คู่มือการคำนวณความสามารถในการทำกำไรของโครงการ
คำนวณกำไรและส่วนต่างของโครงการโดยใช้รายได้ แรงงาน ผู้รับเหมา ซอฟต์แวร์ ค่าใช้จ่าย การตัดจำหน่าย และเงินสดที่เรียกเก็บ พร้อมสูตรเอเจนซี่ที่ใช้งานได้จริง
มีอะไรอยู่ข้างใน?
สูตรทำกำไรโครงการหลักตัดสินใจว่าจะใช้ตัวเลขรายได้ใดคำนวณต้นทุนแรงงานแทนการใช้อัตราที่เรียกเก็บเงินรวมค่าใช้จ่ายในการจัดส่งโดยตรงตรวจสอบขอบเขตงานและกำไรติดตามตัวบ่งชี้ชั้นนำก่อนปิดยอดการวัดผลกำไรของโปรเจกต์คือสิ่งที่เหลืออยู่หลังจากเปรียบเทียบรายได้จากโปรเจกต์กับต้นทุนที่จำเป็นในการส่งมอบ เอเจนซี่มักจะพบปัญหาด้านกำไรล่าช้าเนื่องจากใบเสนอราคา, เวลา, ใบแจ้งหนี้ผู้รับเหมา, ค่าซอฟต์แวร์, ค่าใช้จ่าย, การเปลี่ยนแปลงของลูกค้า, ใบแจ้งหนี้ และการชำระเงินอยู่ในระบบที่แยกจากกัน สำหรับกระบวนการทำงานในการติดตามสูตรเหล่านี้ — ใครตรวจสอบอะไร และเมื่อใด โปรดดู วิธีติดตามความสามารถในการทำกำไรของเอเจนซี่, และ พื้นฐานผลกำไรของเอเจนซี่ สำหรับระเบียบวินัยในการดำเนินงานเบื้องหลัง
สูตรทำกำไรโครงการหลัก
กำไรโครงการ = รายได้โครงการที่รับรู้ - ต้นทุนโครงการโดยตรง
เปอร์เซ็นต์กำไรโครงการ = กำไรโครงการ / รายได้โครงการ x 100
ตัวอย่าง:
| วัดผล | จำนวน |
|---|---|
| รายได้โครงการที่รับรู้ | $20,000 |
| ต้นทุนแรงงานภายใน | $8,000 |
| ต้นทุนผู้รับเหมา | $3,000 |
| ซอฟต์แวร์และค่าใช้จ่ายโครงการ | $2,000 |
| ค่าใช้จ่ายในการส่งมอบงานอื่น ๆ | $1,000 |
| กำไรโครงการ | $6,000 |
| กำไรโครงการ | 30% |
ตัดสินใจว่าจะใช้ตัวเลขรายได้ใด
มูลค่าสัญญาที่ลงนาม จำนวนเงินที่ออกใบแจ้งหนี้ รายได้ที่รับรู้ และเงินสดที่เรียกเก็บ ไม่สามารถใช้แทนกันได้ สำหรับการตัดสินใจในการส่งมอบ รายได้ที่รับรู้อาจเหมาะสม สำหรับการตรวจสอบความเสี่ยงด้านเงินสด ให้เปรียบเทียบใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงินด้วย ตั้งชื่อวิธีการให้ชัดเจน เพื่อให้ทีมไม่เปรียบเทียบรายงานที่ไม่สอดคล้องกัน
คำนวณต้นทุนแรงงานแทนการใช้อัตราที่เรียกเก็บเงิน
อัตราการเรียกเก็บเงินของลูกค้าคือรายได้ ไม่ใช่ต้นทุนแรงงาน ประมาณการต้นทุนภายในของการส่งมอบโดยใช้เงินเดือนหรือต้นทุนผู้รับเหมา บวกกับต้นทุนนายจ้างและวิธีการจัดสรรที่ทีมการเงินของคุณพิจารณาว่าเหมาะสม ความสม่ำเสมอมีความสำคัญมากกว่าการแสร้งทำเป็นว่าโมเดลเดียวเหมาะกับทุกเอเจนซี่
รวมค่าใช้จ่ายในการจัดส่งโดยตรง
ขึ้นอยู่กับการมีส่วนร่วม ค่าใช้จ่ายโดยตรงอาจรวมถึง:
- ค่าแรงพนักงาน
- ผู้รับเหมาและฟรีแลนซ์
- ซอฟต์แวร์หรือข้อมูลเฉพาะโครงการ
- การเดินทางและค่าที่พัก
- การพิมพ์, ผลิตภัณฑ์, วัสดุ หรือการจัดส่ง
- ค่าธรรมเนียมการชำระเงินหรือธุรกรรม
- ค่าใช้จ่ายที่ยกเลิกและเครดิตที่อนุมัติแล้ว
- ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่จะไม่มีอยู่หากไม่มีโปรเจกต์
ใช้ เวิร์กโฟลว์การติดตามค่าใช้จ่ายที่เรียกเก็บเงินได้ เพื่อแยกความแตกต่างระหว่างต้นทุนที่ได้รับคืนจากลูกค้ากับต้นทุนที่เอเจนซี่รับภาระ
ตรวจสอบขอบเขตงานและกำไร
กำไรน้อยมักเป็นปัญหาการจัดการขอบเขตงานก่อนที่จะเป็นปัญหาทางการเงิน เปรียบเทียบใบเสนอราคาและงบประมาณเดิมกับคำขอใหม่, การประชุม, การแก้ไข, งาน, เวลา และวันที่ส่งมอบ นั่นทำให้ง่ายต่อการตัดสินใจว่าจะปรับขอบเขตงานใหม่, เปลี่ยนบุคลากร, ออกใบสั่งเปลี่ยนแปลง หรือปรับปรุงราคาในอนาคต
ติดตามตัวบ่งชี้ชั้นนำก่อนปิดยอด
สัญญาณนำที่มีประโยชน์ ได้แก่:
- งบประมาณที่ใช้ไปเทียบกับความคืบหน้าในการส่งมอบ
- ชั่วโมงที่วางแผนเทียบกับชั่วโมงจริง
- อัตราที่รับรู้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- การเปลี่ยนแปลงขอบเขตที่ไม่ได้รับการอนุมัติ
- ผู้รับเหมาและส่วนต่างค่าใช้จ่าย
- เวลาและค่าใช้จ่ายที่ยังไม่ได้เรียกเก็บเงิน
- อายุใบแจ้งหนี้และความล่าช้าในการชำระเงิน
- ภาระงานของทีมและความเสี่ยงในการส่งมอบ
ซอฟต์แวร์ความสามารถในการทำกำไรของโครงการสำหรับเอเจนซี่ ควรเชื่อมโยงสัญญาณเหล่านี้เข้าด้วยกันในขณะที่ทีมยังคงสามารถดำเนินการได้ ไม่ใช่แค่รวบรวมหลังจากสิ้นเดือน
นำไปปฏิบัติ
ดำเนินงานติดตามลูกค้าในพื้นที่ทำงานเดียว
CRM, กล่องจดหมาย, เสียง, การออกใบแจ้งหนี้, การชำระเงิน, โครงการ, ไฟล์, AI และเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ — เชื่อมต่อแทนการส่งออก