Ley "Freelance Isn't Free" de NYC: lo que exige y a dónde fueron los enlaces oficiales

Respuesta rápida

• Contrato escrito: requerido para trabajos por valor de $800 o más, incluyendo varios contratos con el mismo cliente que suman $800 dentro de 120 días.
• Lo que debe decir: ambos nombres y direcciones postales, los servicios, su valor, la tarifa y el método de pago, y la fecha de pago (o cómo se establece).
• Pago: vencido en la fecha del contrato, o dentro de los 30 días posteriores a la finalización del trabajo si el contrato no establece una fecha. Esto se aplica a todos los contratos, de cualquier valor.
• Recursos: doble indemnización por pago no pagado o tardío, $250 si un cliente se niega a un contrato escrito, daños por represalias y honorarios de abogados.
• Quejas: en línea con el DCWP, por 311 o por correo electrónico, dentro de los dos años, o ir directamente a los tribunales.

A dónde fueron los enlaces oficiales

La mayoría de los artículos de 2016 a 2019 enlazan a dos PDF del DCWP en nyc.gov/assets/dca/downloads/pdf/. Ambos ahora devuelven 404 (verificado el 17 de octubre de 2026). Estos son los reemplazos oficiales:

Los números de sección provienen del informe de cinco años sobre la ley. Cita el § 20-928 para el contrato escrito, el § 20-929 para prácticas de pago ilegales y el § 20-930 para represalias.

A quién cubre la ley

Un trabajador autónomo es cualquier persona contratada o retenida como contratista independiente para prestar servicios a cambio de pago. Eso incluye a personas que están constituidas como corporación o usan un nombre comercial, y se aplica independientemente del estado migratorio, según FAQ del DCWP. Una parte contratante es cualquier persona o empresa que no sea un gobierno.

La lista de preguntas frecuentes enumera quién está no cubierto:

• personas contratadas como empleados;
• personas que acordaron trabajar sin pago;
• representantes de ventas según se definen en la Ley Laboral de Nueva York § 191-a;
• abogados que presten servicios legales bajo el contrato (miembros en regla de un colegio de abogados y que no estén inhabilitados por orden judicial para ejercer);
• profesionales médicos con licencia;
• cualquier persona contratada por un gobierno federal, estatal, local o extranjero;
• empresas de más de una persona.

La ley cubre el trabajo realizado en la Ciudad de Nueva York, y el DCWP dice que también puede cubrir parte del trabajo realizado fuera de la ciudad. Eso depende de las circunstancias, como si parte del trabajo se realizó en la ciudad o si la parte contratante tiene operaciones significativas allí.

El contrato escrito

Un contrato por valor de $800 o más debe ser por escrito, y también lo son varios contratos con el mismo cliente que suman $800 dentro de 120 días (DCWP). El FAQ del DCWP enumera lo que debe incluir el contrato:

1. El nombre y la dirección postal tanto del trabajador independiente como de la parte contratante
2. Una lista detallada de todos los servicios
3. El valor de los servicios
4. La tarifa de pago
5. El método de pago
6. La fecha en que el cliente debe pagar, o cómo se establecerá esa fecha

Ambas partes deben conservar una copia. Cualquier cláusula que intente renunciar a los derechos del autónomo bajo la ley es inválida, al igual que cualquier cláusula que limite el derecho del autónomo a hablar sobre el contrato o a presentar una queja.

Si necesita un punto de partida, el DCWP publica un contrato modelo. Nuestro plantilla gratuita de contrato para autónomos (PDF y Word) tiene un lugar para cada uno de los seis elementos. Ninguno reemplaza el asesoramiento para su situación.

Cobrar a tiempo

El cliente debe pagar en o antes de la fecha en el contrato. Si el contrato no indica una fecha, o una forma de establecerla, el pago vence a más tardar 30 días después de que complete el trabajo (FAQ del DCWP).

Dos reglas más son importantes en la práctica:

• Se aplica a todos los contratos. El derecho a ser pagado a tiempo y en su totalidad cubre contratos por menos de $800 y acuerdos verbales, según las preguntas frecuentes del DCWP. informe de cinco años.
• No "aceptar menos para cobrar". Una vez que haya comenzado el trabajo, el cliente no puede exigirle que acepte una tarifa inferior a la acordada para poder cobrar a tiempo.

La ley no establece una tarifa mínima. Lo que usted cobra es entre usted y el cliente.

