Record connessi
Mantieni il contesto del cliente allegato
I workflow di n8n rimangono collegati ai clienti, richieste, progetti, fatture, pagamenti, file e attività che il tuo team gestisce già in Workspace369.
Integrazione n8n di Workspace369
L'integrazione n8n di Workspace369 funziona oggi, su n8n Cloud o sul tuo server. Una fattura pagata, una proposta accettata o un nuovo lead avvia un flusso di lavoro tramite il nodo Webhook, e il nodo HTTP Request crea o legge clienti, fatture, attività e progetti tramite l'API di Workspace369.
Esecuzione workflow
invoice.paid
POST your-n8n.example/webhook/… → 200Richiesta HTTP
GET mcp.workspace369.com/v1/invoices/{id} → 200Richiesta HTTP
POST mcp.workspace369.com/v1/tasks → 200Eventi Workspace369 in entrata, chiamate API in uscita
Adeguatezza operativa
Supporta il lavoro già in corso
Usa l'integrazione insieme a vendite, pianificazione, consegna, comunicazione, fatturazione, reportistica e contabilità anziché trattarla come uno strumento separato.
Visibilità del team
Dai a ogni ruolo la stessa immagine
Aiuta proprietari, operatori, finanza, supporto e team di consegna a capire cosa è successo senza dover mettere insieme record da sistemi disconnessi.
Funziona all'interno
Come funziona
Come n8n funziona con Workspace369
- 01
Workspace369 invia il trigger
In Impostazioni → Webhook punti gli eventi all'URL di produzione del tuo nodo Webhook n8n. Ogni evento arriva come JSON firmato con l'id del record.
- 02
n8n esegue il tuo workflow
I nodi utilizzano i campi dell'evento, o un nodo HTTP Request recupera prima la fattura, la proposta o il cliente completo dall'API di Workspace369.
- 03
I nodi HTTP Request chiamano l'API
Il nodo HTTP Request chiama l'API Workspace369 tramite HTTPS semplice con il tuo token di accesso personale memorizzato come credenziale n8n.
Trigger
I 21 eventi che possono avviare un workflow
Fatture
invoice.created, invoice.paid (spostato in Paid) e invoice.status_changed.
Proposte
proposal.sent, proposal.accepted e proposal.declined.
Contratti
contract.sent, contract.recipient_completed, contract.completed, contract.declined, contract.voided e contract.expired.
Lead
lead.created, lead.converted e lead.archived, per le richieste in entrata.
Tempo
time_entry.created, time_entry.updated, time_entry.deleted, timesheet.submitted, timesheet.approved e timesheet.rejected.
Azioni
Cosa può fare un workflow in Workspace369
Clienti
Cerca, leggi, crea e aggiorna: GET o POST /v1/clients, GET o PATCH /v1/clients/{id}.
Progetti e attività
POST /v1/projects e POST /v1/tasks li creano; PATCH li aggiorna.
Preventivi, fatture e contratti
Crea bozze con POST /v1/proposals, /v1/invoices o /v1/contracts. Una chiamata di invio attende che una persona la approvi nell'app, a meno che il proprietario del token non abbia attivato "invia senza chiedere".
Calendario e richieste
POST /v1/calendar/events prenota un evento; PATCH /v1/requests/{id} aggiorna lo stato di una richiesta.
Qualsiasi altro strumento
POST /v1/tools/{name} esegue qualsiasi strumento nella specifica OpenAPI per nome, come payments_record o time_entries_create.
Nodo nativo
In sviluppo. Fino ad allora, i nodi Webhook e HTTP Request sono il modo per connettersi.
Configurazione
Configurazione di n8n
- 01
Aggiungi un nodo Webhook in n8n
Avvia un workflow con il nodo Webhook, imposta il metodo su POST e copia l'URL di produzione. Attiva l'opzione Raw Body se controllerai le firme.
- 02
Aggiungi il webhook in Workspace369
In Impostazioni → Webhook scegli Nuovo webhook, incolla l'URL di produzione di n8n come endpoint, seleziona gli eventi e salva. Copia la chiave di firma; viene mostrata una sola volta. Pubblica il workflow in modo che l'URL di produzione sia attivo.
- 03
Crea un token di accesso personale
In Impostazioni → Connessioni IA, crea un token con solo gli scope necessari al workflow e salvalo come credenziale header in n8n. Un amministratore deve aver attivato le connessioni AI per il workspace.
- 04
Chiama l'API da un nodo HTTP Request
Aggiungi un nodo HTTP Request. Imposta il metodo e un URL come https://mcp.workspace369.com/v1/tasks, invia Authorization: Bearer seguito dal tuo token e un corpo JSON con i campi.
