Phần mềm tốt nhất cho công ty kiến trúc năm 2026: các giai đoạn, phí và thanh toán

Phần mềm cho công ty kiến trúc là gì (và không phải là gì)

Phần mềm công ty kiến trúc điều hành doanh nghiệp xung quanh thiết kế: đề xuất phí, ngân sách cho từng giai đoạn, giờ làm việc, hóa đơn và góc nhìn của khách hàng về tiến độ. Nó không phải là CAD hay BIM, và nó không phải là hệ thống kiểm soát tài liệu cho bản vẽ. Các công ty thanh toán theo phần trăm hoàn thành theo giai đoạn cần kế toán dự án thực sự, và đó là nơi các công cụ được xây dựng cho kiến trúc và kỹ thuật dẫn đầu. Các công ty bán các gói cố định, thanh toán tiền đặt cọc và trả góp, và chủ yếu mất thời gian theo dõi và nhập lại dữ liệu có thể cần ít hơn. phần mềm công ty kiến trúc trang hiển thị cách tiếp cận nhẹ nhàng hơn, phía khách hàng.

Cách chúng tôi so sánh các công cụ này

Chúng tôi đã so sánh từng công cụ dựa trên cùng năm điểm, chỉ sử dụng trang giá và sản phẩm của nhà cung cấp:

1. Phí và ngân sách giai đoạn: trang có đặt tên ngân sách theo giai đoạn, phí hoặc thanh toán hay không.
2. Độ sâu kế toán dự án: thời gian và chi phí, lập hóa đơn, kế toán và báo cáo được liệt kê cho kiến trúc và kỹ thuật.
3. Quy trình làm việc của khách hàng: các đề xuất, cổng khách hàng và cách khách hàng xem trạng thái hoặc thanh toán.
4. Quy mô công ty mà nhà cung cấp mô tả, và giá niêm yết hoặc khoảng giá.
5. Điều khoản dùng thử hoặc demo, bao gồm cả việc có thẻ được nêu hay không.

Chúng tôi đã không kiểm tra tốc độ, hỗ trợ, độ tin cậy, độ chính xác kế toán hoặc nỗ lực di chuyển, và chúng tôi đã không sử dụng xếp hạng của bên thứ ba. Thứ tự phản ánh sự phù hợp đã được ghi nhận cho một công ty kiến trúc nhỏ lập hóa đơn theo giai đoạn.

Phần mềm tốt nhất cho các công ty kiến trúc vào năm 2026

1. Monograph, tốt nhất cho ngân sách theo giai đoạn và thanh toán trong một công ty A&E nhỏ

Máy tính giá của Monograph hiển thị $60 đến $75 mỗi chỗ mỗi tháng, thanh toán hàng năm, với tối thiểu 5 chỗ ($600 đến $750 mỗi tháng với 10 nhân viên). Trang cho biết gói bao gồm mọi tính năng cốt lõi, dự án và báo cáo không giới hạn, phân bổ nhân sự và dự báo, với một mô-đun pipeline được bán riêng. Trang web của nó cho biết bạn có thể quản lý ngân sách giai đoạn và thanh toán, tách phí tư vấn khỏi phí của bạn, và biến giờ, chi phí và phí thành hóa đơn. Nó tích hợp với QuickBooks Online cho các công ty có trụ sở tại Hoa Kỳ. Các bản demo trực tiếp được cung cấp cho các công ty được chọn, và không có bản dùng thử miễn phí nào được nêu.

Hạn chế: phạm vi giá không giải thích điều gì thúc đẩy nó, và bảng chấm công và bảng lương không đồng bộ với QuickBooks. Đường ống bán hàng là một tiện ích bổ sung và trang không liệt kê cổng thông tin khách hàng hoặc đề xuất được ký bằng liên kết.

Tốt nhất cho: các công ty kiến trúc và kỹ thuật thanh toán theo giai đoạn và muốn có ngân sách, nhân sự và hóa đơn trong một công cụ chuyên dụng.

2. Workspace369, tốt nhất cho các studio nhỏ cần đề xuất, tiền đặt cọc, cổng thông tin và hóa đơn

Workspace369 kết nối hồ sơ khách hàng với đề xuất mà khách hàng phê duyệt và ký bằng liên kết, tiền đặt cọc khi chấp nhận, cổng thông tin khách hàng riêng tư, dự án với các giai đoạn và bảng tác vụ, theo dõi thời gian và hóa đơn với thanh toán trực tuyến qua Stripe. Tất cả những điều đó đều có trên Cadet 29 đô la (23,25 đô la thanh toán hàng năm) cho một người. Hợp đồng định kỳ và lịch thanh toán được liệt kê trên mọi gói; kế hoạch thanh toán, theo dõi chi phí và lợi nhuận dự án và khách hàng bắt đầu từ Specialist (149 đô la mỗi tháng cho 10 chỗ ngồi). Ảnh chụp màn hình ở trên là bảng dự án demo, không phải kết quả của khách hàng.

