Безкоштовний генератор рахунків-фактур — створіть рахунок-фактуру онлайн за лічені секунди.

Генератор рахунків-фактур заповнює готовий рахунок для вас: введіть дані вашого бізнесу та клієнта, а також позиції, і він розрахує проміжний підсумок, податок та загальну суму, а потім збереже рахунок у форматі PDF. Без реєстрації, без облікового запису, без водяних знаків.

Без реєстрації Без водяних знаків Готовий до друку

Ваші дані

Видано
Належить
Позиції

Виберіть «Зберегти як PDF» у діалоговому вікні друку — друкується лише документ рахунку-фактури, решта сторінки автоматично видаляється.

Так
Ваш бізнес
РАХУНОК-ФАКТУРА
№ Рахунку-фактури—
Видано—
Належить—
Рахунок дляІм'я клієнта
ОписКількістьСтавкаСума
—1$0.00$0.00
—1$0.00$0.00
—1$0.00$0.00
Проміжний підсумок$0.00
Загальна сума до сплати$0.00

Підключена версія

  • Кожен рахунок-фактура залишається прикріпленим до запису клієнта
  • Статус платежу та нагадування пов'язані, з витратами від Specialist
  • Звітність показує, скільки коштує кожен клієнт
Спробуйте Workspace369 безкоштовно →

14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.

01

Додати ваші дані

Назви та електронні адреси бізнесу та клієнтів, потім виберіть проблему та терміни виконання.

02

Заповнити позиції

Кількість та ставка за рядком — підсумок, податок та загальна сума розраховуються автоматично.

03

Завантажити або роздрукувати

Друк лише документа рахунку-фактури — збережіть його як PDF і надішліть клієнту.

Цей файл працює один раз. Workspace369 робить його робочим процесом.

Безкоштовний шаблон

  • Рахунок-фактура для друку, який ви створюєте по одному
  • Ви повторно вводите одних і тих же клієнтів у кожен рахунок-фактуру.
  • Відстеження платежів відбувається у вашій голові або електронній таблиці
  • Нагадування про подальші дії вручну, по одному електронному листу

Workspace369 — підключена версія

  • Клієнти затверджують пропозицію онлайн, за посиланням
  • Затверджені пропозиції перетворюються на рахунки-фактури одним кліком
  • Платіжні посилання збирають онлайн; плани платежів починаються з Specialist
  • Нагадування про подальші дії запускаються за розкладом за допомогою автоматизації
  • Все потрапляє до запису клієнта — статус завжди видимий
Почати безкоштовно

14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.

Безкоштовне налаштування «під ключ» до 31 грудня 2026 року. Після реєстрації запитайте безкоштовне налаштування у своєму робочому просторі. Переглянути безкоштовне налаштування

Якщо ви надсилаєте рахунки щомісяця, Workspace369 прив'язує кожен з них до клієнта та надсилає автоматичні нагадування про прострочення через 1, 3, 7, 14 та 30 днів. Програмне забезпечення для виставлення рахунків для фрілансерів

Тарифні плани та ціни Workspace369

Заповнення генератора, поле за полем

Кожне поле вище розташовується у фіксованому місці на попередньому перегляді рахунку, тому ви можете бачити готовий документ під час введення тексту.

  • Назва та електронна адреса компанії: заголовок рахунку-фактури, щоб клієнт знав, хто виставляє йому рахунок.
  • Ім'я та електронна адреса клієнта: рядки "Рахунок" та "Електронна пошта клієнта". Використовуйте юридичну назву компанії, яку впізнає команда обліку клієнта.
  • Рахунок №: починається з року та 1, наприклад 26-1. Змініть його на наступний номер у вашій власній послідовності.
  • Ставка податку %: застосовується один раз до проміжної суми кожної позиції. Залиште 0, якщо ви не стягуєте податок.
  • Виставлено: сьогодні, вчора, 7 днів тому або 30 днів тому, для рахунків, які ви наздоганяєте.
  • Термін: 7, 14, 30 або 60 днів з сьогоднішнього дня, з точною датою, зазначеною поруч із кожним вибором.
  • Позиції: опис, кількість та ставка за позицію. Сума дорівнює кількості, помноженій на ставку.
  • Примітки: умови оплати, як платити або коротка подяка. Друкується під загальною сумою.

Приклад роботи

Припустимо, веб-дизайнер виставляє три позиції: веб-дизайн, 1 за $2,400; копірайтинг, 6 годин за $85; та налаштування хостингу, 1 за $150. Суми становлять $2,400.00, $510.00 та $150.00, тому проміжна сума становить $3,060.00.

