Phần mềm lập kế hoạch sự kiện tốt nhất năm 2026: công cụ lập kế hoạch so với công cụ thanh toán
Phần mềm lập kế hoạch sự kiện tốt nhất: so sánh sáu công cụ về chỗ ngồi và bố cục, báo giá, lịch thanh toán, cổng khách hàng và giá, dành cho người lập kế hoạch nhỏ.
Chúng tôi tạo Workspace369, sản phẩm có trong danh sách này. Hãy cân nhắc bảng xếp hạng của chúng tôi với điều đó trong tâm trí.
Bởi Simon Dziak, Người sáng lập, Workspace369 · LinkedIn
Phần mềm lập kế hoạch sự kiện tốt nhất phụ thuộc vào công việc. Đối với những người lập kế hoạch đám cưới và sự kiện xây dựng lịch trình, bố trí chỗ ngồi và sơ đồ trong phần mềm, Aisle Planner là lựa chọn phù hợp nhất được ghi nhận. Đối với những người lập kế hoạch chủ yếu cần đề xuất, tiền đặt cọc, cổng thông tin khách hàng và hóa đơn, Workspace369 hoặc HoneyBook phù hợp. Các địa điểm nên xem xét Planning Pod hoặc Tripleseat.
Định giá một khoản đặt cọc? Hãy thử miễn phí máy tính tiền gửi.
Tiết lộ và phương pháp: Workspace369 xuất bản hướng dẫn này và là một trong các tùy chọn. Đây là danh sách rút gọn dựa trên tài liệu, không phải là một tiêu chuẩn thực tế. Các trang chính thức của nhà cung cấp đã được xem xét vào ngày 24 tháng 10 năm 2026. Kiểm tra các gói hiện tại với từng nhà cung cấp trước khi mua.
Những điểm chính cần lưu ý
- Phần mềm lập kế hoạch sự kiện có hai nhiệm vụ: lập kế hoạch sự kiện (dòng thời gian, chỗ ngồi, nhà cung cấp, bản vẽ mặt bằng) và điều hành doanh nghiệp khách hàng (yêu cầu, đề xuất, tiền đặt cọc, hóa đơn).
- Aisle Planner và Planning Pod liệt kê các công cụ dành riêng cho sự kiện như bố cục và chỗ ngồi mà Workspace369 không có, vì vậy chúng xếp trên nó đối với các nhà lập kế hoạch xây dựng những điều đó trong phần mềm.
- Workspace369 phù hợp với những người lập kế hoạch có vấn đề là phía khách hàng: đề xuất được phê duyệt theo liên kết, tiền đặt cọc, cổng khách hàng, hóa đơn và lời nhắc quá hạn, tất cả trên gói Cadet $29.
- Cadet cho phép tối đa 5 dự án đang hoạt động, vì vậy người lập kế hoạch có nhiều sự kiện mở cùng lúc cần Voyager ($74) hoặc Specialist ($149); kế hoạch thanh toán và đặt lịch trực tuyến bắt đầu từ Specialist.
- Kiểm tra từng công cụ với một sự kiện thực tế: nhận yêu cầu, gửi đề xuất, thu tiền đặt cọc, lên lịch thanh toán phần còn lại và mở chế độ xem của khách hàng.
Có gì bên trong?
Phần mềm lập kế hoạch sự kiện là gì (và không phải là gì)Cách chúng tôi so sánh các công cụ nàyPhần mềm tốt nhất cho các sự kiện năm 2026So sánh song songCông cụ nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn?Workspace369 hoạt động cho quy trình từ yêu cầu đến số dư của người lập kế hoạchChạy một bài kiểm tra sự kiện trong bản dùng thử hoặc bản demoKhi nào chọn một công cụ khác
Phần mềm lập kế hoạch sự kiện là gì (và không phải là gì)
Phần mềm lập kế hoạch sự kiện được chia thành hai lớp. Lớp lập kế hoạch bao gồm các mốc thời gian, danh sách khách mời, thông tin liên hệ nhà cung cấp, sơ đồ chỗ ngồi và bản vẽ mặt bằng. Lớp kinh doanh bao gồm biểu mẫu yêu cầu, đề xuất, tiền đặt cọc, lịch thanh toán, cổng thông tin khách hàng và hóa đơn. Một số công cụ bao gồm cả hai, một số chỉ bao gồm một. Các hệ thống địa điểm như Tripleseat bổ sung các đơn đặt hàng sự kiện tiệc và bản vẽ mặt bằng địa điểm, mà một người lập kế hoạch tự do có thể không bao giờ cần. Workspace369 chỉ bao gồm lớp kinh doanh, điều mà phần mềm lập kế hoạch sự kiện trang mô tả. Nó không phải là một công cụ sơ đồ chỗ ngồi, sơ đồ mặt bằng hoặc quản lý nhà cung cấp.
