動画チュートリアル 22/24

Workspace369でビジネスについてWorkspace AI に質問する方法

Workspace369でビジネスについてWorkspace AI に質問するには、「AI AutoPilot」の下にある「チャット」を開きます。Workspace AI は、ビジネスのことを知っているアシスタントです。何でもご自身の言葉で質問するか、「今日の予定を立てる」などのショートカットから始めましょう。1日の計画を立て、カレンダーの予定、期日を迎えるもの、最初にやるべきことを示してくれます。経費を差し引いて手元に残った金額など、ご自身の数字をもとに答え、コピーやダウンロードができる表も示してくれます。フォローアップを頼むと、書いてくれます。動画では、Averyが提案書を3回開いたことにも気づいていました。もっと短くしたいですか?頼むだけで、SMSの文面に書き直してくれます。下書きは作成してくれますが、承認なしに何かを送信することは決してありません。頼めば、タスクの移動などの作業を代わりに行うこともでき、「先に確認」をオンにしておけば、何かを変更する前に確認してくれます。クライアント、プロジェクト、請求書は「@」でメンションできますし、話しかけるだけでもかまいません。

この動画で学べること

  • 「AI AutoPilot」の下にある「チャット」の場所と、ビジネスについてご自身の言葉で質問したり、ショートカットから始めたりする方法
  • 1日の計画を立てる仕組み:カレンダーの予定、期日を迎えるもの、最初にやるべきこと
  • 経費を差し引いて手元に残った金額など、ご自身の数字をもとに、コピーやダウンロードができる表付きで答える仕組み
  • フォローアップを書き、頼めばSMSの文面に書き直す一方で、承認なしに何かを送信することは決してない仕組み
  • 頼めばタスクの移動などの作業を代わりに行う仕組みと、「先に確認」で何かを変更する前に確認してもらう方法
  • 「@」でクライアント、プロジェクト、請求書をメンションする方法と、話しかけるだけで使う方法

よくある質問

よくある質問

Workspace369のWorkspace AI とは何ですか?

Workspace AI は、ビジネスのことを知っているアシスタントです。「AI AutoPilot」の下にある「チャット」を開き、ビジネスについて何でもご自身の言葉で質問するか、「今日の予定を立てる」などのショートカットから始めましょう。

Workspace AI には何を質問できますか?

ビジネスに関することなら何でも、ご自身の言葉で質問できます。動画では、Apex Auto Spaの1日の計画として、カレンダーの予定、期日を迎えるもの、最初にやるべきことを示しています。また、経費を差し引いて手元に残った金額など、ご自身の数字をもとに答え、コピーやダウンロードができる表も示してくれます。

Workspace AI はフォローアップを書いてくれますか?

はい。フォローアップを頼むと、書いてくれます。動画では、Averyへのペイントコレクションの提案書についてフォローアップの下書きを作成し、Averyが提案書を3回開いたことにも気づいています。もっと短くしたいですか?頼むだけで、SMSの文面に書き直してくれます。下書きは作成してくれますが、承認なしに何かを送信することは決してありません。

Workspace AI はワークスペースに変更を加えられますか?

はい、頼めば行います。タスクの移動などの作業を代わりに行うことができます。動画では、「Taylorに支払いリマインダーを送る」タスクを「待機中」に移動しています。「先に確認」をオンにしておけば、何かを変更する前に確認してくれます。

クライアント、プロジェクト、請求書をメンションするにはどうすればいいですか?

質問の中で「@」を入力すると、クライアント、プロジェクト、請求書をメンションできます。入力せずに、話しかけるだけでもかまいません。

全文書き起こし

おかえりなさい。この動画では、ビジネスのことを知っているアシスタント、Workspace AI について見ていきます。

「AI AutoPilot」の下にある「チャット」を開きます。ビジネスについて何でもご自身の言葉で質問するか、ショートカットから始めましょう。ここでは、1日の計画を立ててくれました。カレンダーの予定、期日を迎えるもの、最初にやるべきことです。経費を差し引いて手元に残った金額など、ご自身の数字をもとに答え、コピーやダウンロードができる表も示してくれます。

フォローアップを頼むと、書いてくれます。Averyが提案書を3回開いたことにも気づいていました。もっと短くしたいですか?頼むだけで、SMSの文面に書き直してくれます。下書きは作成してくれますが、承認なしに何かを送信することは決してありません。

頼めば、タスクの移動などの作業を代わりに行うこともできます。「先に確認」をオンにしておけば、何かを変更する前に確認してくれます。クライアント、プロジェクト、請求書はアットマークでメンションできますし、話しかけるだけでもかまいません。Workspace AI については以上です。次の動画では、チームを招待します。

準備はできています

Workspace369がクライアントワークフローにどのように適合するかを確認します。

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