Phần mềm hóa đơn tốt nhất cho freelancer năm 2026: nhận thanh toán đúng hạn

Phần mềm lập hóa đơn tốt nhất cho các freelancer lập hóa đơn trực tiếp cho khách hàng là Workspace369: thanh toán, hóa đơn định kỳ, lời nhắc tự động và theo dõi thời gian nằm trên gói $29 của nó bên cạnh đề xuất và cổng khách hàng. FreshBooks phù hợp với các freelancer có tư duy kế toán với danh sách khách hàng ngắn (Lite có giá $23 mỗi tháng cho 5 khách hàng có hóa đơn), trong khi Wave, Zoho Invoice và Invoice Ninja phù hợp với ngân sách eo hẹp.

Bảy công cụ lập hóa đơn cho freelancer được so sánh về giá, giới hạn gói mục, lời nhắc và hóa đơn định kỳ, với bảng trường hợp sử dụng và một bài kiểm tra hóa đơn.

Chúng tôi tạo Workspace369 và liệt kê nó ở đây trước. Hãy cân nhắc bảng xếp hạng của chúng tôi với điều đó trong tâm trí, và nếu một công cụ khác phù hợp với bạn hơn, hãy sử dụng nó.

Đã xuất bản ngày 13 tháng 10 năm 2026 · Cập nhật ngày 30 tháng 10 năm 2026 · Đọc trong 12 phút

Workspace369 cũng là một ứng dụng gốc cho iPhone và iPad để gửi hóa đơn và liên kết thanh toán. Chưa chắc chắn về mức giá? Hãy thử bản miễn phí công cụ tạo hóa đơn đầu tiên.

Tiết lộ và phương pháp: Workspace369 xuất bản hướng dẫn này và là một trong những tùy chọn. Đây là danh sách rút gọn dựa trên tài liệu, không phải là một bài kiểm tra thực tế. Các trang chính thức của nhà cung cấp đã được xem xét vào ngày 27 tháng 10 năm 2026. Kiểm tra các gói và giới hạn hiện tại với từng nhà cung cấp trước khi bạn mua.

Những điểm chính cần lưu ý

  • Phần mềm hóa đơn cho người làm nghề tự do tốt gửi hóa đơn vào ngày công việc hoàn thành, cho phép khách hàng thanh toán trực tuyến và tự động theo dõi khi thanh toán trễ.
  • Workspace369 bao gồm thanh toán trực tuyến, hóa đơn định kỳ, lời nhắc quá hạn tự động và theo dõi thời gian trên gói nhập $29 của nó, cộng với báo giá, đặt cọc và cổng khách hàng; Cadet là một chỗ ngồi.
  • FreshBooks có bản dùng thử miễn phí 30 ngày không cần thẻ và giá khởi điểm 23 đô la, nhưng gói Lite của họ chỉ bao gồm 5 khách hàng được xuất hóa đơn.
  • Wave, Zoho Invoice và Invoice Ninja có các gói miễn phí, mỗi gói có giới hạn riêng: Wave Starter để lại lời nhắc tự động cho Pro, Zoho giới hạn 500 hóa đơn mỗi năm và Invoice Ninja giới hạn 5 khách hàng miễn phí.
  • Bonsai Basic không có tính năng lập hóa đơn; người làm nghề tự do cần Essentials trở lên. HoneyBook liệt kê các lời nhắc thanh toán; họ đã tắt trình theo dõi thời gian của mình vào ngày 8 tháng 9 năm 2026 và khôi phục vào ngày 15 tháng 9.
  • Chạy một hóa đơn từ khi tạo đến khi thanh toán một phần trong mỗi lần dùng thử, sau đó thiết lập một hợp đồng định kỳ. Nếu bất kỳ bước nào cần giải pháp thay thế, nó sẽ cần một giải pháp thay thế mỗi tháng.
Có gì bên trong?Phần mềm lập hóa đơn là gì (và không phải là gì)Cách chúng tôi so sánh các công cụ nàyPhần mềm lập hóa đơn tốt nhất cho người làm nghề tự do năm 2026So sánh song songCông cụ xuất hóa đơn nào phù hợp với cách bạn lập hóa đơn?Workspace369 hoạt động cho một freelancer: một khoản đặt cọc, sau đó là số dưNên đặt gì trên trang khách hàng thấy sau khi thanh toánChạy bài kiểm tra một hóa đơnKhi nào nên giữ mọi thứ đơn giản
Một hóa đơn gấp thành máy bay giấy đi theo đường chấm chấm đến một khay tiền xu mở bên cạnh một chiếc chuông bàn nhỏ.

