하나의 도구가 QuickBooks와 HubSpot을 대체할 수 있습니까? 솔직한 계산(2026)
QuickBooks 및 HubSpot 대체 가능? CRM, 프로젝트, 송장 발행, 결제 및 기본 회계 기능을 제공하는 도구라면 대부분의 클라이언트 작업 비즈니스에 가능합니다.
작성자 Simon Dziak, Workspace369 창립자 · LinkedIn
네 — 대부분의 고객 업무 비즈니스의 경우, CRM, 프로젝트, 송장 발행, 결제 및 기본 회계를 네이티브로 지원하는 한 가지 도구가 QuickBooks와 HubSpot을 대체할 수 있습니다. 엔터프라이즈급 마케팅 자동화 또는 급여 및 세금 신고가 포함된 회계사 수준의 장부가 필요한 경우에는 그렇지 않습니다. 이 게시물의 나머지 부분은 해당 답변의 근거가 되는 계산입니다: 2026년의 두 가지 도구 스택 비용, 통합으로 인해 실제로 무엇을 잃게 되는지, 그리고 장부를 망가뜨리지 않고 마이그레이션하는 방법입니다.
주요 내용
- 대부분의 고객 업무 비즈니스는 CRM, 프로젝트, 송장 발행, 결제 및 회계를 기본으로 처리하는 경우 QuickBooks와 HubSpot을 하나의 도구로 대체할 수 있습니다.
- HubSpot Marketing Hub Professional은 연간 청구 시 월 $800이며, $3,000의 온보딩 수수료가 추가됩니다(2026년 10월 23일 확인). QuickBooks Online은 2026년 8월 1일부터 Essentials, Plus 및 Advanced 가격을 인상했습니다.
- Workspace369 Specialist은 기본 회계 및 최대 25개의 활성 이메일 및 SMS 워크플로를 포함하여 월 $149에 10개의 좌석을 제공합니다. Commander은 전체 회계 및 무제한 워크플로를 포함하여 월 $299에 20개의 좌석을 제공합니다. 이는 HubSpot Marketing Hub Professional 항목 단독보다 저렴합니다.
- 급여 관리 또는 세금 신고를 위해 QuickBooks를 사용하는 경우 그대로 유지하세요. QuickBooks에서 회계사를 유지하면서 Workspace369에서 고객 업무를 처리하는 것은 합법적인 설정입니다.
- 원클릭 마이그레이션이 없습니다. 기록을 내보내고, AI 가져오기를 사용하여 클라이언트, 서비스, 송장 및 비용을 가져오고, QuickBooks는 기록용으로 읽기 전용으로 유지하십시오.
내용은 무엇인가요?
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빠른 답변
대행사, 컨설팅 또는 서비스 비즈니스의 경우 Workspace369는 QuickBooks와 HubSpot의 조합을 대체합니다.. CRM, 프로젝트, 고객 포털, 제안서, 송장, 결제, 이메일 및 SMS 자동화, 회계가 하나의 워크스페이스에서 실행됩니다. Specialist는 기본 회계 및 최대 25개의 활성 워크플로를 포함하여 10개의 좌석에 대해 월 $149입니다. Commander는 전체 회계 및 무제한 워크플로를 포함하여 20개의 좌석에 대해 월 $299이며, Enterprise는 50개의 좌석에 대해 월 $699입니다.
급여가 QuickBooks를 통해 처리되거나, 거기서 세금을 신고하거나, 마케팅이 HubSpot Professional의 자동화, 광고 및 기여에 의존하는 경우 두 도구를 모두 유지하세요. 그리고 합법적인 중간 경로가 있습니다: 회계사는 QuickBooks를 유지하고, 팀은 Workspace369에서 고객 작업을 운영합니다.
2026년 두 도구 스택 비용
HubSpot으로 시작하세요. 무료 CRM은 정말 무료이며, Starter는 사용자당 월 약 $20입니다. 5석의 경우 월 약 $100입니다. 단점은 패키징입니다. 대부분의 성장하는 팀이 HubSpot을 사용하는 기능, 특히 실제 마케팅 자동화는 Professional에 있습니다. 월 HubSpot 자체 가격 페이지 (2026년 10월 23일 확인), 마케팅 허브 프로페셔널은 연간 청구 시 월 $800이며, 온보딩 비용 $3,000이 추가됩니다. 사용자들이 이 급격한 가격 상승을 지적하는 데는 이유가 있습니다. Starter에서 Professional로의 전환은 약 8배이며, 단순한 단계적 상승이 아닙니다.
