顧客に丁寧に支払いをリマインドするにはどうすればよいですか？

請求書番号、金額、および期日を明確に伝え、善意を前提とし、安全な支払いリンクを提供し、クライアントが質問や異議がある場合の連絡先パスを提供します。

延滞支払いテキストは何と言うべきですか？

ビジネスと請求書を特定し、遅延日数、金額、安全な支払いリンクを含め、支払いがすでに送信されたか問題がある場合は返信するよう顧客に依頼します。

Workspace369は支払いリマインダーを追跡できますか？

Workspace369は、請求書、支払い状況、支払いリンク、プラン、クライアントレコード、SMS、メールワークフロー、メモ、タスク、レポートを接続し、リマインダーアクティビティが残高の近くに留まるようにします。

延滞請求書の支払いリマインダーメッセージの例

請求書の期日前および期日当日、請求書が延滞した後、および最終的なエスカレーションまたはサービスの一時停止の前に、丁寧な支払いリマインダーの例を使用します。

2026年7月10日更新 · 3分で読めます

サイモン・ジアク著、Workspace369創設者

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クイックアンサー期日の前に本日支払い 1日から3日遅延 7日延滞支払いプランオプション付きリマインダーエスカレーション前の最終リマインダーメールバージョンすべてのリマインダーに含めるべきもの機密情報をテキストメッセージから除外しますリマインダーを実際の残高に接続

支払いリマインダーは、クライアントが残高を理解し、請求書を見つけ、安全に支払い、または問題を説明することを容易にするはずです。トーンは、金額や期日を隠すことなくプロフェッショナルなままでいられます。このガイドでは、文言、つまり送信する正確なテキストとメールについて説明します。タイミングについては、延滞金フォローアップシーケンス各リマインダーがいつ送信されるかをマッピングします。

クイックアンサー

この構造を使用します:「こんにちは名前、請求書のリマインダーです number 〜のために金額です期日／現在延滞中。こちらで安全に確認および支払いを行うことができます。リンク。支払いがすでに送信されたか、質問がある場合は、返信してください。アカウントを更新できるようにします。

期日の前に

こちらもチェックサービスビジネス請求ソフトウェア

こんにちは名、請求書の簡単なリマインダーです番号〜のために金額までに必要です日付。こちらで安全に確認および支払いを行うことができます。支払いリンク。ご不明な点がございましたらお知らせください。

このメッセージは、回収するのではなく、期日超過を防ぐことが目標である場合に機能します。

本日支払い

こんにちは名、請求書番号〜のために金額今日が期日です。安全な支払いリンク: リンク。支払いがすでに送信されている場合は、アクションは不要です。ありがとうございます。

1日から3日遅延

こんにちは名、当社の記録によると請求書番号〜のために金額〜の期日でした日付。こちらで支払いができます。リンク。支払いが進行中であるか、請求書に問題がある場合は、返信してください。お手伝いします。

7日延滞

こんにちは名、請求書番号〜のために金額 7日間滞納しています。以下のリンクからお支払いください: リンクまたは返信日付請求書または支払い条件について話し合う必要がある場合。

支払いプランオプション付きリマインダー

こんにちは名、請求書番号未払い残高がある金額。全額の支払いが本日困難な場合は、返信して利用可能な支払いプランオプションについて話し合ってください。請求書はこちらで確認できます。リンク.

ビジネスが文書化および管理する準備ができている支払いプランのみを提供してください。

エスカレーション前の最終リマインダー

こんにちは名、これは請求書の最終リマインダーです番号〜のために金額支払いがまだ行われていない後日付期日。お支払いはこちらでお願いしますリンクまたはお問い合わせ名前/チーム～によって締め切り次の回収ステップの前にアカウントを解決するため。

「次の回収ステップ」は、契約とビジネスが実際に取る準備ができているアクションに一致する必要があります。

メールバージョン

件名: 請求書の支払いリマインダー番号

こんにちは名,
これは請求書のリマインダーです番号〜のために金額〜の期日でした日付。請求書を確認し、このリンクを使用して安全に支払うことができます。支払いリンク.
支払いがすでに送信されている場合は、このメッセージを無視してください。作業、請求書、または支払いオプションについて質問がある場合は、ここに返信してください。解決のお手伝いをいたします。
ありがとうございます、名前 / 会社