Безкоштовний шаблон
- Чистий CSV-рахунок-фактура для Excel або Sheets
- Ви надсилаєте, відстежуєте та самостійно відповідаєте.
- Кожен рахунок-фактура починається з порожньої копії файлу
- Статус оплати знаходиться у вашій голові або електронній таблиці
Безкоштовний шаблон рахунку-фактури для Excel та Sheets.
Рахунок — це запит на оплату виконаної вами роботи, з номером, терміном оплати та чіткими умовами. Виберіть шаблон, додайте назву вашого бізнесу та завантажте його у форматі CSV, який відкривається безпосередньо в Excel або Google Sheets. Безкоштовно, миттєво, без реєстрації.
Без реєстрації Миттєве завантаження Працює в Excel та Google Sheets
Ваші дані
Шаблон
Відкривається в Excel та Google Sheets. Потрібен готовий рахунок-фактура замість цього? Використовуйте безкоштовний генератор рахунків для документа, готового до друку, або роздрукуйте шаблон порожнього рахунку-фактури для заповнення вручну.
Так
Назва вашого бізнесуРахунок для клієнта
РАХУНОК-ФАКТУРА| Опис | Години | Ставка | Сума |
|---|---|---|---|
| Дизайн-консультування | 2 | $150 | $300 |
| Роботи з впровадження | 6 | $150 | $900 |
| Ревізії | 1.5 | $150 | $225 |
Всього$1,425
Умови оплати — протягом 14 днів.
Підключена версія
- Кожен рахунок-фактура залишається прикріпленим до запису клієнта
- Статус оплати та нагадування відстежуються автоматично
- Посилання для оплати дозволяють клієнтам платити онлайн
14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.
01
Виберіть шаблон
Погодинні послуги, проєкт з фіксованою ставкою або щомісячний ретейнер — позиції змінюються відповідно.
02
Додати два імені
Ваш бізнес та клієнт — документ рахунку-фактури оновлюється в реальному часі під час введення тексту.
03
Завантажити CSV
Один клік, чистий файл, який відкривається в Excel та Google Sheets з готовими рядками.
Цей файл працює один раз. Workspace369 робить його робочим процесом.
Workspace369 — підключена версія
- Клієнти затверджують пропозицію онлайн, за посиланням
- Затверджені пропозиції перетворюються на рахунки-фактури одним кліком
- Платіжні посилання збирають онлайн; плани платежів починаються з Specialist
- Нагадування про подальші дії запускаються за розкладом за допомогою автоматизації
- Все потрапляє до запису клієнта — статус завжди видимий
14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.
Безкоштовне налаштування «під ключ» до 31 грудня 2026 року. Після реєстрації запитайте безкоштовне налаштування у своєму робочому просторі. Переглянути безкоштовне налаштування
Якщо ви надсилаєте рахунки щомісяця, Workspace369 прив'язує кожен з них до клієнта та надсилає автоматичні нагадування про прострочення через 1, 3, 7, 14 та 30 днів. Програмне забезпечення для виставлення рахунків для фрілансерів
Що має бути включено до рахунку-фактури
Рахунок — це запит на оплату виконаної вами роботи, тому він повинен відповідати на кожне запитання до того, як клієнт його поставить. Незалежно від макета, переконайтеся, що всі ці елементи присутні.
- Назва вашого бізнесу та контактні дані, а також платіжні дані клієнта.
- Унікальний номер рахунку та дата виставлення.
- Деталізовані позиції, кожна з описом, кількістю або годинами, ставкою та сумою.
- Проміжний підсумок, будь-які застосовані податки чи знижки та загальна сума до сплати.
- Термін сплати та умови оплати.
- Як оплатити: посилання на оплату або ваші банківські реквізити.
Нумерація ваших рахунків-фактур
Номер рахунку-фактури — це мітка, яку команда бухгалтерського обліку клієнта використовує для пошуку, затвердження та оплати рахунку. Використовуйте просту послідовність, як-от INV-0001, INV-0002, датовану, як-от 2026-0001, або префікс клієнта, як-от ACME-0001. Виберіть один формат і дотримуйтеся його.
Ніколи не використовуйте номер повторно, ніколи не пропускайте його навмисно та додавайте нулі, щоб список правильно сортувався. У шаблоні електронної таблиці змінюйте номер у назві файлу та документі щоразу, оскільки дублікат є поширеною причиною зупинки виставлення рахунків.
Терміни оплати та умови
Терміни оплати — це дні, протягом яких клієнт повинен сплатити, відраховуючи від дати виставлення рахунку. "За отриманням" підходить для невеликих завдань та нових клієнтів. "Чистими 14 днів" є поширеним для фрілансерів та невеликих студій. "Чистими 30 днів" є стандартним для багатьох усталених бізнесів. Довші терміни, такі як "чистими 45" або "чистими 60", зазвичай надходять від великих компаній і коштують вам грошового потоку.
Надрукуйте термін та точну дату оплати на рахунку-фактурі та узгодьте це в пропозиції заздалегідь. Авансові платежі краще виставляти за фіксованою датою щомісяця, ніж за чистими термінами.
терміни оплати чистими 30 днівКалькулятор терміну оплати рахунку
Нагадування про запізнілу оплату
Більшість запізнілих платежів — це не відмови. Рахунок-фактуру пропустили, він чекає на затвердження або загубився в папці "Вхідні". Коротка, регулярна рутина нагадувань вирішує більшість із них без незручностей.
- За кілька днів до терміну оплати — дружнє нагадування з номером рахунку та посиланням для оплати.
- У день оплати коротке повідомлення про те, що оплата потрібна сьогодні.
- Через кілька днів — ввічливе нагадування з питанням, чи щось перешкоджає оплаті.
- Пізніше, більш тверде повідомлення, яке повторює умови та будь-яку плату за прострочення, про яку ви домовилися заздалегідь.
Генератор нагадувань про оплатуКалькулятор штрафів за прострочення
Нагадування та штрафи за прострочення в Workspace369
Workspace369 надсилає нагадування про запізнілі платежі на кожному плані, а рахунки-фактури містять платіжні посилання, щоб клієнти могли платити онлайн. Автоматичні штрафи за прострочені рахунки починаються з плану Commander.
Запитання щодо шаблону рахунку-фактури
Чи можу я використовувати електронну таблицю для рахунків?
Так. Електронна таблиця працює, поки у вас є кілька рахунків-фактур, за умови, що кожен з них має унікальний номер та повні деталі. Зі зростанням обсягу відстеження того, що було надіслано, сплачено та прострочено вручну, стає основним витратою, і саме тоді допомагає програмне забезпечення для виставлення рахунків.
Яка різниця між рахунком-фактурою та квитанцією?
Рахунок — це запит на оплату, і він виставляється до того, як клієнт заплатить. Квитанція підтверджує оплату і видається після неї, показуючи, що було сплачено, коли і як. Зазвичай вони мають однакові позиції та номер рахунку, щоб записи збігалися.
Як скоро після роботи я повинен надіслати рахунок-фактуру?
Як тільки робота або етап будуть виконані, або в узгоджену дату для постійних платежів. Надсилання того ж дня тримає роботу свіжою в пам'яті клієнта та раніше запускає відлік оплати, тоді як пізній рахунок, як правило, оплачується пізно.