Video hướng dẫn 8/24

Cách thiết lập danh mục sản phẩm của bạn trong Workspace369

Để thêm dịch vụ vào danh mục sản phẩm Workspace369 của bạn, mở Danh mục sản phẩm trong Tài chính và nhấp vào “Thêm sản phẩm”. Đặt tên, đặt giá và chọn có tính thuế cho dịch vụ hay không; thêm SKU và danh mục để dễ tìm. Định mức vật tư sẽ trừ vật tư khỏi kho của bạn mỗi khi dịch vụ được lập hóa đơn, và bạn có thể chọn dịch vụ có được đặt lịch trực tuyến hay không. Sau khi lưu, hãy thêm dịch vụ vào bất kỳ đề xuất hay hóa đơn nào, giá và thuế sẽ được điền sẵn, còn thẻ Kho hàng cho biết lượng hiện có và khi nào cần đặt hàng lại.

Bạn sẽ học được gì

  • Cách đọc danh mục: tồn kho hiện có, và giá của bạn bên cạnh giá so sánh
  • Cách thêm dịch vụ với giá, thuế, SKU và danh mục
  • Cách định mức vật tư trừ vật tư khỏi kho mỗi khi một dịch vụ được lập hóa đơn
  • Cách chọn việc dịch vụ có được đặt lịch trực tuyến hay không
  • Cách xem lượng hiện có, khi nào cần đặt hàng lại và mọi thay đổi tồn kho

Câu hỏi thường gặp

Các câu hỏi thường gặp

Làm cách nào để thêm dịch vụ vào danh mục Workspace369 của tôi?

Mở Danh mục sản phẩm trong Tài chính và nhấp vào “Thêm sản phẩm”. Đặt tên, đặt giá, và thêm SKU cùng danh mục nếu muốn, rồi nhấp vào “Lưu”. Vậy là có thể thêm vào bất kỳ đề xuất hay hóa đơn nào.

Một dịch vụ có thể trừ vật tư từ kho của tôi không?

Có. Thêm định mức vật tư cho dịch vụ: chọn một vật tư và lượng dùng cho mỗi công việc. Mỗi khi dịch vụ được lập hóa đơn, lượng đó sẽ được trừ khỏi kho của bạn.

Tôi có thể áp dụng thuế suất khác cho một mặt hàng không?

Có. Mỗi mặt hàng được tính thuế theo thuế suất thông thường của bạn, trừ khi bạn đặt ghi đè thuế suất cho mặt hàng đó. Bạn cũng có thể tắt thuế cho mặt hàng đó.

Làm sao để biết khi nào cần đặt hàng lại vật tư?

Mở thẻ Kho hàng. Tồn kho cho biết lượng hiện có của từng vật tư, còn Lịch sử cho biết điểm đặt hàng lại của từng vật tư và mọi thay đổi, kể cả lượng mà từng hóa đơn đã dùng.

Khách hàng có thể đặt lịch dịch vụ trực tuyến không?

Dịch vụ có thể hiển thị trên các trang đặt lịch công khai của bạn. Bạn có thể bật hoặc tắt “Nhận đặt lịch” cho từng dịch vụ.

Bản chép lời đầy đủ

Chào mừng bạn quay lại. Trong video này, chúng ta sẽ thiết lập danh mục sản phẩm của bạn: các dịch vụ bạn bán và vật tư bạn sử dụng, để đề xuất và hóa đơn của bạn được điền sẵn cho bạn.

Mở Danh mục sản phẩm trong Tài chính. Mọi thứ bạn bán đều ở đây. Sản phẩm hiển thị lượng hiện có, và giá của bạn, bên cạnh giá so sánh. Dịch vụ nằm trong cùng danh sách. Để thêm một mục, nhấp vào “Thêm sản phẩm”.

Đặt tên cho nó. Dịch vụ này là Headlight Restoration. Đây là một dịch vụ, nên loại đã được chọn sẵn. Ở bên phải, thêm SKU và danh mục để dễ tìm. Đặt giá: chín mươi lăm đô la. Mặt hàng này được tính thuế theo thuế suất thông thường của bạn, trừ khi bạn đặt một mức khác.

Đây là một tính năng tiện lợi. Định mức vật tư sẽ trừ vật tư khỏi kho của bạn mỗi khi dịch vụ này được lập hóa đơn. Chọn Ceramic Booster Spray, một phần tư quart cho mỗi công việc, rồi thêm vào. Dịch vụ cũng có thể được đặt lịch trực tuyến. Với dịch vụ này, tôi sẽ tắt tùy chọn đó và nhấp vào “Lưu”.

Headlight Restoration giờ đã có trong danh mục của bạn. Thêm nó vào bất kỳ đề xuất hay hóa đơn nào, giá và thuế sẽ được điền sẵn cho bạn. Thẻ Kho hàng cho biết lượng hiện có của từng vật tư. Trong Lịch sử, bạn sẽ thấy khi nào cần đặt hàng lại, và mọi thay đổi, kể cả lượng mà từng hóa đơn đã dùng. Đó là toàn bộ về danh mục sản phẩm của bạn. Trong video tiếp theo, chúng ta sẽ theo dõi chi phí của bạn.

Sẵn sàng khi bạn muốn

Xem Workspace369 phù hợp với quy trình làm việc của khách hàng của bạn như thế nào.

Bắt đầu với các mô-đun bạn cần hôm nay, sau đó bật AI, tự động hóa, kế toán, hàng tồn kho, yêu cầu và báo cáo khi hoạt động phát triển.

Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.