Cách chúng tôi so sánh các công cụ này
Chúng tôi đã so sánh từng công cụ dựa trên năm điểm giống nhau, chỉ sử dụng các trang của nhà cung cấp:
- Công cụ lập kế hoạch sự kiện cụ thể: dòng thời gian, chỗ ngồi, bố cục, nhà cung cấp hoặc khách được đặt tên trên trang.
- Lớp kinh doanh khách hàng: biểu mẫu yêu cầu, đề xuất, hợp đồng, lịch thanh toán và hóa đơn.
- Cổng thông tin khách hàng: liệu khách hàng có nhận được chế độ xem tài liệu và trạng thái giống như đăng nhập hay không, và từ gói nào.
- Giá niêm yết và giới hạn gói cơ bản, chẳng hạn như giới hạn dự án hoặc biểu mẫu.
- Điều khoản dùng thử, bao gồm cả việc có thẻ được nêu hay không.
Chúng tôi đã không kiểm tra tốc độ, hỗ trợ, độ tin cậy hoặc nỗ lực di chuyển, và chúng tôi đã không sử dụng xếp hạng của bên thứ ba. Thứ tự phản ánh sự phù hợp đã được ghi nhận cho một doanh nghiệp lập kế hoạch nhỏ cần các công cụ lập kế hoạch và lớp kinh doanh khách hàng.
Phần mềm tốt nhất cho các sự kiện năm 2026
1. Aisle Planner, tốt nhất cho các nhà lập kế hoạch đám cưới và sự kiện muốn kết hợp các công cụ lập kế hoạch và công cụ kinh doanh
Trang giá của Aisle Planner liệt kê Sales Essentials với giá 49,99 đô la một tháng, sau đó là các gói dựa trên dự án: tối đa 15 dự án với giá 69,99 đô la, 16 đến 25 dự án với giá 109,99 đô la, 26 đến 50 dự án với giá 164,99 đô la và 51 đến 100 dự án với giá 229,99 đô la. Số lượng người dùng không giới hạn trên mọi gói. Sales Essentials bao gồm quản lý khách hàng tiềm năng, đề xuất và báo giá, chữ ký điện tử, hóa đơn và thanh toán trực tuyến. Các gói dự án bổ sung cổng khách hàng, dòng thời gian, ngân sách, quản lý nhà cung cấp và tệp, quản lý khách, bố cục và chỗ ngồi, và một trang web sự kiện có RSVP. Bản dùng thử 30 ngày được cung cấp và yêu cầu thẻ.
Hạn chế: Sales Essentials loại trừ các công cụ dự án và cổng thông tin khách hàng, và các gói khác bị giới hạn bởi số lượng dự án, vì vậy chi phí tăng theo số lượng sự kiện bạn chạy cùng lúc. Hơn 100 dự án cần báo giá.
Tốt nhất cho: những người lập kế hoạch tiệc cưới và sự kiện muốn có dòng thời gian sự kiện, nhà cung cấp và chỗ ngồi trong cùng một công cụ với đề xuất và hóa đơn.
