การติดตามค่าใช้จ่ายที่เรียกเก็บเงินได้สำหรับงานของลูกค้า

การติดตามค่าใช้จ่ายที่เรียกเก็บเงินได้ คือกระบวนการในการเก็บรักษาค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าตั้งแต่เวลาที่เกิดขึ้นจนถึงการอนุมัติ, การออกใบแจ้งหนี้, การชำระเงิน และการรายงานผลกำไร ใบเสร็จในโฟลเดอร์ไม่เพียงพอ ค่าใช้จ่ายต้องเชื่อมโยงกับลูกค้า, โปรเจกต์, ข้อตกลง และใบแจ้งหนี้ กระบวนการทำงานติดตามค่าใช้จ่ายของฟรีแลนซ์ แสดงว่าการเชื่อมต่อนั้นมีลักษณะอย่างไรภายในพื้นที่ทำงานจริง

กำหนดนโยบายค่าใช้จ่ายก่อนเริ่มงาน

ใบเสนอราคาหรือสัญญาควรอธิบาย:

• หมวดหมู่ค่าใช้จ่ายใดบ้างที่สามารถเบิกคืนได้
• ไม่ว่าจะต้องได้รับการอนุมัติจากลูกค้าก่อนการซื้อหรือไม่
• เกณฑ์การใช้จ่ายใด ๆ
• ไม่ว่าจะต้องใช้ใบเสร็จหรือไม่
• ไม่ว่าจะส่งผ่านต้นทุนหรือบวกเพิ่ม
• ภาษี, การแปลงสกุลเงิน และค่าธรรมเนียมบัตรได้รับการจัดการอย่างไร
• จะเรียกเก็บค่าใช้จ่ายเมื่อใด

บันทึกรายการค่าใช้จ่ายที่สมบูรณ์

บันทึกค่าใช้จ่ายแต่ละรายการพร้อมบริบทเพียงพอให้ผู้อื่นตรวจสอบได้:

แยกสามสถานะที่แตกต่างกัน

ทีมมักจะสับสนระหว่างค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น, ที่ออกใบแจ้งหนี้ และที่เรียกเก็บเงิน แยกแยะให้ชัดเจน:

1. เกิดขึ้น: ธุรกิจได้ชำระเงินหรือผูกพันกับต้นทุนแล้ว
2. ออกใบแจ้งหนี้แล้ว: ต้นทุนถูกรวมอยู่ในใบแจ้งหนี้ลูกค้าแล้ว
3. รวบรวม: ลูกค้าได้ชำระใบแจ้งหนี้ที่มีต้นทุนแล้ว

ความแตกต่างนั้นมีความสำคัญต่อกระแสเงินสดและ ความสามารถในการทำกำไรของโครงการ.

เพิ่มค่าใช้จ่ายที่เรียกเก็บเงินไปยังใบแจ้งหนี้อย่างชัดเจน

ใช้รายการบรรทัดแยกต่างหากหรือส่วนค่าใช้จ่ายพร้อมคำอธิบายที่เป็นประโยชน์ แนบใบเสร็จเมื่อจำเป็น แต่หลีกเลี่ยงการเปิดเผยการซื้อภายในที่ไม่เกี่ยวข้องหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ตัวอย่างใบแจ้งหนี้ที่ปรึกษา แสดงโครงสร้างที่ชัดเจนเพียงหนึ่งเดียว

รายงานต้นทุนที่เรียกคืนได้และเรียกคืนไม่ได้

รีวิว:

• ค่าใช้จ่ายโครงการทั้งหมด
• ค่าใช้จ่ายที่เรียกเก็บเงินได้เทียบกับค่าใช้จ่ายที่เรียกเก็บเงินไม่ได้
• ค่าใช้จ่ายรอการอนุมัติ
• ค่าใช้จ่ายที่ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้
• ค่าใช้จ่ายที่ออกใบแจ้งหนี้แล้วแต่ยังไม่ได้ชำระ
• การบวกเพิ่มหรือการจัดการรายได้
• การจัดการค่าใช้จ่าย

Workspace369 ให้บริการ ซอฟต์แวร์ติดตามค่าใช้จ่ายสำหรับฟรีแลนซ์ โดยการเก็บค่าใช้จ่ายไว้ข้างๆ ลูกค้า โครงการ ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน ไฟล์ และรายงาน