Registros conectados
Mantener el contexto del cliente adjunto
Los flujos de trabajo de n8n se mantienen vinculados a los clientes, solicitudes, proyectos, facturas, pagos, archivos y actividad que tu equipo ya administra en Workspace369.
Integración de Workspace369 con n8n
La integración de Workspace369 con n8n funciona hoy, en n8n Cloud o en tu propio servidor. Una factura pagada, una propuesta aceptada o un nuevo cliente potencial inicia un flujo de trabajo a través del nodo Webhook, y el nodo HTTP Request crea o lee clientes, facturas, tareas y proyectos a través de la API de Workspace369.
Ejecución de flujo de trabajo
invoice.paid
POST your-n8n.example/webhook/… → 200Solicitud HTTP
GET mcp.workspace369.com/v1/invoices/{id} → 200Solicitud HTTP
POST mcp.workspace369.com/v1/tasks → 200Eventos de Workspace369 entrantes, llamadas API salientes
Ajuste operativo
Apoyar el trabajo que ya se está moviendo
Utilice la integración junto con ventas, programación, entrega, comunicación, facturación, informes y contabilidad en lugar de tratarla como una herramienta separada.
Visibilidad del equipo
Ofrezca a cada rol la misma imagen
Ayuda a los propietarios, operadores, equipos de finanzas, soporte y entrega a entender qué sucedió sin tener que unir registros de sistemas desconectados.
Cómo funciona
Cómo n8n funciona con Workspace369
- 01
Workspace369 envía el disparador
En Configuración → Webhooks apuntas los eventos a la URL de producción del nodo Webhook de tu n8n. Cada evento llega como JSON firmado con el id del registro.
- 02
n8n ejecuta tu flujo de trabajo
Los nodos utilizan los campos del evento, o un nodo HTTP Request recupera primero la factura, propuesta o cliente completo de la API de Workspace369.
- 03
Los nodos HTTP Request llaman a la API
El nodo HTTP Request llama a la API de Workspace369 a través de HTTPS plano con tu token de acceso personal almacenado como una credencial de n8n.
Disparadores
Los 21 eventos que pueden iniciar un flujo de trabajo
Facturas
invoice.created, invoice.paid (movido a Paid) y invoice.status_changed.
Propuestas
presupuesto.enviado, presupuesto.aceptado y presupuesto.rechazado.
Contratos
contract.sent, contract.recipient_completed, contract.completed, contract.declined, contract.voided y contract.expired.
Clientes potenciales
lead.created, lead.converted y lead.archived, para solicitudes entrantes.
Tiempo
time_entry.created, time_entry.updated, time_entry.deleted, timesheet.submitted, timesheet.approved y timesheet.rejected.
Acciones
Lo que un flujo de trabajo puede hacer en Workspace369
Clientes
Buscar, leer, crear y actualizar: GET o POST /v1/clients, GET o PATCH /v1/clients/{id}.
Proyectos y tareas
POST /v1/projects y POST /v1/tasks los crean; PATCH los actualiza.
Propuestas, facturas y contratos
Crea borradores con POST /v1/proposals, /v1/invoices o /v1/contracts. Una llamada de envío espera a que una persona la apruebe en la aplicación, a menos que el propietario del token haya activado "enviar sin preguntar".
Calendario y solicitudes
POST /v1/calendar/events reserva un evento; PATCH /v1/requests/{id} actualiza el estado de una solicitud.
Cualquier otra herramienta
POST /v1/tools/{name} ejecuta cualquier herramienta en la especificación OpenAPI por nombre, como payments_record o time_entries_create.
Nodo nativo
En desarrollo. Hasta entonces, los nodos Webhook y HTTP Request son la forma de conectarse.
Configuración
Configuración de n8n
- 01
Agregar un nodo Webhook en n8n
Inicia un flujo de trabajo con el nodo Webhook, establece el método en POST y copia la URL de producción. Activa la opción Raw Body si vas a verificar firmas.
- 02
Agregar el webhook en Workspace369
En Configuración → Webhooks elige Nuevo webhook, pega la URL de producción de n8n como punto final, selecciona los eventos y guarda. Copia el secreto de firma; se muestra una vez. Publica el flujo de trabajo para que la URL de producción esté activa.
- 03
Crear un token de acceso personal
En Configuración → Conexiones de IA, crea un token con solo los alcances que necesita el flujo de trabajo y guárdalo como una credencial de encabezado en n8n. Un administrador debe haber activado las conexiones de IA para el espacio de trabajo.
