דוגמאות להודעות תזכורת תשלום לחשבוניות באיחור
השתמש בדוגמאות תזכורות תשלום מנומסות לפני תאריך היעד, בתאריך היעד, לאחר שהחשבונית הופכת לפיגור, ולפני הסלמה סופית או השהיית שירות.
תשובה מהירה
- תזכורת תשלום שימושית מזהה את החשבונית, הסכום, תאריך היעד, נתיב תשלום מאובטח ואיש קשר לפתרון מחלוקת.
- שנה את הטון בהדרגה מתזכורת ידידותית להסלמה ברורה במקום לשלוח את אותה הודעה שוב ושוב.
- שמור על תזכורות מחוברות לחשבונית, היסטוריית לקוח, פרויקט, סטטוס תשלום, ובעלים צוות.
תזכורת תשלום צריכה להקל על הלקוח להבין את היתרה, למצוא את החשבונית, לשלם בצורה מאובטחת, או להסביר בעיה. הטון יכול להישאר מקצועי מבלי להסתיר את הסכום או תאריך היעד.
תשובה מהירה
השתמש במבנה זה: "היי שם, תזכורת שחשבונית מספר עבור סכום היא בתוקף בתאריך / באיחור כעת. ניתן לסקור ולשלם באופן מאובטח כאן: קישור. אם התשלום כבר נשלח או שיש לך שאלה, אנא השב כדי שנוכל לעדכן את החשבון.
לפני תאריך היעד
היי שם פרטי, תזכורת מהירה שחשבונית מספר עבור סכום פתוחה לתשלום בתאריך תאריך. ניתן לסקור ולשלם באופן מאובטח כאן: קישור תשלום. אנא הודע לנו אם יש לך שאלות.
הודעה זו עובדת כאשר המטרה היא למנוע יתרה חריגה במקום לגבות אחת.
לתשלום היום
היי שם פרטי, חשבונית מספר עבור סכום פתוחה לתשלום היום. קישור תשלום מאובטח: קישור. אם התשלום כבר נשלח, אין צורך בפעולה. תודה.
יום עד שלושה ימים באיחור
היי שם פרטי, הרשומות שלנו מראות חשבונית מספר עבור סכום היה עליו עד תאריך. ניתן לשלם כאן: קישור. אם התשלום מתבצע או שיש בעיה עם החשבונית, אנא השב ונעזור.
שבעה ימים בפיגור
היי שם פרטי, חשבונית מספר עבור סכום כבר שבעה ימים באיחור. אנא שלח תשלום בכתובת קישור או השב באמצעות תאריך אם אתם צריכים לדון בחשבונית או בהסדרי תשלום.
תזכורת עם אפשרות תוכנית תשלומים
היי שם פרטי, חשבונית מספר יש יתרה פתוחה של סכום. אם תשלום היתרה המלאה היום קשה, השב כדי לדון באפשרויות תוכנית תשלומים זמינות. ניתן לסקור את החשבונית כאן: קישור.
הצע רק תוכניות תשלום שהעסק מוכן לתעד ולנהל.
תזכורת אחרונה לפני הסלמה
היי שם פרטי, זוהי תזכורת סופית שחשבונית מספר עבור סכום נשאר ללא תשלום לאחר ה- תאריך תאריך יעד. אנא שלם ב קישור או צור קשר שם/צוות על ידי תאריך יעד לפתור את החשבון לפני שלב הגבייה הבא.
“שלב הגבייה הבא” צריך להתאים לחוזה ולפעולה שהעסק אכן מוכן לנקוט.
גרסת דוא"ל
נושא: תזכורת תשלום לחשבונית מספר
היי שם פרטי,
זוהי תזכורת שהחשבונית מספר עבור סכום היה עליו עד תאריך. ניתן לסקור את החשבונית ולשלם באופן מאובטח באמצעות קישור זה: קישור תשלום.
אם התשלום כבר נשלח, אנא התעלם מהודעה זו. אם יש לך שאלה לגבי העבודה, החשבונית, או אפשרויות התשלום, השב כאן ונעזור לפתור אותה.
תודה, שם / עסק
מה כל תזכורת צריכה לכלול
- זהות עסקית
- שם לקוח כאשר מתאים
- מספר חשבונית
- סכום שטרם שולם
- תאריך יעד מקורי
- סטטוס נוכחי או ימים באיחור
- קישור מאובטח לחשבונית או לתשלום
- נתיב יצירת קשר לשאלות או מחלוקות
- מועד אחרון אמיתי כאשר מתוכננת הסלמה
שמור על מידע רגיש מחוץ להודעות טקסט
אל תבקש מלקוחות לשלוח פרטי כרטיס, סיסמאות או פרטי חשבון בנק באמצעות SMS או דוא"ל רגיל. קשר לחשבונית מאובטחת או לזרימת עבודה של תשלום והשאר את התזכורת ממוקדת בסטטוס החשבון.
חבר את התזכורת ליתרה בפועל
תזכורות מנותקות יוצרות טעויות שניתן למנוע: לקוחות מקבלים הודעה נוספת לאחר התשלום, חברי צוות משתמשים ביתרה ישנה, או חשבונית שנויה במחלוקת ממשיכה דרך רצף אוטומטי.
Workspace369 מחבר חשבוניות, סטטוס תשלום, קישורי תשלום, תוכניות תשלום, היסטוריית לקוח, SMS, זרימות עבודה בדוא"ל, הערות, פרויקטים, משימות ודיווח. הקשר זה עוזר לצוות לבדוק את החשבון לפני שליחת תזכורת או הסלמתה.
סקירה תוכנת חיוב לעסקי שירותים עבור זרימת החשבוניות הרחבה יותר ו CRM עם הודעות טקסט למעקב SMS משותף.
יש להתאים את נוהלי תזכורת התשלום לחוזה ולחוק הרלוונטי. מדריך זה הוא תוכן תפעולי, לא ייעוץ משפטי.