Máy tính phí chậm thanh toán cho các hóa đơn quá hạn.

Máy tính hoạt động như thế nào

Nó chuyển đổi tỷ lệ hàng năm của bạn thành tỷ lệ hàng ngày bằng cách chia cho 365, nhân với số tiền hóa đơn để có được phí mỗi ngày, sau đó nhân với số ngày quá hạn. Số dư nợ mới là số tiền hóa đơn cộng với phí.

Phí trễ hạn = số tiền hóa đơn × (tỷ lệ hàng năm ÷ 365) × số ngày quá hạn. Phí là đơn giản, không tính gộp: mỗi ngày thêm cùng một số tiền.

Các ví dụ đã thực hiện

Trên hầu hết các hóa đơn, một khoản phí theo tỷ lệ là nhỏ. Nhiệm vụ của nó là cung cấp cho khách hàng lý do để thanh toán hóa đơn này trước những hóa đơn khác, chứ không phải để kiếm tiền.

• $2,400 với lãi suất 12% mỗi năm, trễ 21 ngày: khoảng $0.79 mỗi ngày, phí $16.57 và $2,416.57 đến hạn.
• $5,000 với lãi suất 18% mỗi năm, trễ 30 ngày: phí $73.97 và $5,073.97 đến hạn.
• $800 với lãi suất 10% mỗi năm, trễ 45 ngày: phí $9.86 và $809.86 đến hạn.

Tỷ lệ hàng tháng và phí cố định

Nếu các điều khoản của bạn quy định một mức phí hàng tháng, hãy nhân nó với 12 và nhập số đó: 1,5% mỗi tháng là 18% mỗi năm. Nếu các điều khoản của bạn sử dụng một khoản phí cố định, chẳng hạn như $25 khi hóa đơn bị trễ, bạn không cần máy tính; hãy cộng số tiền đó vào số dư.

Thỏa thuận phí trước khi bạn lập hóa đơn

Phí chậm thanh toán dễ thu nhất khi khách hàng đồng ý trước khi công việc bắt đầu. Hãy ghi rõ mức phí, thời điểm bắt đầu và cách tính phí trong đề xuất hoặc hợp đồng, và lặp lại trên mỗi hóa đơn. Các giới hạn về phí chậm thanh toán và lãi suất khác nhau tùy theo địa điểm và loại khách hàng, vì vậy hãy kiểm tra các quy tắc nơi bạn và khách hàng của bạn ở trước khi bạn đặt mức phí.

Các điều khoản thanh toán Net 30 · Công cụ tính ngày đến hạn hóa đơn

Tính phí

Thông báo cho khách hàng trước khi bạn thêm phí, kèm theo số tiền và cách bạn tính toán. Thêm nó như một dòng riêng, để số tiền ban đầu được rõ ràng. Một số doanh nghiệp miễn phí phạt chậm thanh toán lần đầu cho khách hàng tốt thanh toán ngay lập tức; hãy quyết định điều đó trước khi gửi, không phải sau khi khách hàng hỏi.

Công cụ tạo nhắc thanh toán

Phí trễ hạn trong Workspace369

Phí trễ hạn tự động bắt đầu từ Commander. Bạn chọn loại phí, chẳng hạn như một khoản cố định hoặc một tỷ lệ phần trăm của số dư quá hạn, thời gian ân hạn tính bằng ngày sau ngày đến hạn trước khi áp dụng phí và giới hạn tổng số. Phí có thể được áp dụng tự động hoặc chờ phê duyệt của bạn, và mỗi khoản phí bạn áp dụng hoặc miễn trừ sẽ được liệt kê trong lịch sử phí trễ hạn. Nhắc nhở thanh toán trễ hạn có trên mọi gói.

Hóa đơn · Tự động hóa quy trình làm việc