다음은 QuickBooks입니다. Intuit는 2026년 8월 1일에 QuickBooks Online 가격을 인상했습니다: Intuit 자체 제품 업데이트 공지 Essentials, Plus 및 Advanced 갱신 요금이 모두 인상되었음을 확인합니다. Intuit의 가격 페이지 (2026년 10월 27일 확인)은 Simple Start를 사용자 1명당 월 $38, Essentials를 사용자 3명당 월 $85, Plus를 사용자 5명당 월 $140, Advanced를 사용자 25명당 월 $340에 제공하며, 프로모션 할인은 제외됩니다. 방향은 의심의 여지가 없습니다. "3년 만에 400% 성장"이라고 한 QuickBooks 사용자가 말했습니다. Intuit 커뮤니티 포럼.
| 조각 | 비용(2026년 10월 23일 확인) | 메모 |
|---|---|---|
| HubSpot 스타터, 5개 좌석 | ~월 $100 ($20/좌석) | 기본 이메일 자동화 기능이 있는 CRM |
| HubSpot 마케팅 허브 프로페셔널 | 좌석 3개 기준 월 $800, 연간 청구 + 온보딩 $3,000 | 자동화가 작동하는 곳 |
| QuickBooks Online | 월 $38–$340 (2026년 10월 27일 확인) | Simple Start 사용자 1명부터 Advanced 사용자 25명까지; Essentials, Plus, Advanced 갱신은 2026년 8월 1일에 인상되었습니다. |
| Workspace369 Specialist, 10석 | 월 $149 고정 | 기본 회계 포함 |
| Workspace369 Commander, 좌석 20개 | 월 $299 고정 | 전체 회계, 무제한 이메일 및 SMS 워크플로 |
실제 5인 규모의 클라이언트 업무 비즈니스가 구매하는 방식으로 합산해 보세요: HubSpot Marketing Hub Professional은 처음 3개의 좌석에 대해 월 $800(추가 좌석은 해당 웹사이트 참조), 여기에 QuickBooks Online 요금제를 추가합니다. 2026년 8월 1일 가격 인상 후입니다. 이제 대체 상품을 비교해 보세요: 회계 기능이 포함된 Workspace369의 Commander 요금제조차도 Marketing Hub Professional 항목 자체보다 저렴하며, CRM, 프로젝트, 제안서, 송장, 결제 및 클라이언트 포털이 하나의 요금제에 포함됩니다. 연간 청구 시 각 Workspace369 요금제는 약 20% 할인되며, 요금제 외 추가 좌석은 등급 점프가 아닌 좌석당 $10입니다.
자신의 좌석 수와 도구 조합에 대한 계산을 실행하려면, 다음을 사용하십시오. 소프트웨어 스택 비용 계산기. 저희의 고객 업무 소프트웨어 비용 지수 방법론을 원하면 확인 날짜가 있는 일반적인 4가지 도구 고객 작업 스택의 벤치마크를 제공합니다.
통합할 때 잃는 것
통합에는 비용이 들지 않기 때문에 정직성 섹션:
- 급여. QuickBooks Payroll은 팀에게 급여를 지급하고 급여세를 신고합니다. Workspace369는 급여를 전혀 실행하지 않습니다. 급여가 QuickBooks에 있다면 그것만으로도 질문을 해결할 수 있습니다.
- 세금 신고. QuickBooks는 TurboTax와 연결되며 회계사가 제출하는 세금 범주를 유지합니다. Workspace369는 제출용이 아닌 비즈니스 운영을 위한 장부를 유지합니다.
- 회계 등급의 깊이. 많은 회계사들이 하루 종일 QuickBooks를 사용합니다. CPA가 귀하의 장부를 관리한다면, 저항에 직면할 것이며, 그들이 이길 것이라고 예상하세요.
- 엔터프라이즈 마케팅 자동화. HubSpot 프로페셔널 및 엔터프라이즈는 광고 관리, 기여도 보고, A/B 테스트, 육성 프로그램을 Workspace369의 이메일 및 SMS 자동화가 목표로 하지 않는 규모로 제공합니다.
- HubSpot 생태계. 수천 개의 통합 및 거대한 앱 마켓플레이스. 귀하의 스택이 HubSpot을 중심으로 돌아간다면, 그 중력은 현실입니다.
이것이 많은 비즈니스가 중간 경로를 선택하는 이유입니다. 회계사는 세금 및 연말 결산을 위해 QuickBooks를 유지하고, 팀은 Workspace369에서 고객, 작업 및 청구를 관리합니다. 저희 QuickBooks 대안 (서비스 비즈니스용) 해당 게시물은 해당 설정을 자세히 다루고 있으며, 헤드투헤드 비교는 ~에 있습니다. Workspace369 대 QuickBooks, 그리고 소프트웨어 스택 교체 비교는 평가 방법을 안내합니다.
작동할 때 얻는 것
고객, 작업 및 돈에 대한 하나의 기록. 두 가지 도구 스택에서는 고객은 HubSpot에, 자금은 QuickBooks에, 업무는 둘 다에 없습니다. 하나의 워크스페이스에서는 제안서, 프로젝트, 송장, 결제, 장부 항목이 모두 동일한 고객 기록에 연결됩니다.
동기화할 것이 없습니다. 모든 CRM-QuickBooks 연결에는 이 불만 사항의 자체 버전이 있습니다. "Quickbooks에서 송장이 완전히 누락되었습니다."라고 보고했습니다. HoneyBook 커뮤니티 포럼의 HoneyBook 사용자 해당 플랫폼의 QuickBooks 동기화에 대해. 송장 발행 및 회계가 하나의 데이터베이스를 공유하면 실패할 동기화가 남지 않습니다.
