Ügyfélmunka

Ügyfélbevezető űrlapsablon: a mellékelendő mezők.

Az ügyfélbevezető űrlap az első dolog, amit egy potenciális ügyfél kitölt, egy telefonhívás vagy árajánlat előtt. Jól elkészítve megmutatja, hogy a munka illeszkedik-e, és megadja, amire szükséged van az árazáshoz. Másold ki az alábbi mezőket, és csak azokat tartsd meg, amelyeket használni fogsz.

Felülvizsgálva

Röviden

Egy ügyfélbevezető űrlapsablonnak gyűjtenie kell a kapcsolati adatokat, az ügyfél üzletét és pozícióját, hogy mire van szüksége és miért most, a várt eredményeket, az ütemtervet, a költségvetési sávot, honnan ismer, és beleegyezést a kapcsolatfelvételhez. Tartsd 8-15 mezőre, küldd el a felfedező hívás előtt, és mentsd el a válaszokat az ügyfél rekordjába, hogy soha ne kérdezz kétszer.

Ügyfélbevezető űrlapsablon: másolandó mezők

Használd ezeket a mezőket, ebben a sorrendben. Az első ötöt jelöld kötelezőnek, a többit opcionálisnak:

  • Név, e-mail és telefonszám
  • Cég vagy üzleti név, weboldal és a személy pozíciója
  • Miben van szükséged segítségre? (rövid válasz)
  • Miért most? Mi történik, ha semmi sem változik?
  • Milyen eredményekre gondoltál? (pipálós dobozok a szolgáltatásaidhoz)
  • Ideális kezdő dátum és bármilyen fix határidő
  • Költségvetési sáv (három-négy sávot kínálj, ahelyett, hogy egy nyitott mezőt adnál)
  • Ki más vesz részt a döntéshozatalban?
  • Hogyan talált ránk?
  • Van még valami, amit tudnunk kell? (opcionális)
  • Beleegyezés: „Kapcsolatba léphet velem ezzel az érdeklődéssel kapcsolatban” (adj hozzá egy adatvédelmi szabályzat linket)

További kérdések szolgáltatás típus szerint

Adj hozzá két-három olyan kérdést, amelyre csak a te munkád típusánál van szükség:

  • Tervezők: Rendelkezik márka-irányelvekkel? Milyen márkákat vagy példákat kedvel?
  • Webes tervezők és fejlesztők: Rendelkezik jelenlegi weboldallal, domainnel és tárhellyel? Ki írja a tartalmat?
  • Tanácsadók: Mit próbáltál már? Mely számok mutatnák, hogy a projekt sikeres volt?
  • Marketingesek: Milyen csatornákat használsz jelenleg, és mennyi a havi költségvetésed?
  • Edzők: Mi változna három hónapon belül?
  • Írók és szerkesztők: Mi a szószám, a célközönség és a kiadvány?

Bevezető űrlap vs. onboardig kérdőív

A bevezető űrlap jön először és rövid: minősíti az érdeklődőt, és elegendő információt ad a feladat meghatározásához és az árazáshoz. Az onboardig kérdőív azután következik, miután az ügyfél aláírt, és összegyűjti a fájlokat, hozzáféréseket és jóváhagyási szabályokat. Ezek felosztása gyorsan kitölthetővé teszi az első űrlapot, miközben az ügyfél a legkevésbé elkötelezett.

Alakítsd át a válaszokat árajánlattá

Olvasd el a válaszokat a felfedező hívás előtt, és használd az ügyfél saját szavait a cél megfogalmazásához az árajánlatodban. A Workspace369-ben a bevezető űrlap válaszai létrehozzák vagy frissítik az ügyfél rekordját, így a hívásjegyzetek, az árajánlat, a szerződés és az első számla mind ugyanazon információkra épülnek, egy beérkező levelek szálja helyett.

GYIK

Gyakori kérdések

Mit tartalmazzon egy ügyfélbevezető űrlap?

Kapcsolati adatok, az üzlet és a személy pozíciója, mire van szüksége és miért most, a várt eredmények, az ütemterv, a költségvetési sáv, ki dönt, hogyan talált meg, és beleegyezés a kapcsolatfelvételhez. Adj hozzá két-három, a te szolgáltatásodra specifikus kérdést.

Kérjek költségvetést a bevezető űrlapon?

Igen, sávként. Három-négy költségvetési sáv könnyebben megválaszolható, mint egy nyitott mező, és gyorsan megmutatja, hogy a projekt illeszkedik-e. Tartalmazhatsz egy „Még nem biztos” opciót is.

Milyen hosszú legyen egy ügyfélbevezető űrlap?

Általában 8-15 mező, két-három percet vesz igénybe. A hosszabb űrlapok eltántorítják a potenciális ügyfeleket, mielőtt még beszéltél volna velük. A többit gyűjtsd össze az onboardig kérdőívben, miután aláírtak.

Hová tegyem a bevezető űrlapomat?

Hivatkozz rá weboldalad kapcsolatfelvételi vagy „Dolgozz velem” oldaláról, az e-mail aláírásodból és a foglalási oldaladról. Küldd el ugyanazt a linket, amikor valaki e-mailben érdeklődik, hogy minden érdeklődés azonos formátumban érkezzen.

Csomagok szabadúszóknak

Válassza ki a csomagot, amelyre munkája ma igényt tart.

Ügyfélrekordok, ajánlatok, számlák, online fizetések, időkövetés és bejelentkezési űrlapok minden csomagban megtalálhatók. Frissítsen, amikor munkájához hívásokra, SMS-ekre vagy többre van szüksége.
Hívások és szöveges üzenetek fogadása, megosztott postaláda

Voyager

Rendszeres ár$74$37 / hónap

Alapító ár az első 12 hónapra

2 felhasználó tartozék

Minden, ami a Kadét csomagban van, plusz

  • SMS üzenetek
  • Hanghívás és hangposta
  • Megosztott beérkezett üzenetek
  • Automatikus SMS válasz nem fogadott hívásra
  • Nem fogadott hívás továbbítás
Kezdje el a Voyager próbaidőszakot
Foglalások, költségek és fizetési tervek

Specialist

Rendszeres ár$149$74.50 / hónap

Alapító ár az első 12 hónapra

10 felhasználó tartozék

Minden a Voyager csomagban, plusz

  • Online foglalás
  • Költségkövetés
  • Fizetési tervek
  • Készletkövetés
Kezdje el a Specialist próbaidőszakot

Alapító tagoknak szóló ajánlat: 50% kedvezmény az első 12 hónapra, az első 100 ügyfél számára, akik 2023. október 31-ig csatlakoznak. 14 napos próbaidőszak kártyával, havi USD számlázással. Összes csomag összehasonlítása.

Váltás és spórolás

Ingyenes fiókbeállítás és migrációs segítség

Csapatunk veled együtt beállítja a munkahelyedet, és segít átköltöztetni az ügyfeleidet és a számláidat a jelenleg használt eszközökből.

Exportálja adatait táblázatként, és az AI Importálás elvégzi az oszlopok leképezését. Bármi szokatlannal a támogatás segít.

Az ajánlat vége .

Kezdje az ingyenes próbaverziót

A regisztráció után igényeld az ingyenes beállítást a munkahelyeden.

Amikor Ön készen áll

Tekintse meg, hol illeszkedik a Workspace369 az ügyfélmunkafolyamatába.

Kezdje azokkal a modulokkal, amelyekre ma van szüksége, majd kapcsolja be az AI-t, az automatizálásokat, a könyvelést, a készletet, a kéréseket és a jelentéseket, ahogy a vállalkozás növekszik.