Phần mềm lập hóa đơn là gì (và không phải là gì)

Phần mềm lập hóa đơn tạo hóa đơn, gửi đi, nhận thanh toán và theo dõi những gì còn nợ. Nó không giống như phần mềm kế toán, nơi ghi lại sổ sách của bạn, phân loại các giao dịch ngân hàng và chuẩn bị báo cáo thuế. Một số công cụ làm cả hai, và một số chỉ làm điều đầu tiên. Nếu kế toán của bạn cần sổ sách của bạn ở một nơi, hãy kiểm tra điều đó trước khi bạn chọn; nếu bạn chỉ cần được thanh toán, một công cụ nhẹ hơn là đủ.

Cách chúng tôi so sánh các công cụ này

Đọc thêmPhần mềm thanh toán hóa đơn cho người tự do

Chúng tôi đã so sánh từng công cụ dựa trên cùng năm điểm, chỉ sử dụng trang giá và sản phẩm của nhà cung cấp:

  1. Giá nhập cho một người, như được liệt kê vào ngày 27 tháng 10 năm 2026, bao gồm cả gói miễn phí.
  2. Các tính năng thanh toán trên gói đó: thanh toán trực tuyến, hóa đơn định kỳ, lời nhắc tự động và theo dõi thời gian.
  3. Giới hạn cứng trên gói nhập: khách hàng, hóa đơn, dự án hoặc người dùng.
  4. Những gì nằm xung quanh hóa đơn: đề xuất, cổng thông tin khách hàng hoặc kế toán.
  5. Điều khoản dùng thử: độ dài, và liệu nhà cung cấp có yêu cầu thẻ hay không.

Chúng tôi đã không kiểm tra tốc độ thanh toán, hỗ trợ hoặc độ tin cậy, và chúng tôi đã không sử dụng xếp hạng của bên thứ ba. Thứ tự phản ánh sự phù hợp cho người làm nghề tự do tính phí trực tiếp cho khách hàng.

Phần mềm lập hóa đơn tốt nhất cho người làm nghề tự do năm 2026

1. Workspace369, tốt nhất cho những người làm nghề tự do muốn có hóa đơn, lời nhắc và công việc đằng sau mỗi hóa đơn ở một nơi

Trình chỉnh sửa hóa đơn Workspace369 với các dòng sản phẩm, một khoản thanh toán một phần và nút Thanh toán ngay trong bản xem trước của khách hàng

Workspace369 đặt hóa đơn, hóa đơn định kỳ, hợp đồng định kỳ và tiền đặt cọc, liên kết thanh toán và thanh toán trực tuyến trên mọi gói. Theo dõi thời gian với tính năng chuyển đổi thời gian thành hóa đơn cũng có trên mọi gói, cũng như cổng khách hàng và đề xuất được ký bằng liên kết. Hóa đơn quá hạn có thể được theo dõi tự động: quy trình làm việc thanh toán theo sau được tạo sẵn, được bao gồm trên mọi gói, gửi lời nhắc qua email theo thang 1, 3, 7, 14 và 30 ngày sau ngày đến hạn. Cadet có giá $29 mỗi tháng cho một người ($23.25 thanh toán hàng năm). Hóa đơn demo ở trên đã được thanh toán một phần: bản xem trước hiển thị số tiền đã thanh toán, số dư còn lại và nút Thanh toán ngay. Sử dụng thanh toán trực tuyến cho thanh toán thẻ và hợp đồng định kỳ và thanh toán định kỳ cho khách hàng hàng tháng.

