Phần mềm hóa đơn tốt nhất cho freelancer năm 2026: nhận thanh toán đúng hạn

Phần mềm lập hóa đơn là gì (và không phải là gì)

Phần mềm lập hóa đơn tạo hóa đơn, gửi đi, nhận thanh toán và theo dõi những gì còn nợ. Nó không giống như phần mềm kế toán, nơi ghi lại sổ sách của bạn, phân loại các giao dịch ngân hàng và chuẩn bị báo cáo thuế. Một số công cụ làm cả hai, và một số chỉ làm điều đầu tiên. Nếu kế toán của bạn cần sổ sách của bạn ở một nơi, hãy kiểm tra điều đó trước khi bạn chọn; nếu bạn chỉ cần được thanh toán, một công cụ nhẹ hơn là đủ.

Cách chúng tôi so sánh các công cụ này

Chúng tôi đã so sánh từng công cụ dựa trên cùng năm điểm, chỉ sử dụng trang giá và sản phẩm của nhà cung cấp:

1. Giá nhập cho một người, như được liệt kê vào ngày 14 tháng 10 năm 2026, bao gồm cả gói miễn phí.
2. Các tính năng thanh toán trên gói đó: thanh toán trực tuyến, hóa đơn định kỳ, lời nhắc tự động và theo dõi thời gian.
3. Giới hạn cứng trên gói nhập: khách hàng, hóa đơn, dự án hoặc người dùng.
4. Những gì nằm xung quanh hóa đơn: báo giá, cổng thông tin khách hàng hoặc kế toán.
5. Điều khoản dùng thử: độ dài, và liệu nhà cung cấp có yêu cầu thẻ hay không.

Chúng tôi đã không kiểm tra tốc độ thanh toán, hỗ trợ hoặc độ tin cậy, và chúng tôi đã không sử dụng xếp hạng của bên thứ ba. Phí xử lý thay đổi, vì vậy chúng tôi chỉ đề cập đến chúng ở nơi trang của nhà cung cấp nêu rõ. Thứ tự phản ánh sự phù hợp cho người làm nghề tự do thanh toán trực tiếp cho khách hàng.

Phần mềm lập hóa đơn tốt nhất cho người làm nghề tự do năm 2026

1. FreshBooks, tốt nhất cho việc thanh toán ưu tiên hóa đơn với lời nhắc tự động

Trang giá của FreshBooks liệt kê hóa đơn không giới hạn, thanh toán trực tuyến bằng thẻ và ACH, theo dõi thời gian không giới hạn, hóa đơn định kỳ tự động và lời nhắc thanh toán tự động trên tất cả bốn gói. Lite được liệt kê ở mức 23 đô la mỗi tháng, Plus ở mức 43 đô la và Premium ở mức 70 đô la, với bản dùng thử 30 ngày mà trang nói là không cần thẻ tín dụng. Trang giá của nó liệt kê xử lý thẻ ở mức 2,9% + 0,30 đô la cho mỗi giao dịch. Mọi tính năng thanh toán mà người làm nghề tự do yêu cầu đều có trên gói nhập, điều này làm cho nó trở thành một giải pháp đơn giản nếu hóa đơn là công việc chính.

Hạn chế: Lite bao gồm 5 khách hàng được lập hóa đơn và Plus 50, vì vậy danh sách khách hàng đang phát triển sẽ đẩy bạn lên một gói. Các thành viên nhóm bổ sung có giá 11 đô la mỗi tháng cho mỗi người.

Tốt nhất cho: người làm nghề tự do có nhu cầu chính là gửi hóa đơn và nhận thanh toán, với danh sách khách hàng ngắn.

2. Workspace369, tốt nhất khi hóa đơn bắt đầu từ đề xuất, tiền đặt cọc hoặc thời gian đã theo dõi

Workspace369 đặt hóa đơn, hóa đơn định kỳ, hợp đồng và lịch thanh toán, liên kết thanh toán và thanh toán trực tuyến trên mọi gói. Theo dõi thời gian với tính năng chuyển đổi thời gian thành hóa đơn cũng có trên mọi gói, cũng như cổng thông tin khách hàng và đề xuất được ký bằng liên kết. Cadet có giá 29 đô la mỗi tháng cho một người (23,25 đô la thanh toán hàng năm). Hóa đơn demo ở trên đã được thanh toán một phần: bản xem trước hiển thị số tiền đã thanh toán, số dư còn lại và nút Thanh toán ngay. Sử dụng thanh toán trực tuyến cho thanh toán thẻ và hợp đồng định kỳ và thanh toán định kỳ cho khách hàng hàng tháng.

Hạn chế: Cadet cho phép 1 chỗ ngồi và tối đa 5 dự án đang hoạt động. Các kế hoạch thanh toán, chi phí và tình trạng nợ phải thu bắt đầu từ Specialist ($149 mỗi tháng). Ghi chú tín dụng sắp ra mắt. Chi phí cao hơn các ứng dụng hóa đơn miễn phí và thời gian dùng thử 14 ngày yêu cầu thẻ.

