Video hướng dẫn 12/24
Cách quản lý các dự án của bạn trong Workspace369
Để quản lý một dự án trong Workspace369, hãy mở Dự án trong Công việc. Mỗi hàng là một dự án, với khách hàng, trạng thái, mức độ ưu tiên, tiến độ và ngày đến hạn, và các tab lọc danh sách theo trạng thái. Khi bạn mở một dự án, các thẻ ở phía trên cho biết dự án đã tiến triển đến đâu dựa trên các nhiệm vụ, đã dùng bao nhiêu ngân sách và còn bao nhiêu ngày. “Tài chính” cho thấy số tiền bạn đã chi đến nay và số giờ nhóm của bạn đã ghi nhận, còn các nhiệm vụ của dự án được liệt kê bên dưới. “Tài chính kế toán” tổng hợp tất cả: doanh thu, chi phí và lợi nhuận gộp. Để xem dự án mang về bao nhiêu, hãy liên kết công việc của khách hàng: trong Đề xuất, nhấp vào “Thêm”, rồi “Liên kết”, và chọn đề xuất; trong Hóa đơn, nhấp vào “Thêm”, rồi “Liên kết hóa đơn có sẵn”, và chọn hóa đơn của công việc. Sau đó hóa đơn được tính vào doanh thu, nên bạn có thể thấy lợi nhuận của dự án.
Bạn sẽ học được gì
- Cách tìm các dự án của bạn trong Công việc và lọc theo trạng thái
- Mỗi hàng dự án hiển thị gì: khách hàng, trạng thái, mức độ ưu tiên, tiến độ và ngày đến hạn
- Cách đọc tiến độ, ngân sách và số ngày còn lại của dự án
- Cách xem dự án đã chi bao nhiêu và số giờ nhóm của bạn đã ghi nhận
- Cách liên kết đề xuất và hóa đơn với một dự án
- Cách xem doanh thu, chi phí và lợi nhuận gộp của dự án
Câu hỏi thường gặp
Các câu hỏi thường gặp
Tôi xem tất cả dự án của mình trong Workspace369 ở đâu?
Mở Dự án trong Công việc. Mỗi hàng là một dự án, với khách hàng, trạng thái, mức độ ưu tiên, tiến độ và ngày đến hạn. Các tab lọc danh sách theo trạng thái, và bạn có thể mở bất kỳ dự án nào để xem chi tiết.
Tiến độ của dự án được tính như thế nào?
“Tiến độ” được tính từ các nhiệm vụ của dự án. Trong video, 2 trên 4 nhiệm vụ đã xong, nên dự án hiển thị 50%. Bên cạnh đó, “Ngân sách” cho biết đã dùng bao nhiêu ngân sách, còn “Tiến trình” cho biết số ngày còn lại.
Tôi có thể theo dõi chi tiêu và số giờ của dự án không?
Có. “Tài chính” cho thấy số tiền bạn đã chi cho dự án đến nay và phần ngân sách đã dùng, cùng với số giờ nhóm của bạn đã ghi nhận so với số giờ dự kiến. Các nhiệm vụ của dự án được liệt kê bên dưới, nên bạn có thể thấy bao nhiêu nhiệm vụ đã xong.
Làm cách nào để liên kết đề xuất hoặc hóa đơn với một dự án?
Mở dự án. Trong Đề xuất, nhấp vào “Thêm”, rồi “Liên kết”, chọn đề xuất và nhấp vào “Kết nối”. Trong Hóa đơn, nhấp vào “Thêm”, rồi “Liên kết hóa đơn có sẵn”, chọn hóa đơn của công việc và nhấp vào “Kết nối”.
Làm cách nào để xem lợi nhuận của dự án?
“Tài chính kế toán” trong dự án hiển thị doanh thu, chi phí và lợi nhuận gộp của dự án. Chi phí bao gồm nhân công mà nhóm của bạn đã ghi nhận và các khoản chi của dự án, còn hóa đơn đã liên kết được tính là doanh thu. Trong video, việc liên kết hóa đơn October fleet detailing đưa doanh thu từ $0 lên $2,403.15, với lợi nhuận gộp $927.51.
Bản chép lời đầy đủ
Chào mừng bạn quay lại. Trong video này, chúng ta sẽ quản lý một dự án: kiểm tra tiến độ và ngân sách, rồi liên kết đề xuất và hóa đơn để bạn thấy dự án mang về bao nhiêu.
Mở Dự án trong Công việc. Mỗi hàng là một dự án, với khách hàng, trạng thái, mức độ ưu tiên, tiến độ và ngày đến hạn. Các tab lọc theo trạng thái. Hãy mở Operations Readiness, một công việc cho Drew Walsh.
Phía trên: dự án đã tiến triển đến đâu dựa trên các nhiệm vụ, đã dùng bao nhiêu ngân sách và còn bao nhiêu ngày. “Tài chính” cho thấy số tiền bạn đã chi đến nay và số giờ nhóm của bạn đã ghi nhận.
Bên dưới là các nhiệm vụ của dự án. Hai trên bốn nhiệm vụ đã xong. “Tài chính kế toán” tổng hợp tất cả: doanh thu, chi phí và lợi nhuận. Hiện chưa có doanh thu.
Vậy hãy liên kết công việc của khách hàng này. Trong Đề xuất, nhấp vào “Thêm”, rồi “Liên kết”, và chọn đề xuất. Sau đó làm tương tự trong Hóa đơn: nhấp vào “Thêm”, rồi “Liên kết hóa đơn có sẵn”, và chọn hóa đơn của công việc này.
Giờ hóa đơn đã được tính vào doanh thu, nên bạn có thể thấy lợi nhuận của dự án này. Đó là cách bạn quản lý một dự án. Trong video tiếp theo, chúng ta sẽ sắp xếp các nhiệm vụ của bạn trên bảng.
Thêm bài hướng dẫn
Sẵn sàng khi bạn muốn
Xem Workspace369 phù hợp với quy trình làm việc của khách hàng của bạn như thế nào.
Bắt đầu với các mô-đun bạn cần hôm nay, sau đó bật AI, tự động hóa, kế toán, hàng tồn kho, yêu cầu và báo cáo khi hoạt động phát triển.
Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.