Hạn chế: Cadet có 1 chỗ ngồi với các dự án không giới hạn. Kế hoạch thanh toán, chi phí và AR aging bắt đầu từ Specialist ($149 mỗi tháng). Ghi chú tín dụng sẽ sớm ra mắt. Chi phí cao hơn các ứng dụng lập hóa đơn miễn phí, và bản dùng thử 14 ngày yêu cầu thẻ tín dụng.

Tại sao nó đứng đầu: trong gói cơ bản, nó bao gồm mọi điểm xuất hóa đơn trong phương pháp của chúng tôi (thanh toán trực tuyến, hóa đơn định kỳ, nhắc nhở tự động và theo dõi thời gian) và bổ sung thêm đề xuất, tiền đặt cọc và cổng thông tin khách hàng, không giới hạn số lượng khách hàng được xuất hóa đơn.

Tốt nhất cho: những người làm nghề tự do muốn có hóa đơn, lời nhắc, tiền đặt cọc và giờ làm việc được theo dõi gắn liền với khách hàng và dự án mà chúng thuộc về.

2. FreshBooks, tốt nhất cho những người làm nghề tự do có tư duy kế toán với danh sách khách hàng ngắn

Trang giá của FreshBooks liệt kê hóa đơn định kỳ, lời nhắc thanh toán trễ tự động, tiền đặt cọc, cổng thông tin khách hàng và theo dõi thời gian trên các gói của họ, bao gồm cả Lite. Lite có giá $23 mỗi tháng, Plus $43 và Premium $70, với bản dùng thử 30 ngày mà trang web cho biết không cần thẻ tín dụng. Mọi tính năng thanh toán cốt lõi đều nằm trên gói ban đầu và thời gian dùng thử không cần thẻ kéo dài giúp việc thử nghiệm dễ dàng. Nơi đây vượt trội hơn Workspace369 đối với người làm nghề tự do: giá niêm yết thấp hơn ($23 so với $29), thời gian dùng thử không cần thẻ và các công cụ lập hóa đơn nhắm vào kế toán.

Hạn chế: Lite bao gồm 5 khách hàng được lập hóa đơn và Plus 50, vì vậy danh sách khách hàng đang phát triển sẽ đẩy bạn lên một gói. Các thành viên nhóm bổ sung có giá 11 đô la mỗi tháng cho mỗi người.

Tốt nhất cho: người làm nghề tự do có nhu cầu chính là gửi hóa đơn và nhận thanh toán, với danh sách khách hàng ngắn.

3. Bonsai, tốt nhất cho việc theo dõi thời gian và hợp đồng cùng với hóa đơn

Giá Bonsai mỗi người dùng. Basic là $15 mỗi tháng ($9 thanh toán hàng năm) nhưng không có hóa đơn. Essentials là $25 mỗi tháng ($19 thanh toán hàng năm) và bổ sung hóa đơn và thanh toán, cổng khách hàng, đề xuất và hợp đồng, biểu mẫu và lên lịch. Theo dõi thời gian có trên mọi gói. Thời gian dùng thử 7 ngày cung cấp quyền truy cập đầy đủ, và trang giá không nêu rõ liệu có cần thẻ khi đăng ký hay không. Nếu bạn chạy bài kiểm tra, hãy dùng thử Essentials thay vì Basic.

Hạn chế: tính năng lập hóa đơn không có trên gói Basic, và các tích hợp như QuickBooks và Zapier bắt đầu từ gói Premium (29 đô la mỗi tháng thanh toán hàng năm). Trang này không ánh xạ hóa đơn định kỳ hoặc lời nhắc tới một gói, vì vậy hãy kiểm tra cả hai trong bản dùng thử.

Tốt nhất cho: người làm nghề tự do theo dõi giờ làm việc và gửi hợp đồng cũng như hóa đơn, và những người tính phí như một người.

