Trình tạo miễn phí
- Một tin nhắn nhắc nhở, sẵn sàng để bạn sao chép và gửi
- Bạn nhớ khi nào mỗi lần theo dõi được gửi đi
- Trạng thái đã thanh toán nằm trong ứng dụng ngân hàng của bạn, không phải bên cạnh hóa đơn
Công cụ tạo nhắc thanh toán cho các hóa đơn quá hạn.
Lời nhắc thanh toán là một tin nhắn ngắn cho khách hàng biết hóa đơn nào chưa được thanh toán, số tiền là bao nhiêu, ngày đến hạn và cách thanh toán ngay bây giờ. Nhập chi tiết hóa đơn và chọn một giọng điệu, thân thiện, kiên quyết hoặc cuối cùng, để nhận một tin nhắn cho email hoặc SMS. Miễn phí, không cần đăng ký.
Không cần đăng ký Phiên bản Email & SMS Sẵn sàng để sao chép
Chi tiết lời nhắc
Ngày đến hạn
Giọng điệu
Kênh
Theo đuổi phí? Làm việc đó trước với máy tính phí phạt chậm.
P
Nhắc nhở thanh toánNhắc nhở thân thiện · Email
EMAILXin chào — một ghi chú nhanh rằng hóa đơn [số hóa đơn] trị giá $0.00 đã đến hạn vào ngày đến hạn. Đây là liên kết để xem xét và thanh toán: [liên kết thanh toán]. Rất sẵn lòng trả lời bất kỳ câu hỏi nào.
Bao gồm cùng một liên kết thanh toán trực tiếp trong mỗi lời nhắc — mỗi bước bổ sung đều tốn thời gian.
Phiên bản kết nối
- Email nhắc nhở được gửi theo lịch trình; SMS bắt đầu từ Voyager
- Chuỗi phân nhánh dựa trên việc hóa đơn có còn chưa thanh toán hay không
- Một nhiệm vụ được tạo cho một người khi đến lúc gọi điện
Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.
01
Nhập chi tiết hóa đơn
Khách hàng, số hóa đơn, số tiền và ngày đến hạn.
02
Chọn giọng điệu và kênh
Nhắc nhở thân thiện, theo dõi chặt chẽ hoặc thông báo cuối cùng — dưới dạng email hoặc SMS.
03
Sao chép và gửi
Tin nhắn cập nhật trực tiếp; một cú nhấp chuột để sao chép, bao gồm cả dòng chủ đề cho email.
Tin nhắn này hoạt động một lần. Workspace369 biến nó thành một quy trình làm việc.
Workspace369 — phiên bản kết nối
- Email nhắc nhở được gửi theo lịch trình trên mọi gói, và SMS từ Voyager
- Theo dõi phân nhánh tự động dựa trên trạng thái đã thanh toán
- Một nhiệm vụ được tạo khi đến lúc gọi điện
- Mọi thứ đều nằm trên hồ sơ khách hàng — trạng thái luôn hiển thị
Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.
Thiết lập miễn phí do chúng tôi thực hiện cho đến ngày 31 tháng 12 năm 2026. Sau khi đăng ký, hãy yêu cầu thiết lập miễn phí trong không gian làm việc của bạn. Xem thiết lập miễn phí
Nếu bạn gửi hóa đơn hàng tháng, Workspace369 giữ mỗi hóa đơn gắn liền với khách hàng và gửi lời nhắc quá hạn tự động sau 1, 3, 7, 14 và 30 ngày. Phần mềm lập hóa đơn dành cho freelancer
Khi nào gửi mỗi lời nhắc
Mỗi giọng điệu phù hợp với một điểm trong dòng thời gian. Các tùy chọn ngày đến hạn trong trình tạo chạy từ hôm nay đến 30 ngày trước, vì vậy bạn có thể khớp tin nhắn với mức độ trễ của hóa đơn.
- Nhắc nhở thân thiện: vào ngày đến hạn hoặc một hoặc hai ngày sau đó. Một hóa đơn trễ thường chỉ là một hóa đơn bị bỏ sót, vì vậy hãy bắt đầu một cách thân thiện.
- Theo dõi chặt chẽ: trong tuần đầu tiên. Nó cho biết hóa đơn vẫn còn mở và hỏi khi nào sẽ nhận được thanh toán.
- Thông báo cuối cùng: trễ khoảng hai tuần. Nó yêu cầu thanh toán hoặc một kế hoạch, và cho biết điều gì sẽ xảy ra tiếp theo.
- Sau thông báo cuối cùng, hãy gọi: một cuộc trò chuyện có thể giải quyết những gì một email thứ tư có thể không giải quyết được.
Mỗi tin nhắn nói gì
Mọi phiên bản đều đặt tên số hóa đơn và số tiền, đồng thời bao gồm liên kết thanh toán, và tất cả trừ tin nhắn thông báo cuối cùng đều nêu rõ ngày đến hạn. Khách hàng không bao giờ phải tra cứu bất cứ thứ gì để thanh toán.
