A legjobb számlázási szoftverek 2026-ban: kis szolgáltató cégeknek

Mi az a számlázási szoftver (és mi nem az)

A számlázási szoftver számlákat hoz létre, fogadja a fizetést és mutatja, ki tartozik még Önnek. Szolgáltató üzletág számára összekapcsolódnia kell a munkával is: az előző ajánlat, az előleg, az ügyfél, akinek fizetési linkre van szüksége, és az utókövetés, amikor közeledik a fizetési határidő. Nem ugyanaz, mint a könyvelési szoftver, amely vezeti a főkönyvet, egyezteti a bankszámlákat és elkészíti az adójelentéseket. Sok vállalkozás használja mindkettőt. Ha a teljes ciklus szolgáltató üzletágra vonatkozó nézetére is szüksége van, tekintse meg szolgáltató üzlet számlázási szoftver.

Hogyan hasonlítottuk össze ezeket az eszközöket

Minden eszközt ugyanazokon az öt ponton hasonlítottunk össze, kizárólag a gyártó saját árképzési és termékoldalai alapján:

1. Belépési ár és a hozzá tartozó felhasználói szám, listaárakkal, nem bevezető kedvezményekkel.
2. Követés a belépési csomaggal: ismétlődő számlák, automatikus késedelmes emlékeztetők és előlegek.
3. Munka kontextus: ajánlatok vagy árajánlatok, projektek, időkövetés és ügyfélportál.
4. Kemény korlátok: számlázható ügyfelek, számlák, felhasználók vagy projektek azon a csomagon, amellyel elindulna.
5. Próbaidőszak és kártya feltételek, vagy "nem szerepel", ha az oldal nem említi.

Nem teszteltük a sebességet, a kifizetési időket, az ügyfélszolgálatot vagy a megbízhatóságot, és nem használtunk harmadik féltől származó értékeléseket. A sorrend illeszkedik egy kis szolgáltató vállalkozáshoz, amely folyamatos ügyfélmunkára számláz.

A legjobb számlázási szoftver 2026-ban

1. Workspace369, a legjobb szolgáltató cégeknek, amelyek folyamatos ügyfélmunkára számláznak

Workspace369 helyez javaslatok amelyeket az ügyfelek linkkel írnak alá, elfogadáskor előlegek, ügyfélportál, időkövetés, számlák, ismétlődő számlák és online fizetések a saját Stripe-fiókján keresztül a(z) Cadet csomagban, $29 havonta egy felhasználó számára ($23.25 évente számlázva). Az előre elkészített fizetési emlékeztető automatizált e-mailek emlékeztetőket küldenek 1, 3, 7, 14 és 30 nappal a fizetési határidő után minden csomagban. A(z) Voyager ($74 havonta) két felhasználót biztosít, és minden további felhasználó $10. A(z) Specialist ($149) fizetési terveket, kiadásokat, követeléseket és alapvető könyvelést ad hozzá. A portál látogatói nem használnak csapat ülést.

Korlátozások: nem főkönyv, ezért használjon egy könyvelési eszközt az adókész adókönyvekhez. Többe kerül, mint az alábbi ingyenes csomagok és mint a FreshBooks Lite $23 havonta, és a FreshBooks, a Zoho Invoice és a Wave egyszerűbbek, ha Önnek csak egy dokumentumra és egy emlékeztetőre van szüksége. A(z) Cadet csak e-mail alapú automatizálásokhoz használható, 3 aktív munkafolyamattal és egy felhasználóval; a fizetési ütemezések Specialist-től indulnak, és a jóváírások hamarosan érkeznek. A 14 napos próbaidőszakhoz kártya szükséges.

Legjobb: szolgáltató vállalkozások, amelyek ugyanazon a helyen szeretnék az ajánlatot, az előleget, a portált és az emlékeztetőt, mint a számlát.

2. FreshBooks, a legjobb könnyű könyveléshez a számlázás mellett

A FreshBooks Lite csomagja 23 dollár havonta (egy 80%-os akció keretében 4,60 dollár havonta az első 4 hónapban), ismétlődő számlákkal, automatizált késedelmi emlékeztetőkkel, előlegekkel, ügyfélportállal, projektekkel és korlátlan időkövetéssel. A Plus 43 dollár havonta, és ajánlatokat és megbízási díjakat ad hozzá. A próbaidőszak 30 napos, és az oldal szerint nincs szükség kártyára. Ha elvégzed a számlázási tesztet, a Lite képes kezelni egy előlegszámlát és emlékeztetőket; az ajánlatokhoz Plus szükséges. Ellenőrizd, hogy az ügyfelek száma megfelel-e, mielőtt elkezded: hatodik kiszámlázható ügyfél esetén csomagváltásra van szükség.

Korlátozások: A Lite 5 számlázható ügyfelet, a Plus pedig 50-et engedélyez. A csapattagok 11 dolláros felhasználónkénti kiegészítő díj ellenében érhetők el. Lásd a FreshBooks összehasonlítás.

