Отримання оплати
Рахунок-фактура вимагає оплати; квитанція підтверджує її. Ті самі сторони, часто ті самі позиції — але вони знаходяться на протилежних сторонах транзакції, і їх плутанина збиває з пантелику клієнтів, бухгалтерів та податковий сезон.
Переглянуто
Коротше кажучи
Рахунок-фактура — це запит на оплату, виставлений до того, як клієнт заплатив: він містить перелік того, що було доставлено, скільки це коштує та як оплатити. Квитанція — це підтвердження оплати, виставлене після: воно підтверджує, що було сплачено, коли і як. Ви надсилаєте рахунок-фактуру при доставці роботи, а квитанцію — коли надходять гроші. Програмне забезпечення для виставлення рахунків-фактур генерує обидва з одного запису, зберігаючи цифри, позиції та посилання на клієнта ідентичними на кожному.
Та сама транзакція, протилежні сторони:
Вони мають більшість полів, з різним акцентом:
Квитанція повинна посилатися на рахунок-фактуру, який вона врегульовує — це дозволяє клієнту (або його бухгалтеру) зіставити платіж із запитом без ланцюжка електронних листів. У Workspace369 квитанції видаються з оплаченого рахунку-фактури, тому посилання, позиції та суми завжди збігаються.
Часті запитання
Ні. Рахунок-фактура вимагає оплати до її здійснення; квитанція підтверджує оплату після. Вони містять схожу інформацію, але виконують протилежні функції в транзакції.
Після того, як клієнт заплатив. Для оплати карткою онлайн надсилайте її автоматично після підтвердження оплати. Для банківських переказів або чеків виставляйте її після надходження коштів.
Назва вашого бізнесу та контактні дані, клієнт, номер квитанції, номер рахунку, який вона погашає, дата оплати, отримана сума, спосіб оплати та будь-який залишок боргу. Якщо ви стягуєте податок, вкажіть податок, включений у платіж.
Так, за умови, що квитанція чітко позначена як квитанція (або рахунок позначений як "Сплачено") і містить дату, суму та спосіб оплати. Зберігайте оригінальний рахунок незмінним; квитанція є окремим записом про оплату.
Вам потрібен рахунок-фактура, щоб показати, що ви виставили, і квитанція або платіжний запис, щоб показати, що ви зібрали. Разом вони узгоджують ваші книги; відсутні квитанції перетворюють податковий сезон на проект реконструкції.
Плани для фрілансерів
Звичайна ціна$29$14.50 / місяць
Ціна для засновників на перші 12 місяців
Включено 1 місце
Звичайна ціна$74$37 / місяць
Ціна для засновників на перші 12 місяців
Включено 2 місця
Все в Cadet, плюс
Звичайна ціна$149$74.50 / місяць
Ціна для засновників на перші 12 місяців
Включено 10 місць
Все у Voyager, плюс
Пропозиція для засновників: знижка 50% на перші 12 місяців для перших 100 клієнтів, які приєднаються до 31 жовтня. 14-денний пробний період з карткою, щомісячна оплата в USD. Порівняти всі плани.
Переходьте та заощаджуйте
Наша команда налаштує ваш робочий простір разом з вами та допоможе перенести ваших клієнтів та рахунки-фактури з інструментів, які ви використовуєте зараз.
Експортуйте свої дані як таблицю, і AI Імпорт сам зіставить стовпці. З будь-якими нестандартними випадками допоможе служба підтримки.
Пропозиція закінчується .
Після реєстрації отримайте безкоштовне налаштування у своєму робочому просторі.
Готові, коли ви будете готові
Почніть з модулів, які вам потрібні сьогодні, а потім увімкніть ШІ, автоматизацію, бухгалтерський облік, інвентаризацію, запити та звітність у міру зростання операцій.