Email thân thiện đề nghị trả lời câu hỏi. Việc theo dõi chặt chẽ yêu cầu khách hàng cho biết khi nào thanh toán sẽ đến. Thông báo cuối cùng yêu cầu họ thanh toán hoặc đồng ý một kế hoạch; phiên bản email cũng cho biết công việc tiếp theo sẽ tạm dừng cho đến khi số dư được thanh toán.
Chỉ giữ lại dòng cuối cùng đó nếu hợp đồng hoặc các điều khoản của bạn nói rằng công việc có thể bị tạm dừng do không thanh toán. Nếu không, hãy xóa nó trước khi gửi.
Trước khi bạn gửi
- Thay thế [liên kết thanh toán] bằng liên kết mở hóa đơn và nhận thanh toán.
- Kiểm tra xem khoản thanh toán đã đến chưa. Một lời nhắc cho hóa đơn đã thanh toán sẽ tốn nhiều thiện chí hơn một hóa đơn trễ hạn.
- Gửi cho người thanh toán hóa đơn, không chỉ người bạn làm việc cùng.
- Trả lời trong cùng một chuỗi email với hóa đơn, để lịch sử nằm ở một nơi.
Email hoặc SMS
Email phù hợp cho hóa đơn có nhiều người liên quan và bất cứ thứ gì bạn cần xem lại sau này; phiên bản email có thêm dòng tiêu đề. SMS phù hợp cho hóa đơn nhỏ và khách hàng đã nhắn tin cho bạn, và các phiên bản SMS ngắn hơn. Chỉ nhắn tin cho khách hàng đã đồng ý nhận tin nhắn từ bạn.
Nếu hóa đơn vẫn chưa được thanh toán
Gọi điện và hỏi điều gì đang cản trở. Đề xuất kế hoạch thanh toán nếu số tiền là vấn đề, và đồng ý các ngày thanh toán bằng văn bản. Nếu các điều khoản của bạn bao gồm phí trễ hạn, hãy tính toán và cho khách hàng biết trước khi bạn thêm vào. Đối với bất kỳ điều gì khác, hãy tìm kiếm lời khuyên từ người có chuyên môn tại nơi bạn làm việc.
Nhắc nhở thanh toán trong Workspace369
Nhắc nhở thanh toán trễ hạn có trên mọi gói. Tự động hóa quy trình làm việc gửi chúng qua email trên mọi gói và qua tin nhắn từ Voyager, đợi giữa các bước, dừng khi hóa đơn được thanh toán và có thể tạo tác vụ khi đến lúc gọi. Kế hoạch thanh toán bắt đầu trên Specialist và phí trễ hạn tự động trên Commander.
Câu hỏi thường gặp về nhắc thanh toán
Tôi nên gửi bao nhiêu lời nhắc?
Một nhịp điệu phổ biến là một lời nhắc nhở thân thiện trước hoặc ngay sau ngày đến hạn, một lần theo dõi nghiêm túc trong tuần đầu tiên, và một thông báo cuối cùng khoảng hai tuần — mỗi lần ngắn hơn và trực tiếp hơn lần trước.
Tôi có nên bao gồm liên kết thanh toán mỗi lần không?
Có. Mọi bước bổ sung giữa lời nhắc và thanh toán đều tốn thời gian. Bao gồm cùng một liên kết thanh toán trực tiếp trong mọi tin nhắn, email hoặc SMS.
Gửi lời nhắc thanh toán vào ngày đến hạn có thô lỗ không?
Không. Một ghi chú ngắn, thân thiện vào ngày đến hạn là bình thường và được mong đợi. Giữ nó ở các sự kiện: hóa đơn, số tiền và liên kết. Lưu từ ngữ cứng rắn hơn cho các tin nhắn sau.
Tiêu đề email nhắc nhở thanh toán nên có gì?
Đặt số hóa đơn vào đó để khách hàng có thể tìm thấy hóa đơn. Trình tạo sử dụng "Ghi chú nhanh về hóa đơn [số]" cho lời nhắc thân thiện, "Hóa đơn [số] — đã quá hạn" cho việc theo dõi nghiêm ngặt và "Ghi chú cuối cùng về hóa đơn [số]" cho thông báo cuối cùng.
Lời nhắc có thể được tự động hóa không?
Có. Tự động hóa quy trình làm việc của Workspace369 gửi email theo dõi hóa đơn trên mọi gói, và SMS từ Voyager, theo lịch trình, phân nhánh dựa trên việc hóa đơn có còn chưa thanh toán hay không, và tạo một nhiệm vụ cho một người khi đến lúc gọi điện.
Xem Workspace369 phù hợp với quy trình làm việc của khách hàng của bạn như thế nào.
Bắt đầu với các mô-đun bạn cần hôm nay, sau đó bật AI, tự động hóa, kế toán, hàng tồn kho, yêu cầu và báo cáo khi hoạt động phát triển.
Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.
