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嗨,歡迎收看。在這支影片中,我們將逐項比較 Dubsado 和 Workspace369 的功能:兩者都有什麼、差異在哪裡,以及 Workspace369 額外提供了什麼。
首先,看看兩者各自為何而設計。Dubsado 是圍繞客戶文書作業打造的:表單、提案、合約和發票,以及寄出它們的步驟。Workspace369 則將這些文書作業與背後的一切串連起來:專案、整合通話與簡訊的共享收件匣、時間追蹤和會計。
新詢問。兩者都用表單蒐集潛在客戶。在 Dubsado 的 Starter 方案中,您可使用一份潛在客戶擷取表單。在 Workspace369 中,您可以用拖放式建構器建立表單,每份提交內容都會進入「請求」,隨時可以轉為客戶和提案。
提案。兩者都讓客戶線上簽署。差別在於能否知道客戶何時查看。客戶一打開提案,Workspace369 就會傳送通知到您的手機,並顯示他們查看了幾次。Dubsado 不會傳送查看通知。客戶打開提案後,Workspace369 會自動跟進:最多三次提醒,每次間隔兩天。
發票。兩者都有附付款計劃的線上發票。在 Workspace369 中,發票被查看時您會收到通知,付款時會再次通知,而且每筆付款都會自動過帳到您的帳簿。
交付。用 Dubsado 自己的話來說,它並不是內部專案管理平台。它的專案存放的是客戶的表單和付款。Workspace369 則直接管理工作本身:具備預算、優先級和進度的專案、團隊日常使用的任務看板,以及共用行事曆。
溝通是最大的差異。Dubsado 沒有簡訊功能,也沒有自己的電話線路。在 Workspace369 中,雙向簡訊和通話就在客戶的對話裡,使用您自己的本地號碼,而且還能傳送照片,
還有語音信箱逐字稿,以及在您需要時可用的完整電話系統,包含自動總機選單、響鈴群組和通話錄音。
客戶入口網站。兩者都為客戶提供專案入口網站。Dubsado 的客戶使用密碼或個人連結登入。在 Workspace369 中,客戶以一次性驗證碼確認電子郵件,不必記任何密碼,就能查看專案的里程碑、檔案和發票,並留下留言,一切都在同一個地方。
自動化。兩者都有,但在 Dubsado 上,自動化流程(Flows)僅限 Premier 方案,無法傳送簡訊,也無法在付款逾期時啟動。Workspace369 的每個方案都包含工作流程。它們可以在發票逾期 1、3、7、14 或 30 天時催收,而在 Voyager 及以上方案中,除了電子郵件也能傳送簡訊。
時間追蹤。兩者都有。在 Dubsado 上,僅限 Premier 方案。在 Workspace369 中,您的團隊依客戶和專案追蹤時間,查看哪些尚未計費,並直接將其加入發票。
會計。Dubsado 會追蹤您的收入和費用,但不提供分類帳。Workspace369 內建會計功能:現金狀況、客戶欠您的款項、您欠供應商的款項、淨收入,以及發票付款時即建立的日記帳分錄。
價格。Dubsado 已於 2025 年 11 月終止無期限的免費試用,現在 Starter 每月收費 35 美元,Premier 每月 55 美元。Workspace369 每月 29 美元起,加入通話與簡訊、電話系統和會計的方案都直接公布在方案頁面上。
所以,如果您的企業已經不再只需要文書作業工具,Workspace369 能為您提供背後所需的通話、交付和帳簿。免費試用十四天,我們的團隊會協助您完成設定。