Conecta Workspace369 a Make (Integromat)

Conecte Workspace369 a Make (anteriormente Integromat) hoy mismo con las aplicaciones Webhooks y HTTP de Make. Una factura pagada, un contrato firmado o un nuevo lead inicia un escenario, y un módulo HTTP crea o lee clientes, facturas, tareas y proyectos a través de la API de Workspace369.

Ejecución de escenario
contrato.completadoPOST hook.<region>.make.com/… → 200
HTTPGET mcp.workspace369.com/v1/contracts/{id} → 200
HTTPPOST mcp.workspace369.com/v1/projects → 200

Eventos de Workspace369 entrantes, llamadas API salientes

Registros conectados

Mantener el contexto del cliente adjunto

Los flujos de trabajo de Make se mantienen vinculados a los clientes, solicitudes, proyectos, facturas, pagos, archivos y actividad que tu equipo ya administra en Workspace369.

Ajuste operativo

Apoyar el trabajo que ya se está moviendo

Utilice la integración junto con ventas, programación, entrega, comunicación, facturación, informes y contabilidad en lugar de tratarla como una herramienta separada.

Visibilidad del equipo

Ofrezca a cada rol la misma imagen

Ayuda a los propietarios, operadores, equipos de finanzas, soporte y entrega a entender qué sucedió sin tener que unir registros de sistemas desconectados.

Cómo funciona

Cómo Make funciona con Workspace369

  1. 01

    Workspace369 envía el disparador

    En Configuración → Webhooks apuntas los eventos a una URL de webhook personalizado de Make. Cada evento llega como JSON firmado con el id del registro.

  2. 02

    Make ejecuta tu escenario

    Los módulos utilizan los campos del evento, o un módulo HTTP recupera primero la factura, propuesta o cliente completo de la API de Workspace369.

  3. 03

    Los módulos HTTP llaman a la API

    La aplicación HTTP's Make a request module llama a la API de Workspace369 a través de HTTPS plano con tu token de acceso personal.

Disparadores

Los 21 eventos que pueden iniciar un escenario

Facturas

invoice.created, invoice.paid (movido a Paid) y invoice.status_changed.

Propuestas

presupuesto.enviado, presupuesto.aceptado y presupuesto.rechazado.

Contratos

contract.sent, contract.recipient_completed, contract.completed, contract.declined, contract.voided y contract.expired.

Clientes potenciales

lead.created, lead.converted y lead.archived, para solicitudes entrantes.

Tiempo

time_entry.created, time_entry.updated, time_entry.deleted, timesheet.submitted, timesheet.approved y timesheet.rejected.

Acciones

Lo que un escenario puede hacer en Workspace369

Clientes

Buscar, leer, crear y actualizar: GET o POST /v1/clients, GET o PATCH /v1/clients/{id}.

Proyectos y tareas

POST /v1/projects y POST /v1/tasks los crean; PATCH los actualiza.

Propuestas, facturas y contratos

Crea borradores con POST /v1/proposals, /v1/invoices o /v1/contracts. Una llamada de envío espera a que una persona la apruebe en la aplicación, a menos que el propietario del token haya activado "enviar sin preguntar".

Calendario y solicitudes

POST /v1/calendar/events reserva un evento; PATCH /v1/requests/{id} actualiza el estado de una solicitud.

Cualquier otra herramienta

POST /v1/tools/{name} ejecuta cualquier herramienta en la especificación OpenAPI por nombre, como payments_record o time_entries_create.

Aplicación nativa

En desarrollo. Hasta entonces, las aplicaciones Webhooks y HTTP de Make son la forma de conectarse.

Configuración

Configuración de Make

  1. 01

    Agregar un webhook personalizado en Make

    Inicia un escenario con el disparador Custom webhook de la aplicación Webhooks y copia su URL. Activa Get request headers si vas a verificar firmas.

  2. 02

    Agregar el webhook en Workspace369

    En Configuración → Webhooks elige Nuevo webhook, pega la URL de Make como punto final, selecciona los eventos y guarda. Copia el secreto de firma; se muestra una vez. Luego haz algo que active el evento, como crear una factura, para que Make pueda determinar la estructura de los datos.

  3. 03

    Crear un token de acceso personal

    En Configuración → Conexiones de IA, crea un token con solo los alcances que necesita el escenario. Un administrador debe haber activado las conexiones de IA para el espacio de trabajo.

