Лучшее программное обеспечение для выставления счетов фрилансерам в 2026 году: получайте оплату вовремя

Что такое программное обеспечение для выставления счетов (и что это не так)

Программное обеспечение для выставления счетов создает счет, отправляет его, принимает оплату и отслеживает, что еще не оплачено. Это не то же самое, что бухгалтерское программное обеспечение, которое ведет вашу бухгалтерию, категоризирует банковские транзакции и готовит налоговые отчеты. Некоторые инструменты делают и то, и другое, а некоторые только первое. Если вашему бухгалтеру нужны ваши книги в одном месте, проверьте это перед выбором; если вам просто нужно получить оплату, достаточно более простого инструмента.

Как мы сравнивали эти инструменты

Мы сравнили каждый инструмент по одним и тем же пяти пунктам, используя только собственные страницы цен и продуктов поставщика:

1. Начальная цена для одного человека, как указано 14 октября 2026 г., включая любой бесплатный план.
2. Функции выставления счетов в этом плане: онлайн-оплата, повторяющиеся счета, автоматические напоминания и отслеживание времени.
3. Жесткие ограничения на начальном плане: клиентов, счетов, проектов или пользователей.
4. Что окружает счет: предложения, клиентский портал или бухгалтерский учет.
5. Условия пробного периода: длительность и требуется ли карта от поставщика.

Мы не тестировали скорость оплаты, поддержку или надежность, и мы не использовали сторонние рейтинги. Комиссии за обработку меняются, поэтому мы упоминаем их только там, где это указано на странице поставщика. Порядок отражает соответствие фрилансеру, который выставляет счета клиентам напрямую.

Лучшее программное обеспечение для выставления счетов фрилансерам в 2026 году

1. FreshBooks, лучше всего для выставления счетов с автоматическими напоминаниями

Страница цен FreshBooks перечисляет неограниченное выставление счетов, онлайн-оплату картой и ACH, неограниченное отслеживание времени, автоматические повторяющиеся счета и автоматические напоминания о просроченных платежах для всех четырех планов. Lite указан по цене 23 доллара в месяц, Plus — по 43 доллара, а Premium — по 70 долларов, с 30-дневной пробной версией, для которой, как указано на странице, кредитная карта не требуется. На странице цен указана обработка карт по ставке 2,9% + 0,30 доллара за транзакцию. Каждая функция выставления счетов, которую запрашивает фрилансер, находится в начальном плане, что делает его простым решением, если выставление счетов является основной задачей.

Ограничения: Lite охватывает 5 оплачиваемых клиентов, а Plus — 50, поэтому растущий список клиентов подталкивает вас к более высокому плану. Дополнительные члены команды стоят 11 долларов в месяц каждый.

Лучший для: фрилансеров, чья основная потребность — отправка счетов и получение оплаты при небольшом списке клиентов.

2. Workspace369, лучше всего, когда счета начинаются с предложения, депозита или отслеживаемого времени

Workspace369 размещает счета, повторяющиеся счета, ретейнеры и графики платежей, платежные ссылки и онлайн-платежи на каждом плане. Отслеживание времени с функцией «время для выставления счета» также есть на каждом плане, как и клиентский портал и предложения, подписанные по ссылке. Cadet стоит 29 долларов в месяц для одного человека (23,25 доллара при ежегодной оплате). Пример счета выше частично оплачен: предварительный просмотр показывает сумму оплаты, оставшийся баланс и кнопку «Оплатить сейчас». Используйте онлайн-платежи для оплаты картой и авансы и повторяющиеся счета для ежемесячных клиентов.

Ограничения: Cadet позволяет использовать 1 место и до 5 активных проектов. Планы оплаты, расходы и старение дебиторской задолженности начинаются с Specialist (149 долларов США в месяц). Кредитные ноты скоро появятся. Это дороже бесплатных приложений для выставления счетов, а 14-дневный пробный период требует карту.

Лучший для: фрилансеров, чьи счета зависят от принятого предложения, депозита или отработанных часов по проекту.

3. Bonsai, лучше всего для отслеживания времени и контрактов вместе со счетами

Цены Bonsai на пользователя. Basic — 15 долларов США в месяц (9 долларов США при годовой оплате), но не включает выставление счетов. Essentials — 25 долларов США в месяц (19 долларов США при годовой оплате) и добавляет счета и платежи, клиентский портал, предложения и контракты, формы и планирование. Отслеживание времени есть во всех планах. 7-дневный пробный период предоставляет полный доступ, и на странице с ценами не указано четко, нужна ли карта при регистрации. Если вы выполняете тест, попробуйте Essentials, а не Basic.

Ограничения: выставление счетов отсутствует в Basic, а интеграции, такие как QuickBooks и Zapier, начинаются с Premium (29 долларов в месяц при годовой оплате). Страница не сопоставляет повторяющиеся счета или напоминания с планом, поэтому проверьте оба в пробной версии.

Лучший для: фрилансеров, которые отслеживают часы и отправляют контракты, а также счета, и которые выставляют счета как один человек.

4. HoneyBook, лучше всего для счетов в рамках рабочего процесса бронирования

HoneyBook перечисляет счета и платежи с одноразовыми, повторяющимися или настраиваемыми графиками, а также автоматические напоминания об оплате в своих планах. Starter стоит 29 долларов в месяц при годовой оплате, с 30-дневной пробной версией, для которой, согласно FAQ, карта не требуется. Он построен вокруг запроса, предложения, контракта и оплаты, поэтому счет следует за подписанным бронированием. Неограниченное количество клиентов и проектов включено, поэтому важным ограничением является не количество клиентов. Если вы проведете тест с одним счетом, ожидайте, что шаг выставления счета будет естественным, когда он следует за принятым предложением, и менее естественным для разового счета без бронирования.

