Лучшее программное обеспечение для выставления счетов фрилансерам в 2026 году: получайте оплату вовремя

Что такое программное обеспечение для выставления счетов (и что это не так)

Программное обеспечение для выставления счетов создает счет, отправляет его, принимает оплату и отслеживает, что еще не оплачено. Это не то же самое, что бухгалтерское программное обеспечение, которое ведет вашу бухгалтерию, категоризирует банковские транзакции и готовит налоговые отчеты. Некоторые инструменты делают и то, и другое, а некоторые только первое. Если вашему бухгалтеру нужны ваши книги в одном месте, проверьте это перед выбором; если вам просто нужно получить оплату, достаточно более простого инструмента.

Как мы сравнивали эти инструменты

Мы сравнили каждый инструмент по одним и тем же пяти пунктам, используя только собственные страницы цен и продуктов поставщика:

1. Начальная цена для одного человека, как указано на 27 октября 2026 года, включая любой бесплатный план.
2. Функции выставления счетов в этом плане: онлайн-оплата, повторяющиеся счета, автоматические напоминания и отслеживание времени.
3. Жесткие ограничения на начальном плане: клиентов, счетов, проектов или пользователей.
4. Что окружает счет: предложения, клиентский портал или бухгалтерский учет.
5. Условия пробного периода: длительность и требуется ли карта от поставщика.

Мы не тестировали скорость оплаты, поддержку или надежность, и мы не использовали сторонние рейтинги. Порядок отражает соответствие фрилансеру, который выставляет счета клиентам напрямую.

Лучшее программное обеспечение для выставления счетов фрилансерам в 2026 году

1. Workspace369, лучший для фрилансеров, которым нужны выставление счетов, напоминания и работа, стоящая за каждым счетом, в одном месте

Workspace369 размещает счета, повторяющиеся счета, абонентские платежи и депозиты, платежные ссылки и онлайн-платежи в каждом плане. Отслеживание времени с функцией преобразования времени в счет также есть в каждом плане, как и клиентский портал и предложения, подписанные по ссылке. Просроченные счета можно отслеживать автоматически: готовый рабочий процесс последующей оплаты, включенный в каждый план, отправляет напоминания по электронной почте по схеме 1, 3, 7, 14 и 30 дней после крайнего срока. Cadet стоит $29 в месяц за одного человека ($23.25 при годовой оплате). Демо-счет выше частично оплачен: предварительный просмотр показывает сумму оплаты, оставшийся баланс и кнопку «Оплатить сейчас». Используйте онлайн-платежи для оплаты картой и авансы и повторяющиеся счета для ежемесячных клиентов.

Ограничения: Cadet — это 1 рабочее место с неограниченным количеством проектов. Планы оплаты, расходы и старение дебиторской задолженности начинаются с Specialist ($149 в месяц). Кредитные ноты скоро появятся. Это дороже бесплатных приложений для выставления счетов, а 14-дневная пробная версия требует карту.

Почему он занимает первое место: на своем стартовом плане он охватывает все пункты выставления счетов в нашем методе (онлайн-платеж, повторяющиеся счета, автоматические напоминания и отслеживание времени) и добавляет предложения, депозиты и клиентский портал без ограничения на количество клиентов с выставленными счетами.

Лучший для: фрилансеров, которым нужны счета, напоминания, депозиты и отслеживаемые часы, связанные с клиентом и проектом, к которым они относятся.

2. FreshBooks, лучший для фрилансеров, ориентированных на бухгалтерский учет, с коротким списком клиентов

На странице цен FreshBooks перечислены повторяющиеся счета, автоматические напоминания о просрочке платежа, депозиты, клиентский портал и отслеживание времени в ее планах, включая Lite. Lite стоит $23 в месяц, Plus — $43, а Premium — $70, с 30-дневным пробным периодом, для которого, как указано на странице, не требуется кредитная карта. Каждая основная функция выставления счетов находится в начальном плане, а более длительный пробный период без карты позволяет легко попробовать. Где он превосходит Workspace369 для фрилансера: более низкая цена ($23 против $29), пробный период без карты и инструменты для ведения бухгалтерии, ориентированные на учет.

Ограничения: Lite охватывает 5 оплачиваемых клиентов, а Plus — 50, поэтому растущий список клиентов подталкивает вас к более высокому плану. Дополнительные члены команды стоят 11 долларов в месяц каждый.

Лучший для: фрилансеров, чья основная потребность — отправка счетов и получение оплаты при небольшом списке клиентов.

