電子郵件一次性代碼
簽署者在簽署前，會透過一次性代碼確認其電子郵件地址。
自由工作者合約軟體
什麼是帶有電子簽名的合約軟體？
合約軟體可讓您將協議發送給客戶、在線上收集其簽名，並保留簽署方式的記錄。在 Workspace369 中，簽署人透過電子郵件驗證，每次簽署事件都透過 SHA-256 雜湊鏈結，簽署合約後即可取得完成證明 PDF。您可以自行撰寫合約，使用自己的範本。
涵蓋範圍
從發送、簽署到計費。
Workspace369 中的合約將簽署步驟、證據和下一個計費步驟集中在一處。
防篡改稽核記錄
每次簽署事件都透過 SHA-256 雜湊鏈結到前一次簽署，因此記錄的變更會顯示出來。
完工證書
在所有人都簽署後，取得完成證明 PDF。
在裝置上簽署
將您的手機或平板電腦交給客戶，並在現場收集簽名。
批量發送
一次將相同的合約傳送給多個簽署者，並追蹤每次簽署。
提醒、到期和會簽
提醒尚未簽署的簽署人，設定到期日期，並在需要您簽名時進行會簽。
內建於操作流程中
傳送、簽署、鎖定和計費。
合約與客戶、提案、發票、變更單以及每筆簽名的後端稽核記錄連結。
- 01
撰寫並寄送
從您自己的範本撰寫合約。選擇客戶並寄送以供簽署。
- 02
收集簽名
簽署者透過電子郵件代碼確認，然後線上或親自簽署。會發送提醒直到完成。
- 03
鎖定簽署副本
簽署的合約會被鎖定。之後的變更需透過變更單處理，因此原始合約將保持簽署狀態。
- 04
建立發票
合約簽署後，系統會自動為您建立草稿發票供您審核。
Workspace369 內部
查看合約如何從已傳送轉為已簽署。
透過團隊使用的檢視來追蹤記錄，以採取行動、檢閱進度並保持下一步清晰。產品檢視 01
簽署者在簽署前透過電子郵件的一次性代碼進行驗證。
傳送合約，讓您的客戶線上或親自簽署，並保留每次簽署事件的記錄。簽署後，由此文件建立草稿發票。
1觸發條件客戶活動自動化
2條件匹配正確的記錄已檢查
3行動繼續工作流程下一個
產品檢視 02
每次簽署事件都會進入一個透過 SHA-256 雜湊鏈結的稽核記錄。
合約與客戶、提案、發票、變更單以及每筆簽名的後端稽核記錄連結。
1記錄已更新上下文與工作保持關聯。現在
2團隊後續追蹤上下文與工作保持關聯。3分鐘
3客戶已通知上下文與工作保持關聯。4分鐘
產品檢視 03
為每份簽署的合約下載完成證明 PDF。
將簽名和發票保留在同一筆記錄上。
範例
合約流程團隊重複。
這些範例顯示合約如何在連結的客戶工作中進行。這些是產品工作流程，並非承諾的業務成果。
客戶合約到草稿發票
- 1將合約傳送給客戶
- 2簽署者透過電子郵件代碼確認
- 3客戶簽署後，您再簽署
- 4完工證書已準備就緒
- 5審閱由此產生的草稿發票
批量發送並附帶提醒
- 1選擇合約和簽署人
- 2一次傳送給所有人
- 3檢查誰尚未簽署
- 4提醒將發送給未簽署的簽署人
- 5合約若未簽署將過期
在通訊流程中撰寫、改寫和翻譯訊息，然後讓人員在發送前審核結果。
對自由工作者、顧問和代理機構使用合約。
這些範例描述了該功能如何融入已連接的客戶工作中。它們是產品工作流程，而非承諾的業務成果。
與一位客戶簽署
傳送合約，讓客戶驗證其電子郵件並簽署，然後共同簽署。簽署副本會被鎖定，稽核記錄也會隨之保留。
在房間內簽署
將手機或平板電腦交給客戶，並親自收集簽名，記錄方式與線上簽名相同。
傳送給多個簽署者
對團隊、群組或一組供應商使用批次傳送。提醒和到期日期可確保未完成的項目順利進行。
它連接的地方
單一記錄即可推進工作。
合約與客戶、提案、發票、變更單以及每筆簽名的後端稽核記錄連結。
常見問題
合約問題
簽署人如何證明其身份？
簽署者在簽署前，會透過一次性代碼確認其電子郵件地址。每次簽署事件都會加入稽核記錄。
稽核記錄包含什麼？
每次簽署事件都透過 SHA-256 雜湊鏈結到前一次事件，因此先前事件的變更會顯示出來。簽署合約後即可取得完成證明 PDF。
我可以親自簽署或發送給多人嗎？
是的。您可以當面在裝置上收集簽名，透過大量寄送將一份合約寄送給多位簽署人，設定提醒和到期日，並自行副署。
合約簽署後會發生什麼事？
草稿發票可從簽署的合約自動建立。簽署的文件會被鎖定，之後的變更需透過變更單處理。
Workspace369 會幫我撰寫合約嗎？
否。您從自己的範本撰寫合約。Workspace369 會寄出合約、收集簽名並保留記錄。
電子簽名在我的國家/地區有效嗎？
電子簽名廣泛用於客戶合約，但規則因地點和協議類型而異。請諮詢您的律師，了解您所在司法管轄區的規定。
哪個方案包含合約？
方案比較表列出所有方案中的公開報價單核准和簽署，從 Cadet ($29) 開始。沒有獨立的合約列，請查看價格頁面了解目前的方案詳細資訊。
簽署頁面是否支援其他語言？
合約簽署頁面為英文。