Las represalias son ilegales

Un cliente no puede amenazarlo, intimidarlo, acosarlo ni penalizarlo por usar sus derechos. Eso incluye incluirlo en la lista negra o negarle trabajo futuro porque se quejó (DCWP).

Lo que un tribunal puede otorgar

Según FAQ del DCWP:

Un juez también puede otorgar una cantidad razonable honorarios y costos de abogados. Para un cliente con violaciones repetidas, la Ciudad misma puede demandar, y un tribunal puede agregar multas de hasta $25,000.

Cómo presentar una queja

Puede presentar una queja ante la Oficina de Política y Normas Laborales del DCWP, o ir directamente a los tribunales. Presentar primero en los tribunales significa que el DCWP ya no puede aceptar su queja.

1. Presentar ante el DCWP en línea, llamando al 311 y diciendo "Trabajadores Autónomos" (212-NEW-YORK desde fuera de la ciudad), o enviando un correo electrónico a freelancer@dcwp.nyc.gov (DCWP).
2. El DCWP notifica al cliente, quien tiene 20 días para responder. El DCWP luego le envía la respuesta, o le informa que no hubo ninguna.
3. Si no se resuelve, puede demandar. Si el cliente no respondió al DCWP dentro de los 20 días, el tribunal debería presumir que la violación ocurrió (una "presunción refutable"), y el cliente deberá demostrar lo contrario.

Si no recibe noticias en 10 semanas, el DCWP dice que envíe un correo electrónico a freelancer@dcwp.nyc.gov o llame al 212-436-0380.

Plazos (FAQ del DCWP):

• Queja ante el DCWP: dentro de los 2 años posteriores a la violación.
• Demanda judicial por contrato escrito faltante: dentro de los 2 años.
• Demanda judicial por falta de pago, pago insuficiente o represalias: dentro de los 6 años.

Hay una condición para las reclamaciones que solo involucran el contrato. Si el contrato escrito faltante es su única reclamación, debe demostrar que solicitó uno antes de comenzar el trabajo.

Lo que encontró el informe de cinco años del DCWP

del DCWP informe de cinco años (noviembre de 2023) cubre los años fiscales 2019 a 2023:

• Los autónomos presentaron 2,542 quejas con el Programa de Navegación del DCWP. La mayoría (2,184) fueron sobre pago atrasado o faltante, 264 sobre un contrato escrito faltante y 212 sobre represalias.
• Las partes contratantes respondieron a los avisos del DCWP 74% del tiempo.
• Al menos 773 autónomos reportó haber recuperado $2.9 millones después de quejarse. El DCWP señala que los resultados se autoinforman, por lo que el total real es probablemente mayor.
• Los tamaños de los contratos variaron ampliamente: el 22% de los contratos en las quejas fueron por $1,000 o menos, y el 51% fueron por $5,000 o menos.

la ley del Estado de Nueva York

La ley del Estado de Nueva York tiene su propia Ley "Freelance Isn't Free". El Departamento de Trabajo del Estado de Nueva York indica que agregó el Artículo 44-A a la Ley General de Negocios el 28 de agosto de 2024. El departamento dirige las quejas bajo la ley estatal a la Fiscal General del Estado de Nueva York, y publica un contrato modelo. Consulte las páginas del estado para conocer sus requisitos exactos. Esta guía cubre la ley de la ciudad en detalle.

Consejos prácticos (nuestros, no del DCWP)

• Ponga por escrito cualquier trabajo de $800 o más, o una serie de trabajos más pequeños para el mismo cliente.
• Incluya los seis elementos que enumera el DCWP, especialmente una fecha de pago real.
• Conserve una copia firmada y los correos electrónicos donde el cliente aprobó los cambios.
• Factura puntualmente y anota la fecha de vencimiento en la factura.
• Si la fecha pasa, envíe un recordatorio escrito educado que cite el contrato. Luego, utilice la ruta de quejas del DCWP si es necesario.

Verificado contra nyc.gov y dol.ny.gov el 22 de octubre de 2026. Las preguntas frecuentes de DCWP, la fuente de las exenciones, plazos y daños mencionados, se actualizaron por última vez el 14 de mayo de 2018; la página activa de DCWP y el informe de noviembre de 2023 coinciden con ella en los puntos que cubren. Consulta el Código Administrativo para ver enmiendas posteriores. Este es un resumen, no asesoramiento legal. DCWP tampoco puede dar asesoramiento legal, pero publica un lista de referencias legales.