3. Bonsai, лучше всего для отслеживания времени и контрактов вместе со счетами

Цены Bonsai на пользователя. Basic — 15 долларов США в месяц (9 долларов США при годовой оплате), но не включает выставление счетов. Essentials — 25 долларов США в месяц (19 долларов США при годовой оплате) и добавляет счета и платежи, клиентский портал, предложения и контракты, формы и планирование. Отслеживание времени есть во всех планах. 7-дневный пробный период предоставляет полный доступ, и на странице с ценами не указано четко, нужна ли карта при регистрации. Если вы выполняете тест, попробуйте Essentials, а не Basic.

Ограничения: выставление счетов отсутствует в Basic, а интеграции, такие как QuickBooks и Zapier, начинаются с Premium (29 долларов в месяц при годовой оплате). Страница не сопоставляет повторяющиеся счета или напоминания с планом, поэтому проверьте оба в пробной версии.

Лучший для: фрилансеров, которые отслеживают часы и отправляют контракты, а также счета, и которые выставляют счета как один человек.

4. HoneyBook, лучше всего для счетов в рамках рабочего процесса бронирования

HoneyBook перечисляет счета и платежи с одноразовыми, повторяющимися или настраиваемыми графиками, а также автоматические напоминания об оплате в своих планах. Starter стоит 29 долларов в месяц при годовой оплате, с 30-дневной пробной версией, для которой, согласно FAQ, карта не требуется. Он построен вокруг запроса, предложения, контракта и оплаты, поэтому счет следует за подписанным бронированием. Неограниченное количество клиентов и проектов включено, поэтому важным ограничением является не количество клиентов. Если вы проведете тест с одним счетом, ожидайте, что шаг выставления счета будет естественным, когда он следует за принятым предложением, и менее естественным для разового счета без бронирования.

Ограничения: Starter позволяет использовать 2 формы лидов и не имеет членов команды, а трекер времени существует (он был отключен 8 сентября 2026 г. и восстановлен 15 сентября), но продукт построен вокруг бронирований, а не почасовой оплаты, поэтому протестируйте его, если вы выставляете счета по часам.

Лучший для: фотографы, организаторы и дизайнеры, которые продают бронирования с фиксированной ценой и хотят, чтобы счет следовал за контрактом.

5. Wave, лучше всего для легкого выставления счетов с бесплатным стартовым планом

Wave Starter стоит $0, а на странице с ценами указаны неограниченные сметы и счета. Pro стоит $19 в месяц или $190 в год и добавляет запланированные напоминания через 3, 7 и 14 дней после крайнего срока, а также удаление брендинга. На странице выставления счетов Wave указано, что повторяющиеся счета входят в подписку Pro. Если вы запустите тест с одним счетом на Starter, ожидайте отправки счета и получения платежа, а затем столкнетесь с ограничением Pro при настройке напоминаний или абонентской платы. Выбирайте Pro, а не Starter, если эти два пункта важны для вас.

Ограничения: автоматические напоминания и повторяющиеся счета являются функциями Pro, а отслеживание времени не указано. Пробный период и условия оплаты картой не указаны на рассмотренных нами страницах.

Лучший для: фрилансерам с периодическими счетами, которым нужен бесплатный старт.

6. Zoho Invoice, лучше всего для бесплатного выставления счетов с клиентским порталом

Бесплатный тариф Zoho Invoice описывается как вечно бесплатный. Он включает до 500 счетов в год, 2 пользователя, 3 проекта, повторяющиеся счета, автоматические напоминания об оплате, учет времени по проектам и портал самообслуживания для клиентов. На счетах присутствует брендинг "Powered by Zoho Invoice". Если вы проведете тест с одним счетом, ожидайте, что шаги по созданию повторяющихся счетов и напоминаний будут доступны без платного уровня, поэтому реальный вопрос в том, подходят ли вам 500 счетов в год и 3 проекта по объему.

Ограничения: применяются ограничения в 500 счетов и 3 проекта, неактивные учетные записи удаляются через 180 дней с уведомлением, и на странице не указаны платные тарифы. Интеграция с другими продуктами Zoho — это путь для бухгалтерского учета.

Лучший для: фрилансеров с умеренным количеством счетов, которым нужны напоминания и портал бесплатно.

7. Invoice Ninja, лучше всего для гибкости с открытым исходным кодом и недорогого платного уровня

Бесплатный план Invoice Ninja охватывает до 5 клиентов с неограниченным выставлением счетов, повторяющимися счетами, отслеживанием времени и клиентским порталом. Ninja Pro стоит 14 долларов в месяц (140 долларов в год) с неограниченным количеством клиентов и счетов и автоматическими напоминаниями об оплате просроченных счетов. Вариант самостоятельного хостинга связан с их сайтом, что подходит фрилансерам, которые хотят сами управлять программным обеспечением. Если вы проведете тест с одним счетом на бесплатном плане, ожидайте, что вам придется отправить счет, принять оплату, а затем проверить шаг напоминания по сравнению с Pro. Платные планы имеют 30-дневную гарантию возврата денег.