Tốt nhất cho: người làm nghề tự do có hóa đơn phụ thuộc vào đề xuất đã được chấp nhận, tiền đặt cọc hoặc giờ làm việc đã theo dõi cho một dự án.

3. Bonsai, tốt nhất cho việc theo dõi thời gian và hợp đồng cùng với hóa đơn

Giá Bonsai mỗi người dùng. Basic là $15 mỗi tháng ($9 thanh toán hàng năm) nhưng không có hóa đơn. Essentials là $25 mỗi tháng ($19 thanh toán hàng năm) và bổ sung hóa đơn và thanh toán, cổng khách hàng, đề xuất và hợp đồng, biểu mẫu và lên lịch. Theo dõi thời gian có trên mọi gói. Thời gian dùng thử 7 ngày cung cấp quyền truy cập đầy đủ, và trang giá không nêu rõ liệu có cần thẻ khi đăng ký hay không. Nếu bạn chạy bài kiểm tra, hãy dùng thử Essentials thay vì Basic.

Hạn chế: tính năng lập hóa đơn không có trên gói Cơ bản, và các tích hợp như QuickBooks và Zapier bắt đầu từ gói Cao cấp (29 đô la mỗi tháng thanh toán hàng năm). Trang này không ánh xạ hóa đơn định kỳ hoặc lời nhắc tới một gói, vì vậy hãy kiểm tra cả hai trong bản dùng thử.

Tốt nhất cho: người làm nghề tự do theo dõi giờ làm việc và gửi hợp đồng cũng như hóa đơn, và những người tính phí như một người.

4. HoneyBook, tốt nhất cho hóa đơn trong quy trình đặt chỗ

HoneyBook liệt kê hóa đơn và thanh toán với lịch trình một lần, định kỳ hoặc tùy chỉnh, và lời nhắc thanh toán tự động, trên các gói của nó. Starter là 29 đô la mỗi tháng thanh toán hàng năm, với bản dùng thử 30 ngày mà FAQ của nó nói là không cần thẻ. Nó được xây dựng xung quanh yêu cầu, đề xuất, hợp đồng và thanh toán, vì vậy hóa đơn theo sau một đặt chỗ đã ký. Khách hàng và dự án không giới hạn được bao gồm, vì vậy giới hạn quan trọng không phải là số lượng khách hàng. Nếu bạn thực hiện bài kiểm tra một hóa đơn, hãy mong đợi bước hóa đơn sẽ tự nhiên khi nó theo sau một đề xuất đã được chấp nhận, và ít hơn đối với một hóa đơn một lần mà không có đặt chỗ phía sau nó.

Hạn chế: Starter cho phép 2 biểu mẫu khách hàng tiềm năng hoạt động và không có thành viên nhóm, và trang không liệt kê theo dõi thời gian. Thanh toán theo giờ từ bộ hẹn giờ không phải là điểm mạnh của nó.

Tốt nhất cho: các nhiếp ảnh gia, người lập kế hoạch và nhà thiết kế bán các đặt chỗ giá cố định và muốn hóa đơn đi kèm hợp đồng.

5. Wave, tốt nhất cho việc lập hóa đơn nhẹ với gói khởi điểm miễn phí

Wave Starter là $0 và trang giá của nó liệt kê các ước tính và hóa đơn không giới hạn. Thanh toán thẻ trực tuyến là 2,9% + $0,60 cho mỗi giao dịch trên Starter. Pro là $19 mỗi tháng hoặc $190 mỗi năm và bổ sung các lời nhắc theo lịch trình vào ngày thứ 3, 7 và 14 sau ngày đến hạn, cộng với việc loại bỏ thương hiệu. Trang lập hóa đơn của Wave cho biết hóa đơn định kỳ đi kèm với gói đăng ký Pro. Nếu bạn thực hiện bài kiểm tra một hóa đơn trên Starter, hãy mong đợi gửi hóa đơn và nhận thanh toán, sau đó chạm vào cổng Pro khi bạn thiết lập lời nhắc hoặc hợp đồng giữ chỗ. Hãy chọn Pro, không phải Starter, nếu hai điều đó quan trọng với bạn.

Hạn chế: nhắc nhở tự động và hóa đơn định kỳ là các tính năng Pro, và theo dõi thời gian không được liệt kê. Thời gian dùng thử và điều khoản thẻ không được nêu trên các trang chúng tôi đã xem.

Tốt nhất cho: người làm nghề tự do có hóa đơn không thường xuyên muốn bắt đầu miễn phí và sẽ thanh toán cho mỗi giao dịch thẻ.

