Miglior Software per Agenzie di Viaggio nel 2026

Cos'è il software per agenzie di viaggio (e cosa non è)

Il software per agenzie di viaggio è il back office di un consulente: contiene il cliente, costruisce il piano di viaggio che il cliente vede, riscuote depositi e saldi e registra quanto ti deve pagare ogni prenotazione. Non è un motore di prenotazione, un portale fornitori o un sistema di distribuzione globale, e nessuno degli strumenti seguenti sostituisce i luoghi in cui prenoti effettivamente. Uno strumento che crea un bell'itinerario ma lascia l'elenco delle commissioni in un foglio di calcolo sposta solo il compito alla fine del mese.

Come abbiamo confrontato questi strumenti

Ogni strumento ha ricevuto gli stessi quattro controlli, letti dalla propria pagina dei prezzi dopo averla renderizzata in headless Chromium il 20 ottobre 2026 e cliccato su ogni interruttore di fatturazione e selettore di dimensioni del team:

1. Quattro lavori di viaggio nominati sulla pagina dei prezzi: un generatore di itinerari, preventivi, pagamenti dei clienti e monitoraggio delle commissioni, contando qualsiasi add-on e notando il suo prezzo.
2. Strumenti per team e fornitori: se la pagina elenca funzionalità per agenzie come la gestione dei pagamenti ai fornitori o una libreria di contenuti condivisa.
3. Prezzo per un consulente e per cinque: la cifra mensile, più la cifra fatturata annualmente quando la pagina ne fornisce una.
4. Termini di prova: quanti giorni, e se viene menzionata una carta.

La classifica segue il controllo 1, poi il controllo 2, poi il controllo 4; il prezzo (controllo 3) è mostrato nella tabella ma non stabilisce l'ordine. Travefy nomina tutti e quattro nel piano Core. VacationCRM nomina tutti e quattro, ma vende preventivi e itinerari come add-on da $6, quindi i lavori in piano vengono prima e segue Travefy. Tern e TravelJoy nominano tre ciascuno: Tern elenca itinerari, autorizzazione carta e, per le agenzie, riconciliazione commissioni; TravelJoy elenca itinerari, preventivi e pagamenti, con report commissioni solo sulla sua pagina delle funzionalità. Tern va avanti perché la sua pagina elenca strumenti per agenzie, dove TravelJoy elenca solo un add-on per i membri del team. HoneyBook e Workspace369 nominano due (preventivi e pagamenti); nessuno dei due elenca strumenti per fornitori o agenzie, quindi il controllo 4 decide: HoneyBook va per primo per una prova di 30 giorni senza carta, contro 14 giorni con carta per Workspace369 (Workspace369 Cadet è più economico per un consulente, il che non cambia l'ordine). Le tariffe promozionali sono state escluse. Velocità, supporto, app mobili e importazioni di elenchi clienti non sono stati testati, e non sono stati utilizzati rating di siti di recensioni.

Il miglior software per agenzie di viaggio nel 2026

1. Travefy, il migliore per itinerari, fatturazione e commissioni in un unico piano

La pagina dei prezzi di Travefy elenca Core a $39 al mese fatturato annualmente e Premium a $59. Core include un costruttore di itinerari e preventivi, un CRM con moduli e automazioni, un costruttore di siti web e landing page, fatturazione e monitoraggio delle commissioni, app mobili e integrazione e-mail. Premium aggiunge supporto prioritario via chat e telefono, onboarding, un dominio personalizzato e hosting di posta elettronica aziendale. Nella FAQ, i posti aggiuntivi costano $20 al mese su Core e $39 su Premium, quindi cinque consulenti su Core costano $119 al mese fatturati annualmente. Un'opzione Agenzia aggiunge report su commissioni e ricavi, gestione dei fornitori e un'API CRM a $20 al mese per posto aggiuntivo, con Contatta le vendite per il resto.

Limitazioni: la pagina menziona un'opzione mensile ma non mostra alcun prezzo mensile e non ha un interruttore di fatturazione, quindi vedi il sito per maggiori dettagli. Non dice se la prova di 10 giorni richiede una carta. Viene anche elencato un programma separato di $25 al mese per Nuovi Agenti di Viaggio per persone nuove nel settore.