- 04
Llamar a la API desde un nodo HTTP Request
Agrega un nodo HTTP Request. Establece el método y una URL como https://mcp.workspace369.com/v1/tasks, envía Authorization: Bearer seguido de tu token y un cuerpo JSON con los campos.
Ajuste operativo
La conexión solo es útil cuando el equipo puede ver el contexto.
Workspace369 mantiene la integración cerca del registro del cliente, para que los propietarios, operadores, finanzas, soporte y entrega no tengan que reconstruir la misma historia en herramientas separadas.
Conectar el sistema
Traiga el flujo de trabajo externo junto a los registros de Workspace369 sin cambiar la forma en que su equipo nombra a los clientes, trabajos, facturas y proyectos.
Mantener el contexto visible
Mostrar el estado, evento, pago, mensaje o registro relevante donde el equipo ya trabaja.
Actuar desde el espacio de trabajo
Utilice el contexto conectado para hacer seguimiento, facturar, programar, automatizar, informar y mantener al cliente en movimiento.
En la práctica
Para qué usan n8n los equipos
Ejecuta tus propias automatizaciones en tu propio servidor
n8n autoalojado ejecuta el flujo de trabajo en un servidor que controlas, mientras que Workspace369 le envía eventos y recibe llamadas API.
Creación de registros de Workspace369 desde otros sistemas
Un formulario, base de datos o herramienta de reservas en n8n puede crear un cliente, proyecto, tarea o evento de calendario en Workspace369 con un nodo HTTP Request.
Verificando cada evento antes de actuar
Un nodo Code puede verificar la firma HMAC-SHA256 de cada evento, por lo que el flujo de trabajo solo se ejecuta para las solicitudes que Workspace369 realmente envió.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre n8n
- ¿Cómo funciona la integración de Workspace369 con n8n?
- Utiliza los nodos Webhook y HTTP Request integrados de n8n, en n8n Cloud o autoalojado. Los webhooks de Workspace369 envían 21 eventos sobre facturas, propuestas, contratos, clientes potenciales y tiempo a un nodo Webhook, y los nodos HTTP Request llaman a la API de Workspace369 Builder a través de HTTPS con un token de acceso personal. No hay eventos para clientes, proyectos, tareas o reservas; un flujo de trabajo los lee a través de la API. n8n autoalojado funciona si su URL de Webhook es una dirección https:// pública en el puerto estándar.
- ¿Cuál es la diferencia entre disparadores y acciones aquí?
- Los disparadores provienen de Workspace369: uno de los 21 eventos de webhook inicia el flujo de trabajo. Las acciones van en sentido contrario: un nodo HTTP Request crea, actualiza o lee clientes, proyectos, tareas, facturas, propuestas, contratos y eventos de calendario a través de la API. El envío de una propuesta, contrato o factura devuelve 202 y espera a que una persona la apruebe en la aplicación, a menos que el propietario del token haya activado "enviar sin preguntar".
- ¿Qué plan de Workspace369 necesito?
- Specialist ($149 al mes, 10 puestos) y superior. Los disparadores de webhook y la API del constructor requieren Specialist. En Cadet y Voyager, un flujo de trabajo aún puede llamar a las mismas herramientas a través de las herramientas MCP/llamada una vez que un administrador activa las conexiones de IA, pero no puede recibir disparadores de webhook.
- ¿Los flujos de trabajo de n8n usan uso de IA?
- Cada acción que ejecuta Zapier, Make o n8n a través de la API o MCP utiliza una pequeña parte del uso de IA de tu espacio de trabajo; las lecturas usan menos que las escrituras y envíos. Las llamadas fallidas y los desencadenadores de webhook no usan nada.
- ¿Cómo verifico la firma del webhook en n8n?
- Activa la opción Raw Body del nodo Webhook y añade un nodo Code. Calcula el HMAC-SHA256 hexadecimal del cuerpo sin procesar seguido del encabezado X-Webhook-Timestamp, con clave de tu secreto de firma whsec_ completo, y lo compara con X-Webhook-Signature. El nodo Webhook no lo verifica por ti.
- ¿Existe un nodo de Workspace369 para n8n?
- Aún no. Un nodo nativo de n8n está en desarrollo. Hasta que esté listo, los nodos Webhook y HTTP Request integrados conectan las dos como se describe en esta página.
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