6. Zoho Invoice, tốt nhất cho việc lập hóa đơn miễn phí với cổng thông tin khách hàng

Gói miễn phí của Zoho Invoice được mô tả là miễn phí vĩnh viễn. Nó liệt kê tối đa 500 hóa đơn mỗi năm, 2 người dùng, 3 dự án, hóa đơn định kỳ, lời nhắc thanh toán tự động, theo dõi thời gian với các dự án và cổng khách hàng tự phục vụ. Hóa đơn mang nhãn hiệu "Được cung cấp bởi Zoho Invoice". Nếu bạn thực hiện bài kiểm tra hóa đơn duy nhất, hãy mong đợi các bước hóa đơn định kỳ và lời nhắc sẽ có sẵn mà không cần bậc trả phí, vì vậy câu hỏi thực sự là liệu 500 hóa đơn mỗi năm và 3 dự án có phù hợp với khối lượng công việc của bạn hay không.

Hạn chế: giới hạn 500 hóa đơn và 3 dự án được áp dụng, các tài khoản không hoạt động sẽ bị xóa dữ liệu sau 180 ngày có thông báo, và trang không hiển thị bậc trả phí. Kết hợp với các sản phẩm khác của Zoho là con đường cho việc kế toán.

Tốt nhất cho: người làm nghề tự do có hóa đơn không thường xuyên muốn lời nhắc và cổng thông tin miễn phí.

7. Invoice Ninja, tốt nhất cho tính linh hoạt mã nguồn mở và bậc trả phí thấp

Gói Miễn phí của Invoice Ninja bao gồm tối đa 5 khách hàng với hóa đơn không giới hạn, hóa đơn định kỳ, theo dõi thời gian và cổng thông tin khách hàng. Ninja Pro có giá 14 đô la mỗi tháng (140 đô la mỗi năm) với số lượng khách hàng và hóa đơn không giới hạn và email nhắc nhở thanh toán trễ tự động. Một tùy chọn tự lưu trữ được liên kết từ trang web của họ, phù hợp với những người làm nghề tự do muốn tự chạy phần mềm. Nếu bạn chạy thử nghiệm hóa đơn đơn lẻ trên gói Miễn phí, hãy chuẩn bị gửi hóa đơn và nhận thanh toán, sau đó kiểm tra bước nhắc nhở so với gói Pro. Các gói trả phí có cam kết hoàn tiền trong 30 ngày.

Hạn chế: Miễn phí không bao gồm lời nhắc tự động, thiết kế hóa đơn tùy chỉnh hoặc xóa thương hiệu. Trang giá không đề cập đến bản dùng thử miễn phí cho các gói trả phí và các điều khoản thẻ cho các gói trả phí không được nêu rõ.

Tốt nhất cho: những người làm nghề tự do có kiến thức kỹ thuật muốn kiểm soát và mức giá hàng tháng thấp.

So sánh song song

Công cụ xuất hóa đơn nào phù hợp với cách bạn lập hóa đơn?

Chạy bài kiểm tra một hóa đơn

Gửi một hóa đơn cho chính bạn trong mỗi lần dùng thử, sử dụng địa chỉ email thứ hai làm khách hàng:

1. Tạo hóa đơn từ dịch vụ đã lưu, không phải từ đầu.
2. Thêm ngày đến hạn sau 14 ngày và bật lời nhắc.
3. Mở nó trên điện thoại của bạn với tư cách khách hàng và thanh toán một phần.
4. Kiểm tra xem hóa đơn có hiển thị khoản thanh toán một phần và số dư còn lại hay không.
5. Xem những gì bản ghi khách hàng hiển thị: hóa đơn, thanh toán và bất kỳ tin nhắn nào.

Sau đó, thiết lập một hóa đơn định kỳ cho một hợp đồng giữ chỗ. Nếu bạn thực hiện bài kiểm tra, hãy mong đợi các bước nhắc nhở và thanh toán một phần sẽ tách biệt các công cụ nhanh nhất; đó là nơi các ứng dụng cơ bản thường cần thiết lập thêm hoặc một bậc trả phí.

Khi nào nên giữ mọi thứ đơn giản

Nếu bạn gửi một vài hóa đơn mỗi tháng và một công cụ miễn phí bao gồm chúng, bạn không cần một nền tảng. Nâng cấp khi bạn gõ lại chi tiết giữa đề xuất, bộ hẹn giờ và hóa đơn, hoặc khi bạn không thể biết ngay ai đã quá hạn. Nếu hóa đơn của bạn thường theo sau một đề xuất, thì trang phần mềm lập hóa đơn cho người làm nghề tự do liệt kê những gì Workspace369 bao gồm trên mỗi gói và phạm vi rộng hơn hướng dẫn phần mềm lập hóa đơn tốt nhất bao gồm các nhóm nhỏ. Cộng tổng chi phí đăng ký, các công cụ bạn vẫn cần và phí xử lý mà mỗi nhà cung cấp công bố.

Dù bạn dùng thử công cụ nào, hãy đặt lời nhắc ngay từ ngày đầu tiên và thêm tiền đặt cọc cho mỗi khách hàng mới. Những thói quen đó giúp rút ngắn thời gian thanh toán hơn bất kỳ mẫu nào. So sánh các gói hiện tại trên trang giá.