เทมเพลตอีเมลแจ้งเตือนการชำระเงินออกแบบเว็บไซต์ฟรี (PDF และ Word)
สิ่งที่ควรส่งเมื่อลูกค้าออกแบบเว็บไซต์ยังไม่ได้ชำระเงิน: เงื่อนไขที่ตกลงกันไว้ล่วงหน้า, จากนั้นสามอีเมลสั้นๆ และหนึ่งการโทร, แต่ละครั้งพร้อมหมายเลขใบแจ้งหนี้, จำนวนเงิน, วันที่ และลิงก์ชำระเงิน
ฟรี ไม่ต้องใช้อีเมล 5 หน้า เป็นภาษาอังกฤษ อัปเดตล่าสุด .
สิ่งที่รวมอยู่ในเทมเพลต
8 ส่วน ตามลำดับที่คุณใช้ โดยแต่ละส่วนมีคำแนะนำสั้นๆ ที่คุณจะลบก่อนส่ง
เงื่อนไขการชำระเงิน
ข้อความสำหรับเมื่อใบแจ้งหนี้ถึงกำหนด การชำระล่าช้า และการระงับงาน เพื่อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษร ก่อนใบแจ้งหนี้ฉบับแรก
ลำดับโดยสรุป
ตารางการแจ้งเตือนล่วงหน้า, การแจ้งเตือนสองครั้ง, การโทรศัพท์ และการแจ้งเตือนครั้งสุดท้าย พร้อมระบุเวลาที่แต่ละรายการจะถูกส่งและน้ำเสียงที่ใช้
การแจ้งเตือน 1: แบบนุ่มนวล
หมายเลขใบแจ้งหนี้, จำนวนเงิน, วันครบกำหนดชำระเงิน และลิงก์ชำระเงิน พร้อมวันที่ชำระเงินใหม่ และไม่มีคำขอโทษหรือข่มขู่
การแจ้งเตือน 2: แบบเข้มงวดขึ้น
ข้อเท็จจริงเดียวกัน, สั้นลง, พร้อมระบุจำนวนวันที่ล่าช้า และข้อเสนอในการแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้หรืองาน
การโทรศัพท์
สคริปต์ห้าขั้นตอนสำหรับวันที่คุณส่งการแจ้งเตือนครั้งที่ 2 โดยสิ้นสุดด้วยการสรุปผลเป็นลายลักษณ์อักษรของสิ่งที่ตกลงกัน
การแจ้งเตือนครั้งสุดท้าย
อีเมลธรรมดาที่บอกว่ามีอะไรจะเกิดขึ้นต่อไป และมีเพียงสิ่งเดียวที่ข้อตกลงของคุณระบุไว้
หัวข้ออีเมลและตัวติดตาม
สี่หัวเรื่องที่ควรหลีกเลี่ยงและสี่หัวเรื่องที่ควรใช้แทน, และตารางสำหรับบันทึกการแจ้งเตือน, การโทรและการชำระเงินทุกครั้ง
รายการตรวจสอบก่อนส่ง
แปดรายการตรวจสอบ ตั้งแต่เงื่อนไขที่ตกลงกันไว้ล่วงหน้า ไปจนถึงการหยุดทันทีที่ใบแจ้งหนี้ได้รับการชำระเงิน
พร้อมตัวอย่างที่กรอกแล้ว
เว็บไซต์ทันตกรรมสมมติในราคาคงที่ $4,800 ยอดคงเหลือ $2,400 ใบแจ้งหนี้ 1042 กำหนดชำระวันศุกร์ที่ 6 การแจ้งเตือนจะถูกส่งในวันที่ 9 และ 16 พร้อมการโทรในวันที่ 16 และการแจ้งเตือนครั้งสุดท้ายในวันที่ 23 กำหนดให้ถึงวันที่ 27 ซึ่งคือ 21 วันหลังจากวันครบกำหนด
วิธีใช้งาน
- ดาวน์โหลด PDF เพื่ออ่าน หรือดาวน์โหลดไฟล์ Word เพื่อแก้ไข ไฟล์ Word ยังเปิดใน Google Docs และ Pages ได้ด้วย
- ใส่เงื่อนไขการชำระเงินในข้อเสนอหรือข้อตกลงของคุณก่อนที่จะออกใบแจ้งหนี้ฉบับแรก
- กรอกข้อมูลในวงเล็บ และใส่วันที่จริงสำหรับการแจ้งเตือนแต่ละครั้งในปฏิทินของคุณเมื่อคุณส่งใบแจ้งหนี้
- ส่งอีเมลตามลำดับ, โทรศัพท์ในวันแจ้งเตือน 2, และหยุดทันทีที่ใบแจ้งหนี้ได้รับการชำระเงิน
ระบบอัตโนมัติของ Workspace369 สามารถส่งลำดับการแจ้งเตือนทางอีเมล เพื่อให้แต่ละฉบับส่งออกไปโดยที่คุณไม่ต้องจำ ระบบอัตโนมัติทางอีเมลมีอยู่ในทุกแผน ข้อความเดียวกันจะถูกส่งไปยังลูกค้าทุกราย ดังนั้นควรอ่านอีเมลทั้งสามฉบับก่อน และเก็บการโทรศัพท์ไว้สำหรับตัวคุณเอง ดูเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ. อันดับ 1 ของเราคือ Workspace369.
คำถามเกี่ยวกับเทมเพลต
เทมเพลตอีเมลแจ้งเตือนการชำระเงินออกแบบเว็บไซต์ฟรีหรือไม่?
ใช่ ดาวน์โหลดไฟล์ PDF หรือไฟล์ Word โดยไม่ต้องมีบัญชีหรือที่อยู่อีเมล และนำไปใช้กับงานลูกค้าของคุณเอง
ฉันควรส่งการแจ้งเตือนกี่ครั้งสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ชำระ?
เทมเพลตใช้สามอีเมลและหนึ่งการโทร: การแจ้งเตือนอย่างสุภาพในวันทำการแรกหลังวันครบกำหนด, การแจ้งเตือนที่เข้มงวดขึ้นประมาณหนึ่งสัปดาห์ต่อมาพร้อมการโทรในวันเดียวกัน และการแจ้งเตือนครั้งสุดท้ายประมาณหนึ่งสัปดาห์หลังจากนั้น ระยะห่างเป็นเพียงข้อเสนอแนะ ดังนั้นเลือกของคุณเอง
อีเมลแจ้งเตือนการชำระเงินควรมีอะไรบ้าง?
หมายเลขใบแจ้งหนี้, จำนวนเงิน, วันครบกำหนดชำระเงินเดิม, ลิงก์ชำระเงิน และวันที่ชำระเงินใหม่ ใส่ข้อเท็จจริงในหัวข้ออีเมลด้วย เพื่อให้หมายเลขอยู่ในหัวของลูกค้าก่อนที่พวกเขาจะเปิดอ่าน
เทมเพลตนี้เป็นคำแนะนำทางกฎหมายหรือไม่?
ไม่ เป็นข้อมูลทั่วไป กฎเกี่ยวกับค่าธรรมเนียมล่าช้า, ดอกเบี้ยและ การระงับงาน แตกต่างกันไปในแต่ละประเทศและรัฐ ดังนั้นให้ผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานของคุณตรวจสอบเงื่อนไขของคุณ