2. Workspace369, tốt nhất cho các nhà lập kế hoạch cần đề xuất, tiền đặt cọc, cổng khách hàng và hóa đơn với mức giá khởi điểm thấp
Workspace369 bao gồm các biểu mẫu tiếp nhận, đề xuất mà khách hàng phê duyệt và ký qua liên kết công khai, tiền đặt cọc khi chấp nhận, hợp đồng định kỳ và lịch thanh toán, cổng khách hàng riêng tư, hóa đơn với thanh toán thẻ Stripe và hóa đơn định kỳ trên mọi gói, từ 29 đô la một tháng (23,25 đô la thanh toán hàng năm) cho gói Cadet. Tự động hóa theo dõi thanh toán được tạo sẵn gửi email nhắc nhở 1, 3, 7, 14 và 30 ngày sau hạn chót. Khách truy cập cổng không sử dụng chỗ ngồi nhóm, và đồng bộ hóa Google Calendar được bao gồm. Dự án có các giai đoạn và bảng tác vụ. Ảnh chụp màn hình là bảng dự án demo, không phải kết quả của khách hàng.
Hạn chế: nó không liệt kê sơ đồ chỗ ngồi, bản vẽ mặt bằng, danh sách khách mời hoặc quản lý nhà cung cấp. Cadet là một chỗ ngồi và tối đa 5 dự án đang hoạt động, vì vậy một nhà lập kế hoạch với nhiều sự kiện đang mở cần Voyager (74 đô la, 2 chỗ ngồi) hoặc Specialist (149 đô la, 10 chỗ ngồi). Đặt lịch trực tuyến và kế hoạch thanh toán bắt đầu từ Specialist, và thời gian dùng thử 14 ngày yêu cầu thẻ.
Tốt nhất cho: các nhà lập kế hoạch độc lập và studio nhỏ xây dựng dòng thời gian và bố cục ở nơi khác và muốn phía khách hàng ở một nơi.
3. HoneyBook, tốt nhất cho các nhà lập kế hoạch độc lập muốn có luồng khách hàng với các hợp đồng ký điện tử
Trang giá của HoneyBook liệt kê Starter ở mức 29 đô la mỗi tháng, Essentials ở mức 49 đô la và Premium ở mức 109 đô la, thanh toán hàng năm. Mọi gói đều bao gồm khách hàng và dự án không giới hạn, đề xuất và hợp đồng có chữ ký điện tử, hóa đơn và thanh toán, cổng khách hàng và mẫu. Gói Essentials bổ sung tự động hóa, các phiên Lịch hẹn không giới hạn (gói Starter cho phép 1), lời nhắc SMS và QuickBooks Online, với 2 thành viên nhóm và 10 biểu mẫu khách hàng tiềm năng. Trang cung cấp bản dùng thử 30 ngày không cần thẻ.
Hạn chế: Starter không có tự động hóa, 2 biểu mẫu khách hàng tiềm năng hoạt động và một phiên đặt lịch chỉ qua email, và Essentials giới hạn thành viên nhóm ở mức 2. Trang này không liệt kê các công cụ chỗ ngồi, sơ đồ mặt bằng, dòng thời gian hoặc nhà cung cấp.
Tốt nhất cho: các nhà lập kế hoạch độc lập và người sáng tạo muốn đề xuất, hợp đồng và hóa đơn trong một quy trình khách hàng chuyên nghiệp.
4. Dubsado, tốt nhất cho các nhà lập kế hoạch thích tùy chỉnh quy trình làm việc của riêng họ
Trang giá của Dubsado liệt kê Starter với giá $335 mỗi năm và Premier với giá $525 mỗi năm; giá hàng tháng không được hiển thị trên trang đã truy xuất (Xem trang web). Cả hai đều bao gồm khách hàng và dự án không giới hạn, lập hóa đơn với các kế hoạch thanh toán, cổng thông tin khách hàng và tích hợp email. Premier bổ sung quy trình làm việc tự động, đề xuất công khai, lập lịch nâng cao, tích hợp kế toán và Zapier. Ba người dùng bổ sung miễn phí và các nhóm lớn hơn phải trả phí bổ sung, và bản dùng thử Premier 21 ngày không cần thẻ tín dụng. Cả hai gói đều bao gồm tích hợp email, kết nối lịch và ứng dụng di động.
