Beste CRM voor Google Workspace in 2026

Wat een CRM voor Google Workspace is (en wat het niet is)

Google Workspace biedt een kleine bedrijfsmail, een agenda, gedeelde bestanden en een spreadsheet, en geen CRM: niets daar volgt een dealstadium, herinnert je eraan om een stille lead na te jagen of laat zien wie voor het laatst met een klant heeft gesproken. Een CRM voor Google Workspace is een apart recordsysteem dat die apps leest. Het moet elke klant-e-mail opslaan in een contact, vergaderingen op beide agenda's plaatsen, je een Drive-bestand aan een klant laten koppelen en mensen laten inloggen met hun Google-account. Het is geen vervanging voor Gmail of Drive. Als je nog steeds beslist of je je eigen systeem in Sheets wilt bouwen, de hoe Google Workspace als CRM te gebruiken de rondleiding behandelt die route.

Hoe we deze tools hebben vergeleken

We hebben alleen de eigen pagina's van de leveranciers gebruikt en vijf Google-verbindingen gecontroleerd, elk tegen het goedkoopste betaalde abonnement dat deze vermeldt:

1. Gmail-zijbalk of extensie: een paneel of add-on in de inbox.
2. E-mailsynchronisatie: of de leverancier e-mails vermeldt die in de CRM zijn gesynchroniseerd, en vanaf welk abonnement.
3. Agenda synchronisatie: vergaderingen en evenementen gedeeld met Google Agenda.
4. Drive-bijlagen: bestanden toegevoegd aan een record vanuit Google Drive.
5. Google-aanmelding: inloggen met een Google-account, en wanneer dit wordt aangeboden.

Prijzen kwamen van gerenderde pagina's met elke factureringstoggle ingeschakeld op 23 oktober 2026, per zitplaats of gebruiker. Elke browsertestprijs werd ook vergeleken met de server-gerenderde pagina van de leverancier of de gepubliceerde prijsgegevens (Zoho's prijsbestand, Copper's serverpagina); Pipedrive en HubSpot bouwen prijzen in de browser, dus een tweede, aparte browsersessie moest overeenkomen. Elke prijs, proefperiode en Google-planpoort bleef ongewijzigd ten opzichte van de controle van 19 oktober. We hebben geen snelheid, synchronisatiereliabiliteit of ondersteuning getest, en we hebben geen beoordelingssites gebruikt. De rangschikking volgt hoeveel van de vijf een leverancier documenteert in zijn instapabonnement. Copper en Zoho CRM vermelden alle vijf. Streak vermeldt er vier. Workspace369 en Folk documenteren er elk drie, en Pipedrive en HubSpot twee. Gelijkspel wordt beslist op basis van of de leverancier de planpoort voor zijn Google-functies vermeldt. Folk's prijspagina noemt e-mail- en agenda-synchronisatie en een Google SSO-rij op Standard, dus het rangschikt boven Workspace369, wiens Gmail-verbinding een mailbox-setup is zonder zijbalk en zonder Drive. Pipedrive vermeldt zijn poorten op de pagina, terwijl HubSpot's Gmail-vermelding er geen noemt, dus Pipedrive rangschikt hoger. Workspace369 staat vijfde op Google-dekking. Kies het als je ook voorstellen, contracten, facturen en een klantenportaal in dezelfde tool wilt; dat is een reden om het te kiezen, geen rangschikkingcriterium.

De beste CRM voor Google Workspace in 2026

1. Copper, het beste voor een Gmail-native CRM met elke Google-verbinding op het instapniveau

Copper is het enige hulpmiddel hier waarvan de prijzenpagina een heel blok "Google Workspace-integraties" heeft. Basic kost $29 per gebruiker per maand, of $23 per gebruiker per jaar gefactureerd. De vergelijkingstabel bevat de Google Chrome-extensie, Gmail-e-mail, contact- en bestandsynchronisatie, Google Agenda-synchronisatie, Google Contact-synchronisatie en Google Drive-integratie op Basic, en vermeldt Aanmelden met Google op alle drie de abonnementen. Google Sheets- en Looker Studio-integratie begint bij Professional ($69 per maand, $59 per jaar).

Beperkingen: Basic beperkt contacten tot 2.500 en aangepaste velden tot 25, en markeert Leads en Sales-kansen als niet inbegrepen, dus een pijplijn van deals heeft Professional nodig. Bulk-e-mail, workflow-automatisering, rapportage en de integraties met QuickBooks, DocuSign en PandaDoc beginnen ook daar. De pagina vermeldt geen eigen voorstellen, facturen of betalingen. De aanmelding zegt "geen creditcard vereist"; de proefduur is niet gespecificeerd.

Beste voor: een verkoopgestuurd team dat in Gmail leeft en contacten, agenda en drive vanaf het eerste plan wil integreren.