4. HoneyBook, tốt nhất cho hóa đơn trong quy trình đặt chỗ

HoneyBook liệt kê hóa đơn và thanh toán với lịch trình một lần, định kỳ hoặc tùy chỉnh, và lời nhắc thanh toán tự động, trên các gói của nó. Starter là 29 đô la mỗi tháng thanh toán hàng năm, với bản dùng thử 30 ngày mà FAQ của nó nói là không cần thẻ. Nó được xây dựng xung quanh yêu cầu, đề xuất, hợp đồng và thanh toán, vì vậy hóa đơn theo sau một đặt chỗ đã ký. Khách hàng và dự án không giới hạn được bao gồm, vì vậy giới hạn quan trọng không phải là số lượng khách hàng. Nếu bạn thực hiện bài kiểm tra một hóa đơn, hãy mong đợi bước hóa đơn sẽ tự nhiên khi nó theo sau một đề xuất đã được chấp nhận, và ít hơn đối với một hóa đơn một lần mà không có đặt chỗ phía sau nó.

Hạn chế: Starter cho phép 2 biểu mẫu khách hàng tiềm năng đang hoạt động và không có thành viên nhóm, và có một công cụ theo dõi thời gian (nó đã bị tắt vào ngày 8 tháng 9 năm 2026 và được khôi phục vào ngày 15 tháng 9), nhưng sản phẩm được xây dựng dựa trên việc đặt lịch hẹn thay vì thanh toán theo giờ, vì vậy hãy thử nghiệm nếu bạn tính phí theo giờ.

Tốt nhất cho: các nhiếp ảnh gia, người lập kế hoạch và nhà thiết kế bán các đặt chỗ giá cố định và muốn hóa đơn đi kèm hợp đồng.

5. Wave, tốt nhất cho việc lập hóa đơn nhẹ với gói khởi điểm miễn phí

Wave Starter có giá $0 và trang giá của nó liệt kê ước tính và hóa đơn không giới hạn. Gói Pro có giá $19 mỗi tháng hoặc $190 mỗi năm và bổ sung lời nhắc tự động sau 3, 7 và 14 ngày sau ngày đến hạn, cộng với việc xóa thương hiệu. Hóa đơn của Wave cho biết thanh toán định kỳ đi kèm với đăng ký Pro. Nếu bạn chạy thử nghiệm hóa đơn duy nhất trên gói Starter, hãy chuẩn bị gửi hóa đơn và nhận thanh toán, sau đó gặp giới hạn của gói Pro khi bạn thiết lập lời nhắc hoặc khoản giữ chân. Hãy chọn gói Pro, không phải Starter, nếu hai điều đó quan trọng với bạn.

Hạn chế: nhắc nhở tự động và hóa đơn định kỳ là các tính năng Pro, và theo dõi thời gian không được liệt kê. Thời gian dùng thử và điều khoản thẻ không được nêu trên các trang chúng tôi đã xem.

Tốt nhất cho: người làm nghề tự do với các hóa đơn không thường xuyên muốn bắt đầu miễn phí.

6. Zoho Invoice, tốt nhất cho việc lập hóa đơn miễn phí với cổng thông tin khách hàng

Gói miễn phí của Zoho Invoice được mô tả là miễn phí vĩnh viễn. Nó liệt kê tối đa 500 hóa đơn mỗi năm, 2 người dùng, 3 dự án, hóa đơn định kỳ, lời nhắc thanh toán tự động, theo dõi thời gian với các dự án và cổng khách hàng tự phục vụ. Hóa đơn mang nhãn hiệu "Được cung cấp bởi Zoho Invoice". Nếu bạn thực hiện bài kiểm tra hóa đơn duy nhất, hãy mong đợi các bước hóa đơn định kỳ và lời nhắc sẽ có sẵn mà không cần bậc trả phí, vì vậy câu hỏi thực sự là liệu 500 hóa đơn mỗi năm và 3 dự án có phù hợp với khối lượng công việc của bạn hay không.

Hạn chế: giới hạn 500 hóa đơn và 3 dự án được áp dụng, các tài khoản không hoạt động sẽ bị xóa dữ liệu sau 180 ngày có thông báo, và trang không hiển thị bậc trả phí. Kết hợp với các sản phẩm khác của Zoho là con đường cho việc kế toán.

