Mẫu hợp đồng thiết kế web cho người làm nghề tự do và studio.

Mẫu hợp đồng thiết kế web: các điều khoản cần bao gồm

Sử dụng các tiêu đề này và điền vào từng mục cho dự án:

• Các bên và dự án: bạn là ai, khách hàng, và trang web đang được xây dựng hoặc thiết kế lại
• Phạm vi: số lượng trang hoặc mẫu, tính năng (ví dụ: biểu mẫu liên hệ, blog, đặt chỗ hoặc cửa hàng trực tuyến) và tích hợp
• Ngoài phạm vi: ví dụ: viết nội dung, chụp ảnh, chiến dịch SEO, quảng cáo liên tục hoặc phần mềm tùy chỉnh
• Nội dung: ai cung cấp văn bản, hình ảnh và dữ liệu sản phẩm, ở định dạng nào và ngày đến hạn
• Các mốc quan trọng và thanh toán: ví dụ 40% tiền đặt cọc, 30% khi phê duyệt thiết kế, 30% trước khi ra mắt
• Chỉnh sửa: số vòng lặp được bao gồm ở giai đoạn thiết kế và giai đoạn phát triển, và mức phí cho các vòng lặp bổ sung
• Hỗ trợ trình duyệt và thiết bị: các trình duyệt hiện tại và kích thước màn hình bạn kiểm tra
• Chi phí lưu trữ, tên miền và bên thứ ba: tài khoản của ai và ai trả tiền cho các chủ đề, plugin và dịch vụ
• Ra mắt và chấp nhận: cái gì được coi là hoàn thành, và khách hàng có bao lâu để báo cáo sự cố
• Hỗ trợ và bảo trì: bất kỳ thời gian sửa lỗi miễn phí nào sau khi ra mắt, và một kế hoạch bảo trì riêng nếu được cung cấp
• Quyền sở hữu, cấp phép, sử dụng danh mục đầu tư, chấm dứt, bảo mật, trách nhiệm pháp lý và chữ ký

Chậm trễ về nội dung: bảo vệ dòng thời gian của bạn

Nội dung chậm trễ là lý do phổ biến nhất khiến các dự án web bị đình trệ. Ví dụ: "Khách hàng cung cấp tất cả nội dung trang vào ngày [ngày]. Nếu nội dung đến muộn, ngày ra mắt sẽ bị lùi lại tương ứng. Nếu dự án bị tạm dừng hơn 30 ngày do thiếu nội dung, nhà thiết kế có thể xuất hóa đơn cho công việc đã hoàn thành cho đến nay."

Lưu trữ, tên miền và tài khoản dưới tên khách hàng

Khuyến nghị rằng tên miền, lưu trữ và các plugin trả phí nằm trong các tài khoản mà khách hàng sở hữu, với bạn được mời làm người dùng. Điều này giúp khách hàng kiểm soát nếu bạn ngừng làm việc cùng nhau và tránh tranh chấp về việc gia hạn. Nêu rõ ai thanh toán cho mỗi dịch vụ và rằng những thay đổi về giá của bên thứ ba nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn.

Ra mắt, chấp nhận và những gì xảy ra sau đó

Xác định rõ ràng việc ra mắt, ví dụ: “trang web hoạt động trên tên miền của khách hàng và khách hàng đã xác nhận chấp nhận, hoặc chưa báo cáo lỗi trong vòng 10 ngày làm việc”. Bao gồm một khoảng thời gian ngắn để sửa lỗi trong phạm vi đã thỏa thuận, chẳng hạn như 30 ngày, và cung cấp các bản cập nhật liên tục, sao lưu và giám sát bảo mật dưới dạng hợp đồng định kỳ bảo trì hàng tháng riêng biệt.

Quyền sở hữu trang web và mã nguồn

Một phương pháp phổ biến là khách hàng sở hữu thiết kế và nội dung cuối cùng sau khi thanh toán đầy đủ, trong khi bạn giữ quyền đối với thư viện mã, khuôn khổ và công cụ của riêng mình, và khách hàng nhận được giấy phép sử dụng chúng trên trang web. Chủ đề, plugin và phông chữ vẫn thuộc giấy phép riêng của chúng. Hãy có điều khoản này được luật sư của quốc gia bạn kiểm tra.

Quản lý dự án từ hợp đồng đến hóa đơn cuối cùng

Đối với thỏa thuận điền sẵn, hãy sử dụng mẫu hợp đồng freelancer miễn phí, sau đó thêm các điều khoản trang web ở trên. Trong Workspace369, bạn có thể gửi hợp đồng để ký điện tử, lập hóa đơn cho từng mốc, chia sẻ thiết kế và thu thập nội dung trong cổng thông tin khách hàng, và giữ các yêu cầu thay đổi trên cùng một hồ sơ khách hàng.