Ideale per: consulenti individuali e agenzie che desiderano l'elenco più ampio di lavori di viaggio e fatturazione denominati nel piano entry.

2. VacationCRM, il migliore per il monitoraggio delle commissioni e i pagamenti ai fornitori

VacationCRM elenca VCRM Pro Single User a $50 al mese per un utente più $10 per ogni utente aggiunto, Team 1 a $100 per un massimo di 10 utenti, Team 2 a $125 per un massimo di 15 e Team 3 a $150 per un massimo di 20. Pro copre l'invio dei pagamenti ai fornitori, l'archiviazione sicura delle carte, l'accesso API e gli strumenti di flusso di lavoro. La FAQ afferma che tiene traccia delle commissioni attese dell'agenzia e dell'agente e consente agli amministratori di inserire le commissioni effettive, con report in sospeso e pagati. Preventivi e itinerari sono un componente aggiuntivo di $6 al mese, e un piano Lite da $25 per utenti singoli esclude l'archiviazione delle carte, i pagamenti ai fornitori e i moduli del sito web. Non ci sono contratti o penali di cancellazione.

Limitazioni: la pagina non mostra una vista annuale né una prova. A $50 per un utente, prima dell'add-on, è il prezzo mensile singolo più alto indicato tra gli strumenti di viaggio.

Ideale per: agenzie con sub-agenti che necessitano di report sulle commissioni e pagamenti ai fornitori più di un aspetto moderno rivolto al cliente.

3. Tern, il migliore per agenzie che desiderano la riconciliazione delle commissioni e i pagamenti ai fornitori integrati

Tern prezza per postazione. Per 1-2 consulenti costa $49 al mese o $35 fatturati annualmente; per 3-24 consulenti costa $33 mensili, $28 trimestrali o $25 annuali per postazione. Ogni piano include itinerari, un CRM, strumenti AI con utilizzo incluso, integrazione email, pianificazione e prenotazione, autorizzazione carta di credito, moduli cliente e acquisizione dati e report. I piani per agenzie di tre o più postazioni aggiungono riconciliazione commissioni, gestione pagamenti fornitori, reportistica a livello di agenzia, una libreria contenuti condivisa e fatturazione centralizzata. La pagina principale di Tern descrive anche preventivi, fatturazione e pagamenti, sebbene la pagina dei prezzi non li nomini.

Limitazioni: il livello da 1 a 2 consulenti non elenca la riconciliazione delle commissioni; inizia da tre postazioni. I limiti di utilizzo dell'IA si applicano dal 1° luglio 2026 e un add-on opzionale Tern Pro li aumenta senza un prezzo su questa pagina. La FAQ promette una prova gratuita ma non fornisce la durata o i termini della carta.

Ideale per: agenzie di tre o più persone che desiderano strumenti per agenzie e un prezzo per postazione.

4. TravelJoy, il migliore per il prezzo regolare più basso indicato con itinerari e preventivi

TravelJoy elenca Starter a $19 al mese, limitato a 12 viaggi all'anno, con clienti, moduli e fatture illimitati. Pro costa $32 al mese nella visualizzazione Annuale e $39 nella visualizzazione Mensile, con viaggi illimitati, IA e automazioni, prenotazioni di gruppo e membri del team aggiuntivi. La pagina elenca CRM, proposte, itinerari, assicurazione di viaggio, pagamenti, autorizzazioni e messaggistica su Pro. La prova dura 7 giorni senza carta. La pagina delle funzionalità menziona report su commissioni e vendite.

Limitazioni: Il monitoraggio delle commissioni è assente dalla pagina dei prezzi e il prezzo per membro del team non è indicato. SMS e integrazione Zapier si trovano nel piano Premium separato, il cui prezzo non è indicato in questa pagina.

Ideale per: consulenti individuali che desiderano il prezzo più basso del piano regolare tra gli strumenti di viaggio (Pro), a parte il programma di Travefy per nuovi agenti da $25, e una prova senza carta; il limite di 12 viaggi di Starter si adatta a un libro molto part-time.

