Venmo-liiketoimintavaihtoehto asiakastyön laskutukseen

Venmo toimii, koska se on välitön ja tuttu. Henkilökohtaiseen maksuun tai kertaluonteiseen työhön se voi riittää.

Mutta palveluyritys ei vain kerää rahaa. Se tarvitsee laskun, johon maksu kuuluu: numeroitu, eritelty, seurattu, muistutettu ja raportoitu – asiakasrekisterin ollessa liitettynä.

Silloin Venmo-liiketoimintavaihtoehto alkaa tuntua järkevältä.

Miksi yritykset etsivät Venmo-vaihtoehtoa

Laukaisija on harvoin itse maksu. Se on kaikki, mihin maksun pitäisi liittyä:

• Maksun takana ei ole numeroitua, eriteltyä laskua
• Asiakastilit elävät chat-ketjussa rekisterin sijaan
• Kukaan ei näe maksettuja, avoimia ja myöhässä olevia yhdellä silmäyksellä
• Seuranta tarkoittaa vierittämistä ja muistamista
• Kulut ja tulot elävät eri paikoissa raportointiaikana
• Asiakkaat odottavat ammattimaista asiakirjaa, eivät maksupyyntölomaketta

Siinä vaiheessa yritys tarvitsee laskutusta, ei vain maksuja.

Mitä todellisen vaihtoehdon on katettava

Venmo-vaihtoehdon tulisi hoitaa koko laskutusprosessi, ei vain tapahtuma:

• Tarjoukset ja kustannusarviot, jotka muuttuvat laskuiksi
• Numeroituja, eriteltyjä laskuja, joissa on ehdot ja eräpäivät
• Yhden vaiheen asiakasmaksu Pay Now -linkillä
• Automaattinen maksutila ja seurantamuistutukset
• Asiakasrekisterit, joissa on historia, tiedostot ja viestintä
• Kulut tulojen vieressä todellisen kannattavuuden saavuttamiseksi
• Raportointi saamisten, tulojen ja asiakasarvon perusteella

Missä Workspace369 sopii

Workspace369 pitää maksun asiakastyötietueen sisällä. Tarjouksesta tulee lasku, lasku sisältää Maksa nyt -linkin, tila päivittyy asiakkaan maksaessa, ja seuranta voi toimia automaattisena sarjana.

Asiakkaat saavat edelleen yhden vaiheen maksukokemuksen, joka tekee Venmosta kätevän. Yritys saa laskun, rekisterin, muistutuksen ja raportin, joita Venmo ei sisällä.

Milloin Venmo riittää

Venmo voi riittää, kun työ on satunnaista, summat ovat pieniä ja kukaan ei tarvitse numeroitua laskua, muistutussekvenssiä tai saamisten raporttia.

Kun laskut lähtevät viikoittain ja asiakkaat tarvitsevat tiliotteita, muistutuksia ja rekistereitä, maksusovellus muuttuu pullonkaulaksi.

Lopullinen suositus

Valitse Workspace369, jos haluat yhden vaiheen maksun mukavuuden todellisen laskutuksen, asiakasrekistereiden, kulujen, muistutusten ja raportoinnin kera.

Aloita ammattimaisten palveluiden laskutusohjelmiston opas nähdäksesi yhdistetyn laskutusprosessin, tai miten saada maksu nopeammin käytännön tavoille, jotka pitävät käteisen liikkeellä.