QuickBooks-vaihtoehto palveluyrityksen laskutukseen
Milloin palveluyritysten tulisi harkita QuickBooks-vaihtoehtoa, joka yhdistää laskutuksen CRM:ään, projekteihin, maksuihin, postilaatikkoon, SMS:ään, puheluihin, tiedostoihin ja tekoälyyn.
Mitä sisällä?
Milloin QuickBooks on hyvä valintaMissä palveluyritykset usein tarvitsevat enemmänMiksi Workspace369 on vahva vaihtoehtoQuickBooks-vaihtoehdon vertailuLopullinen suositusQuickBooks on tuttu nimi kirjanpidossa ja laskutuksessa. Monille palveluyrityksille kysymys ei ole siitä, voiko QuickBooks luoda laskuja. Se voi.
Todellinen kysymys on, tarvitseeko yritys enemmän kuin kirjanpitoon keskittyvän laskutuksen.
Jos tiimisi kamppailee asiakaskontekstin, projektien, viestien, seurannan, tiedostojen, tarjousten, maksujen ja raportoinnin kanssa, saatat tarvita QuickBooks-vaihtoehtoa palveluyrityksen toiminnoille. QuickBooks vs Workspace369 vertailu kävelee ne kaksi rinnakkain.
Milloin QuickBooks on hyvä valinta
QuickBooks voi olla järkevä, kun kirjanpito on työnkulun keskiössä.
Sitä käytetään yleisesti:
- Kirjanpito
- Kirjanpitoraportit
- Peruslaskut
- Kulut
- Verot ja taloushallinto
Tiimeille, jotka tarvitsevat pääasiassa kirjanpitotyökaluja, se voi riittää.
Missä palveluyritykset usein tarvitsevat enemmän
Palveluyritykset tarvitsevat yleensä asiakastarinan laskun ympärillä.
Tämä sisältää:
- Kuka pyysi työtä
- Mikä tarjous tai tarjouspyyntö lähetettiin
- Mikä projekti tai tapaaminen on aktiivinen
- Mitkä tiedostot, muistiinpanot ja viestit ovat tärkeitä
- Lähettikö, soittiko vai lähettikö asiakas sähköpostia
- Mikä maksujen tila tai jatkotoimenpide on tarpeen
- Kuka tiimin jäsen omistaa seuraavan vaiheen
Kirjanpitopainotteiset työkalut ratkaisevat harvoin koko työnkulun itsestään.
Miksi Workspace369 on vahva vaihtoehto
Workspace369 on rakennettu ensisijaisesti asiakastyöhön. Laskutus, maksut, projektit, CRM, postilaatikko, tekstiviestit, puhelut, tiedostot, kulut, tekoäly ja raportointi sijaitsevat yhdessä työtilassa.
Tämä tekee siitä hyödyllisen, kun yritys haluaa lopettaa vaihtamisen välillä:
- CRM
- Projektitaulu
- Laskutustyökalu
- Jaettu postilaatikko
- Tekstiviesti- tai puhelintyökalut
- Tiedostojen tallennus
- Muistutusjärjestelmät
- Raportointitaulukot
Workspace369 voi auttaa yritystä toimimaan yhden asiakasrekisterin pohjalta hajallaan olevien työkalujen sijaan.
QuickBooks-vaihtoehdon vertailu
Workspace369 on tuotteemme, joten punnitse tätä vertailua sen mukaisesti — yllä olevat työnkulun tarpeet ovat juuri ne, jotka arvioimme.
| Tarve | Kirjanpitopainotteinen työnkulku | Workspace369 työnkulku |
|---|---|---|
| Luo laskuja | Vahva | Vahva |
| Seuraa asiakassuhdetta | Vaatii usein CRM-lisäosia | Sisäänrakennettu asiakastyötilaan |
| Hallitse pyyntöjä ja projekteja | Yleensä erillinen | Sisäänrakennettu työnkulkuun |
| Viesti postilaatikon, tekstiviestien ja puheluiden kautta | Yleensä erillinen | Yhdistetty asiakkaan kontekstiin |
| Käytä tekoälyä todellisessa asiakas- ja työhistoriassa | Rajoitettu hajautuneen kontekstin vuoksi | Tekoäly voi sijaita asiakkaiden, viestien, tiedostojen ja työn lähellä |
| Korvaa useita työkaluja | Epätodennäköisempi | Ydin arvolupaus |
Lopullinen suositus
Valitse QuickBooks, kun kirjanpito on päätehtävä.
Valitse Workspace369, kun asiakastyö on päätehtävä ja laskutuksen on pysyttävä yhdistettynä CRM:ään, projekteihin, maksuihin, viestintään, tiedostoihin, tekoälyyn, automaatioihin ja raportointiin.
Palveluyrityksille, jotka haluavat yhden toimintatyötilan asiakassuhteen koko elinkaaren ajaksi, Workspace369 on parempi vaihtoehto.
Yhden henkilön yritysten tulisi käyttää tarkempaa QuickBooks Solopreneur vs Workspace369 vertailu. Laajempaa kirjanpitoa arvioivat tiimit voivat jatkaa Workspace369 vs QuickBooks.
Ota käyttöön
Hoida asiakasseuranta yhdessä työtilassa.
CRM, postilaatikko, puhelin, laskutus, maksut, projektit, tiedostot, tekoäly ja työnkulun automaatiot — yhdistettynä, ei vietyinä.