З податковою ставкою 8% генератор додає $244.80 і показує загальну суму до сплати $3,304.80. Вкажіть умови оплати та спосіб оплати в Примітках, а потім збережіть як PDF.

Збереження PDF та його надсилання

Натисніть "Завантажити / надрукувати" та виберіть "Зберегти як PDF" у діалоговому вікні друку. Друкується лише рахунок, тому в PDF немає веб-сайту навколо нього.

  • Назвіть файл номером рахунку-фактури та клієнтом, наприклад 26-14-acme.pdf, щоб ви обоє могли знайти його пізніше.
  • Прикріпіть його до електронного листа, який повторює суму, термін оплати та спосіб оплати, щоб клієнт міг діяти, не відкриваючи його.
  • Збережіть свою копію. Генератор нічого не зберігає, і закриття вкладки очищає форму.
  • Запишіть використаний номер, щоб наступний рахунок-фактура отримав наступний номер.

Генератор, шаблон або програмне забезпечення для виставлення рахунків

Усі три виставляють рахунок. Вони відрізняються тим, скільки роботи вони залишають на наступний раз.

  • Цей генератор: готовий PDF за кілька хвилин, з математикою, зробленою за вас. Найкраще підходить для одноразових або випадкових рахунків.
  • Шаблон рахунку: файл електронної таблиці для Excel або Google Sheets, який ви зберігаєте та копіюєте для кожного нового рахунку.
  • Порожній шаблон рахунку-фактури: форма для друку, яку можна заповнити вручну або на екрані.
  • Програмне забезпечення для виставлення рахунків: клієнти, номери та статус оплати зберігаються для вас. Варто того, коли ви надсилаєте кілька рахунків на місяць і вам потрібно знати, хто заплатив.

Надсилання рахунків-фактур з Workspace369

У Workspace369 кожен рахунок зберігається в записі клієнта та нумерується для вас, і він містить посилання для оплати, щоб клієнт міг оплатити онлайн карткою або банківським переказом через ваш власний обліковий запис Stripe. Повторювані рахунки, автоматична оплата карткою та нагадування про прострочені платежі є в кожному плані. Кілька макетів рахунків починаються з Voyager, а плани оплати з відстежуваними частинами — з Specialist.

Поширені запитання щодо генератора рахунків-фактур

Чи справді цей генератор рахунків-фактур безкоштовний?

Так. Інструмент працює повністю на цій сторінці без реєстрації та водяних знаків. Створюйте та завантажуйте стільки рахунків-фактур, скільки вам потрібно.

Як зберегти рахунок-фактуру як PDF?

Натисніть «Завантажити / надрукувати» та виберіть «Зберегти як PDF» у діалоговому вікні друку вашого браузера. Друкується лише документ рахунку-фактури — сторінка навколо нього автоматично видаляється.

Що повинен включати рахунок-фактура?

Ваші бізнес-дані, клієнт, номер рахунку-фактури, дати випуску та терміну сплати, деталізовані рядки з кількістю та ставкою, підсумки з будь-яким податком та чіткий спосіб оплати. Наш посібник з написання рахунків-фактур детально розглядає кожну частину.

Як відстежувати, чи клієнт заплатив?

Ось де допомагає система виставлення рахунків. Workspace369 відстежує статус рахунків-фактур, автоматично надсилає нагадування про оплату та зберігає кожен рахунок-фактуру, пов'язаний із записом клієнта.

Чи зберігає генератор мої рахунки?

Ні. Все, що ви вводите, залишається на цій сторінці і видаляється при закритті вкладки. Зберігайте кожен рахунок-фактуру як PDF і записуйте використаний номер.

Чи можу я додати більше позицій?

Так. Натисніть «Додати позицію» для кожного додаткового рядка та використовуйте кнопку ×, щоб видалити один. Проміжна сума, податок і загальна сума оновлюються під час введення тексту.

Дивіться, де Workspace369 вписується у ваш робочий процес з клієнтами.

Почніть з модулів, які вам потрібні сьогодні, а потім увімкніть ШІ, автоматизацію, бухгалтерський облік, інвентаризацію, запити та звітність у міру зростання операцій.

14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.

Рахунки-фактури у Workspace369 крок за кроком

Workspace369 на YouTube · 2 хв

Мініатюра відео: Рахунки Workspace369, крок за кроком