  4. 04

    Llamar a la API desde un módulo HTTP

    Agrega el módulo Make a request de la aplicación HTTP. Establece el método y una URL como https://mcp.workspace369.com/v1/projects, envía Authorization: Bearer seguido de tu token, elige un cuerpo JSON y mapea los campos.

Ajuste operativo

La conexión solo es útil cuando el equipo puede ver el contexto.

Workspace369 mantiene la integración cerca del registro del cliente, para que los propietarios, operadores, finanzas, soporte y entrega no tengan que reconstruir la misma historia en herramientas separadas.

Conectar el sistema

Traiga el flujo de trabajo externo junto a los registros de Workspace369 sin cambiar la forma en que su equipo nombra a los clientes, trabajos, facturas y proyectos.

Mantener el contexto visible

Mostrar el estado, evento, pago, mensaje o registro relevante donde el equipo ya trabaja.

Actuar desde el espacio de trabajo

Utilice el contexto conectado para hacer seguimiento, facturar, programar, automatizar, informar y mantener al cliente en movimiento.

En la práctica

Para qué usan Make los equipos

Comenzar a trabajar cuando un cliente firma

contract.completed o proposal.accepted inicia un escenario que configura carpetas, canales o incorporación en las otras herramientas que usas.

Creación de registros de Workspace369 desde otras aplicaciones

Un formulario, hoja de cálculo o aplicación de reservas en Make puede crear un cliente, proyecto, tarea o evento de calendario en Workspace369 con un módulo HTTP.

Manteniendo las finanzas y la nómina al día

invoice.paid y timesheet.approved alimentan tu hoja de contabilidad, herramienta financiera o informe de nómina.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre Make

¿Cómo conecto Workspace369 a Make (Integromat)?
Utilice las aplicaciones Webhooks y HTTP de Make; Make se llamaba anteriormente Integromat. Los webhooks de Workspace369 envían 21 eventos sobre facturas, propuestas, contratos, clientes potenciales y tiempo a un webhook personalizado de Make, y los módulos HTTP Make a request llaman a la API de Workspace369 Builder a través de HTTPS con un token de acceso personal. No hay eventos para clientes, proyectos, tareas o reservas; un escenario los lee a través de la API.
¿Cuál es la diferencia entre disparadores y acciones aquí?
Los disparadores provienen de Workspace369: uno de los 21 eventos de webhook inicia el escenario. Las acciones van en sentido contrario: un módulo HTTP crea, actualiza o lee clientes, proyectos, tareas, facturas, propuestas, contratos y eventos de calendario a través de la API. El envío de una propuesta, contrato o factura devuelve 202 y espera a que una persona la apruebe en la aplicación, a menos que el propietario del token haya activado "enviar sin preguntar".
¿Qué plan de Workspace369 necesito?
Specialist ($149 al mes, 10 puestos) y superior. Los disparadores de webhook y la API del constructor requieren Specialist. En Cadet y Voyager, un flujo de trabajo aún puede llamar a las mismas herramientas a través de las herramientas MCP/llamada una vez que un administrador activa las conexiones de IA, pero no puede recibir disparadores de webhook.
¿Los flujos de trabajo de Make usan uso de IA?
Cada acción que ejecuta Zapier, Make o n8n a través de la API o MCP utiliza una pequeña parte del uso de IA de tu espacio de trabajo; las lecturas usan menos que las escrituras y envíos. Las llamadas fallidas y los desencadenadores de webhook no usan nada.
¿Puede Make verificar la firma del webhook?
No por sí solo: un webhook personalizado acepta cualquier solicitud a su URL. Activa Obtener encabezados de solicitud y agrega un paso que ejecute código para calcular el HMAC-SHA256 hexadecimal del cuerpo sin procesar seguido del encabezado X-Webhook-Timestamp, con clave de tu whsec_ secreto de firma completo, y compáralo con X-Webhook-Signature. O trata el evento como un aviso y recupera el registro de la API antes de actuar sobre él.
¿Existe una aplicación nativa de Workspace369 en Make?
Aún no. Una aplicación nativa de Make está en desarrollo. Hasta que esté lista, las aplicaciones Webhooks y HTTP de Make conectan las dos como se describe en esta página.

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