2. Zoho CRM, het beste voor de laagste prijs per gebruiker met de hele Google-set

De prijslijst van Zoho geeft Standard voor $14 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering en $20 maandelijks. Het heeft ook een gratis editie voor 3 gebruikers. De aparte Google Workspace-pagina van Zoho beschrijft Google aanmelding, tweerichtings Agenda synchronisatie, Google Contacten, Drive-bijlagen, Gmail-gesprekken binnen de CRM, Google Taken en een Gmail Chrome-extensie, en stelt dat de integratie "gratis is en werkt met elke editie". De prijslijst zelf vermeldt "Gmail en Outlook integratie" en agenda-integratie onder de Standard-functies, dus bevestig in de proefperiode welke editie de mailbox-synchronisatie bevat die je nodig hebt. De proefperiode is 15 dagen zonder kaart.

Beperkingen: Standard vermeldt geen facturering. Configuratie, Prijs, Offerte, voorraad met facturen en klantportalen beginnen bij Professional ($35 per maand, $23 per jaar). Zoho is een brede CRM, dus verwacht insteltijd.

Beste voor: een kostenbewust team dat de breedste Google-dekking wil tegen de laagste prijs en het zelf zal configureren. Zie ook Workspace369 vs Zoho CRM. Al gebruiker van Zoho CRM? De Zoho CRM migratiegids vermeldt wat wel en niet wordt overgezet.

3. Streak, het beste voor een pijplijn die binnen Gmail leeft

Streak is gebouwd als een Gmail-add-on. Pro kost $49 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd, of $59 maandelijks. De tabel vermeldt Google Workspace-integraties (Gmail, Agenda, Drive, Sheets en Chat) op Pro, automatische e-mail-deling voor een volledige geschiedenis op elk record, en bestandsbijlagen die kunnen worden toegevoegd vanuit Google Drive. Een gratis abonnement voegt e-mailtracking, snippets en 50 mail-merge verzendingen per dag toe, maar geen CRM-pipelines. De pagina biedt een proefperiode van 14 dagen van Pro+ en zegt niet of een creditcard nodig is.

Beperkingen: de pagina noemt geen Google-aanmelding. Automatiseringen, Zapier en directe integraties met Calendly, Google Forms, Typeform en Slack beginnen bij Pro+ ($69 jaarlijks, $89 maandelijks). Niets op de pagina behandelt offertes, facturen of projecten.

Beste voor: een paar mensen die vanuit hun inbox verkopen en de pijplijn binnen Gmail zelf willen.

4. Folk, het beste voor een lichte contact CRM die mail en agenda synchroniseert

Folk prijzen per lid: Standard is $30 per maand, of $24 per jaar gefactureerd ($288 vooraf in rekening gebracht). De tabel vermeldt pipelinebeheer, e-mail-, kalender- en WhatsApp-synchronisatie, een folkX Chrome-extensie, LinkedIn-tools en Google in de SSO-rij op Standard. Accounts synchronisatie is 1 per lid op Standard en 5 op Premium. Folk's FAQ geeft een proefperiode van twee weken zonder creditcard.

Beperkingen: de pagina vermeldt geen Gmail-zijbalk, en noemt geen Google Drive-bijlage. Aangepaste objecten en deals, e-mailreeksen en API-toegang beginnen bij Premium ($60 maandelijks, $48 jaarlijks). Het vermeldt geen facturen, Offertes of projecten.

Beste voor: relatiegedreven teams, zoals bureaus en consultants, die een netjes contactboek en een lichte pipeline willen.

5. Workspace369, het beste voor offertes, facturen en projecten op een met de agenda gesynchroniseerd klantrecord

Workspace369 is ons product. Cadet is $29 per maand voor één gebruiker ($23.25 jaarlijks gefactureerd), en de prijsmatrix vermeldt tweeweg Google Agenda synchronisatie in elk abonnement. Je meldt je aan met e-mail; Google aanmelden wordt aangeboden wanneer je je bij een team voegt via een uitnodiging. Je Workspace369-afspraken en boekingen gaan naar de Google Agenda die je kiest, en afspraken uit de Google Agenda's die je kiest, worden alleen-lezen weergegeven in Workspace369. Google Meet-links werken op agenda-afspraken in elk abonnement. Een Gmail- of Google Workspace-mailbox verbindt via SMTP en IMAP met een app-wachtwoord, en nieuwe e-mail wordt ongeveer elke twee minuten gecontroleerd. De prijsmatrix vermeldt Offertes, contracten, facturen, een klantenportaal en bestandsversiebeheer op Cadet. De screenshot is een demo-record, geen klantresultaat.

Beperkingen: er is geen Gmail-zijbalk of -extensie, geen synchronisatie met Google Drive of Google Contacten, en een eenmalige Google-aanmelding voor Gmail komt nog. De gedeelde inbox begint bij Voyager ($74 per maand, $59.25 per jaar, 2 zitplaatsen); op Cadet voedt de mailbox je eigen inbox. Cadet is één zitplaats, en online boeken en blokkeren van drukke tijden vanuit Google Agenda's beginnen op Specialist ($149 per maand, 10 zitplaatsen). De proefperiode van 14 dagen vereist een kaart. Lees de Gmail en Google Agenda pagina's voor de huidige formulering.