Tốt nhất cho: người làm nghề tự do có hóa đơn không thường xuyên muốn lời nhắc và cổng thông tin miễn phí.

7. Invoice Ninja, tốt nhất cho tính linh hoạt mã nguồn mở và bậc trả phí thấp

Gói Miễn phí của Invoice Ninja bao gồm tối đa 5 khách hàng với hóa đơn không giới hạn, hóa đơn định kỳ, theo dõi thời gian và cổng thông tin khách hàng. Ninja Pro có giá 14 đô la mỗi tháng (140 đô la mỗi năm) với số lượng khách hàng và hóa đơn không giới hạn và email nhắc nhở thanh toán trễ tự động. Một tùy chọn tự lưu trữ được liên kết từ trang web của họ, phù hợp với những người làm nghề tự do muốn tự chạy phần mềm. Nếu bạn chạy thử nghiệm hóa đơn đơn lẻ trên gói Miễn phí, hãy chuẩn bị gửi hóa đơn và nhận thanh toán, sau đó kiểm tra bước nhắc nhở so với gói Pro. Các gói trả phí có cam kết hoàn tiền trong 30 ngày.

Hạn chế: Miễn phí không bao gồm lời nhắc tự động, thiết kế hóa đơn tùy chỉnh hoặc xóa thương hiệu. Trang giá không đề cập đến bản dùng thử miễn phí cho các gói trả phí và các điều khoản thẻ cho các gói trả phí không được nêu rõ.

Tốt nhất cho: những người làm nghề tự do có kiến thức kỹ thuật muốn kiểm soát và mức giá hàng tháng thấp.

So sánh song song

Công cụGiá nhậpLời nhắc và định kỳ trên gói cơ bảnGiới hạn gói nhập chínhDùng thử
Workspace36929 đô la mỗi tháng (Cadet); 23,25 đô la thanh toán hàng nămCả hai (nhắc nhở qua quy trình làm việc nhắc nhở thanh toán)1 chỗ ngồi, các dự án không giới hạn14 ngày, yêu cầu thẻ
FreshBooks23 đô la mỗi tháng (Lite)Cả hai5 khách hàng đã thanh toán30 ngày, không cần thẻ
Bonsai25 đô la mỗi tháng (Essentials); 19 đô la thanh toán hàng nămKhông được nêu rõ theo góiKhông lập hóa đơn trên gói Basic7 ngày, cần thẻ để tiếp tục
HoneyBook29 đô la mỗi tháng thanh toán hàng năm (Starter)Cả hai đều được liệt kê2 biểu mẫu khách hàng tiềm năng, không có thành viên nhóm30 ngày, không cần thẻ
Wave0 đô la (Starter)Chỉ ProLời nhắc và định kỳ cần 19 đô la ProKhông được nêu rõ
Zoho Invoice$0Cả hai500 hóa đơn mỗi năm, 3 dự ánGói miễn phí
Invoice Ninja0 đô la (Miễn phí), 14 đô la (Pro)Định kỳ có; lời nhắc trên Pro5 khách hàng trên gói Miễn phíKhông có bản dùng thử trả phí được nêu rõ

Công cụ xuất hóa đơn nào phù hợp với cách bạn lập hóa đơn?

Nếu bạn chủ yếu cầnBắt đầu vớiTại sao
Hóa đơn, lời nhắc và thanh toán định kỳ trên gói cơ bảnFreshBooksTất cả được liệt kê trên Lite, với bản dùng thử 30 ngày không cần thẻ
Hóa đơn đến từ một đề xuất đã được chấp nhận hoặc thời gian đã theo dõiWorkspace369Đề xuất, tiền đặt cọc, thời gian đến hóa đơn và cổng thông tin chia sẻ một bản ghi khách hàng
Thanh toán theo giờ cộng với hợp đồngBonsaiTheo dõi thời gian trên mọi gói; lập hóa đơn từ Essentials
Đặt chỗ đã ký sau đó thanh toánHoneyBookHóa đơn theo sau đề xuất và hợp đồng
Hóa đơn không thường xuyên miễn phíWave hoặc Zoho InvoiceCác gói bắt đầu miễn phí, mỗi gói có giới hạn
Giá hàng tháng thấp và kiểm soátInvoice NinjaGói miễn phí, sau đó 14 đô la mỗi tháng

