支払いを受ける

厄介なフォローアップなしで回答を得られる請求書メールテンプレート。

ほとんどの遅延請求書は拒否ではなく、摩擦と忘れっぽさです。これらのテンプレートは、最初の送信から最終通知まで、すべての段階でプロフェッショナルなトーンと明確な要求を維持します。

レビュー済み

要するに

請求書を、成果物と期日を記載した短いメッセージとともに送信します。期日前に一度丁寧にリマインドし、期日を過ぎて数日後に再度丁寧にリマインドし、次のステップを記載した最終通知で締めくくります。各メッセージは短く、具体的で、同じ請求書番号に添付してください。

送信

最初のメッセージは2〜3行にします:請求書の内容、金額、期日、支払いリンク。

  • 件名:請求書26-4 — ブランドリフレッシュ、8月7日支払い期限
  • マヤ様 — ブランドリフレッシュパッケージの請求書26-4を添付しました。合計は2,400ドルで、8月7日がお支払い期日です。こちらでレビューと支払いを行うことができます:[支払いリンク]。ありがとうございます — これに取り組むことができて光栄でした。

フレンドリーリマインダー(期日前)

数日前の短いプッシュは、プレッシャーではなく通常のビジネスです。請求書番号とリンクを再度記載してください。

  • 件名:請求書26-4に関する簡単なメモ
  • マヤ様 — 請求書26-4(2,400ドル)が今週金曜日、8月7日に期日を迎えるという簡単なメモです。レビューと支払いのリンクはこちらです:[支払いリンク]。何かあればお気軽にお尋ねください。

期日超過プッシュ(3〜7日遅延)

事実に基づいて、最善を前提とします。請求書、金額、期日を過ぎた日付を記載し、それを完了するために何が必要か尋ねます。

  • 件名:請求書26-4 — 現在期日超過
  • マヤ様 — 請求書26-4(2,400ドル)は8月7日が期日でしたが、まだ未払いとなっています。いつ支払いを受け取れるか教えていただけますか?お役に立てばリンクはこちらです:[支払いリンク]。

最終通知(14日以上遅延)

短く、穏やかに、具体的に。請求書、延滞期間、および次に起こることを記載します — 電話、作業の一時停止、または提案書で設定した条件。

  • 件名:請求書26-4に関する最終通知
  • マヤ様 — 請求書26-4(2,400ドル)は現在2週間延滞しています。8月21日までに支払いを行うか、計画に合意するためにご連絡ください。当社の契約に基づき、残高が決済されるまで次のフェーズの作業は一時停止されます。

よくある質問

よくある質問

エスカレーションする前に、いくつのリマインダーを送信すべきですか?

一般的なリズムは、期日前のリマインダー、最初の週内の延滞通知、約2週間後の最終通知です。3〜4回の連絡は、それぞれ前回よりも短く、より直接的であるほど、プロフェッショナルで効果的です。

リマインダーは自動化すべきですか?

はい、自動化はぎこちなさと忘れやすさを排除します。Workspace369のワークフロー自動化は、請求書の支払い状況に応じて分岐させ、請求書フォローアップメールやSMSをスケジュール通りに送信し、電話する時期が来たら担当者にタスクを作成できます。

支払いリマインダーはメールまたはSMS?

どちらも機能します。SMSは時間的制約のある通知に対してより早く認識されます。SMSはメールよりも短く、同じ支払いリンクを含めてください。Workspace369は、同じフォローアップシーケンスで両方のチャネルを実行できます。

フリーランサー向けプラン

現在の業務に必要なプランをお選びください。

クライアントレコード、提案書、請求書、オンライン決済、時間追跡、インテークフォームは全プランに含まれます。通話、SMS、共有受信トレイが必要になったらアップグレードしてください。
通話とテキストの利用、共有受信トレイ

Voyager

通常価格$74$37 / 月

最初の12ヶ月間の設立メンバー価格

2席含まれています

Cadetの全機能に加え

  • SMSメッセージ
  • 音声通話とボイスメール
  • 共有受信トレイ
  • 不在着信SMS自動返信
  • 応答なし転送
Voyagerトライアルを開始する
予約、経費、支払いプラン

Specialist

通常価格$149$74.50 / 月

最初の12ヶ月間の設立メンバー価格

10席含まれています

Voyagerのすべてに加え、

  • オンライン予約
  • 経費追跡
  • 支払いプラン
  • 在庫追跡
Specialistトライアルを開始する

設立メンバー限定オファー:最初の100名のお客様限定、10月31日までにご登録いただくと最初の12ヶ月間50%割引。 カードによる14日間トライアル、月額請求(米ドル)。 全プランを比較する.

乗り換えて節約

無料アカウントセットアップ&移行サポート

当社のチームがお客様と共にワークスペースをセットアップし、現在使用しているツールからクライアントと請求書を移行するお手伝いをします。

データをスプレッドシートとしてエクスポートすれば、AIインポートが列を自動でマッピングします。特殊なケースはサポートがお手伝いします。

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準備はできています

Workspace369がクライアントワークフローにどのように適合するかを確認します。

今日必要なモジュールから始めて、オペレーションが成長するにつれてAI、自動化、会計、在庫、リクエスト、およびレポートをオンにしてください。