什麼是帶有電子簽名的合約軟體？
合約軟體可讓您將協議發送給客戶，在線收集其簽名，並保留簽名記錄。在 Workspace369 中，簽署者可以在打開文件前輸入 6 位數的電子郵件代碼，每次簽署事件都通過 SHA-256 哈希鏈接，簽署副本會被密封並連同完成證書發送給所有人。您可以自己編寫合約，使用自己的範本。
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在 Workspace369 中傳送合約供電子簽名
在 Workspace369 中傳送合約供電子簽名：以四個步驟準備合約、設定簽署順序，並追蹤進度，直到合約完成簽署。
閱讀記錄檔和章節指南 →在示範工作區中記錄。請檢查目前的方案和設定以了解可用性。
從草稿到寄出，四個步驟。
編寫合約或上傳 PDF，選擇簽署者及其順序，放置他們的欄位，然後檢查設定並發送以供簽署。
- 01
從範本或 PDF 開始
在富文本範本中編寫合約，或上傳 PDF 並放置欄位。合併欄位會填入客戶姓名、公司和您的詳細資訊，因此一個範本適用於所有客戶。
- 02
選擇誰簽署，以及簽署順序
新增客戶人員，新增團隊成員共同簽署，並複製任何只需要簽署副本的人。啟用簽署順序後，前一個人簽署後，每個人都會收到電子郵件。
- 03
放置簽署者的欄位
在頁面上為每個簽署者放置簽名、首字母縮寫、文字、日期和姓名欄位。發送前，構建器會檢查每個簽署者是否都有簽名欄位。
- 04
檢查設定並寄送
在簽署人打開文件前要求他們輸入電子郵件代碼，設定提醒發送時間，並在所有人簽署後從連結的報價單建立發票。
依序簽署，或一次全部簽署。
簽署順序決定了誰在何時收到電子郵件。切換順序，然後以每個人名義簽署，並觀察誰會收到通知。
- 所有計劃均包含合約和電子簽名，每月包含發送次數；更多發送次數將使用您的每月 AI 用量
- 客戶簽名後，作為團隊成員共同簽名
- 將手機或平板電腦交給現場人員簽名
按此順序。在前面的人簽署後，每個人都會收到電子郵件。每個人同時收到電子郵件，並可依任何順序簽署。
- ALAna Lopez已發送邀請還輪不到您簽署人已簽署
- JLJordan Lee已發送邀請還輪不到您簽署人已簽署
- PSPriya Shah取得簽署副本簽署副本已寄送給所有人CC
已向 Ana Lopez 發送邀請
範例合約，有兩位簽署人及一位副本收件人。
每個步驟的證明，以簽署副本密封。
歷史記錄標籤記錄每次邀請、驗證、查看和簽名，按最新順序排列。當所有人都簽名後，副本將被密封並發送給所有人。
- 電子郵件代碼
- 簽署人需輸入我們透過電子郵件發送的 6 位數驗證碼，才能開啟文件。建議用於大多數合約。
- 稽核軌跡
- 每個事件都通過 SHA-256 與前一個事件鏈接，應用程式會重新檢查鏈並顯示審計記錄完好無損。
- 下載
- 保留簽署的 PDF、完成證書和每個合同的證據文件。
- 現場
- 當客戶在您的設備上簽名時，您確認您已檢查他們的身份證件，這也會記錄在案。
合約位於提案和發票之間。
合約會從記錄中移除客戶，可以跟隨已接受的提案，並在簽署後起草發票。
- 客戶合併字段從客戶記錄中填寫
- 提案附加到報價單，客戶接受後即可簽署
- 範本富文本或 PDF，可為每位客戶重複使用
- 提醒自動發送給輪到的人
- 批量發送一個範本可發送給最多 500 位客戶或從 CSV 匯入
- 發票當所有人都簽名後草稿，如果您啟用此功能
合約問題
簽署人如何證明其身份？
透過電子郵件代碼驗證，建議用於大多數合約，簽署者在開啟文件前輸入我們寄給他們的 6 位數代碼。您也可以只傳送連結，或在他們親自簽署時驗證其身分證件。每個步驟都會加入稽核記錄。
稽核記錄包含什麼？
每次簽署事件都透過 SHA-256 雜湊鏈結到前一次事件，因此先前事件的變更會顯示出來。簽署合約後即可取得完成證明 PDF。
我可以親自簽署或發送給多人嗎？
是的。您可以親自在您的裝置上收集簽名，透過批量發送將一個範本發送給最多 500 人，設定提醒和到期日，並親自副署。
合約簽署後會發生什麼事？
簽署副本會被密封並透過電子郵件發送給所有人，您可以下載簽署的 PDF、完成證明和證據檔案。如果您啟用了「建立發票」，則會建立草稿發票。密封的合約無法編輯；若要變更條款，請複製並發送新版本。
Workspace369 會幫我撰寫合約嗎？
否。您從自己的範本撰寫合約。Workspace369 會寄出合約、收集簽名並保留記錄。
電子簽名在我的國家/地區有效嗎？
電子簽名廣泛用於客戶合約，但規則因地點和協議類型而異。請諮詢您的律師，了解您所在司法管轄區的規定。
哪個方案包含合約？
所有計劃均包含合約和電子簽名，起價為 Cadet（29 美元）。每個計劃都包含每月合約發送次數；超出次數將使用您的每月 AI 用量。
簽署頁面是否支援其他語言？
合約簽署頁面為英文。