Workspace369 hoạt động cho một freelancer: một khoản đặt cọc, sau đó là số dư

Giả sử một khách hàng phê duyệt một dự án $3,000. Trong Workspace369 đề xuất đã được phê duyệt thu tiền đặt cọc, công việc nằm trên một dự án và số dư được gửi dưới dạng hóa đơn khi công việc được giao. Đối với khách hàng hàng tháng, hợp đồng định kỳ và thanh toán định kỳ lặp lại hóa đơn theo lịch trình và các giờ đã theo dõi có thể được lập hóa đơn từ theo dõi thời gian mà không cần nhập lại.

Bảng dự án Workspace369 với các cột Lập kế hoạch, Đang tiến hành và Tạm dừng của các thẻ dự án hiển thị tiến độ, ngân sách và số ngày còn lại

Đó là bảng dự án trong không gian làm việc demo với dữ liệu mẫu, không phải là kết quả của khách hàng. Mỗi thẻ hiển thị tiến độ, ngân sách và thời gian còn lại của dự án, vì vậy bạn có thể thấy công việc nào đang chờ hóa đơn số dư mà không cần mở bảng tính.

Những gì nó không làm: nó không phải là phần mềm kế toán và Cadet có các dự án không giới hạn nhưng chỉ một chỗ ngồi, vì vậy một người làm nghề tự do thêm trợ lý cần Voyager.

Nên đặt gì trên trang khách hàng thấy sau khi thanh toán

Thời điểm khách hàng thanh toán là thời điểm tốt nhất để cho họ biết điều gì sẽ xảy ra tiếp theo, và một lời "Cảm ơn" trống rỗng sẽ lãng phí nó. Một trang sau thanh toán hữu ích thực hiện một vài việc theo thứ tự:

  • Xác nhận trước. Hiển thị rằng khoản thanh toán đã đến, số hóa đơn và biên lai đã được gửi qua email, trước bất kỳ điều gì khác.
  • Hãy làm cho một bước tiếp theo trở nên rõ ràng. Đối với hầu hết các freelancer, đó là đặt lịch hẹn gọi khởi động hoặc chọn ngày bắt đầu. Một nút rõ ràng tốt hơn một hàng các liên kết giống nhau.
  • Giữ phần còn lại ngắn gọn. Một hướng dẫn chào mừng, một liên kết đến cổng khách hàng hoặc các câu hỏi bạn cần trả lời trước khi bắt đầu. Ba đến năm bước là đủ.
  • Thời gian yêu cầu đánh giá. Yêu cầu đánh giá khi công việc được giao. Trên hóa đơn cuối cùng, trang thanh toán là nơi tốt để thực hiện; trên khoản đặt cọc thì còn quá sớm, vì vậy hãy bỏ qua cho đến sau.

Workspace369 tích hợp điều này vào mọi gói. Sau khi thanh toán được xác nhận, khách hàng sẽ thấy ghi chú của bạn và tối đa năm bước tiếp theo theo thứ tự bạn đặt: đặt cuộc gọi, để lại đánh giá, giới thiệu bạn bè, mở cổng thông tin khách hàng của họ, tải xuống tệp, xem video hoặc mở bất kỳ liên kết nào. Bước đầu tiên được tô màu thương hiệu của bạn, và bạn có thể ẩn bước mà bạn chưa sẵn sàng, chẳng hạn như bước đánh giá khi đặt cọc, mà không xóa nó. Bạn cũng có thể gửi khách hàng đến trang web của bạn sau 10 hoặc 15 giây đếm ngược. trang tính năng thanh toán hiển thị từng bước một.