Hạn chế: Starter có một biểu mẫu khách hàng tiềm năng đang hoạt động và không có quy trình làm việc tự động hoặc đề xuất công khai. Trang này không liệt kê các công cụ chỗ ngồi, sơ đồ mặt bằng hoặc dòng thời gian.
Tốt nhất cho: các nhà lập kế hoạch độc lập muốn tự động hóa quy trình làm việc chi tiết và sẵn sàng tự thiết lập.
5. Planning Pod, tốt nhất cho các địa điểm và nhà lập kế hoạch muốn có sơ đồ mặt bằng, chỗ ngồi và ngân sách trong phần mềm
Trang web của Planning Pod cho biết nó được xây dựng cho các địa điểm, bao gồm các địa điểm tổ chức đám cưới, câu lạc bộ đồng quê, nhà máy rượu và khách sạn, và rằng những người lập kế hoạch cũng có thể sử dụng nó. Nó liệt kê sơ đồ mặt bằng, dòng thời gian, quản lý nhà cung cấp, sơ đồ chỗ ngồi, lập ngân sách, đề xuất, hợp đồng, chữ ký điện tử, thanh toán và các khoản thanh toán, thu hút khách hàng tiềm năng và cổng thông tin khách hàng. Không có giá hoặc bản dùng thử nào được nêu, và lời kêu gọi hành động chính là yêu cầu demo.
Hạn chế: không có giá được công bố và trang web ưu tiên địa điểm, vì vậy người lập kế hoạch tự do nên hỏi trong buổi demo về các tính năng áp dụng. Nếu bạn chạy thử nghiệm sự kiện, hãy chuẩn bị cần một buổi demo để xem cơ sở định giá.
Tốt nhất cho: các địa điểm và đội ngũ sự kiện cần sơ đồ mặt bằng, đơn đặt hàng sự kiện tiệc đứng và hoạt động sự kiện trong một hệ thống.
6. Tripleseat, tốt nhất cho các địa điểm khách sạn tổ chức nhiều sự kiện
Tripleseat mô tả bản thân cho các nhà hàng, khách sạn, nhà cung cấp dịch vụ ăn uống và các địa điểm tổ chức đám cưới và sự kiện. Trang web của nó liệt kê các đề xuất, hợp đồng và đơn đặt hàng sự kiện tiệc đứng, hộp thư yêu cầu, đặt chỗ trực tuyến 24/7 với sự chấp thuận của nhân viên, thanh toán và tiền đặt cọc, sơ đồ mặt bằng 2D và 3D (dưới dạng gói), bảng điều khiển và cổng thông tin khách. Trang gói của nó cho biết Tripleseat bắt đầu với giá $375 mỗi địa điểm mỗi tháng với người dùng không giới hạn, và Sơ đồ mặt bằng và Đặt chỗ trực tiếp là các gói bổ sung được định giá riêng. Một bản demo được cung cấp và không có bản dùng thử nào được nêu rõ. Trang web của nó cũng cho biết hộp thư yêu cầu định tuyến mỗi yêu cầu mới một cách tự động, điều này quan trọng khi một địa điểm nhận nhiều yêu cầu mỗi tuần.
Hạn chế: giá là mỗi địa điểm, không có bản dùng thử nào được nêu rõ, các gói bổ sung được báo giá trong cuộc trò chuyện bán hàng và nó nhắm mục tiêu đến các địa điểm, vì vậy một người lập kế hoạch không có địa điểm có thể thấy nó nhiều hơn mức họ cần.
Tốt nhất cho: các địa điểm và tập đoàn khách sạn quản lý yêu cầu, đơn đặt hàng sự kiện và sơ đồ mặt bằng với số lượng lớn.