Legjobb: nagyon kis csapatoknak, akik számlázást, időkövetést és könyvelést szeretnének egy helyen.

3. QuickBooks, a legjobb könyvelés-központú vállalkozásoknak

A QuickBooks egy Ingyenes csomagot kínál, amely havonta 2 számlára korlátozódik, majd a Simple Start $38 havonta (az első 3 hónapban $19), az Essentials $85 3 felhasználó számára, a Plus $140 5 felhasználó számára, és az Advanced $340 25 felhasználó számára. A QuickBooks Payments számlázás a fizetős csomagokban benne van.

Korlátozások: A Simple Start egy felhasználót jelent. A javaslatok, projektek és az ügyfélportál nem szerepelnek az árlistán, így az ügyfélmunka más eszközökben él.

Legjobb: olyan vállalkozásoknak, amelyeknek az elsődleges szükséglete a főkönyv, banki egyeztetés és egy könyvelő, aki már használja azt. Lásd a QuickBooks összehasonlítás.

4. Zoho Invoice, a legjobb ingyenes csomag emlékeztetőkkel

A Zoho Invoice egy örökre ingyenes csomagot kínál árajánlatokkal, ismétlődő számlákkal, automatizált fizetési emlékeztetőkkel, ügyfélportálal és időkövetéssel. Ha futtatja a számlázási tesztet, minden lépésnek fizetés nélkül elérhetőnek kell lennie, az árajánlatok pedig az ajánlatokat helyettesítik. Először számolja meg az aktív projektjeit, mert az ingyenes csomag háromnál megáll, és az oldal nagyobb igények esetén támogatást vagy Zoho Billinget javasol. A korlátok, amelyeket ellenőrizni kell: legfeljebb 2 felhasználó, 3 projekt, évi 500 számla és Zoho márkajelzés a számlákon. A próbaidőszak és a kártya feltételei nincsenek feltüntetve.

Korlátozások: nincs felsorolva ajánlataláírás vagy előlegfolyamat, és a 3 projekt korlátozás akkor érvényesül, ha több ügyfelet számlázol projekteken. A ingyenes csomag feletti növekedés a Zoho Billingre mutat, amelyet az oldal nem áraz be.

Legjobb: tulajdonos által vezetett vállalkozások, amelyek kevés ügyfelet számláznak, és nulla havi költséget szeretnének.

5. Square Invoices, a legjobb, ha már fogad el fizetéseket a Square-en keresztül

A Square számlák oldalán egy ingyenes csomag szerepel számlákkal, ismétlődő számlákkal, becslésekkel, szerződésekkel és projektekkel. A Plus hozzáadja a fizetési ütemezéseket és az egyéni számla sablonokat. Az oldal említi a befizetéseket és az automatikus emlékeztetőket anélkül, hogy megmondaná, melyik csomag tartalmazza őket, és a Plus árát és próbaidőszakát nem jelenítették meg, ezért nem idézzük őket.

Korlátozások: Az érték attól függ, hogy mennyi mindent futtat már a Square-en keresztül. Az ügyfélrekordok és az utókövetési automatizálás könnyebbek, mint egy ügyfélmunkára optimalizált platform.

Legjobb: olyan vállalkozásoknak, amelyek már a Square-en keresztül fogadnak el fizetéseket, és ugyanazon a számlán szeretnék a számlákat. Ha elvégzi a számlázási tesztet, próbálja ki a Plus csomagot az Ingyenes helyett, ha mérföldkövek alapján szeretne számlázni, mivel ott szerepelnek a fizetési ütemtervek.

6. Wave, a legjobb ingyenes számlázáshoz könyveléssel

A Wave Starter $0 korlátlan számlával, becsléssel, számlával és könyvelési nyilvántartással. A Pro havi $19 (éves fizetéssel $190) és hozzáadja az automatikus fizetési emlékeztetőket (a fizetési határidő után 3, 7 és 14 nappal), az automatikus banki importot, további felhasználói szerepköröket és a Wave márkajelzés eltávolítását. Nincs említve próbaidőszak, és a Pro üzletenként kerül árazásra, nem tulajdonosonként. Ha a számlázási tesztet a Starter verzióval futtatod, számíts arra, hogy számlázol és elfogadod a fizetést, de kézzel kell követned a késedelmes egyenlegeket, mivel az árlista az automatikus emlékeztetőket a Pro alatt sorolja fel. Erősítsd meg az elsők között a fizetési jóváhagyást is, mert ez személyazonosság-ellenőrzéstől függ.

Korlátozások: emlékeztetők és extra felhasználók Pro-t igényelnek; az online fizetések azonosítástól és hitel jóváhagyástól függenek; nincs ügyfélportál vagy ajánlatok az árképzési oldalon.

Legjobb: egyetlen tulajdonosok, akik korlátlan számlákat és egyszerű könyvelést szeretnének ingyen.