Hạn chế: nó không liệt kê ngân sách phí giai đoạn, thanh toán theo phần trăm hoàn thành hoặc theo dõi phí tư vấn, và kế toán cơ bản ở gói Specialist. Cadet là một chỗ ngồi và tối đa 5 dự án đang hoạt động; hộp thư đến chung, SMS và cuộc gọi bắt đầu từ Voyager (74 đô la mỗi tháng, 2 chỗ ngồi). Nó không thay thế CAD hoặc BIM, và bản dùng thử 14 ngày cần thẻ.

Tốt nhất cho: các studio kiến trúc và thiết kế nhỏ bán các gói hoặc cột mốc cố định, và mất thời gian vào đề xuất, theo dõi và cập nhật khách hàng thay vì kế toán theo giai đoạn.

3. BQE Core, tốt nhất cho các công ty kế toán muốn kết hợp thời gian, thanh toán và sổ cái chung

Trang giá của BQE mô tả một nền tảng Foundations với các mô-đun Kế toán, CRM, Nhân sự và Lương, và cho biết giá là theo người dùng, nhưng không liệt kê số tiền cụ thể. Các tùy chọn Demo và báo giá được cung cấp. Foundations liệt kê thanh toán theo giai đoạn, lịch thanh toán linh hoạt, hóa đơn định kỳ, thanh toán trực tuyến và báo cáo về việc sử dụng và lợi nhuận. Trang sản phẩm cho biết dữ liệu chảy từ bảng chấm công đến hóa đơn đến sổ cái chung, và nó được tùy chỉnh cho kiến trúc và kỹ thuật.

Hạn chế: không có giá được công bố, và kế toán là một mô-đun riêng biệt thay vì là một phần của Foundations. Trang web không nêu rõ quy mô cố định, vì vậy hãy xác nhận sự phù hợp cho một studio dưới mười người.

Tốt nhất cho: các công ty muốn kế toán dự án và sổ cái chung gắn liền với thời gian và thanh toán.

4. Deltek Ajera, tốt nhất cho các công ty A&E nhỏ muốn kế toán dự án trong một ứng dụng

Deltek mô tả Ajera là sự kết hợp giữa quản lý dự án và kế toán dựa trên dự án cho các công ty kiến trúc và kỹ thuật nhỏ. Trang sản phẩm của nó liệt kê hóa đơn khách hàng được tạo từ dữ liệu dự án và được định tuyến để phê duyệt, đề xuất bảng chấm công, đọc biên lai cho báo cáo chi phí, lập kế hoạch lịch trình và khối lượng công việc, và bảng điều khiển dựa trên vai trò. Cổng khách hàng an toàn để thanh toán hóa đơn là một phần của tiện ích bổ sung Ajera Payments. Trang cung cấp yêu cầu demo và không nêu giá hoặc bản dùng thử.

Hạn chế: không có giá, điều khoản bản demo hoặc bản dùng thử được công bố, và trang chỉ mô tả cổng thanh toán như một tiện ích bổ sung. Dự kiến thiết lập do bộ phận bán hàng dẫn dắt thay vì bản dùng thử tự phục vụ, vì vậy hãy hỏi trong bản demo cách nhập phí giai đoạn và cách tạo hóa đơn một phần.

Tốt nhất cho: các công ty A&E nhỏ muốn có kế toán, thanh toán và lập kế hoạch tài nguyên trong một hệ thống và sẵn sàng mua hàng dựa trên demo.

5. Total Synergy, tốt nhất cho các công ty khoảng mười người trở lên muốn có ngân sách, báo giá và phân bổ nguồn lực

Total Synergy không công bố kế hoạch hoặc giá (giá theo yêu cầu) và hướng bạn đến bản demo. Họ nói rằng phần mềm phù hợp với các công ty từ khoảng 10 người đến 100 người trở lên, và liệt kê các tính năng lập ngân sách và báo giá, theo dõi thời gian theo giai đoạn, phân bổ nguồn lực, lập hóa đơn, dự báo, báo cáo và kiểm soát tài liệu. Các tiện ích bổ sung tùy chọn bao gồm Nhân sự, CRM, quản lý email và API, với chi phí không được nêu rõ. Nếu bạn thực hiện bài kiểm tra bốn giai đoạn trong bản demo, hãy yêu cầu xem thời gian đã ghi nhận theo giai đoạn và số phí còn lại trên màn hình.