Ограничения: Бесплатная версия не включает автоматические напоминания, настраиваемый дизайн счетов или удаление брендинга. На странице цен не указана бесплатная пробная версия для платных планов, а условия оплаты картой для платных планов не указаны.

Лучший для: технически подкованные фрилансеры, которые хотят контроля и низкой ежемесячной цены.

Сравнение бок о бок

Какой инструмент для выставления счетов подходит вашему способу оплаты?

Workspace369 в действии для фрилансера: депозит, затем остаток

Скажем, клиент одобряет проект за $3,000. В Workspace369 утвержденное предложение собирает депозит, работа находится в проекте, а баланс отправляется как счет когда работа доставлена. Для ежемесячного клиента, авансы и повторяющиеся счета повторять счет по расписанию, а отработанные часы могут быть выставлены в счет из отслеживание времени без необходимости перепечатывать их.

Это доска проектов в демонстрационной рабочей области с образцом данных, а не результат клиента. Каждая карточка показывает прогресс проекта, бюджет и оставшееся время, поэтому вы можете увидеть, какие задания ждут оплаты баланса, не открывая электронную таблицу.

Что он не делает: это не бухгалтерское программное обеспечение, а Cadet имеет неограниченное количество проектов, но одно рабочее место, поэтому фрилансеру, который нанимает ассистента, нужен Voyager.

Что разместить на странице, которую видят клиенты после оплаты

Момент, когда клиент платит, — лучшее время, чтобы сообщить ему, что делать дальше, а пустое «Спасибо» упускает эту возможность. Полезная страница после оплаты выполняет несколько действий по порядку:

• Сначала подтвердите. Покажите, что платеж получен, номер счета и что квитанция была отправлена по электронной почте, прежде всего остального.
• Сделайте один следующий шаг очевидным. Для большинства фрилансеров это бронирование стартового звонка или выбор даты начала. Одна четкая кнопка лучше ряда одинаковых ссылок.
• Остальное оставьте кратким. Руководство пользователя, ссылка на клиентский портал или вопросы, на которые вам нужно ответить перед началом работы. Три-пять шагов — это достаточно.
• Время запроса отзыва. Запросите отзыв после доставки работы. В окончательном счете страница оплаты — хорошее место для этого; при депозите еще слишком рано, поэтому оставьте это на потом.

Workspace369 встраивает это в каждый план. После подтверждения платежа клиенты видят вашу заметку и до пяти следующих шагов в установленном вами порядке: забронировать звонок, оставить отзыв, порекомендовать друга, открыть собственный клиентский портал, скачать файл, посмотреть видео или открыть любую ссылку. Первый шаг заполняется вашим фирменным цветом, и вы можете скрыть шаг, к которому вы еще не готовы, например шаг отзыва при внесении депозита, не удаляя его. Вы также можете перенаправить клиентов на свой собственный веб-сайт после 5, 10 или 15-секундного обратного отсчета. страница функций платежей показывает это шаг за шагом.

Запустите тест «один счет»

Отправьте один счет самому себе во время каждой пробной версии, используя второй адрес электронной почты в качестве клиента:

1. Создайте счет из сохраненной услуги, а не с нуля.
2. Добавьте срок выполнения через 14 дней и включите напоминания.
3. Откройте его на своем телефоне как клиент и оплатите часть.
4. Проверьте, что в счете указана частичная оплата и оставшийся баланс.
5. Посмотрите, что показывает карточка клиента: счет, платеж и любые сообщения.
6. Отметьте, что клиент видит сразу после оплаты: позволяет ли инструмент добавить следующий шаг, например, бронирование стартового звонка?

Затем настройте один регулярный счет для ретейнера. Если вы проведете тест, ожидайте, что шаги напоминания и частичной оплаты быстрее всего разделят инструменты; именно там базовые приложения часто требуют дополнительной настройки или платного тарифа.

Когда следует упрощать

Если вы отправляете несколько счетов в месяц, и бесплатный инструмент их покрывает, вам не нужна платформа. Переходите на более высокий уровень, когда вы повторно вводите детали между предложением, таймером и счетом, или когда вы не можете с первого взгляда определить, кто просрочил платеж. Если ваши счета обычно следуют за предложением, то Страница программного обеспечения для выставления счетов фрилансерам перечисляет, что Workspace369 включает в каждый план, и более широкий руководство по лучшему программному обеспечению для выставления счетов охватывает небольшие команды. Сложите стоимость подписки и инструментов, которые вам все еще понадобятся.

Какой бы инструмент вы ни пробовали, установите напоминания с первого дня и добавляйте депозит для каждого нового клиента. Эти привычки сокращают время оплаты больше, чем любой шаблон. Сравните текущие тарифы на страница цен.