고정 요금 청구. 좌석당 계산 없음, Starter-to-Pro 절벽 없음, 연간 인상 룰렛 없음. 플랜 가격이 곧 가격이며, 좌석 수까지 전체 팀을 포함합니다.
이 조합에는 없었던 고객 대면 기능. HubSpot의 고객 포털은 Service Hub Professional부터 시작하는 지원 티켓 포털이며, QuickBooks는 프로젝트를 관리하지 않습니다. A 클라이언트 포털, 제안서 및 프로젝트 추적이 세 번째 및 네 번째 도구가 되는 대신 작업 공간과 함께 제공됩니다. 저희는 저희 가이드에서 실제 작동 방식을 계속 기록하고 있습니다. 올인원 비즈니스 관리 소프트웨어.
두 도구를 모두 유지해야 하는 사람
- QuickBooks에서 급여를 처리하는 팀. 여기에는 대체 기능이 없습니다.
- HubSpot Professional 또는 Enterprise의 마케팅 주도 비즈니스. 광고, 기여도, 육성 프로그램이 파이프라인을 주도한다면, HubSpot은 Workspace369가 하지 않는 일을 하고 있습니다 — Workspace369 대 HubSpot 중복되는 부분을 정직하게 매핑합니다.
- 회계사 주도 비즈니스. 귀하의 CPA가 QuickBooks에서 장부를 관리한다면, 그들을 만족시키고 그들 중심으로 통합하세요.
- 연간 계약 중간에 있는 모든 사용자. 계약 기간을 마치고 차분하게 내보낸 후 갱신 시점에 전환하세요.
통합해야 하는 사람
- 모든 규모의 고객 업무 비즈니스 — HubSpot 사용이 CRM 및 후속 이메일이고 QuickBooks 사용이 송장 및 기본 장부인 에이전시, 컨설턴트, 서비스 비즈니스 —
- 통합 기능이 계속 오류를 일으키는 팀. 커넥터나 Zapier 체인이 고객 데이터를 함께 묶는 유일한 것이라면, 소프트웨어를 사용하는 대신 배관을 유지보수하는 것입니다.
- 갱신할 때마다 청구서가 올라가는 모든 사용자. 2026년 두 번의 QuickBooks 인상과 8배의 HubSpot 티어 급증은 예외가 아닌 패턴입니다.
책을 망가뜨리지 않고 이전하는 방법
원클릭 마이그레이션이 없으므로 2~4주에 걸쳐 자체 마이그레이션을 계획하십시오:
- 내보내기. HubSpot에서 연락처 및 거래 가져오기 CSV 형식으로. QuickBooks에서 고객 목록 내보내기, 미결제 송장 및 회계사가 보관하려는 보고서.
- AI 가져오기로 가져옵니다. 클라이언트, 서비스, 진행 중인 송장 및 비용에 대한 CSV 또는 Excel 내보내기를 업로드합니다. AI가 열을 매핑하고, 저장하기 전에 각 행을 검토하며, 월별 AI 사용량을 사용합니다. 그런 다음 송장 템플릿과 Stripe 결제 처리를 설정합니다.
- 활성 프로젝트를 다시 만듭니다. 프로젝트 및 작업은 가져올 수 없으므로 활성 항목만 설정하십시오. 기록은 마이그레이션하지 마십시오. 시간이 오래 걸리고 얻는 것이 적습니다.
- QuickBooks를 읽기 전용으로 유지하십시오. 세금 시즌까지 보관소로 유지됩니다. 많은 팀이 취소하기 전에 한 달 동안 병행하여 운영합니다.
- 도움 요청. Workspace369 지원팀은 무엇을 어디에 매핑할지 계획하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 저희는 원클릭 가져오기가 존재한다고 주장하지 않을 것입니다.
결론
하나의 도구가 QuickBooks와 HubSpot을 대체할 수 있습니까? 대부분의 클라이언트 업무 비즈니스의 경우 그렇습니다. 2026년의 계산은 근접하지 않습니다: 기본 회계 기능이 포함된 Specialist의 10개 좌석에 대해 월 $149, 또는 전체 회계 및 무제한 이메일 및 SMS 워크플로가 포함된 Commander의 20개 좌석에 대해 월 $299, HubSpot Marketing Hub Professional 단독으로 월 $800에 QuickBooks 요금제를 추가한 것과 비교됩니다. 급여, 세금 신고 및 엔터프라이즈 마케팅 자동화 기능을 포기합니다. 해당 기능을 사용하지 않더라도 비용을 지불하고 있습니다.
Commander 요금제 체험 시작 (카드 필수, 이후 취소 시까지 월 $299) 및 취소 전에 실제 고객 워크플로 하나를 재구축하세요 — 제안서부터 송장, 장부 항목까지 —. 또는 전체 플랜 세부 정보 비교 Workspace369 가격.
하나의 워크스페이스에서 고객 후속 조치를 실행하세요.
CRM, 받은 편지함, 음성, 송장 발행, 결제, 프로젝트, 파일, AI 및 워크플로 자동화 — 내보내기 대신 연결됨.