Chạy bài kiểm tra một hóa đơn

Gửi một hóa đơn cho chính bạn trong mỗi lần dùng thử, sử dụng địa chỉ email thứ hai làm khách hàng:

  1. Tạo hóa đơn từ dịch vụ đã lưu, không phải từ đầu.
  2. Thêm ngày đến hạn sau 14 ngày và bật lời nhắc.
  3. Mở nó trên điện thoại của bạn với tư cách khách hàng và thanh toán một phần.
  4. Kiểm tra xem hóa đơn có hiển thị khoản thanh toán một phần và số dư còn lại hay không.
  5. Xem những gì bản ghi khách hàng hiển thị: hóa đơn, thanh toán và bất kỳ tin nhắn nào.
  6. Ghi chú những gì khách hàng thấy ngay sau khi thanh toán: công cụ có cho phép bạn thêm bước tiếp theo, chẳng hạn như đặt lịch cuộc gọi khởi động không?

Sau đó, thiết lập một hóa đơn định kỳ cho một hợp đồng định kỳ. Nếu bạn thực hiện bài kiểm tra, hãy mong đợi các bước nhắc nhở và thanh toán một phần sẽ tách biệt các công cụ nhanh nhất; đó là nơi các ứng dụng cơ bản thường cần thiết lập thêm hoặc một bậc trả phí.

Một người làm nghề tự do xác nhận thanh toán của khách hàng trên điện thoại bên cạnh máy tính xách tay hiển thị hóa đơn được đánh dấu bằng dấu kiểm.

Khi nào nên giữ mọi thứ đơn giản

Nếu bạn gửi một vài hóa đơn mỗi tháng và một công cụ miễn phí bao gồm chúng, bạn không cần một nền tảng. Nâng cấp khi bạn gõ lại chi tiết giữa đề xuất, bộ hẹn giờ và hóa đơn, hoặc khi bạn không thể biết ngay ai đã quá hạn. Nếu hóa đơn của bạn thường theo sau một đề xuất, thì trang phần mềm lập hóa đơn cho người làm nghề tự do liệt kê những gì Workspace369 bao gồm trên mỗi gói và phạm vi rộng hơn hướng dẫn phần mềm lập hóa đơn tốt nhất bao gồm các nhóm nhỏ. Cộng tổng phí đăng ký và các công cụ bạn vẫn cần.

Dù bạn dùng thử công cụ nào, hãy đặt lời nhắc ngay từ ngày đầu tiên và thêm tiền đặt cọc cho mỗi khách hàng mới. Những thói quen đó giúp rút ngắn thời gian thanh toán hơn bất kỳ mẫu nào. So sánh các gói hiện tại trên trang giá.

Các nguồn được xem xét cho hướng dẫn này

  • Giá FreshBooksTrang giá chính thức được xem xét vào ngày 27 tháng 10 năm 2026 cho giá gói, giới hạn khách hàng có hóa đơn và các điều khoản dùng thử.
  • Giá Workspace369Ma trận gói được xem xét vào ngày 27 tháng 10 năm 2026.
  • Bảng giá BonsaiTrang giá chính thức được xem xét vào ngày 27 tháng 10 năm 2026 cho các tính năng và điều khoản dùng thử của Basic và Essentials.
  • Giá HoneyBookTrang giá chính thức được xem xét vào ngày 27 tháng 10 năm 2026 cho mức giá Starter, giới hạn biểu mẫu khách hàng tiềm năng và các điều khoản dùng thử.
  • Giá WaveTrang giá chính thức được xem xét vào ngày 27 tháng 10 năm 2026 cho các mức giá và lời nhắc Starter và Pro.
  • Lập hóa đơn WaveTrang sản phẩm chính thức được xem xét vào ngày 27 tháng 10 năm 2026 cho hóa đơn định kỳ và lời nhắc thanh toán trễ.
  • Giá Zoho InvoiceTrang giá chính thức được xem xét vào ngày 27 tháng 10 năm 2026 cho các giới hạn và tính năng của gói miễn phí.
  • Bảng giá Invoice NinjaTrang giá chính thức được xem xét vào ngày 27 tháng 10 năm 2026 cho các giới hạn và giá của Free và Pro.

