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從 Workspace369 傳送合約以供電子簽名

上傳 PDF 或使用範本,放置簽名欄位,然後寄出簽署。簽署人透過電子郵件代碼進行驗證,您將保留審計軌跡和證據文件。

一張帶有鋼筆、簽名、印章和掛鎖的紙質合約,旁邊是 Workspace369 的一份等待反簽名的合約。

寄送合約並追蹤簽署人

從 PDF 或可重複使用的範本開始建立合約,在頁面上放置簽名、縮寫、日期和文字欄位,並依簽署順序新增每位簽署人。將合約連結至客戶,簽署人的詳細資料將自動填入。

每位簽署者都會透過我們寄送給他們的代碼進行確認,然後從私人連結簽署。您可以查看每份合約的狀態,從已寄出、進行中到已完成、已拒絕或已過期,並且可以寄送提醒。

  • PDF 或範本,最多 500 個欄位
  • 簽名順序和電子郵件代碼驗證
  • 每份合約都有狀態和提醒
一份等待反簽名的合約:其中一位簽署者已簽署,包含簽署順序、每 3 天提醒、電子郵件代碼驗證以及文件旁的活動時間軸。
在哪裡找到它
  1. 側邊欄中的合約
在應用程式中開啟
方案
所有方案

每個合約的稽核記錄和證據檔案

每份合約都會保留一份事件時間軸,包括何時寄送和驗證了每個代碼。在所有人簽署後,下載簽署副本和證據檔案,應用程式會告訴您稽核記錄是否被更改。

您的方案包含每月寄送合約的配額。超出配額後,每次寄送都會計入您的方案使用量,螢幕會在您寄送前告知您,因此不會有大量批次寄送的意外。

在哪裡找到它
  1. 合約
  2. 開啟合約
在應用程式中開啟
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