あらゆる段階のクライアントフォローアップメールの例。

段階別のコピー可能な例

名前と詳細を調整してください — 長さは維持してください。

• 最初の会議後：「本日お話しできてよかったです、[名前]。合意事項を確認します。[日付]までに[決定事項]、そして提案書を[日付]までに送信します。何か漏れはありましたか？」
• 提案書送信後（2日目）：「提案書が届いたか確認しています、[名前]。範囲について説明したり、何か調整したりできます — 決定に役立つことは何ですか？」
• 提案書送信後（5日目）：「もう一度フォローアップします、[名前]。タイミングが変わった場合は教えてください。再予約します — それ以外の場合は、[開始日]のスロットを[日付]まで保持できます。」
• 納品後：「すべて納品されました、[名前] — そちらではどう見えますか？ 2分間のフィードバックがあれば、最後の詳細を正しく仕上げるのに役立ちます。」
• 請求書が静かになった後：「請求書[番号]（[日付]支払い期限）に関する簡単なメモです。支払いを進める上で何かブロックになっていることがあれば、処理に必要なものを教えてください。」

定期的なフォローアップを自動化する

フォローアップが途絶える理由は、意図ではなく記憶力です。Workspace369では、メールフォローアップ自動化が全プランでスケジュール通りに2日後と5日後のフォローアップを送信し、受信トレイは各会話をクライアントレコードに一致させるため、返信を書き込むのを忘れたためにサイレントに待たされるクライアントはいません。テキスト、通話、共有受信トレイはVoyagerから始まります。