7. Xero, a legjobb könyveléshez felhasználói díjak nélkül

A Xero az Early csomagot havi $27-ért, a Growing csomagot $59-ért és az Established csomagot $97-ért listázza. Egy új ügyfél ajánlat 90% kedvezményt ad az alap csomagokra az első 6 hónapban, 2026. november 2-ig érvényes; utána a listaárak érvényesek. Nem listáz felhasználónkénti licencdíjakat, ami segít egy növekvő csapatnak. Az oldal minden csomagon listáz számlázást és árajánlatokat, az automatikus egyeztetést az Early csomagon $5 kiegészítőként, a Growing csomagtól pedig benne van, és ingyenes beállítási segítséget nyújt. Az Early csomag tartalmaz árajánlatokat és 20 számlát; a projektidő és költségkövetés az Established csomagban van.

Korlátozások: a próbaidőszak és a kártya feltételei nincsenek feltüntetve.

Legjobb: olyan vállalkozásoknak, ahol a könyvelő a Xero főkönyvét részesíti előnyben, és embereket szeretne hozzáadni licencdíjak nélkül. Kezelje az ügyfélmunkát, az ajánlatokat és az ügyfélportált külön eszközökként, mivel az árképzési oldal nem sorolja fel őket. Kérdezze meg könyvelőjét, melyik csomagra van szüksége, mielőtt választ, mivel ez határozza meg a szintet.

Egymás melletti összehasonlítás

Melyik számlázási szoftver illik a vállalkozásodhoz?

Workspace369 működés közben: jóváhagyott javaslattól a kifizetett számláig

Képzeljen el egy kis szolgáltató céget egy ügyféllel, aki éppen jóváhagyott egy ajánlatot. A Workspace369 az elfogadott ajánlat sorai átkerülnek a számla, a foglaló elfogadáskor kerül beszedésre, és a fennmaradó összegről szóló számla fizetési linkkel kerül kiküldésre; a ügyfél portál megmutatja az ügyfélnek, mi a teendő. Egy előre elkészített utókövetési automatizálás ezután emlékeztetőket küld a fizetési határidő után, így senkinek sem kell emlékeznie az utánkövetésre.

Ez egy demó munkaterület ügyfélrekordja mintavételezett adatokkal, nem pedig ügyféleredmény. Az áttekintő csempék mutatják a nyitott számlákat, a fennmaradó összeget, a következő látogatást és az aktív projekteket, a Számlák lap pedig felsorolja az egyes számlákat a státuszukkal, így a "ki tartozik nekem" egy képernyő helyett kettő.

Mit nem csinál: nem főkönyv, ezért a könyvelés és az adókész könyvek az Ön QuickBooks, Xero vagy hasonló rendszereiben maradnak.

Futtasson számlázási tesztet a próbaidőszak alatt

A funkciólisták hasonlóak, ezért küldjön két fiktív számlát mindkét eszközön, amelyet kiválasztott:

1. Hozzon létre egy ügyfelet, és küldjön egy árajánlatot vagy ajánlatot 2000 dollárért.
2. Fogadja el "ügyfélként", és gyűjtse be a 25% előleget.
3. Küldje el a fennmaradó számlát fizetési linkkel, és nyissa meg ügyfélként.
4. Dátumozzon vissza egy számlát, és nézze meg, hogy van-e ütemezett emlékeztető nélküle.
5. Állítson be egy havi ismétlődő számlát egy megbízási díjra.
6. Találja meg az ügyfélre vonatkozó kintlévő összeget egy nézetben.

Ha elvégzi a tesztet, számítson arra, hogy az eszközök közötti különbség a 2. és 4. lépésben mutatkozik meg. Számolja meg a manuális lépéseket; ez a szám bármely táblázatnál jobb, beleértve a fentieket is.

Ez a számlaszerkesztő egy demó munkaterületen, nem egy ügyfél eredménye. A sor tételek, a számlázási részletek és az ügyfél által látott előnézet egymás mellett jelennek meg, és a fizetési lapon állíthatók be a részletek a Specialist csomagon.

Ez a Fizetési módok lap egy demó munkahelyen, nem egy ügyfél eredménye. A kártyák mindig be vannak kapcsolva, és Ön választja ki, hogy ügyfelei milyen más módon fizethetnek az Ön saját Stripe-fiókján keresztül.

Mikor érdemes egyszerűnek tartani

Ha havonta csak néhány számlát küld ki, és időben megkapja a fizetést, egy ingyenes eszköz elegendő. A ingyenes számlamintát egyszeri dokumentumokat fed le. Lépjen feljebb, amikor újra beírja a hatókört egy ajánlatból, emlékezetből követi a fennmaradó összegeket, vagy nem tudja megmondani, ki tartozik Önnek anélkül, hogy két alkalmazást nyitna meg. A fizetések, automatizálás és analitika az oldalak bemutatják, hogyan kezeli a Workspace369 ezeket a lépéseket.

Bármelyik eszközt is próbálod ki, fejezz be a számlázási tesztet demó adatokkal, mielőtt valódi ügyfeleket importálsz, és győződj meg róla, hogy exportálhatod az adataidat. Hasonlítsd össze a jelenlegi csomagokat a árjegyzék oldal.