So sánh song song
| Công cụ | Giá hiển thị | Các công cụ lập kế hoạch được nêu tên | Lớp kinh doanh khách hàng | Giới hạn chính | Dùng thử |
|---|---|---|---|---|---|
| Aisle Planner | 49,99 đến 229,99 đô la một tháng | Dòng thời gian, nhà cung cấp, bố cục, chỗ ngồi | Đề xuất, hóa đơn, cổng thông tin | Cổng thông tin yêu cầu kế hoạch dự án; giới hạn dự án | 30 ngày, yêu cầu thẻ |
| Workspace369 | 29 đô la, 74 đô la hoặc 149 đô la mỗi tháng | Chỉ giai đoạn và nhiệm vụ dự án | Đề xuất qua liên kết, tiền đặt cọc, cổng thông tin, hóa đơn | Không có sơ đồ chỗ ngồi hoặc sơ đồ mặt bằng; 5 dự án đang hoạt động trên Cadet | 14 ngày, yêu cầu thẻ |
| HoneyBook | 29, 49 hoặc 109 đô la một tháng, khi thanh toán hàng năm | Không được liệt kê | Hợp đồng, hóa đơn, cổng thông tin | Starter không có tự động hóa | 30 ngày, không cần thẻ |
| Dubsado | $335 hoặc $525 một năm (hàng tháng: Xem trang web) | Không được liệt kê | Hóa đơn, kế hoạch thanh toán, cổng thông tin | Starter không có đề xuất công khai | 21 ngày, không cần thẻ |
| Planning Pod | Không được nêu rõ | Bản vẽ mặt bằng, chỗ ngồi, nhà cung cấp, ngân sách | Đề xuất, hóa đơn, cổng thông tin | Không có giá; ưu tiên địa điểm | Demo |
| Tripleseat | Từ $375 mỗi tháng cho mỗi địa điểm | Bản vẽ mặt bằng (gói), BEO | Đề xuất, thanh toán, cổng thông tin khách | Giá mỗi địa điểm; tập trung vào địa điểm | Demo |
Công cụ nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn?
| Nếu bạn chủ yếu cần | Bắt đầu với | Tại sao |
|---|---|---|
| Dòng thời gian, nhà cung cấp và chỗ ngồi cộng với hóa đơn | Aisle Planner | Liệt kê các công cụ lập kế hoạch và các công cụ kinh doanh cùng nhau |
| Đề xuất, tiền đặt cọc, cổng thông tin và hóa đơn với giá 29 đô la | Workspace369 | Tất cả trên Cadet; không có chỗ ngồi hoặc sơ đồ mặt bằng |
| Hợp đồng và quy trình khách hàng chuyên nghiệp | HoneyBook | Hợp đồng, hóa đơn và cổng thông tin trên mọi gói |
| Quy trình làm việc tùy chỉnh và đề xuất công khai | Dubsado | Quy trình làm việc tự động trên Premier |
| Bản vẽ mặt bằng và hoạt động sự kiện cho một địa điểm | Planning Pod | Bản vẽ mặt bằng, chỗ ngồi và ngân sách được đặt tên |
| Đơn đặt hàng tiệc và định tuyến yêu cầu | Tripleseat | Được xây dựng cho các địa điểm khách sạn |
Workspace369 hoạt động cho quy trình từ yêu cầu đến số dư của người lập kế hoạch
Phía khách hàng của một sự kiện được xử lý qua hóa đơn và lịch. Ảnh chụp màn hình đầu tiên là trình chỉnh sửa hóa đơn trong một không gian làm việc demo với dữ liệu mẫu (một doanh nghiệp chi tiết tự động, không phải người lập kế hoạch sự kiện). Nó hiển thị các dòng sản phẩm, xem trước trực tiếp với nút Thanh toán ngay, tab Kế hoạch thanh toán và hóa đơn đã thanh toán một phần với số dư còn nợ. Đối với một sự kiện, bạn sẽ gửi tiền đặt cọc thông qua Đề xuất, lên lịch số dư với kế hoạch thanh toán và cho phép khách hàng mở cả hai trong cổng thông tin.
Ảnh chụp màn hình thứ hai là lịch hàng tháng trong cùng một không gian làm việc demo, với các cuộc hẹn mẫu trong tháng 7 năm 2026. Ngày sự kiện, các chuyến thăm địa điểm và các cuộc gọi khách hàng nằm trên lịch trình, và đồng bộ hóa Lịch Google giúp lịch điện thoại của bạn luôn cập nhật.
