben.
6. Berechnen Sie das Gehalt des Tutors für den Monat und senden Sie die Rechnung an die Eltern.

Das richtige Tool zeigt denselben Restbetrag des Pakets, der Rechnung und des Elternportals ohne Tabellenkalkulation an. Für Geschwister- oder Gruppenunterricht wiederholen Sie die Schritte 2 bis 5 für jeden Schüler. TutorCruncher's Lohnzahlungsdokumentation zeigt, wie ein Spezialist Gebühren dem für jeden Schüler verantwortlichen Kunden zuordnet, überprüft am 21. Oktober 2026.

Wo Workspace369 neben einem Nachhilfe-Tool passt

Einige Tutoren verkaufen auch Arbeiten, die eher wie Beratung aussehen: eine Schule kauft eine Reihe von Sitzungen, ein Unternehmen bezahlt für Schulungen oder ein Testvorbereitungskurs mit einem festen Umfang. Diese Arbeit erfordert ein Angebot, einen Vertrag, eine Anzahlung und gestaffelte Rechnungen anstelle eines Stundenplans. Behalten Sie die Stunden in einem Nachhilfeprogramm und führen Sie diese Verträge in Workspace369 aus, wo Terminplanung, Kommunikation und das Kundenportal befinden sich auf demselben Datensatz.

Wann man es einfach halten sollte

Ein Tutor mit einer Handvoll Stammkunden kann mit einem gemeinsamen Kalender und einer einfachen Rechnung arbeiten. Wechseln Sie zur Tutoring-Software, wenn Sie Pakete verkaufen, wenn ein zweiter Tutor hinzukommt oder wenn ein Elternteil fragt, wie viele Stunden noch übrig sind, und Sie drei Orte überprüfen müssen. Für Vertrags- und Beratungsarbeiten neben den Stunden, die Seite für Tutoring-Geschäftssoftware zeigt die Einrichtung und die Preisseite listet aktuelle Workspace369-Pläne auf.

Führen Sie vor der Migration echter Familien eine Laufzeit mit Demodaten durch und bestätigen Sie, dass Sie Ihre Schüler- und Zahlungshistorie exportieren können.