Các cuộc theo đuổi bị đình trệ giữa các giám đốc
Email giới thiệu, cuộc gọi của nhà phát triển, chủ nhà điền vào biểu mẫu. Việc theo dõi phụ thuộc vào người rảnh rỗi nhất và công việc tốt sẽ thuộc về công ty phản hồi đầu tiên.
Phần mềm cho công ty kiến trúc
Phần mềm cho công ty kiến trúc biến các cuộc theo đuổi thành dự án và các giai đoạn thành doanh thu đã thanh toán.
Các cuộc theo đuổi đến từ mọi nơi — email, cuộc gọi, giới thiệu, biểu mẫu web — và các công ty mất việc khi việc theo dõi phụ thuộc vào người rảnh rỗi nhất. Workspace369 gắn mỗi cuộc theo đuổi vào hồ sơ khách hàng, thực hiện các dự án qua các giai đoạn và giữ cho việc thanh toán theo giai đoạn đúng lịch trình.
Hộp thư đếnemail, SMS, cuộc gọi và thư thoại với tóm tắt AI
Các giai đoạnnhiệm vụ, tệp và cổng thông tin khách hàng
Doanh thuhóa đơn, chi phí và báo cáo lợi nhuận
Vấn đề
Điều gì phá vỡ trong một công ty kiến trúc
Đề xuất phí được xây dựng lại mỗi lần
Phạm vi và cấu trúc phí được sao chép từ đề xuất trước đó và điều chỉnh vội vàng. Thời gian xử lý kéo dài và động lực theo đuổi khách hàng chết dần.
Ngân sách giai đoạn không nhìn thấy được cho đến muộn
Giờ làm việc và chi phí so với các giai đoạn được lưu trữ trong bảng chấm công và bảng tính. Công ty biết một giai đoạn đã vượt ngân sách khi hóa đơn được gửi đi — hoặc muộn hơn.
Sản phẩm
Xem không gian làm việc mà khách hàng của bạn cảm nhận.
01
Mọi kênh trong một hộp thư đến
Email, SMS, cuộc gọi và thư thoại xuất hiện bên cạnh hồ sơ khách hàng — với tóm tắt AI, để bất kỳ ai trong nhóm cũng có thể trả lời với ngữ cảnh đầy đủ.
02
Công việc của khách hàng, được tổ chức thành các dự án
Nhiệm vụ, tệp và trạng thái cho mọi cam kết — hiển thị cho nhóm và, thông qua cổng thông tin khách hàng, cho khách hàng.
03
Từ báo giá đến hóa đơn đã thanh toán
Gửi báo giá, thanh toán theo các mốc hoặc hợp đồng định kỳ, và để lời nhắc tự động theo dõi bất kỳ khoản nào chưa thanh toán.
04
Cổng thông tin mà khách hàng thực sự kiểm tra
Khách hàng theo dõi tiến độ, tệp và hóa đơn trong cổng thông tin thương hiệu thay vì yêu cầu nhóm của bạn cập nhật.
Quy trình làm việc
Workspace369 điều hành một công ty kiến trúc như thế nào
01
Nắm bắt mọi cuộc theo đuổi trong một hộp thư đến
Email, SMS, cuộc gọi và thư thoại xuất hiện bên cạnh hồ sơ khách hàng với bản tóm tắt AI, vì vậy mọi giới thiệu đều nhận được phản hồi nhanh chóng và đầy đủ thông tin.
02
Gửi đề xuất phí trong vài ngày, không phải vài tuần
Đề xuất và báo giá được gửi từ hồ sơ khách hàng, và các quy trình tự động theo dõi giữ cho các cuộc theo đuổi tiến triển trong khi studio đang bận rộn.
03
Điều hành các dự án qua các giai đoạn
Nhiệm vụ, tệp và ghi chú giữ cho mọi giai đoạn được ngăn nắp, và cổng thông tin khách hàng giữ cho khách hàng và nhà tư vấn được liên kết mà không cần thêm các cuộc họp.
04
Thanh toán các giai đoạn theo lịch trình
Hóa đơn và kế hoạch thanh toán thanh toán theo giai đoạn hoặc cột mốc, chi phí vẫn được đính kèm với dự án và báo cáo hiển thị lợi nhuận theo từng dự án và giai đoạn.
Phạm vi sản phẩm
Phạm vi bao phủ của công ty kiến trúc
- Nó kết nối các cuộc theo đuổi với các đề xuất đã ký: hộp thư đến chung, báo giá và theo dõi tự động trong một hồ sơ.
- Các dự án, tệp và cổng thông tin khách hàng giữ cho các giai đoạn và giao tiếp với khách hàng được ngăn nắp mà không cần thêm quản trị.
- Hóa đơn, chi phí và báo cáo lợi nhuận giúp hiển thị thanh toán theo giai đoạn và lợi nhuận dự án.
Hồ sơ Khách hàng
Hộp thư đến chung
SMS và thoại
Yêu cầu và tiếp nhận
Đề xuất và báo giá
Các dự án và nhiệm vụ
Lên lịch
Cổng thông tin khách hàng
Hóa đơn và các kế hoạch thanh toán
Chi phí và báo cáo
Bắt đầu
Xem Workspace369 trên công việc khách hàng của riêng bạn.
Bắt đầu dùng thử miễn phí hoặc nói chuyện với bộ phận bán hàng — dù bằng cách nào, bạn sẽ thấy toàn bộ quy trình: hộp thư đến, dự án, cổng thông tin và thanh toán.Câu hỏi thường gặp
Tại sao Workspace369 phù hợp với các tìm kiếm phần mềm cho công ty kiến trúc
Phần mềm cho công ty kiến trúc là gì?
Phần mềm cho công ty kiến trúc điều hành khía cạnh kinh doanh của một công ty: theo đuổi khách hàng, hồ sơ khách hàng, đề xuất, giai đoạn dự án, cổng thông tin khách hàng, hóa đơn, chi phí và báo cáo. Workspace369 kết nối tất cả trong một không gian làm việc.
Workspace369 có thay thế các công cụ CAD hoặc BIM không?
Không. Workspace369 không phải là công cụ thiết kế hoặc tài liệu. Nó điều hành khía cạnh kinh doanh — theo đuổi khách hàng, đề xuất, dự án, cổng thông tin, thanh toán và báo cáo — cùng với các công cụ CAD và BIM mà studio của bạn thiết kế.
Khách hàng có thể theo dõi tiến độ dự án trong cổng thông tin không?
Có. Khách hàng xem tệp, trạng thái và hóa đơn trong cổng thông tin có thương hiệu, giúp cắt giảm các cuộc họp trạng thái và chuỗi email mà nhóm của bạn quản lý hàng ngày.
Workspace369 có xử lý thanh toán theo giai đoạn không?
Có. Hóa đơn với kế hoạch thanh toán được lập theo giai đoạn hoặc cột mốc đúng hạn, với lời nhắc tự động cho bất kỳ khoản nào chưa thanh toán và báo cáo cho từng dự án.
Sẵn sàng khi bạn muốn
Xem Workspace369 phù hợp với quy trình làm việc của khách hàng của bạn như thế nào.
Bắt đầu với các mô-đun bạn cần hôm nay, sau đó bật AI, tự động hóa, kế toán, hàng tồn kho, yêu cầu và báo cáo khi hoạt động phát triển.
