延滞請求書の支払いリマインダーメッセージの例

支払いリマインダーは、クライアントが残高を理解し、請求書を見つけ、安全に支払い、または問題を説明しやすくするはずです。金額や期日を隠すことなく、トーンはプロフェッショナルなままであることができます。

クイックアンサー

この構造を使用します:「こんにちは 名前、請求書のリマインダーです number 〜のために 金額 です 期日／現在延滞中。こちらで安全に確認および支払いを行うことができます。 リンク。支払いがすでに送信されたか、質問がある場合は、返信してください。アカウントを更新できるようにします。

期日の前に

こんにちは 名、請求書の簡単なリマインダーです 番号 〜のために 金額 までに必要です 日付。こちらで安全に確認および支払いを行うことができます。 支払いリンク。ご不明な点がございましたらお知らせください。

このメッセージは、回収するのではなく、期日超過を防ぐことが目標である場合に機能します。

本日支払い

こんにちは 名、請求書 番号 〜のために 金額 今日が期日です。安全な支払いリンク: リンク。支払いがすでに送信されている場合は、アクションは不要です。ありがとうございます。

1日から3日遅延

こんにちは 名、当社の記録によると請求書 番号 〜のために 金額 〜の期日でした 日付。こちらで支払いができます。 リンク。支払いが進行中であるか、請求書に問題がある場合は、返信してください。お手伝いします。

7日延滞

こんにちは 名、請求書 番号 〜のために 金額 7日間滞納しています。以下のリンクからお支払いください: リンク または返信 日付 請求書または支払い条件について話し合う必要がある場合。

支払いプランオプション付きリマインダー

こんにちは 名、請求書 番号 未払い残高がある 金額。全額の支払いが本日困難な場合は、返信して利用可能な支払いプランオプションについて話し合ってください。請求書はこちらで確認できます。 リンク.

ビジネスが文書化および管理する準備ができている支払いプランのみを提供してください。

エスカレーション前の最終リマインダー

こんにちは 名、これは請求書の最終リマインダーです 番号 〜のために 金額 支払いがまだ行われていない後 日付 期日。お支払いはこちらでお願いします リンク またはお問い合わせ 名前/チーム ～によって 締め切り 次の回収ステップの前にアカウントを解決するため。

「次の回収ステップ」は、契約とビジネスが実際に取る準備ができているアクションに一致する必要があります。

メールバージョン

件名: 請求書の支払いリマインダー 番号

こんにちは 名,

これは請求書のリマインダーです 番号 〜のために 金額 〜の期日でした 日付。請求書を確認し、このリンクを使用して安全に支払うことができます。 支払いリンク.

支払いがすでに送信されている場合は、このメッセージを無視してください。作業、請求書、または支払いオプションについて質問がある場合は、ここに返信してください。解決のお手伝いをいたします。

ありがとうございます、 名前 / 会社

すべてのリマインダーに含めるべきもの

• ビジネスアイデンティティ
• 適切な場合はクライアント名
• 請求書番号
• 未払い金額
• 元の期日
• 現在のステータスまたは延滞日数
• 安全な請求書または支払いリンク
• 質問または紛争のための連絡先パス
• エスカレーションが計画されている場合の実際の期日

機密情報をテキストメッセージから除外します

クライアントにSMSまたは通常のメールでカード情報、パスワード、または銀行資格情報を送信するように依頼しないでください。安全な請求書または支払いワークフローにリンクし、リマインダーはアカウントステータスに焦点を当ててください。

リマインダーを実際の残高に接続

切断されたリマインダーは回避可能な間違いを引き起こします：クライアントは支払った後に別のメッセージを受け取ったり、チームメンバーが古い残高を使用したり、紛議中の請求書が自動シーケンスを通過し続けたりします。

Workspace369は、請求書、支払い状況、支払いリンク、支払いプラン、クライアント履歴、SMS、メールワークフロー、メモ、プロジェクト、タスク、レポートを接続します。このコンテキストにより、チームはリマインダーを送信またはエスカレートする前にアカウントを確認できます。

レビュー サービスビジネス請求ソフトウェア より広範な請求ワークフローと SMS付きCRM 共有SMSフォローアップ用。

支払いリマインダーの実践は、契約および適用法に一致する必要があります。このガイドは運用コンテンツであり、法的アドバイスではありません。