Nhận thanh toán
Một hóa đơn tốt trả lời mọi câu hỏi trước khi khách hàng hỏi. Hướng dẫn này bao gồm những gì cần đưa vào, cách cấu trúc hóa đơn và cách gửi hóa đơn để thanh toán là bước tiếp theo dễ dàng.
Đã xem xét
Nói tóm lại
Một hóa đơn nên xác định ai đang lập hóa đơn cho ai, những gì đã được bàn giao, chi phí là bao nhiêu, khi nào thanh toán đến hạn và cách thanh toán. Bao gồm thông tin doanh nghiệp của bạn, khách hàng, số hóa đơn, ngày tháng, các dòng sản phẩm chi tiết với mức giá và số lượng, tổng cộng, thuế (nếu có), điều khoản thanh toán và một cách rõ ràng để thanh toán.
Khách hàng thanh toán nhanh hơn khi không có gì trên hóa đơn cần giải thích. Mỗi hóa đơn nên mang những thông tin cơ bản này:
Viết các khoản mục theo cách khách hàng ghi nhớ công việc. Nhóm theo giai đoạn hoặc sản phẩm bàn giao thay vì liệt kê giờ theo thứ tự bảng chữ cái, và giữ cho mỗi khoản mục đủ cụ thể để giá trị rõ ràng. “Thiết kế lại website — ý tưởng trang chủ (2 vòng)” sẽ ít câu hỏi hơn “Công việc thiết kế, 6 giờ”.
Các điều khoản dễ dàng được tuân thủ hơn khi khách hàng nhìn thấy chúng trước khi công việc bắt đầu — trong đề xuất hoặc báo giá — và một lần nữa trên hóa đơn. Nêu rõ ngày đến hạn ("Hết hạn ngày 31 tháng 7 năm 2026"), không chỉ "Trong vòng 14 ngày". Nếu bạn tính phí trễ hạn hoặc cung cấp chiết khấu thanh toán sớm, hãy nêu rõ bằng ngôn ngữ đơn giản trên chính hóa đơn.
Thanh toán càng dễ dàng, càng nhanh chóng. Gửi hóa đơn với một tin nhắn ngắn, cụ thể — hóa đơn bao gồm những gì và khi nào đến hạn — và bao gồm một cách trực tiếp để thanh toán. Trong Workspace369, hóa đơn được gửi kèm liên kết thanh toán và tùy chọn Thanh toán ngay, và trạng thái tự động cập nhật thành đã thanh toán khi khách hàng thanh toán.
Câu hỏi thường gặp
Báo giá đề xuất giá trước khi công việc bắt đầu và trở thành thỏa thuận sau khi khách hàng phê duyệt. Hóa đơn yêu cầu thanh toán cho công việc đã giao hoặc đã lên lịch. Trong Workspace369, báo giá và hóa đơn nằm trong cùng một bản ghi, vì vậy báo giá đã phê duyệt có thể chuyển đổi thành hóa đơn.
Cả hai mô hình đều hoạt động — nhiều doanh nghiệp dịch vụ lập hóa đơn tạm ứng và phần còn lại khi bàn giao hoặc theo lịch trình. Bất kể bạn chọn gì, hãy đưa lịch trình vào đề xuất trước để hóa đơn không bao giờ làm khách hàng ngạc nhiên.
Sử dụng một sơ đồ tuần tự đơn giản không bao giờ lặp lại — ví dụ: 26-1, 26-2 trong suốt cả năm. Việc đánh số nhất quán giúp các hồ sơ có thể tìm kiếm được và làm cho các cuộc trò chuyện với khách hàng và kế toán trở nên rõ ràng.
Các gói dành cho người làm nghề tự do
Giá thông thường$29$14.50 / tháng
Giá thành viên sáng lập cho 12 tháng đầu tiên của bạn
Bao gồm 1 chỗ ngồi
Giá thông thường$74$37 / tháng
Giá thành viên sáng lập cho 12 tháng đầu tiên của bạn
Bao gồm 2 chỗ ngồi
Mọi thứ trong gói Cadet, cộng thêm
Giá thông thường$149$74.50 / tháng
Giá thành viên sáng lập cho 12 tháng đầu tiên của bạn
Bao gồm 10 chỗ ngồi
Mọi thứ trong gói Voyager, cộng thêm
Ưu đãi thành viên sáng lập: Giảm 50% cho 12 tháng đầu tiên, dành cho 100 khách hàng đầu tiên tham gia trước ngày 31 tháng 10. Dùng thử 14 ngày với thẻ, thanh toán hàng tháng bằng USD. So sánh tất cả các gói.
Chuyển đổi & Tiết kiệm
Nhóm của chúng tôi sẽ thiết lập không gian làm việc của bạn cùng bạn và giúp di chuyển khách hàng và hóa đơn của bạn từ các công cụ bạn đang sử dụng.
Xuất dữ liệu của bạn dưới dạng bảng tính và Nhập AI sẽ ánh xạ các cột cho bạn. Bộ phận hỗ trợ có thể giúp với mọi trường hợp bất thường.
Ưu đãi kết thúc .
Sau khi đăng ký, hãy yêu cầu thiết lập miễn phí trong không gian làm việc của bạn.
Sẵn sàng khi bạn muốn
Bắt đầu với các mô-đun bạn cần hôm nay, sau đó bật AI, tự động hóa, kế toán, hàng tồn kho, yêu cầu và báo cáo khi hoạt động phát triển.
Xem