Hạn chế: không có giá hoặc bản dùng thử được công bố, và trang không liệt kê cổng khách hàng. Phạm vi quy mô được nêu bắt đầu từ khoảng 10 người, có thể nhiều hơn mức cần thiết của một studio nhỏ.

Tốt nhất cho: các công ty đang phát triển muốn có ngân sách phí, thời gian theo giai đoạn và phân bổ nguồn lực ở một nơi.

6. ArchiSnapper, tốt nhất cho báo cáo hiện trường và danh sách kiểm tra tại chỗ

ArchiSnapper, hiện thuộc sở hữu của Deltek, quảng cáo bản dùng thử miễn phí 14 ngày; giá và điều khoản thẻ không được nêu. Trang sản phẩm của nó liệt kê chụp ảnh tại công trường bằng điện thoại di động, chú thích bản vẽ và quan sát, báo cáo PDF có thương hiệu, danh sách kiểm tra và giao nhiệm vụ, cộng với tích hợp với Deltek Vantagepoint và Ajera. Nếu bạn thực hiện bài kiểm tra bốn giai đoạn, hãy mong đợi nó bao gồm chuyến thăm công trường, không phải phí: nó kết hợp với một công cụ riêng biệt cho giờ làm việc và hóa đơn, và nó liệt kê kết nối với các sản phẩm quản lý thực hành của Deltek.

Hạn chế: trang không liệt kê phí, theo dõi thời gian, hóa đơn hoặc cổng thông tin khách hàng, vì vậy nó không thay thế phần mềm quản lý thực hành.

Tốt nhất cho: kiến trúc sư muốn báo cáo hiện trường và danh sách kiểm tra nhanh hơn, cùng với một công cụ phí và thanh toán riêng biệt.

So sánh song song

Công cụ nào phù hợp với công ty của bạn?

Chạy thử nghiệm bốn giai đoạn trong thời gian dùng thử hoặc demo

Danh sách tính năng trông giống nhau. Hãy đưa một dự án thực tế qua mỗi công cụ mà bạn chọn lọc:

1. Nhập dự án với bốn giai đoạn và một khoản phí cho mỗi giai đoạn.
2. Ghi lại giờ làm việc cho một giai đoạn trong một tuần.
3. Kiểm tra xem còn lại bao nhiêu phí của giai đoạn đó.
4. Tính 30% của giai đoạn và gửi hóa đơn.
5. Mở những gì khách hàng nhìn thấy và kiểm tra xem hóa đơn và trạng thái của nó có khớp với bạn không.
6. Đếm số lần bạn nhập lại một khoản phí hoặc một con số giờ.

Nếu bạn thực hiện bài kiểm tra, hãy mong đợi các công cụ được xây dựng cho kiến trúc hiển thị trực tiếp ngân sách giai đoạn còn lại và Workspace369 hiển thị giờ, ngân sách dự án và hóa đơn thay thế. Khoảng cách đó là tín hiệu mua hàng. Cái miễn phí máy tính tỷ suất lợi nhuận có thể kiểm tra xem phí của một giai đoạn cần chi trả những gì.

Khi nào chọn một công cụ khác

Nếu bạn tính phí theo phần trăm hoàn thành mỗi giai đoạn, cần theo dõi phí tư vấn hoặc muốn sổ cái chung liên kết với thời gian, hãy chọn Monograph, BQE Core hoặc Deltek Ajera trước Workspace369. Nếu studio của bạn có một đến ba người bán các gói cố định và vấn đề là đề xuất, tiền đặt cọc và câu hỏi của khách hàng, hãy bắt đầu với Workspace369 và xem lại các lựa chọn khác khi cấu trúc phí của bạn phát triển. Dù bằng cách nào, hãy giữ các công cụ CAD và BIM của bạn cho bản vẽ.

Bất kể công cụ nào bạn dùng thử, hãy hoàn thành bài kiểm tra với một dự án trước khi bạn nhập phần còn lại, và xác nhận bạn có thể xuất hồ sơ của mình nếu bạn rời đi. So sánh các gói Workspace369 hiện tại trên trang giá.