5. HoneyBook, il migliore per uno strumento generale di lavoro con i clienti con preventivi, contratti e fatture

HoneyBook elenca Starter a $29 al mese fatturato annualmente o $36 fatturato mensilmente, Essentials a $49 o $59, e Premium a $109 o $129. Starter include clienti e progetti illimitati, fatture e pagamenti, proposte e contratti, un calendario, un portale clienti, report di base e fino a 2 moduli lead live. Il suo scheduler è limitato a 1 sessione su Starter e illimitato da Essentials; Essentials aggiunge anche automazioni, fino a 2 membri del team e promemoria SMS, e Premium aggiunge membri del team illimitati. La prova dura 30 giorni senza carta.

Limitazioni: la pagina dei prezzi non nomina generatore di itinerari, strumenti per fornitori o tracciamento commissioni. Un team di cinque persone necessita di Premium a $129 mensili o $109 fatturati annualmente.

Ideale per: un consulente che desidera preventivi, contratti e fatture curati e che manterrà la pianificazione dei viaggi in un altro strumento.

6. Workspace369, il migliore come registro di viaggio accanto a uno strumento di viaggio

Workspace369 non è un software di viaggi. La sua matrice di piani non elenca un costruttore di itinerari, strumenti per fornitori o monitoraggio delle commissioni. Elenca Proposte con depositi all'accettazione, contratti, un portale clienti, fatture, una casella di posta condivisa e SMS da Voyager, una visualizzazione cronologica e dati finanziari di progetto da Voyager, e piani di pagamento, spese e prenotazioni online da Specialist. Piani: Cadet costa $29 al mese ($23,25 fatturati annualmente) per un utente e 5 progetti attivi; Voyager costa $74 ($59,25) e include 2 postazioni, poi $10 per postazione aggiunta; Specialist costa $149 ($119,25) con 10 postazioni.

Limitazioni: cinque consulenti su Voyager con tre postazioni aggiunte costano $104 al mese prima di qualsiasi strumento di viaggio, e uno strumento creato per i viaggi nomina più dei quattro lavori. La prova di 14 giorni richiede una carta. Per un'occhiata diretta, vedi Workspace369 vs TravelJoy.

Ideale per: un consulente che vende anche viaggi di gruppo o aziendali e desidera preventivi, depositi, un portale e fatture su un unico record accanto a uno strumento di viaggio.

Confronto affiancato

Quale software di viaggio si adatta alla tua agenzia?

Ricostruisci un viaggio venduto prima di impegnarti

Carica dati fittizi in ogni strumento selezionato e ricrea un trasloco che hai effettivamente venduto:

1. Registra una richiesta e allega i dettagli e le note del viaggiatore.
2. Crea un itinerario di tre tappe che il cliente può leggere su un telefono.
3. Invia una proposta con un deposito, quindi registra il primo pagamento.
4. Aggiungi un pagamento al fornitore e una data di scadenza per il saldo finale.
5. Inserisci la commissione che ti aspetti ed esegui il report che mostra cosa è in sospeso.
6. Cambia una data e conferma che il cliente veda il piano aggiornato.

Lo strumento giusto tiene insieme la richiesta, il piano, il pagamento e la commissione senza reinserimento. La necessità di un foglio di calcolo al passaggio 5 ti dice dove si trova il divario.

Tieni separati lo strumento di viaggio e il record di lavoro del cliente

Il tuo strumento di viaggio dovrebbe gestire l'itinerario, i pagamenti ai fornitori e l'elenco delle commissioni. Se gestisci anche viaggi di gruppo, ritiri aziendali o organizzazione di eventi, questi si comportano come progetti con approvazioni, attività e diversi pagatori. Crea i viaggi nello strumento di viaggio, quindi gestisci quei progetti più grandi in Workspace369, utilizzando il portale cliente per aggiornamenti e Automazioni del flusso di lavoro per i promemoria; le automazioni via email sono incluse in ogni piano.

Quando mantenere le cose semplici

Una manciata di viaggi all'anno può essere gestita con una cartella condivisa, un link di pagamento e la conferma di prenotazione del fornitore. Passa a uno strumento completo quando non riesci più a dire quale viaggio è in attesa di saldo, quando un cliente chiede un itinerario aggiornato due volte, o quando l'elenco delle commissioni non corrisponde alle tue prenotazioni. I piani attuali di Workspace369 sono sul pagina prezzi se desideri anche la parte dei viaggi di gruppo.

Prima di trasferire veri clienti, conferma di poter esportare il tuo elenco clienti dallo strumento che scegli.