Workspace369 không thực hiện sơ đồ chỗ ngồi, sơ đồ mặt bằng, danh sách khách mời hoặc quản lý nhà cung cấp, vì vậy bố cục phòng sẽ nằm trong công cụ bố trí của bạn. Các kế hoạch thanh toán trên hóa đơn bắt đầu từ Specialist và Cadet cho phép tối đa 5 dự án đang hoạt động.
Chạy một bài kiểm tra sự kiện trong bản dùng thử hoặc bản demo
Danh sách tính năng trông giống nhau. Hãy thử nghiệm một sự kiện thực tế với mỗi công cụ:
- Thu thập yêu cầu từ biểu mẫu và lưu nó dưới dạng khách hàng.
- Gửi đề xuất kèm tiền đặt cọc và mở nó với tư cách khách hàng.
- Lập lịch số dư dưới dạng thanh toán hoặc lịch hóa đơn.
- Kiểm tra những gì khách hàng nhìn thấy trong cổng thông tin.
- Để một hóa đơn bị quá hạn và xem liệu có lời nhắc nào được gửi đi không.
- Đếm số lần bạn nhập lại tên, ngày hoặc số tiền.
Nếu bạn chạy thử nghiệm, hãy mong đợi các công cụ ưu tiên lập kế hoạch hiển thị mốc thời gian và chỗ ngồi mà Workspace369 không có, và mong đợi Workspace369 hiển thị quy trình từ yêu cầu đến hóa đơn với ít trường nhập lại hơn trên kế hoạch nhập. Bản miễn phí máy tính tiền gửi giúp quyết định tỷ lệ nhận trước là bao nhiêu.
Khi nào chọn một công cụ khác
Nếu bạn thiết kế phòng, xếp chỗ cho khách hoặc quản lý nhà cung cấp trong phần mềm, hãy chọn Aisle Planner hoặc Planning Pod trước Workspace369. Nếu bạn điều hành một địa điểm có đơn đặt hàng tiệc, hãy bắt đầu với Tripleseat hoặc Planning Pod. Nếu bạn là người lập kế hoạch độc lập có vấn đề là theo đuổi tiền đặt cọc và trả lời câu hỏi của khách hàng, hãy bắt đầu với Workspace369 hoặc HoneyBook và giữ công cụ bố trí của bạn cho căn phòng.
Bất kể công cụ nào bạn dùng thử, hãy hoàn thành bài kiểm tra với một sự kiện trước khi bạn nhập những người còn lại, và xác nhận bạn có thể xuất bản ghi của mình nếu bạn rời đi. So sánh các gói Workspace369 hiện tại trên trang giá.
Các nguồn được xem xét cho hướng dẫn này
- Giá Workspace369Ma trận gói được xem xét vào ngày 24 tháng 10 năm 2026.
- Giá của Aisle PlannerTrang giá chính thức được xem xét vào ngày 24 tháng 10 năm 2026 cho các gói, giới hạn dự án, dùng thử và các điều khoản thẻ.
- Giá HoneyBookTrang giá chính thức được xem xét vào ngày 24 tháng 10 năm 2026 cho các gói, giới hạn và các điều khoản dùng thử.
- Định giá DubsadoTrang giá chính thức được xem xét vào ngày 24 tháng 10 năm 2026 cho các gói, tính năng và các điều khoản dùng thử.
- Planning PodTrang web chính thức được xem xét vào ngày 24 tháng 10 năm 2026 cho các tính năng và đối tượng phù hợp; không có giá hoặc bản dùng thử nào được nêu.
- TripleseatTrang trang web và gói sản phẩm chính thức (tripleseat.com/packages/) được xem xét vào ngày 24 tháng 10 năm 2026 cho các tính năng, đối tượng phù hợp và giá khởi điểm.
Workspace369 xuất bản so sánh dựa trên tài liệu này và là một trong những lựa chọn. Đây không phải là bảng xếp hạng độc lập hoặc kiểm tra hiệu suất thực tế.
Thực hiện theo dõi khách hàng trong một không gian làm việc.
CRM, hộp thư, thoại, hóa đơn, thanh toán, dự án, tệp, AI và tự động hóa quy trình làm việc — kết nối thay vì xuất.
Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.