Nhận thanh toán
Số hóa đơn là ID duy nhất liên kết khoản thanh toán, lời nhắc và cuộc trò chuyện với khách hàng với một hóa đơn cụ thể. Làm đúng thì mọi lần theo dõi đều dễ dàng; làm sai — trùng lặp, thiếu sót, khởi động lại — và bộ phận kế toán sẽ trì hoãn mọi hóa đơn.
Đã xem xét
Nói tóm lại
Số hóa đơn là một mã định danh duy nhất được gán cho mỗi hóa đơn để bạn và khách hàng có thể tham chiếu nó để theo dõi, thanh toán và tranh chấp. Sử dụng định dạng tuần tự đơn giản (INV-0001), định dạng theo ngày (2026-0001) hoặc định dạng có tiền tố khách hàng (ACME-0001) — nhưng hãy giữ cho nó duy nhất, tuần tự và nhất quán. Phần mềm lập hóa đơn tự động gán số; số trùng lặp hoặc thiếu là nguyên nhân hàng đầu gây chậm thanh toán âm thầm.
Chọn một định dạng và tuân thủ nó trong suốt thời gian hoạt động của doanh nghiệp:
Cả bộ phận kế toán phải thu và kiểm toán viên đều kiểm tra số hiệu.
Việc đánh số thủ công sẽ gặp sự cố ngay khi hai người tạo hóa đơn hoặc một tuần quản trị tồi tệ xảy ra. Trong Workspace369, số hóa đơn được gán tự động và tuần tự, liên kết với hồ sơ khách hàng, khoản thanh toán và mọi lời nhắc — vì vậy ID bạn tham chiếu trong lần theo dõi luôn là ID mà khách hàng thấy trên hóa đơn.
Câu hỏi thường gặp
Có — vì mục đích thực tế, luôn luôn. Khách hàng sử dụng nó để đối chiếu hóa đơn của bạn với đơn đặt hàng và khoản thanh toán của họ, bạn sử dụng nó để theo dõi và đối chiếu, và kiểm toán viên mong đợi một chuỗi tuần tự. Ở nhiều khu vực pháp lý, số hóa đơn tuần tự là yêu cầu pháp lý đối với hóa đơn thuế.
INV-0001 cho trình tự đơn giản, hoặc 2026-0001 nếu bạn muốn nhúng năm. Giữ cho nó duy nhất, tuần tự, có số 0 và nhất quán trong suốt thời gian hoạt động của doanh nghiệp.
Bộ phận kế toán phải thu thường gắn cờ hoặc âm thầm trì hoãn cả hai. Khách hàng không thể đối chiếu khoản thanh toán với một tài liệu duy nhất, vì vậy việc thanh toán sẽ tạm dừng cho đến khi bạn làm rõ — đó là lý do tại sao các bản sao là nguyên nhân hàng đầu gây chậm thanh toán.
Các gói dành cho người làm nghề tự do
Giá thông thường$29$14.50 / tháng
Giá thành viên sáng lập cho 12 tháng đầu tiên của bạn
Bao gồm 1 chỗ ngồi
Giá thông thường$74$37 / tháng
Giá thành viên sáng lập cho 12 tháng đầu tiên của bạn
Bao gồm 2 chỗ ngồi
Mọi thứ trong gói Cadet, cộng thêm
Giá thông thường$149$74.50 / tháng
Giá thành viên sáng lập cho 12 tháng đầu tiên của bạn
Bao gồm 10 chỗ ngồi
Mọi thứ trong gói Voyager, cộng thêm
Ưu đãi thành viên sáng lập: Giảm 50% cho 12 tháng đầu tiên, dành cho 100 khách hàng đầu tiên tham gia trước ngày 31 tháng 10. Dùng thử 14 ngày với thẻ, thanh toán hàng tháng bằng USD. So sánh tất cả các gói.
Chuyển đổi & Tiết kiệm
Nhóm của chúng tôi sẽ thiết lập không gian làm việc của bạn cùng bạn và giúp di chuyển khách hàng và hóa đơn của bạn từ các công cụ bạn đang sử dụng.
Xuất dữ liệu của bạn dưới dạng bảng tính và Nhập AI sẽ ánh xạ các cột cho bạn. Bộ phận hỗ trợ có thể giúp với mọi trường hợp bất thường.
Ưu đãi kết thúc .
Sau khi đăng ký, hãy yêu cầu thiết lập miễn phí trong không gian làm việc của bạn.
Sẵn sàng khi bạn muốn
Bắt đầu với các mô-đun bạn cần hôm nay, sau đó bật AI, tự động hóa, kế toán, hàng tồn kho, yêu cầu và báo cáo khi hoạt động phát triển.