Ограничения: Starter позволяет использовать 2 активные формы захвата потенциальных клиентов и не имеет членов команды, а на странице не указано отслеживание времени. Почасовая оплата с таймера не является его сильной стороной.

Лучший для: фотографы, организаторы и дизайнеры, которые продают бронирования с фиксированной ценой и хотят, чтобы счет следовал за контрактом.

5. Wave, лучше всего для легкого выставления счетов с бесплатным стартовым планом

Wave Starter стоит $0, а его страница цен показывает неограниченное количество смет и счетов. Онлайн-платежи картой стоят 2,9% + $0,60 за транзакцию на Starter. Pro стоит $19 в месяц или $190 в год и добавляет автоматические напоминания через 3, 7 и 14 дней после срока оплаты, а также удаление брендинга. На странице выставления счетов Wave указано, что регулярные счета поставляются с подпиской Pro. Если вы проведете тест "один счет" на Starter, ожидайте отправки счета и получения оплаты, а затем столкнетесь с воротами Pro при настройке напоминаний или ретейнера. Выбирайте Pro, а не Starter, если эти два пункта важны для вас.

Ограничения: автоматические напоминания и повторяющиеся счета являются функциями Pro, а отслеживание времени не указано. Пробный период и условия оплаты картой не указаны на рассмотренных нами страницах.

Лучший для: фрилансеров с периодическими счетами, которые хотят бесплатный старт и готовы платить за транзакцию по карте.

6. Zoho Invoice, лучше всего для бесплатного выставления счетов с клиентским порталом

Бесплатный тариф Zoho Invoice описывается как вечно бесплатный. Он включает до 500 счетов в год, 2 пользователя, 3 проекта, повторяющиеся счета, автоматические напоминания об оплате, учет времени по проектам и портал самообслуживания для клиентов. На счетах присутствует брендинг "Powered by Zoho Invoice". Если вы проведете тест с одним счетом, ожидайте, что шаги по созданию повторяющихся счетов и напоминаний будут доступны без платного уровня, поэтому реальный вопрос в том, подходят ли вам 500 счетов в год и 3 проекта по объему.

Ограничения: применяются ограничения в 500 счетов и 3 проекта, неактивные учетные записи удаляются через 180 дней с уведомлением, и на странице не указаны платные тарифы. Интеграция с другими продуктами Zoho — это путь для бухгалтерского учета.

Лучший для: фрилансеров с умеренным количеством счетов, которым нужны напоминания и портал бесплатно.

7. Invoice Ninja, лучше всего для гибкости с открытым исходным кодом и недорогого платного уровня

Бесплатный план Invoice Ninja охватывает до 5 клиентов с неограниченным выставлением счетов, повторяющимися счетами, отслеживанием времени и клиентским порталом. Ninja Pro стоит 14 долларов в месяц (140 долларов в год) с неограниченным количеством клиентов и счетов и автоматическими напоминаниями об оплате просроченных счетов. Вариант самостоятельного хостинга связан с их сайтом, что подходит фрилансерам, которые хотят сами управлять программным обеспечением. Если вы проведете тест с одним счетом на бесплатном плане, ожидайте, что вам придется отправить счет, принять оплату, а затем проверить шаг напоминания по сравнению с Pro. Платные планы имеют 30-дневную гарантию возврата денег.

Ограничения: Бесплатная версия не включает автоматические напоминания, настраиваемый дизайн счетов или удаление брендинга. На странице цен не указана бесплатная пробная версия для платных планов, а условия оплаты картой для платных планов не указаны.

Лучший для: технически подкованные фрилансеры, которые хотят контроля и низкой ежемесячной цены.

Сравнение бок о бок

Какой инструмент для выставления счетов подходит вашему способу оплаты?

Запустите тест «один счет»

Отправьте один счет самому себе во время каждой пробной версии, используя второй адрес электронной почты в качестве клиента:

1. Создайте счет из сохраненной услуги, а не с нуля.
2. Добавьте срок выполнения через 14 дней и включите напоминания.
3. Откройте его на своем телефоне как клиент и оплатите часть.
4. Проверьте, что в счете указана частичная оплата и оставшийся баланс.
5. Посмотрите, что показывает карточка клиента: счет, платеж и любые сообщения.

Затем настройте один регулярный счет для ретейнера. Если вы проведете тест, ожидайте, что шаги напоминания и частичной оплаты быстрее всего разделят инструменты; именно там базовые приложения часто требуют дополнительной настройки или платного тарифа.

Когда следует упрощать

Если вы отправляете несколько счетов в месяц, и бесплатный инструмент их покрывает, вам не нужна платформа. Переходите на более высокий уровень, когда вы повторно вводите детали между предложением, таймером и счетом, или когда вы не можете с первого взгляда определить, кто просрочил платеж. Если ваши счета обычно следуют за предложением, то Страница программного обеспечения для выставления счетов фрилансерам перечисляет, что Workspace369 включает в каждый план, и более широкий руководство по лучшему программному обеспечению для выставления счетов охватывает небольшие команды. Сложите стоимость подписки, инструментов, которые вам все еще понадобятся, и комиссий за обработку платежей, которые публикует каждый поставщик.

Какой бы инструмент вы ни пробовали, установите напоминания с первого дня и добавляйте депозит для каждого нового клиента. Эти привычки сокращают время оплаты больше, чем любой шаблон. Сравните текущие тарифы на страница цен.