El sistema operativo de agencia que una empresa de 10 personas puede ejecutar realmente

Vea la ganancia de cada proyecto — con sus libros integrados.

Esa frase descarta la mayor parte del mercado. Las herramientas de tareas no hacen libros. Las herramientas de contabilidad no hacen proyectos. Las plataformas PSA empresariales hacen ambas cosas, a un precio y complejidad que una empresa de 10 personas no puede soportar. Esto es lo que una agencia pequeña realmente necesita de un sistema operativo.

Respuesta rápida

El mejor sistema operativo para una agencia pequeña conecta clientes, proyectos, facturas, gastos y contabilidad en un solo espacio de trabajo — con rentabilidad por proyecto integrada y sin hinchazón empresarial. Workspace369 está diseñado exactamente para eso, con un tamaño desde operadores individuales hasta equipos de 10 asientos. Las plataformas PSA empresariales como Scoro, Accelo y Productive cubren un terreno similar con una configuración más pesada, y Monday.com cubre tareas sin los libros.

Lo que un sistema operativo de agencia pequeña debe hacer

• Registros de clientes con captación, historial de comunicación y archivos
• Proyectos, tareas, horarios y contexto de entrega
• Propuestas, facturas, planes de pago y enlaces de pago
• Gastos junto a los ingresos — artículos facturables de vuelta en la factura
• Informes de contabilidad y rentabilidad por proyecto y cliente
• Todo lo suficientemente simple como para que el equipo lo use a diario

Lista para agencias pequeñas

Workspace369 es nuestro producto, así que considere esta lista en consecuencia: la lista de verificación anterior es exactamente lo que evaluamos.

Dónde Workspace369 encaja en una pequeña agencia

Workspace369 mantiene el registro del cliente, el proyecto, la factura, el gasto y los libros en un solo lugar — para que la ganancia por proyecto sea visible a medida que avanza el trabajo, no se reconstruya al final del mes.

Una empresa de 10 personas completa el ciclo: captación a propuesta, proyecto a factura, gasto a informe. Sin un sistema de contabilidad separado que conciliar, sin un proyecto de implementación empresarial, sin precios por asiento que penalicen a un equipo en crecimiento.

Cuándo tiene sentido el PSA empresarial

Las plataformas PSA empresariales tienen sentido cuando la agencia tiene un equipo de operaciones dedicado para gestionarlas — docenas de asientos, permisos complejos y un presupuesto de administración acorde. Por debajo de esa escala, la hinchazón se convierte en el producto que realmente está comprando.

Recomendación final

Elija Workspace369 si su empresa desea clientes, proyectos, facturas, gastos y contabilidad en un solo espacio de trabajo — con la ganancia de cada proyecto visible y sus libros integrados.

Comenzar con el centro de software de gestión de agencias, o leer conceptos básicos de rentabilidad de agencias para la disciplina operativa detrás de él.