Beste voor: kleine teams wiens klantwerk loopt van een Voorstel tot een project tot een factuur en die Agenda-synchronisatie meer willen dan een inbox-paneel.

6. Pipedrive, het beste voor een visuele deal pijplijn met Google contact- en agenda synchronisatie

Pipedrive Lite kost $24 per gebruiker per maand, maandelijks gefactureerd, of $14 per gebruiker gefactureerd per jaar ($168 per jaar). De vergelijkingstabel vermeldt een Chrome-extensie voor Gmail, contactensynchronisatie met Google en Microsoft, en agendasynchronisatie met Google en Microsoft, allemaal vermeld in de vergelijkingstabel van het abonnement. Tweerichtings-e-mailsynchronisatie begint bij Growth ($49 maandelijks, $39 jaarlijks), met 1 e-mailsynchronisatie per gebruiker. Premium ($79 maandelijks, $59 jaarlijks) voegt contracten en e-handtekeningen toe. De proefperiode is 14 dagen zonder kaart.

Beperkingen: Lite mist e-mailsynchronisatie. De vergelijkingstabel noemt geen Google Drive-bijlage en geen Google-aanmelding. Een teaminbox voor meerdere e-mails begint bij Premium.

Beste voor: verkopers die een deal-stagebord willen en bereid zijn te betalen voor Growth om Gmail-synchronisatie te krijgen.

7. HubSpot, het beste voor een gratis CRM-start met een Gmail-extensie

HubSpot biedt gratis tools voor maximaal 2 gebruikers zonder creditcard. Starter vermeldt $20 per plaats per maand, doorgestreept naast promotionele tarieven die de pagina markeert als "alleen nieuwe klanten" en beperkt in de tijd; we tellen die niet mee, en de jaarlijkse cel is Zie site. De eigen Gmail-vermelding van HubSpot zegt dat de extensie e-mails die vanuit Gmail naar de CRM worden verzonden logt, opens en clicks bijhoudt, en sjablonen, sequenties en vergaderingen naar de inbox brengt, maar koppelt niet elke functie aan een abonnement. Zie ook Workspace369 vs HubSpot.

Beperkingen: de prijsstellingspagina noemt geen Gmail-, Agenda- of Drive-functie per plan, dus je moet de toegang controleren in de proefperiode. Prijzen zijn verdeeld over hubs. Verkooptools bieden 1 persoonlijke vergaderlink op de gratis tools en 1.000 op Starter.

Beste voor: een team dat begint met een gratis contactpersoon en later marketingtools wil toevoegen. Vertrek je bij HubSpot? Onze HubSpot migratiechecklist vermeldt wat wel en niet wordt overgezet.

Vergelijking naast elkaar

Welke tool past bij jouw team?

Voer een Google-verbindingstest uit tijdens de proefperiode

Voer dezelfde controles uit in elke tool die je selecteert, met behulp van een echte mailbox en een fictieve klant. Het scenario is een oefening, geen klantresultaat.

1. Koppel één Gmail-mailbox en noteer of deze een zijbalk, een extensie of een mailboxverbinding gebruikt.
2. Stuur en ontvang een thread met de klant en controleer of deze bij het juiste contact terechtkomt.
3. Maak een afspraak aan in de CRM en bevestig dat deze wordt weergegeven in Google Agenda, verplaats deze vervolgens in Google en kijk of de CRM volgt.
4. Voeg een Drive-bestand toe aan de klant en open het vanuit de login van een teamgenoot.
5. Meld je aan met een Google-account en vraag de leverancier welk abonnement elk stuk bevat dat je hebt gebruikt.

Welke tool die alle vijf op één klantdossier houdt met de minste handmatige stappen is de juiste voor jouw team.

Wanneer je het simpel moet houden

Een gedeelde Sheet en een gelabelde inbox zijn voldoende voor een handvol vaste klanten en één persoon die de follow-up doet. Stap over op een CRM wanneer berichten onbeantwoord blijven, wanneer twee personen dezelfde klant benaderen, of wanneer je niet kunt zeggen wat vorige maand is beloofd. Als je alleen op Google blijft, de Gids voor tweerichtingssynchronisatie van Google Agenda en de handleiding gedeelde inbox dek de gratis opties. Om te zien hoe Workspace369 omgaat met Voorstellen en klantcommunicatie, begin met de CRM voor Google Workspace-pagina, en controleer de huidige plannen op de prijzenpagina. Google Meet, Agenda-afspraken en de Google-afsprakenweergave worden behandeld in de Oktober 2026 release note.

Wat je ook kiest, verbind eerst één echte mailbox en laat een week aan klant-e-mails doorstromen voordat je de pijplijn verplaatst.