Adeguatezza operativa
La connessione è utile solo quando il team può vedere il contesto.
Workspace369 mantiene l'integrazione vicina al record del cliente, in modo che proprietari, operatori, finanza, supporto e consegna non debbano ricostruire la stessa storia in strumenti separati.
Collega il sistema
Porta il flusso di lavoro esterno accanto ai record di Workspace369 senza cambiare il modo in cui il tuo team nomina clienti, lavori, fatture e progetti.
Mantieni il contesto visibile
Mostra lo stato, l'evento, il pagamento, il messaggio o il record pertinente in cui il team lavora già.
Agire dallo spazio di lavoro
Usa il contesto connesso per seguire, fatturare, pianificare, automatizzare, reportare e mantenere il cliente in movimento.
In pratica
Per cosa usano n8n i team
Esegui le tue automazioni sul tuo server
Le installazioni self-hosted di n8n eseguono il workflow su un server che controlli tu, mentre Workspace369 invia eventi ad esso e riceve chiamate API da esso.
Creazione di record Workspace369 da altri sistemi
Un modulo, database o strumento di prenotazione in n8n può creare un cliente, progetto, attività o evento di calendario in Workspace369 con un singolo nodo HTTP Request.
Verifica ogni evento prima di agire
Un nodo Code può verificare la firma HMAC-SHA256 di ogni evento, in modo che il workflow venga eseguito solo per le richieste inviate realmente da Workspace369.
FAQ
Domande su n8n
- Come funziona l'integrazione n8n di Workspace369?
- Utilizza i nodi Webhook e HTTP Request integrati di n8n, su n8n Cloud o self-hosted. I webhook di Workspace369 inviano 21 eventi relativi a fatture, proposte, contratti, lead e tempo a un nodo Webhook, e i nodi HTTP Request chiamano l'API Workspace369 Builder tramite HTTPS con un token di accesso personale. Non ci sono eventi per clienti, progetti, attività o prenotazioni; un flusso di lavoro li legge tramite l'API. n8n self-hosted funziona se il suo URL Webhook è un indirizzo https:// pubblico sulla porta standard.
- Qual è la differenza tra trigger e azioni qui?
- I trigger provengono da Workspace369: uno dei 21 eventi webhook avvia il workflow. Le azioni vanno nella direzione opposta: un nodo HTTP Request crea, aggiorna o legge clienti, progetti, attività, fatture, preventivi, contratti ed eventi del calendario tramite l'API. L'invio di un preventivo, contratto o fattura restituisce 202 e attende l'approvazione della persona nell'app, a meno che il proprietario del token non abbia attivato "invia senza chiedere".
- Di quale piano Workspace369 ho bisogno?
- Specialist ($149 al mese, 10 postazioni) e superiori. I trigger webhook e l'API Builder richiedono Specialist. Su Cadet e Voyager, un workflow può ancora chiamare gli stessi strumenti tramite gli strumenti MCP/call una volta che un amministratore ha attivato le connessioni AI, ma non può ricevere trigger webhook.
- I workflow di n8n utilizzano l'utilizzo dell'IA?
- Ogni azione eseguita da Zapier, Make o n8n tramite l'API o MCP utilizza una piccola parte dell'utilizzo dell'IA del tuo workspace; le letture utilizzano meno delle scritture e degli invii. Le chiamate fallite e i trigger webhook non utilizzano nulla.
- Come verifico la firma del webhook in n8n?
- Attiva l'opzione Raw Body del nodo Webhook e aggiungi un nodo Code. Calcola l'HMAC-SHA256 esadecimale del corpo grezzo seguito dall'intestazione X-Webhook-Timestamp, con chiave il tuo intero segreto di firma whsec_ e lo confronta con X-Webhook-Signature. Il nodo Webhook non lo controlla per te.
- Esiste un nodo Workspace369 per n8n?
- Non ancora. Un nodo n8n nativo è in sviluppo. Finché non sarà pronto, i nodi Webhook e HTTP Request integrati collegano i due come descritto in questa pagina.
Continua a esplorare
Pagine correlate
Visualizza l'attuale Workspace369 nell'app reale.
Mappa i tuoi clienti, richieste, comunicazioni, progetti, fatturazione, pagamenti, IA, automazioni, contabilità e reporting in un unico spazio di lavoro tranquillo.
Inizia gratis Parla con le vendite
Prova gratuita di 14 giorni. Carta richiesta. Dopo la prova: da $29/mese. Si rinnova automaticamente ogni mese finché non annulli. Annulla in qualsiasi momento in Impostazioni → Fatturazione.
20+moduli connessi
24/7accesso cliente
Unovista operativa