Workspace369 xuất bản so sánh dựa trên tài liệu này và là một trong những lựa chọn. Đây không phải là bảng xếp hạng độc lập hoặc kiểm tra hiệu suất thực tế.

Câu hỏi thường gặp

Phần mềm lập hóa đơn tốt nhất cho người làm nghề tự do là gì?

Đối với hầu hết những người làm nghề tự do xuất hóa đơn trực tiếp cho khách hàng, lựa chọn của chúng tôi là Workspace369: thanh toán, hóa đơn định kỳ, nhắc nhở tự động và theo dõi thời gian có trong gói cơ bản cùng với đề xuất và cổng thông tin khách hàng. FreshBooks phù hợp với những người làm nghề tự do có tư duy kế toán với ít khách hàng, và Wave và Zoho Invoice có các gói miễn phí cho việc xuất hóa đơn đơn giản.

Ứng dụng hóa đơn tốt nhất cho freelancer có thanh toán bằng thẻ là gì?

Workspace369, nếu bạn cũng muốn có đề xuất, dự án và lời nhắc tự động: khách hàng thanh toán hóa đơn bằng thẻ qua tài khoản Stripe của riêng bạn trên mọi gói, từ $29 mỗi tháng. Một công cụ lập hóa đơn chuyên dụng có thể thắng về mặt lập hóa đơn; FreshBooks Lite niêm yết thanh toán thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ với giá $23 mỗi tháng cho tối đa 5 khách hàng đã thanh toán (kiểm tra vào ngày 27 tháng 10 năm 2026).

Có phần mềm lập hóa đơn miễn phí cho người làm nghề tự do không?

Có. Wave Starter là 0 đô la, Zoho Invoice có gói miễn phí với tối đa 500 hóa đơn mỗi năm, và Invoice Ninja miễn phí cho tối đa 5 khách hàng, theo trang giá của họ. Mỗi gói đều để lại một số tính năng, chẳng hạn như lời nhắc tự động trên Wave và Invoice Ninja, cho các bậc trả phí hoặc các công cụ khác.

Phần mềm hóa đơn cho người làm nghề tự do có giá bao nhiêu?

Vào ngày 27 tháng 10 năm 2026, các gói trả phí có lập hóa đơn mà chúng tôi đã kiểm tra dao động từ $14 mỗi tháng (Invoice Ninja Pro) đến $29 mỗi tháng (HoneyBook Starter thanh toán hàng năm và Workspace369 Cadet thanh toán hàng tháng). So sánh gói bao gồm các tính năng bạn đã kiểm tra.

Tôi có cần phần mềm kế toán để gửi hóa đơn không?

Không phải lúc nào cũng vậy. Nếu bạn chỉ cần lập hóa đơn cho khách hàng và nhận thanh toán, một công cụ lập hóa đơn là đủ. Nếu kế toán của bạn muốn sổ sách của bạn trong một hệ thống, hãy kiểm tra xem công cụ lập hóa đơn của bạn có thực hiện kế toán hoặc xuất dữ liệu sạch sẽ hay không.

Công cụ lập hóa đơn nào chuyển đổi thời gian đã theo dõi thành hóa đơn?

Trong số các công cụ đã kiểm tra, FreshBooks, Workspace369, Bonsai, Zoho Invoice và Invoice Ninja liệt kê theo dõi thời gian. Kiểm tra xem giờ đã theo dõi có trở thành các dòng hóa đơn mà không cần nhập lại hay không.

Làm thế nào để tôi kiểm tra phần mềm hóa đơn trước khi mua?

Gửi một hóa đơn đến địa chỉ email thứ hai, thanh toán một phần từ điện thoại của bạn và kiểm tra số dư còn lại. Sau đó, thiết lập một hóa đơn định kỳ cho một hợp đồng.

Thực hiện theo dõi khách hàng trong một không gian làm việc.

CRM, hộp thư, thoại, hóa đơn, thanh toán, dự án, tệp, AI và tự động hóa quy trình làm việc — kết nối thay vì xuất.

Bắt đầu miễn phí

Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.

Xem giá